Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usługi kateringowej w Rybniku) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro

Transkrypt

1 FHU Józef Król sp jawna Rzeszów ul. Pelczara 6C/6 Biuro projektu Katowice ul. Sokolska 3 Tel Katowice, r. Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usługi kateringowej w Rybniku) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro I. Zamawiający II. Przedmiot zamówienia III. Termin wykonania zamówienia IV. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego V. Opis przedmiotu Zamówienia FHU Józef Król sp. jawna ul. Pelczara 6C/6, Rzeszów NIP: , REGON: Biuro projektu ul. Sokolska Katowice Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kateringowej polegającej na obsłudze gastronomicznej 4 szkoleń w Rybniku (woj. śląskie) - w ramach projektu pn. Profesjonalny księgowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach r r. FHU Jozef Król Sp. jawna ul. Pelczara 6C/ Rzeszów, Biuro projektu: ul. Sokolska Katowice tel./fax tel./fax , katowice@fhu-jozefkrol.pl Informacje o projekcie: Beneficjent: FHU Józef Król Sp. jawna Nazwa projektu: Profesjonalny księgowy Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionach Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w regionach Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POKL /11-00 Data podpisania umowy: r. Instytucja pośrednicząca II stopnia: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach Okres realizacji projektu: r r. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kateringowej

2 VI. Wymogi stawiane Oferentom polegającej na obsłudze gastronomicznej 4 grup szkoleniowych (10 15 osobowych) w Rybniku. W zależności od potrzeb uczestników szkolenia będą odbywać się w dni powszednie w godzinach popołudniowych (średnio 8 dni szkoleniowych w miesiącu) lub w dni weekendowe (średnio 4 dni szkoleniowe w miesiącu).wykonawca zapewni: 1) W przypadku szkoleń odbywających się w dni powszednie (16,40-20,00) serwis kawowy, ciastka, wodę mineralną, herbatę, soki, ciepły jednodaniowy posiłek lub kanapki. W trakcie szkolenia przewidziane są dwie 10 minutowe przerwy kawowe. 2) W przypadku szkoleń odbywających się w dni weekendowe (9,00 15,45) serwis kawowy, ciastka, wodę mineralną, herbatę, soki, ciepły posiłek składający się z zupy i dania mięsnego. W trakcie szkolenia przewidziane są trzy przerwy kawowe 10 minutowe i 1 obiadową 15 minutową. 3) niezbędne naczynia (nie PCV). Usługa kateringowa obejmuje przygotowanie posiłków oraz napoi dla wszystkich uczestników szkolenia oraz dostarczenie ich w godzinach i miejsce wskazane przez Zamawiającego. Średnia ilość dni szkoleniowych w miesiącu wynosi 4 dla szkoleń w dni weekendowe lub 8 w przypadku szkoleń w dni powszednie. Wstępna liczba osób dla których Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w ramach i okresie poszczególnych szkoleń wynosi oraz okres realizacji poszczególnych szkoleń: a. Księgowy 15 osób (III VI 2013r.), b. Specjalista ds. rachunkowości 15 osób (VII XII 2013r.), c. Główny księgowy 15 osób (I VI 2014r.), d. Dyplomowany księgowy 10 osób (VI XII 2014 r.) 1.Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki: 1.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa i wytyczne POKL nakładają taki obowiązek Wykonawca musi posiadać niezbędny potencjał techniczny, finansowy i osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca musi posiadać niezbędne doświadczenie tj.: w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi kateringowe i posiada potwierdzenia należytego wykonania usługi Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Treść złożonej przez Wykonawcę oferty będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy).

3 b. Wykaz należycie wykonanych usług cateringowych w ostatnich trzech latach oraz potwierdzenia należytego wykonania usługi (Załącznik nr 2 Formularz ofertowy) c. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta realizującego projekt (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). d. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, iż nie podlega on wykluczeniu z postępowania, akceptuje warunki udziału w zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1- Formularz ofertowy). VII. Kryteria wyboru oferty VIII. Forma, termin i miejsce składania oferty Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena brutto - 100%. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, w szczególności: czy została prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami zawartymi w materiałach dotyczących niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pelczara 6C/6, Rzeszów w dniu r. o godz. 15:30. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wyniki wyboru wykonawcy zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu: Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom. Przed zawarciem umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentem, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostać podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie

4 do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie musi być parafowana przez upoważnione osoby. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: IX. Kontakt X. Miejscowość i data FHU Józef Król Sp. jawna Ul. Pelczara 6C/6, Rzeszów Z dopiskiem Oferta na wykonanie usługi kateringowej w Rybniku w ramach projektu Profesjonalny księgowy oraz adnotacją Nie otwierać przed dniem r. przed godz Oferty przesłane pocztą muszą dotrzeć przed upływem ww. terminu. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. Szczegółowych informacji udziela: koordynator projektu Agnieszka Lew, tel.: katowice@fhu-jozefkrol.pl Katowice, dnia r.

5 Załącznik nr 1- Formularz ofertowy... (miejscowość i data) Nazwa i adres Wykonawcy: Tel.. Fax. Mail. NIP... REGON. Nr rach. bankowego.... FHU Józef Król Sp. jawna Ul. Pelczara 6C/ Rzeszów Biuro projektu Ul. Sokolska Katowice FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi kateringowej polegającej na obsłudze gastronomicznej 4 grup szkoleniowych (10 15 osobowych) w Rybniku do potrzeb realizacji projektu pn. Profesjonalny księgowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez FHU Józef Król Sp. jawna, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia

6 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch alternatywnych wariantach w cenie: A) Szkolenia odbywające się w dni weekendowe od 9,00 15,45 Nazwa szkolenia Liczba osób Cena brutto za Liczba dni osobodzień szkoleniowych Księgowy Specjalista ds rachunkowości Główny księgowy Dyplomowany księgowy Łączna cena brutto Łączna cena brutto Łączna cena brutto słownie: B) Szkolenia odbywające się w dni powszednie od 16,20 20,00 Nazwa szkolenia Liczba osób Cena brutto za Liczba dni osobodzień szkoleniowych Księgowy Specjalista ds rachunkowości Główny księgowy Dyplomowany księgowy Łączna cena brutto Łączna cena brutto Łączna cena brutto słownie: Termin realizacji zamówienia najpóźniej w terminie od r. do dnia 31 grudnia 2014r. 3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności. 5. Dysponujemy tytułami prawnymi do lokali będącymi przedmiotem najmu.

7 6. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz rozumiemy warunki w nim zawarte. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Nie jesteśmy i nie byliśmy w ostatnich 3 latach członkiem organów zarządzających lub pracownikiem jednostki pełniącej rolę Beneficjenta. 11.W ostatnich 3 latach nie uczestniczyłem/-łam w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot usługi. 12. Nie osiągnęliśmy przynajmniej w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu wykonującego usługę); 13. Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia, nie jestem związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą jednostką i nie zatrudniam przy wykonaniu usługi takich osób. 14. Nie jestem i nie byłem/-łam zaangażowany/-a w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w projekcie, którego usługa dotyczy. 15. Nie znam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności 16. Oferta została złożona na zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr.. do nr.. (uwaga na ofertę składają się wszystkie dołączone dokumenty, formularze, oświadczenia, zaświadczenia, itp.). 17. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1) formularz ofertowy Załącznik nr 1 2) wykaz usług wykonywanych w okresie 3 ostatnich lat - Załącznik nr 2, 3) odpis z właściwego rejestru/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej**, 4) pełnomocnictwo jeśli dotyczy, 5) inne: minimum 2 potwierdzenia należytego wykonania usługi kateringowej. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) UWAGA: * Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ** Niepotrzebne skreślić.

8 Załącznik nr 2 Wykaz usług... Pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT 1 (JEŚLI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W TYM OKRESIE) Lp. Nazwa i przedmiot usługi, opis prac wykonanych w ramach usługi 2 Wartość usługi (brutto) Data wykonania usługi Odbiorca miejsce, data. Podpis oraz pieczątki imienne upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy 1 Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie. 2 Opis zakresu wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, czy Wykonawca spełnia warunki określone w rozdz. VI pkt 1 ppkt 1.4