Wystawianie faktur sprzedaży na rachunek faktora

Transkrypt

1 Wystawianie faktur sprzedaży na rachunek faktora (ProLider ) W wersji 9.14 programu ProLider została wprowadzona możliwość wystawiania faktur sprzedaży na rachunek faktora. 1. Włączanie funkcjonalności umożliwiającej wystawianie faktur sprzedaży z płatnością na rachunek faktora. Funkcjonalność jest dostępna po włączeniu w ustawieniach bazy danych ( Plik -> Ustawienia - > Zestaw danych ) na zakładce S1. Sprzedaż znacznika współpraca z firmą faktoringową. 2. Definiowanie rachunku bankowego faktora. Rachunek bankowy faktora należy zdefiniować jako specjalny rachunek bankowy firmy. W tym celu należy uruchomić formularz Dane firmy (Plik -> Dane firmy) i po przełączeniu się na zakładkę Rachunki bankowe dodać nowy rachunek, który należy oznaczyć jako rachunek bankowy faktora ( znacznik powyższy rachunek jest rachunkiem bankowym faktora ). 1

2 Uwagi A. W programie zostało przyjęte założenie, że w danej chwili firma współpracuje tylko z jednym faktorem. Rachunek bankowy takiego faktora powinien mieć włączony znacznik faktor aktywny. Po ewentualnym zakończeniu współpracy z faktorem należy wyłączyć znacznik faktor aktywny pozostawiając włączony znacznik powyższy rachunek jest rachunkiem bankowym faktora. B. Do rachunku bankowego, który jest rachunkiem faktora można przypisać teksty drukowane na fakturach z płatnością na ten rachunek. Ponieważ faktury mogą być drukowane w języku polskim, niemieckim lub angielskim zatem również tekst drukowany na fakturze faktoringowej można określić w jednym z tych języków. 2

3 3. Przypisywanie faktoringu do kontrahenta. Sprzedaż jest wiązana z rachunkiem bankowym faktora tylko w odniesieniu do wybranych kontrahentów. Aby przypisać faktoring do kontrahenta należy w wykazie Kontrahentów na zakładce Współpraca włączyć znacznik faktoring sprz. oraz podać okres, w którym sprzedaż dla danego kontrahenta jest objęta faktoringiem. 3

4 4. Wystawianie faktur z płatnością na rachunek bankowy faktora. Przy wystawianiu faktury sprzedaży program sprawdza na podstawie daty wystawienia faktury oraz symbolu nabywcy, czy płatność do faktury powinna nastąpić bezpośrednio na rachunek bankowy firmy, czy na rachunek faktora. Jeżeli kontrahent jest w dniu wystawienia faktury objęty faktoringiem ( patrz pkt. 3 ) to program szuka wśród rachunków bankowych firmy rachunku oznaczonego jako rachunek bankowy aktywnego faktora ( patrz pkt. 2 ) i przypisuje go do wystawianej faktury. Dodatkowo na zakładce Płatności wystawianej faktury jest włączany znacznik faktoring. Uwaga Użytkownik wystawiający fakturę nie ma możliwości zmiany ustawienia znacznika faktoring. To czy faktura jest wystawiana na rachunek faktora, czy na rachunek firmy wynika wyłącznie z daty wystawienia faktury, symbolu kontrahenta oraz tego, czy i w jakim okresie, kontrahent jest objęty faktoringiem. 4

5 5. Drukowanie faktur z płatnością na rachunek bankowy faktora. Jeżeli faktura jest wystawiona z płatnością na rachunek bankowy faktora to na wydruku poniżej danych banku i nr rachunku bankowego faktora jest drukowany tekst przypisany do rachunku ( patrz pkt. 2 uwaga B ). Język tekstu jest dostosowany do języka wydruku faktury. 6. Wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych z płatnością na rachunek bankowy faktora. W programie została przyjęta reguła, że jeżeli faktura, która jest korygowana była wystawiona na rachunek faktora to również płatności wynikające z tytułu korekty są kierowane na ten rachunek niezależnie od daty wystawienia korekty i dat faktoringu przypisanych do kontrahenta. 5

6 Jeżeli korekta jest faktoringowa to na zakładce Płatności jest włączony znacznik faktoring, który nie może być redagowany przez użytkownika. Płatność jest kierowana na rachunek faktora zarówno w przypadku, gdy korekta generuje należność ze strony kontrahenta, jak również, gdy korekta generuje zobowiązanie wobec nabywcy. W przypadku, gdy korekta faktoringowa generuje należność, na wydruku oprócz danych banku i nr rachunku bankowego faktora jest drukowany tekst przypisany do rachunku ( patrz pkt. 2 uwaga B ). Język tekstu jest dostosowany do języka wydruku korekty. 6