OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM 1. Zamawiający Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (PSE Operator S.A.) Konstancin Jeziorna ul. Warszawska 165 Departament Finansów i Kontrolingu adres internetowy (URL): Osobami wyznaczonymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: p. Grzegorz Sawicki, tel. (22) grzegorz.sawicki@pse-operator.pl p. Małgorzata Szamburska tel. (022) , fax (022) malgorzata.szamburska@pse-operator.pl 2. Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, niepublicznego z zachowaniem zasad określonych Regulaminem udzielania zamówień niepublicznych w PSE Operator S.A. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej w zakładce: centrum informacji/przetargi/regulacje prawne. Postępowanie, oznaczone jest numerem: BP/105/2011/MS. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania. W odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwane dalej Wnioskiem). Po dokonaniu oceny Wniosków, Zamawiający zaprosi Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do negocjacji. Planuje się, aby spotkania negocjacyjne odbyły się w terminie r. Po przeprowadzonych negocjacjach do Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, zostanie przesłane zaproszenie do złożenia ofert wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej PSE Operator S.A. i wybranych spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator oraz członków organów tych spółek za szkody wynikłe z winy członków ich organów. Ubezpieczającym będzie PSE Operator S.A. oraz wybrane spółki zależne PSE Operator S.A. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z objęcia ochroną ubezpieczeniową wybranych spółek zależnych PSE Operator S.A. 4. Termin realizacji zamówienia Terminy realizacji przedmiotu zamówienia - Umowy ubezpieczenia zostaną zawarte na okres od do co najmniej r.

2 5. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają na dzień r. wskaźnik pokrycia rezerw technicznoubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 roku nr 11, poz. 66, z późn. zm.), b) posiadają na dzień r. roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100 %, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia roku o dzielności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 roku nr 11, poz. 66, z późn. zm.). c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, samodzielnie lub wspólnie z innymi wykonawcami udzielali lub nadal udzielają przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy ochrony ubezpieczeniowej na rzecz co najmniej 3 przedsiębiorców w zakresie obejmującym co najmniej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki/przedsiębiorstwa (D&O) z sumą gwarancyjną co najmniej po ,00 PLN w odniesieniu do każdej spółki/przedsiębiorstwa. 5.3 W przypadku Wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt 5.2 a), b) oraz c) będzie dokonana łącznie. 5.4 Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 5. Ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Wniosku oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6. Ogłoszenia. 5.5 Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt 5. Ogłoszenia, na podstawie załączonych do Wniosku dokumentów i oświadczeń. 5.6 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 5.7 Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji, a następnie do składania ofert tych pięciu Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na które składać się będzie suma punktów uzyskanych za doświadczenie" i kondycję finansową" zgodnie z poniższym zestawieniem:

3 1) Doświadczenie ( zdolność techniczna"): Ilość przedsiębiorstw, którym w ostatnich 3 latach Wykonawca udzielał lub nadal udziela ochrony na wymaganych w pkt 5.2.c) ogłoszenia warunkach: 4 przedsiębiorstwa - 2 pkt, Od 5 do 8 przedsiębiorstw - 5 pkt, Od 9 do 15 przedsiębiorstw - 6 pkt, Powyżej 15 przedsiębiorstw - 7 pkt. 2) Kondycja finansowa ( zdolność ekonomiczna i finansowa") a) wysokość wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami ustalonego na dzień r. od 100% do 109% - 1 pkt, od 110% do 119% - 2 pkt, od 120% do 149% - 3 pkt, od 150% i powyżej - 5 pkt, b) wysokość wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ustalonego na dzień r. od 100% do 249% - 1 pkt, od 250% do 349% - 2 pkt, od 350% i powyżej - 5 pkt, 6. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załącza następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art Regulaminu udzielania zamówień niepublicznych w PSE Operator S.A., zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, 6.2. Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 roku nr 11, poz. 66, z późn. zm.) (zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3 i 6.4 powyżej, składa odpowiednie

4 dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa się w formie oryginału. Dokumenty lub oświadczenie, o którym mowa powyżej sporządzone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Oświadczenie osób uprawnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy o wysokości wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami i wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień r. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia, warunki udziału określone w niniejszym punkcie Wykonawcy powinni spełniać łącznie Oświadczenie osób uprawnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy o liczbie spółek/przedsiębiorstw, którym Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków udzielał (lub nadal udziela przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy) ochrony ubezpieczeniowej w zakresie obejmującym co najmniej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej członków władz spółki/przedsiębiorstwa (D&O) z sumą gwarancyjną co najmniej po ,00 PLN w odniesieniu do każdej spółki/przedsiębiorstwa. Oświadczenie dotyczy umów zawartych samodzielnie lub wspólnie z innymi zakładami ubezpieczeń. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia, warunki udziału określone w niniejszym punkcie Wykonawcy powinni spełniać łącznie W przypadku Wniosku składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (konsorcjum) dokument wskazujący członków konsorcjum i pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy Pełnomocnictwo do podpisania wniosku, o ile uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 6.3 Ogłoszenia W przypadku Wniosków składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (konsorcjum) dokumenty określone w punktach 6.2, 6.3, 6.4 i 6.5, składa każdy z członków konsorcjum, pozostałe dokumenty składają wykonawcy wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych Wniosków, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń. 7. Informacje dodatkowe 7.1 Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione

5 do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Wniosku. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7.2 Wymaga się, aby Wniosek był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 7.3 Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7.4 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. Wskazane jest aby Wniosek był przygotowany w sposób uniemożliwiający jego dekompletację. 7.5 Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wskazane jest aby dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca umieścił w dodatkowej kopercie z dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 7.6 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, należy złożyć w 3 egzemplarzach (oryginał i 2 kopie). 7.7 Wymaga się, by Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na /przedmiot zamówienia/ oraz winien zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem /termin złożenia Wniosku/ godz ". 7.8 Zamawiający nie przewiduje udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące treści Ogłoszenia. 7.9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć do dnia r. do godziny w Kancelarii Ogólnej pod adresem: PSE Operator S.A., Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165.

6 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków z art Regulaminu udzielania zamówień niepublicznych w PSE Operator S.A., w postępowaniu niepublicznym prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej PSE Operator S.A. i wybranych spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator oraz członków organów tych spółek za szkody wynikłe z winy członków ich organów", oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie zachodzą podstawy do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia., dnia 2011 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)