Sprawozdanie. Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie z działalności za 2014 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie z działalności za 2014 rok Spółdzielnia Mieszkaniowa w Grodkowie wpisana została do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod Nr KRS Postanowieniem Sądu Gospodarczego VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Opolu z dnia r. Sygn. sprawy: OP.VIII. NS REJ. KRS/3883/2/798. Na przełomie roku 2014 Spółdzielnia działała w oparciu o Statut uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu roku Uchwałą Nr 3/2007 wpisany do rejestru przedsiębiorców pod Nr KRS Postanowieniem z dnia Sygnatura Sprawy: OP.VIII.NS-Rej. KRS/011304/07/006 Sądu Rejonowego w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego oraz Statut ze zmianami 10, 19 i 38 uchwalonymi przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu roku Uchwałą Nr 14/2012 wpisany do Rejestru Przedsiębiorców pod Nr KRS Postanowieniem z dnia roku Sygn. sprawy OP.VIII.NS-REJ.KRS/006830/12/204 Sądu Rejonowego w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Spółdzielnia na przełomie roku 2014 funkcjonowała w oparciu o strukturę organizacyjną polegającą na podziale na komórki funkcjonalne Zarządu ze schematem graficznym, która została uchwalona przez Radę Nadzorczą w dniu roku Uchwałą Nr 15/2012. W roku 2014 Zarząd Spółdzielni kierował bieżącą działalnością gospodarczą i reprezentował ją na zewnątrz w 3 osobowym składzie zgodnie z 75 ust. 1 obowiązującego Statutu Spółdzielni w osobach: - Genowefa Jakubowska Prezes Zarządu - mgr Tadeusz Szeląg Z-ca Prezesa ds. techn. - Jolanta Barzij Członek Zarządu Główny Księgowy Zarząd Spółdzielni w 2014 roku pracował na podstawie Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie uchwalonego przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 10/98 z dnia roku i Uchwałą Nr 18/2014 z dnia roku oraz w oparciu o Plan Pracy Zarządu SM w Grodkowie na rok 2014 zatwierdzony Uchwałą Zarządu Nr 15/2014 z dnia roku. W okresie od stycznia do grudnia 2014 roku Zarząd Spółdzielni odbył 21 protokółowanych posiedzeń, na których podjęto 280 uchwał. Tematyką posiedzeń były sprawy związane z członkostwem w Spółdzielni, bądź własnością lokalu mieszkalnego czy garażu bez członkostwa, sprawy związane z działalnością gospodarczo-finansową, gospodarką zasobami mieszkaniowymi w tym remontową oraz sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni. Zgodnie z kompetencjami Zarządu Spółdzielni określonymi w 77 obowiązującego Statutu Spółdzielni na przełomie roku 2014 podejmowanych było szereg różnego rodzaju uchwał, z których ważniejsze to:

2 - przyjmowano na bieżąco informacje dotyczące nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego bądź garażu oraz prawa odrębnej własności do lokalu mieszkalnego bez deklaracji przystąpienia na członka Spółdzielni, w roku 2014 wpisano do ewidencji w naszej Spółdzielni 17 właścicieli lokali mieszkalnych nie będących członkami Spółdzielni, - podejmowano uchwały dotyczące przyjęcia w poczet członków Spółdzielni, w 2014 roku przyjęto 33 osoby, - omówiono wykonanie zadań rzeczowo-finansowych Spółdzielni w tym wykonanie funduszu płac oraz planu remontów i konserwacji założonych w planach rzeczowo-finansowych na 2014 rok i dokonywano kwartalnych analiz przychodów i kosztów na poszczególnych działalnościach Spółdzielni oraz jej wyników finansowych, - dokonywano szczegółowej analizy zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, opłat z tytułu najmu lokali użytkowych oraz spłaty kredytów mieszkaniowych, w wyniku której podejmowano decyzje w sprawie wnoszenia pozwów do Sądu o nakazy zapłaty, kierowano wnioski do Komornika Sądowego o egzekucję przymusową, składano wnioski o zabezpieczenie hipoteki do wysokości zadłużenia (lokale własnościowe) oraz wnoszenie o licytację mieszkań własnościowych zadłużonych, - sporządzono plany rzeczowo-finansowe na 2014 rok w tym plan remontów i konserwacji zasobów mieszkaniowych oraz planu funduszu płac, które zostały uchwalone przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 6/2014 z dnia roku, - zatwierdzono i przyjęto do realizacji Uchwałą Nr 15/2014 z dnia roku Plan Pracy Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie na 2014 rok, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący obniżenia stawki eksploatacyjnej właścicielom lokali mieszkalnych nie będących członkami Spółdzielni od dnia roku, przyjęty Uchwałą RN Nr 7/2014 z dnia roku, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący podwyższenia stawki funduszu remontowego w 2014 roku, przyjęty Uchwałą RN 8/2014 z dnia roku, - Uchwałą Nr 32/2014 z dnia roku Zarząd wyraził zgodę na przeksięgowanie pożytków należnych dla nieruchomości przy ul. Wrocławskiej w Grodkowie za lata 2011 i 2012 celem pokrycia niedoboru, który powstał w związku z wymianą instalacji gazowej, natomiast właścicieli nie będących członkami Spółdzielni obciążyć łączną kwotą 22,96 zł/m 2 pow.użytk. zajmowanego lokalu mieszkalnego, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący pokrycia niedoboru na działalności Eksploatacja lokali mieszkalnych z nadwyżki na lokalach użytkowych, przyjęty Uchwała Nr 9/2014 z dnia roku, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący przeznaczenia części środków z odsetek na sfinansowanie obchodów 50-lecia powstania Spółdzielni, przyjęty Uchwałą Nr 11/2014 z dnia roku, - Uchwałą Nr 66/2014 z dnia roku Zarząd postanowił zawrzeć umowę z Firmą BIS Mariusz Niebudek na wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej p.n. Projekt węzłów ciepłowniczych na Os. Kościuszki (415 mieszkań) w Grodkowie,

3 - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący zatwierdzenia z dniem roku nowych stawek zaliczkowych od osoby w związku z rozliczeniem zużycia gazu za okres I-XII 2013 roku w budynkach ze zbiorczymi licznikami gazu, przyjęty Uchwałą RN Nr 12/2014 z dnia roku, - podejmowano uchwały dotyczące wyboru wykonawców na roboty remontowo-budowlane uwzględnione w planie remontów i konserwacji zasobów mieszkaniowych na 2014 rok, - opracowano projekt Regulaminu Zarządu SM w Grodkowie w oparciu o ustawę z dnia roku Prawo spółdzielcze, ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 roku oraz postanowieniami obowiązującego Statutu Spółdzielni, który został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 18/2014 z dnia roku, - Uchwałą Nr 157/2014 z dnia roku zatwierdzono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie wykonania robót budowlanych polegających na wykonaniu 11 kompaktowych węzłów ciepłowniczych dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dla 415 mieszkań, - w oparciu o protokół Komisji Przetargowej Uchwałą Nr 163/2014 roku z dnia roku dokonano wyboru wykonawcy na wykonanie 11 kompaktowych węzłów c.o. i c.w. dla 415 mieszkań Firma TAH Regulacja Wrocław, - dokonano rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania kotłowni gazowej sezonu grzewczego 2013/2014 dla b/m przy ul. Wrocławskiej w wyniku którego stwierdzono nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości ,- zł, w związku z czym członkowie i użytkownicy lokali mieszkalnych w/w nieruchomości otrzymali jednorazowy zwrot w wysokości 6,98 zł/m 2 pow. użytkowej zajmowanego lokalu. Uchwała Zarządu Nr 165/2014 z dnia roku, - dokonano rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania sezonu grzewczego 2013/2014 lokali ogrzewanych przez Kotłownię ECO w Opolu, w wyniku którego stwierdzono nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości ,91 zł, która w przeliczeniu na 1m 2 pow. użytkowej lokali mieszkalnych wynosi 1,84 zł/m 2 stanowiąc zwrot tj. jednorazowe uznanie kosztów c.o. w m-cu sierpniu 2014 roku, Uchwała Zarządu Nr 166/2014 z dnia roku, - dokonano rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania sezonu grzewczego 2013/2014 dla lokali użytkowych, w wyniku którego stwierdzono nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości 3.395,05 zł, w związku z czym najemcy lokali użytkowych otrzymali zwrot poniesionych kosztów w wysokości 2,14 zł/m 2 brutto powierzchni użytkowej lokalu, Uchwała Z-du Nr 167/2014 z dnia roku, - Uchwałą Nr 171/2014 z dnia roku Zarząd postanowił podpisać umowę z Kancelarią Kałuża i wspólnicy Spółka z o.o. Wrocław na windykację zadłużeń z tytułu opłat czynszowych od dłużników wobec których działania windykacyjne prowadzone przez Spółdzielnię są bezskuteczne, - opracowano Regulamin sprzedaży odrębnej własności lokali mieszkalnych oraz najmu lokali mieszkalnych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie, który został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 46/2014 z dnia roku, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący wyrażenia zgody na przejęcie prawa

4 własnościowego nieruchomości stanowiącej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego położonego w Grodkowie przy ul. Styki 5/4 w związku z niedojściem do II licytacji prowadzonej przez Komornika Sądowego w Nysie, który został przyjęty Uchwałą Nr 50/2014 z dnia roku, - opracowano wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący wprowadzenia korekty i obciążenia funduszu remontowego w wysokości 0,60 zł/m 2 za 24 m-ce w związku z zakończeniem remontu sieci i instalacji c.o. i c.w. na osiedlu 415 mieszkań, który został przyjęty Uchwałą Nr 54/2014 z dnia roku, - Uchwałą Nr 280/2014 z dnia roku Zarząd postanowił utworzyć odpisy aktualizacji należności dla dłużników, którzy są nieściągalni w łącznej kwocie ,57 zł, które obciążą pozostałe koszty operacyjne na dzień roku, W związku z obowiązującym Art. 12 ust.1 i Art ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 roku (Dz.U. Nr 125 z 2007 roku, poz. 873 z późń. zmianami) stanowiącymi, że na pisemne żądanie członka, któremu przysługuje spółdzielcze lokatorskie bądź spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, Spółdzielnia jest obowiązana zawrzeć z tym członkiem umowę przeniesienia własności lokalu po dokonaniu przez niego wszystkich zobowiązań wobec Spółdzielni. W 2014 roku zawarty został 1 Akt Notarialny Umowa przeniesienia własności lokalu mieszkalnego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w prawo odrębnej własności, z którego nie uzyskano żadnych środków finansowych. Na przełomie 2014 roku praca Zarządu Spółdzielni koncentrowała się na pełnej kontroli przychodów Spółdzielni, prowadzeniu ostrej polityki windykacyjnej wobec osób, które zalegały z opłatami eksploatacyjnymi za lokale mieszkalne, za najem lokali użytkowych oraz spłaty kredytów długoterminowych. Zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, pokrycie kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej wody i inne, opłat za najem lokali użytkowych oraz spłaty kredytów mieszkaniowych na dzień roku wynoszą ogółem ,86 zł i w stosunku do roku zmniejszyły się o kwotę ,64 zł, w tym: - lokale mieszkalne ,99 zł - lokale użytkowe ,69 zł - spłaty kredytów 5.354,18 zł Wskaźnik zadłużenia opłat do naliczenia rocznego, które stanowi kwotę ,32 zł wynosi 5,57% i w stosunku do roku ubiegłego nastąpił spadek zadłużenia o 1,88%. Zarząd Spółdzielni zdaje sobie sprawę, że nasi członkowie, właściciele lokali mieszkalnych niebędący członkami Spółdzielni oraz najemcy lokali użytkowych borykają się z różnego rodzaju problemami w tym również trudnościami finansowymi, stąd też z osobami posiadającymi zadłużenia w opłatach na ich wniosek przeprowadzane są indywidualne rozmowy dotyczące możliwości spłaty powstałych zadłużeń, podejmowane były uchwały Zarządu umożliwiające spłatę zaległości w ratach przy jednoczesnym regulowaniu opłat bieżących. Mając na uwadze dobro ogółu członków, dla których działa Zarząd Spółdzielni, podejmowane były niejednokrotnie drastyczne działania przez Zarząd wobec dłużników, których kredytują członkowie Spółdzielni oraz właściciele nie będący członkami wnoszący opłaty eksploatacyjne za użytkowanie lokali mieszkalnych na bieżąco.

5 Na przełomie 2014 roku wniesiono do Sądu Rejonowego w Nysie 24 pozwy o nakazy zapłaty w trybie upominawczym. Skierowano do Komornika Sądowego 14 wniosków o wszczęcie egzekucji przymusowej zasądzonych należności, wysłano 595 wezwań do zapłaty zwykłych, 110 wezwań do zapłaty przesądowych, 60 wezwań ostatecznych przesądowych sporządzonych przez Radcę Prawnego oraz 273 przypomnień o powstałych zadłużeniach w opłatach eksploatacyjnych, wykonano 1 eksmisję dobrowolną. Ponadto złożone zostały 4 wnioski o dokonanie opisu i oszacowania zadłużonych lokali mieszkalnych, wystąpiono z 4 wnioskami o licytację zadłużonych mieszkań, skierowany został 1 wniosek do V Wydziału Ksiąg Wieczystych w Nysie o założenie księgi wieczystej. Na dzień roku ilość członków Spółdzielni wynosi 1.073, w tym: - członków współmałżonków członków oczekujących 47 W 2014 roku 17 osób nabyło spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego w obrocie wolnorynkowym i nie złożyły deklaracji przystąpienia na członka Spółdzielni w związku z tym zostały wpisane do ewidencji właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni oraz do ewidencji księgowej dotyczącej opłat z tytułu użytkowania lokalu mieszkalnego. REMONTY I GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM W 2014 ROKU 1. Stan funduszu remontowego na dzień roku wykazał nadwyżkę w wysokości ,63 zł 2. Przychody w roku ogółem ,85 zł w tym: - wpłaty nie członków, bez pożytków 6.390,24 zł - przeznaczenie pożytków ,41 zł - odpis na fundusz remontowy bieżący ,75 zł - f-sz celowy remont sieci c.o. i c.w ,45 zł w tym: pożytki ,84 zł wpłaty lokatorów ,61 zł 3. Wydatki w roku ogółem ,98 zł w tym: - refundacja za wymianę okien ,64 zł - remonty i konserwacje bieżące ,34 zł - remont dachów 3.188,31 zł - odszkodowania 1.445,00 zł - malowanie klatek schodowych ,47 zł - wymiana okien na klatkach schodowych ,12 zł - części wspólne nieruchomości ,39 zł - instalacje gazowe ,20 zł - chodniki, drogi, parkingi ,46 zł - elewacje i balkony ,24 zł - wymiana pionów c.w.u ,19 zł - wymiana sieci c.o ,66 zł - remont sieci c.o. i c.w.u. (415 mieszkań) ,96 zł Stan funduszu na dzień roku stanowi niedobór w wysokości ,50 zł, który został spowodowany zakończeniem remontu sieci c.o. i c.w.u. dla 415 mieszkań przy czym koszty zostały poniesione w całości, natomiast wpływy funduszu na ten cel będą spłacone przez lokatorów do

6 roku. Po uzyskaniu spłat od lokatorów zostanie rozliczony do stanu zerowego. Według stanu na dzień roku Spółdzielnia zatrudniała 25 osób na 24.5 etatach, w tym: - Zarząd 3 etaty - Administracja 7,5 etatu - Konserwatorzy 7 etatów - Sprzątacze 7 etatów Wykonanie funduszu płac za 2014 rok w stosunku do planu uchwalonego przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 6/2014 z dnia roku wykazuje oszczędności w wysokości ,51 zł. Nadwyżka na gospodarce zasobami mieszkaniowymi na dzień roku narastająco po uwzględnieniu podatku dochodowego w kwocie ,00 zł wynosi zł. Niedobór na funduszu remontowym na dzień roku wynosi ,50 zł. Wolne środki na funduszu zasobowym stanowią kwotę ,91 zł. Stan środków finansujących bieżącą działalność Spółdzielni na dzień roku wynosi ,54 zł. Należności z tytułu zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe na dzień roku wynoszą ,86 zł. Stan finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie na dzień roku wynosi ,68 zł. W roku 2014 w związku z przeniesieniem prawa odrębnej własności lokalu mieszkalnego z majątku Spółdzielni wyksięgowano z wartości gruntów kwotę 1.293,45 zł oraz z wartości budynków kwotę ,10 co w efekcie zmniejszyło aktywa i pasywa trwałe Spółdzielni. Sprawdzenia sprawozdań finansowych i ksiąg rachunkowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie, rachunek zysków i strat, dodatkowe informacje i objaśnienia za 2014 rok dokonał Biegły Księgowy mgr Franciszek Głogiewicz w dniu roku. Protokół Biegłego Księgowego znajduje się w aktach Spółdzielni przy materiałach dotyczących sprawozdania finansowego i bilansu za 2014 rok. Na przełomie roku 2014 nie został rozpatrzony wniosek Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie z dnia roku dotyczący ujęcia w planie zagospodarowania przestrzennego działki Nr 1101/4 w Grodkowie w rejonie ulic Kossaka-Racławickiej na cele zabudowy handlowousługowej oraz zabudowy mieszkalnej jednorodzinnej. Wydział Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Grodkowie pismem z dnia roku poinformował, że działka Nr 1101/4 w Grodkowie w nowoopracowanej zmianie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy Grodków położona jest w strefie rozwoju funkcji mieszkaniowej. Uchwała Rady Miejskiej w Grodkowie w powyższej sprawie została przekazana do Wojewody Opolskiego w celu oceny zgodności z przepisami prawnymi. Po zatwierdzeniu przez organ nadzorczy przedmiotowej uchwały Gmina Grodków może przystąpić do zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego działkę Nr 1101/4 w rejonie ulic Kossaka- Racławickiej. Brak dalszych informacji w powyższej sprawie spowodował, że Zarząd Spółdzielni pismem z dnia roku wystąpił do Urzędu Miejskiego w Grodkowie o poinformowanie na jakim etapie

7 są przygotowania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego przedmiotową działkę, której jesteśmy wieczystym użytkownikiem. W odpowiedzi na nasze pismo Burmistrz Grodkowa poinformował, że opracowanie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Grodkowa jest zadaniem inwestycyjnym i musi być ujęte w budżecie. Wykonanie w/w zadania zostanie rozpatrzone przy zmianach budżetu na rok 2015 lub przy konstruowaniu budżetu na 2016 rok i lata następne. Odpowiadając na pismo Burmistrza Grodkowa, Zarząd wystąpił do Rady Miejskiej i Burmistrza z prośbą o uwzględnienie naszego wniosku przy zmianach budżetu na 2015 rok. Kontynuowane są negocjacje Korporacji MEDIATOR Nieruchomości Spółka z o.o. w Opolu, z którą Spółdzielnia ma zawartą umowę, a Energetyką Cieplną Opolszczyzny w Opolu w zakresie ustanowienia odpłatnych służebności przesyłu oraz wynagrodzeń za bezumowne korzystanie z gruntów należących do Spółdzielni (ostatnia informacja o realizacji zlecenia z dnia 17 lutego 2015 roku). W m-cu kwietniu 2014 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa w Grodkowie obchodziła 50-lecie działalności, z tej okazji członkom Spółdzielni oraz mieszkańcom Grodkowa z udziałem Krajowej Rady Spółdzielczej, Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Opolu, władz samorządowych miasta Grodkowa oraz byłych i obecnych pracowników Spółdzielni zorganizowano uroczystą akademię z programem artystycznym w dniu roku w Sali Domu Kultury. Dla upamiętnienia półwiecza Spółdzielni opracowano publikację, w której został przedstawiony obraz Spółdzielni za minione lata. Publikacja ta została dostarczona do wszystkich mieszkań znajdujących się w zasobach spółdzielczych. SZANOWNI CZŁONKOWIE Na podstawie przedstawionego materiału dotyczącego działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodkowie w roku 2014 oraz osiągniętym wynikiem pragniemy podkreślić, że podstawowym naszym zadaniem w zarządzaniu zasobami mieszkaniowymi była i jest dbałość o zabezpieczenie majątku oraz celowe i oszczędne dysponowanie środkami finansowymi Spółdzielni na zasadach rachunku ekonomicznego przy zachowaniu korzyści członkom Spółdzielni. Walne Zgromadzenie dokona oceny pracy organów samorządowych Spółdzielni, w tym Zarządu, który kieruje bieżącą działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Dodatni wynik finansowy za 2014 rok oraz sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni na przełomie 2014 roku podlegają ocenie przez naszych członków na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym przedstawione sprawozdania Zarządu z działalności oraz jej wyniki. Na zakończenie w imieniu Zarządu Spółdzielni pragnę serdecznie podziękować Radzie Nadzorczej za pełną kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni, która przyczyniła się do wykonania określonych zadań przez Zarząd Spółdzielni oraz uzyskanie dodatniego wyniku finansowego w tak trudnych warunkach gospodarczych naszego kraju. Z A R Z Ą D