ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA SPRZEDAŻĄ

Transkrypt

1 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA SPRZEDAŻĄ

2 CZYM JEST IXPOS?

3 Czym jest ixpos? System ixpos jest nowoczesnym rozwiązaniem sprzedażowo-magazynowym, zbudowanym w oparciu o najnowsze technologie i techniki programowania dostarczane przez firmę Microsoft. Jako jedno z nielicznych rozwiązań dla Retailu dostępnych na rynku został umieszczony w katalogu rozwiązań Microsoft: 1&scenario=-1&ft=sprzeda%C5%BC System ixpos złożony jest z dwóch kluczowych elementów: POS, instalowany lokalnie na stanowisku sprzedażowym BO, instalowane na serwerze lub w Azure

4 POS ekran główny Sprzedawca na stanowisku sprzedażowym może, oprócz prowadzenia sprzedaży uzyskać dostęp do: katalogu produktów ma wgląd w cały katalog produktów w sklepie z możliwością podglądu stanu w innych sklepach, sortowania i zaawansowanego wyszukiwania dokumentów wystawionych w sklepie z możliwością podglądu szczegółów każdego dokumentu katalogu kontrahentów oprócz wyszukiwania i sortowania ma możliwość zakładania oraz modyfikowania danych kontrahentów konfiguracji stanowiska sprzedażowego Dostęp do poszczególnych opcji jest uzależniony od rozbudowanego systemu uprawnień.

5 POS ekran główny W trakcie obsługi klienta kasjer może wprowadzić produkt za pomocą czytnika kodów kreskowych, wpisując nazwę (wprowadzanie kontekstowe) lub po wywołaniu katalogu produktów za pomocą wszystkich mechanizmów wyszukiwania dostępnych w katalogu. Dodatkowo kasjer ma możliwość skorzystania z menu szybkiej sprzedaży umieszczonego nad klawiaturą numeryczną wybór produktu odbywa się poprzez naciśnięcie konkretnego przycisku z oczekiwanym produktem Po wybraniu produktu zostaje on dodany do listy w oknie sprzedaży, a poniżej zostaje wyświetlone zdjęcie produktu oraz jego cena.

6 POS ekran główny Kasjer może udzielić rabatu (kwotowego lub procentowego), zmienić cenę, zmienić ilość, dodać kartę stałego klienta w zależności od posiadanych uprawnień. Bieżąca transakcja może zostać umieszczona w buforze, np. w sytuacji gdy klient chce dobrać jeszcze jakieś produkty i potrzebuje czasu a kasjer może w tym czasie obsługiwać kolejnego klienta. POS został wyposażony w funkcję sprawdzarki umożliwia sprawdzenie ceny produktu, stanu karty przedpłaconej lub karty stałego klienta.

7 POS ekran zapłaty Po wprowadzeniu wszystkich produktów kasjer przechodzi do okna płatności. System umożliwia przyjęcie płatności: Gotówką (w różnych walutach) Kartą płatniczą lub/i prezentową Punktami (jeżeli został uruchomiony system lojalnościowy) Bonem, kuponem Przelewem Jedna transakcja może zostać zapłacona różnymi formami płatności. Kasjer ma możliwość dokonania wyboru, jakim dokumentem ma zostać zakończona transakcja (paragon lub faktura).

8 Katalog Produktów W zależności od branży karta produktu może zostać skonfigurowana w taki sposób, żeby najdokładniej opisywać produkt. W konfiguracji można zdefiniować dowolną ilość atrybutów produktu, w tym również atrybuty słownikowe (kolor, model, kolekcja, modelokolor, rozmiar, sezon itp., dla branży odzieżowej, dla sklepów z obuwiem atrybuty mogą być zupełnie inne). Dzięki temu jeden system może być stosowany w sklepach o różnym asortymencie. Produkty mogą być wyszukiwane i filtrowane po wszystkich atrybutach karty produktu.

9 BackOffice BackOffice jest częścią systemu ixpos służącą do zarządzania: produktami zakładanie, modyfikowanie, przypisywanie do sklepów, cenami system umożliwia zarządzanie cenami na wielu poziomach (cena centralna, cenniki grupowe, ceny lokalne, ceny promocyjne) sklepami zakładanie, modyfikowanie, łączenie w grupy Oraz

10 BackOffice promocjami system obsługuje promocje cenowe (w zdefiniowanym czasie z dokładnością do godzin) promocje informacyjne wyświetlenie komunikatu kasjerowi promocje punktowe naliczanie punktów na kartę stałego klienta oraz realizacja punktów w postaci zapłaty lub rabatu promocje produktowe najbardziej złożone promocje, dające możliwość zbudowania dowolnego warunku wyzwolenia promocji; warunek może być złożeniem dowolnych produktów, dowolnych grup produktów np. produktów w określonym kolorze, rozmiarze, wskazanego producenta, itp. oraz wartości lub ilości produktów Korzyścią dla klienta może być rabat wartościowy, rabat procentowy lub nowa cena na produkt. Produkty, które powodują wyzwolenie promocji i produkty na które dajemy korzyść mogą być różnymi produktami.

11 System pozwala na zarządzanie całą gospodarką magazynową wszystkich sklepów z jednego miejsca począwszy od przyjęcia awiza dostawy, poprzez przyjęcie dostawy towaru od dostawcy zewnętrznego lub z magazynu centralnego, po wprowadzenie na stan magazynowy każdy krok jest monitorowany. Do BackOffice jest przekazywana całą sprzedaż ze sklepów. System umożliwia kontrolę stanu magazynowego dowolnego sklepu, kontrolę przepływu gotówki, nadzór nad rozliczeniami kasjerskimi, rejestrowanie inwentaryzacji, umożliwia uruchamianie systemów lojalnościowych, zarządzanie użytkownikami oraz ich uprawnieniami. Istotną cechą jest możliwość integracji z dowolnym systemem ERP, np. Dynamics365 czy SAP, ze sklepem internetowym, z zewnętrznym systemem lojalnościowym oraz z innymi systemami wsparcia sprzedaży. ixpos jest wyposażony w rozbudowane API, umożliwiające bezproblemową integrację w dowolnym miejscu systemu.

12 ixpos najważniejsze właściwości skalowalność rozwiązania ze względu na architekturę ilość punktów sprzedaży nie jest żadnym ograniczeniem prosta obsługa przyjazny dla oka interfejs użytkownika projektowany w taki sposób, żeby czas wdrożenia nowego pracownika został skrócony do minimum zapewniając maksymalny komfort i ergonomię pracy modułowa budowa system złożony z 26 modułów, każdy moduł wyposażony w pełnowymiarowe API umożliwiające komunikację z zewnętrznymi systemami. Dzięki takiemu podejściu poszczególne moduły systemu mogą niezależnie współpracować z zewnętrznymi rozwiązaniami POS może pracować offline/online względem BackOffice silnik promocyjny umożliwiający budowanie bardzo złożonych promocji, łączących się lub wykluczających, mechanizm rozstrzygania kolizji działający w czasie rzeczywistym wbudowany system lojalnościowy umożliwiający budowanie programów lojalizujących klientów oraz programów promocyjnych dla uczestników programów lojalnościowych. Dodatkowo prosty mechanizm integracji z dowolnym zewnętrznym systemem lojalnościowym

13 ixpos najważniejsze właściwości możliwość pracy samodzielnej system ixpos jest kompletnym środowiskiem do obsługi sprzedaży oraz zarządzania gospodarką magazynową możliwość współpracy z dowolnym systemem ERP lub programem księgowym dzięki rozbudowanemu API możliwość pełnej integracji. ixpos może być systemem podrzędnym jak również nadrzędnym względem dowolnego systemu ERP, w zależności od wymagań biznesowych klienta łatwość wprowadzania zmian i modyfikacji, którą udało się osiągnąć dzięki nowoczesnej architekturze Bardzo duża szczegółowość danych system pracuje na partiach magazynowych, a przy sprzedaży rejestrowane są zdarzenia na każdej sztuce produktu (nadany rabat, naliczeni punktów, zadziałanie promocji, zmiana ceny itp.), co umożliwia proste uruchomienie identyfikowania produktów przy pomocy technologii RFID duża (i stale rosnąca) liczba zaimplementowanych procesów biznesowych, nieustanny rozwój systemu dzięki współpracy z dużymi rozwijającymi się firmami retailowymi z różnych branż, realizowany przez zespół posiadający ponad 20-to letnie doświadczenie w zakresie wytwarzania rozwiązań dla handlu i marketingu.

14 ixpos możliwości (POS) Różne modele obsługi zmian kasjerskich Możliwość zakończenia transakcji paragonem, fakturą, fakturą prywatną, fakturą i paragonem Możliwość wystawienia faktury do wielu wybranych pozycji paragonów wystawionych w różnych sklepach Wbudowana sprawdzarka, umożliwiająca sprawdzenie ceny produktu, salda karty lojalnościowej oraz karty prezentowej Przyjęcie zwrotu w sklepie produktów zakupionych w dowolnym sklepie Dokonanie wymiany towaru zakupionego w dowolnym sklepie Sprawdzenie dostępności towaru w całej sieci Na każdym stanowisku POS dostęp do dokumentów wystawionych w ramach sklepu Promocje naliczane w czasie rzeczywistym Przyjmowanie płatności gotówką, kartą płatniczą, kartą prezentową, punktami, bonami, płatność ratalna, dowolną walutą, płatności mieszane. Zaimplementowana integracja z terminalem płatniczym

15 ixpos możliwości (BackOffice) Możliwość założenia dowolnej ilości magazynów w ramach każdegosklepu, dowolnej ilości sklepów w ramach organizacji, dowolnej ilości POSów w ramach magazynu Obsługa gospodarki magazynowej, praca w kontekście wybranego sklepu, grupy sklepów, wszystkich sklepów Rozbudowany system uprawnień użytkowników Możliwość definiowania nowych typów dokumentów magazynowych Zarządzanie promocjami i systemami lojalnościowymi Pełny proces obsługi kart prezentowych Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, raporty kasowe Obsługa procesu dostawy, od awiza dostawy do przyjęcia na magazyn Wielopoziomowe zarządzanie cenami detalicznymi Generowanie zamówień do dostawców na podstawie sprzedaży, stanu magazynowego i ofert dostawców Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi: sprawdzarki cen, liczniki klientów, wagi przykasowe i etykietujące, kolektory Obsługa inwentaryzacji rocznej i częściowej (kontrolnej), obsługa reklamacji klienckich Oraz

16 ixpos możliwości (Raporty) rozbudowane raportowanie: Raporty operacyjne Raporty analityczne możliwość tworzenia dowolnych raportów samodzielnie przez użytkownika bądź lokalny serwis IT

17 Dla kogo? ixpos be positive

18 Pojedynczy sklep ixoffice

19 Sieć sklepów własnych ixoffice

20 Sieć sklepów franczyzowych ixoffice BO ixoffice HO ixoffice BO ixoffice BO

21 ixoffice ixoffice LUB PowerBI

22 ixpos licencjonowanie Pojedyncza licencja obejmuje sklep, czyli BackOffice + nie więcej niż 2 urządzenia fiskalne (stanowiska POS) System jest dostarczany w całości, nie dzielimy systemu na płatne moduły płacisz raz, dostajesz całość Nie ograniczamy ilości stanowisk zapleczowych możliwość pracy w sklepie jak również z dowolnego miejsca na świecie Moduł raportowy może zostać dostarczony jako samodzielne rozwiązanie, współpracuje z dowolnym systemem sprzedażowym W przypadku większych organizacji i sieci handlowych wprowadzamy modelel licencjonowania dogodne dla klienta

23 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA SPRZEDAŻĄ