Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

Transkrypt

1 Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

2 Jednorazowa dotacja na założenie własnej działalności gospodarczej będzie przyznana 22 osobom na poziomie do zł.

3 Podstawowe wsparcie pomostowe będzie przyznawane przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej na poziomie do 700 zł.

4 Data rozpoczęcia działalności gospodarczej przypada na dzień roku.

5 Wzory dokumentów (biznesplanu) są na etapie weryfikacji przez Biuro projektu (po weryfikacji zostaną niezwłocznie przesłane).

6 Doradztwo podstawowe rozpocznie się od: pierwsza edycja: ok r. do r.; druga edycja: ok r. do r.

7 Doradztwo podstawowe: na każdego uczestnika przypada 8 h doradztwa podstawowego; zajęcia będą prowadzone indywidualnie z każdym Uczestnikiem; o podziale godzin decyduje Uczestnik; tematyka doradztwa podstawowego zbieżna z tematyką szkoleń.

8 Wydatkowanie środków finansowych otrzymanych na postawie Umowy o udzieleniu wsparcia finansowego będzie trwać przez okres jednego miesiąca (od dnia r. do dnia r.).

9 Po zakończeniu doradztwa podstawowego zostanie ogłoszony jeden termin składania Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego i pomostowego podstawowego dla obydwu grup szkoleniowych (termin zostanie ogłoszony w okresie nie dłuższym niż 5 dni od zakończenia wsparcia szkoleniowo-doradczego).

10 Rozliczenie wsparcia finansowego: Uczestnicy projektu mają 30 dni kalendarzowych od momentu zakończenia wydatkowania środków wskazanych w Umowie o udzieleniu wsparcia finansowego.

11 Rozliczenie wsparcia pomostowego: Uczestnicy projektu mają 20 dni kalendarzowych od momentu zakończenia okresu wydatkowania wsparcia pomostowego, tj. po okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

12 Doradztwo specjalistyczne: będzie prowadzone w tematyce związanej z prawidłowym wykorzystaniem dotacji; na każdego Uczestnika projektu przypada 8 h doradztwa specjalistycznego; zajęcia będą prowadzone indywidualnie z każdym Uczestnikiem; o podziale godzin decyduje Uczestnik.

13 Zasady realizacji Projektu w ramach działania 8.1.2

14 RAMOWE WYTYCZNE w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach DZIAŁANIA Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie zachodniopomorskim wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

15 DEFINICJE POJĘĆ: BENEFICJENT PROJEKTU CENTRUM USŁUG SZKOLENIOWO DORADCZYCH BENEFICJENT OSTATECZNY Uczestnik projektu Zdobyć nową pracę!, inaczej Beneficjent końcowy HARMONOGRAM RZECZOWO FINANSOWY załącznik do umowy, co powinien zawierać?

16

17 WSPARCIE FINANSOWE DOTACJA

18 Po zatwierdzeniu przez Beneficjenta decyzji o przyznaniu wsparcia finansowego, Beneficjent podpisuje z Uczestnikiem projektu Umowę na otrzymanie wsparcia finansowego, która określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków oraz stanowi podstawę wypłacenia środków. Warunkiem podpisania w/w umowy jest złożenie przez Uczestnika projektu kopii oraz oryginałów odpowiednich dokumentów i Zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. (jeśli dotyczy)

19 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Jak wydać aby się rozliczyć? Wydatkowanie środków musi odbywać się w oparciu o harmonogram rzeczowo finansowy wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, uczestnik projektu ponosi wydatki nie wcześniej niż przed rozpoczęciem działalności gospodarczej i nie później niż przed planowanym zakończeniem wydatkowania środków, wskazanym w umowie na otrzymanie wsparcia finansowego, (Planowane 30 dni)

20 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi c.d. wszelkie wydatki realizowane przed podpisaniem umowy na otrzymanie wsparcia finansowego, Uczestnik projektu ponosi na własne ryzyko i własny koszt, jednak że wydatki kwalifikowane poniesione od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej mogą zostać zrefundowane w przypadku otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.

21 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Rozliczenie przekazanych Uczestnikom projektu środków finansowych odbywa się na podstawie: Oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem,

22 Zestawień poniesionych wydatków, wraz ze wskazaniem ich parametrów jakościowych lub technicznych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym, takimi jak: kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac (jeśli dotyczy), kopie wyciągów bankowych z rachunku Uczestnika projektu lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów wymaganych przez Beneficjenta.

23 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Kopie wszystkich dokumentów, o których byłą mowa powyżej muszą: muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem, data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rozpoczęcia działalności gospodarczej i późniejsze niż data zakończenia wydatkowania środków, wskazana w umowie na otrzymanie wsparcia finansowego.

24 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Wnioskowanie o zmiany prośba o aneksowanie: Uczestnik projektu może wystąpić do beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Beneficjent w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku uczestnika projektu informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. (wzór pisma na stronie www projektu)

25 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Rozliczenie poniesionych wydatków na rozwój przedsiębiorczości, o których mowa wyżej Uczestnik projektu powinien przedstawić Beneficjentowi najpóźniej w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydatkowania środków wskazanych w umowie na otrzymanie wsparcia finansowego.

26 Rozliczenie zgodnie z Ramowymi Wytycznymi Uczestnicy projektu rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. Nie mniej jednak, Uczestnik ubiegający się o środki na rozwój przedsiębiorczości powinien jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznes planu czy zmierza się zarejestrować jako płatnik podatku VAT, a następnie w momencie podpisania umowy na otrzymanie wsparcia finansowego, zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

27 Zasady rozliczenie wsparcia finansowego w projekcie Zdobyć nową pracę

28 Rozliczenia należy dokonać na wzorach dokumentów zaakceptowanych przez Kierownika projektu. Stosowne pliki zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu, bądź zostaną przesłane drogą mailową.

29 W terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia wydatkowana wskazanym w umowie na otrzymanie wsparcia finansowego należy złożyć w Biurze Projektu rozlicznie wparcia finansowego,które zawierać będzie: Wniosek o rozliczenie wsparcia finansowego, Oświadczenie o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem, Zestawienie poniesionych wydatków zawierające parametry techniczne lub jakościowe,

30 Kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, Kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac (jeśli dotyczy), Kopie wyciągów bankowych z rachunku Uczestnika projektu lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, Oferta zakupu oraz 2 kontroferty (zbliżone parametry) jak uniknąć? Inne wymagane dokumenty

31 Inne wymagane dokumenty czym są? Faktura proforma służy często jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia, a dla zamawiającego jest podstawą do wysyłania zaliczki. Faktura pro forma zawiera takie same elementy jak faktura handlowa, różni się jednak zapisem: Faktura PROFORMA zamiast Faktura VAT. Należy jednak zwrócić uwagę, że w żadnym akcie prawnym z zakresu podatku VAT nie uregulowano zagadnień związanych z fakturami pro forma.

32 Z tego powodu faktura pro forma nie jest: - Dowodem księgowym. Na jej podstawie nie ma możliwości dokonywania zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Faktury proforma nie należy ujmować w ewidencji VAT, a w konsekwencji również i w deklaracji VAT. Podsumowanie: Faktura pro forma służy celom informacyjnym i jest zapowiedzią, że w określonym czasie zostanie wystawiona zwykła faktura VAT.

33 Jak dokonać zakupu: I. zamówienie II. odbiór towaru i faktury VAT lub rachunku III. opłata (przelew, karta, gotówka) lub, I. zamówienie pro forma, II. opłata (przelew, karta, gotówka) III. odbiór towaru, faktury VAT WAŻNA JEST KOLEJNOŚĆ DAT DOKUMENTÓW

34 Inne dokumenty Pismo dotyczące przesunięć do 5% w kwotach ujętych w harmonogramie Wzór pisma znajduje się na stronie internetowej projektu. Uczestnik projektu nie ma obowiązku wnioskowania o zgodę na zmiany w wydatkowaniu do 5% natomiast musi o tych zmianach poinformować Kierownika projektu i przygotować zaktualizowany harmonogram rzeczowo finansowy przed rozliczeniem wsparcia finansowego.

35 Odstępstwa i skutki: Niekwalifikowalność wydatków co to jest? Oznaczają wydatki, które nie podlegają finansowaniu z danego programu operacyjnego i będą finansowane ze środków własnych beneficjenta końcowego. W przypadku projektu będzie to sytuacja kiedy jakieś zakupy zostaną dokonane niezgodnie z powyżej omówionymi zasadami. np. transport, kurier, koszt przesyłki

36 Przyczyny zwrotu dotacji? Zwrot przyznanych środków następuje wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania beneficjenta lub właściwego organu kontrolnego, jeżeli: otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z biznesplanem, w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi nie ujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia zmian w biznesplanie,

37 c.d. uczestnik będzie prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 15 miesięcy, przy czym do okresu prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego; zawiesi prowadzenie działalności gospodarczej w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej; złoży niezgodne z prawdą oświadczenie na etapie ubiegania się o środki na rozwój przedsiębiorczości; naruszy inne istotne warunki umowy.

38 Działalność gospodarcza Uczestników projektu musi trwać 15 miesięcy. Każdy Uczestnik podpisze 3 umowy: Umowa o udzieleniu wsparcia finansowego na okres 12 miesięcy; Umowę o udzieleniu podstawowego wsparcia pomostowego na okres 6 miesięcy; Umowę na okres prowadzenia działalności przez kolejne 3 miesiące; 3 weksle do każdej z w/w umów.

39 Dziękuję za uwagę