ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/132/2018/MG

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/132/2018/MG Nr wew Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Montaż lamp EX wraz z osprzętem na dźwigu platformy PETROBALTIC Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania nieograniczonego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym Zapytaniu ofertowym 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. A. Przedmiot Zapytania Ofertowego: 1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie dostaw i montaż nowych lamp metalohalogenkowych Floodlight Series 6121 na wysięgach dźwigów pokładowych LB i PB platformy PETROBALTIC (dalej Prace ). W zakres Prac wchodzi: 1.1 Dostawa elementów systemu (2 komplety): lampy Floodlight Series 6121 (230 V AC, 60 Hz, 400 W, lm) z układem zapłonu wewnątrz lampy, wykonanie Ex, standard morski 5 sztuk; wraz z ich zatwierdzeniem w Polskim Rejestrze Statków (dalej PRS ); przewody elektryczne z niezbędnym osprzętem, wykonanie Ex, standard morski (co najmniej IP 56) wraz z ich zatwierdzeniem w PRS; 1.2 Montaż czterech nowych lamp w miejscu wcześniej zainstalowanych lamp: Dwie na wysięgu lewa burta w miejsce starych lamp, z wykorzystaniem istniejących lub przerobionych konstrukcji Dwie na wysięgu prawa burta w miejscu starych lamp, z wykorzystaniem istniejących lub przerobionych konstrukcji 1.3 Montaż jednej lampy w nowym miejscu - na sześciometrowym przedłużeniu bomu, między małym i dużym hakiem wraz z dorobieniem mocowania z boku ramienia dźwigu umożliwiającego wychylne mocowanie lampy, doprowadzeniem kabla zasilającego w osłonie z rury ocynkowanej zainstalowanej wewnątrz przedłużki oraz zabezpieczeniem lampy przed możliwością uderzenia jej hakiem; Strona 1/4

2 1.4 Zabezpieczenie lamp przed upadkiem za pomocą linki stalowej, nierdzewnej o odpowiedniej wytrzymałości, zamocowanej w sposób nie utrudniający wymiany żarnika oraz umożliwiający wahliwą pracę lamp (Linka powinna być zamocowana poza roboczym mocowaniem). 1.5 Zapewnienie wypoziomowania lamp niezależnie od wychylenia dźwigu 1.6 Zamocowanie kabli do istniejących płaskowników za pomocą opasek odpornych na odziaływanie środowiska morskiego i promieni UV; 1.7 Podłączenie lamp do istniejących obwodów elektrycznych dźwigów; 1.8 Zdanie w działaniu do PRS i do przedstawiciela Zamawiającego 1.9 Podłączenie, uruchomienie, przeszkolenie załogi w zakresie użytkowania Wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym pomiary stanu izolacji 1.11 Podłączenie lamp po montażu dźwigów na platformie wraz ze sprawdzeniem działania oświetlenia przed montażem bomów B. Wykonawca: 1. Potwierdza, iż przed zakupem zweryfikował, iż gabarytowo i wagowo lampy wskazane w Punkcie 1.A.1 zmieszczą się wewnątrz kratownicy ramienia dźwigu, na starych mocowaniach i nie trzeba projektować i dorabiać nowych mocowań. 2. Zapewni wszystkie usługi, materiały, narzędzia i urządzenia wraz z przewodami i osprzętem niezbędne do realizacji Prac. 3. Pracownicy realizujący prace na Platformie będą przestrzegali przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego (opisanych w Załącznika nr 2 BEZPIECZEŃSTWO) oraz Gdańskiej Stoczni REMONTOWA S.A., na terenie której realizowane będą prace. 4. Wykonawca zapewnia, że całość prac będzie wykonana w zgodzie ze standardami i zaleceniami PRS. C. Zamawiający: 1. Oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu wraz z załącznikami. D. Termin realizacji/wykonania Robót/Prac: Planowana realizacja przedmiotu Zapytania Ofertowego w okresie: Rozpoczęcie: od 06 sierpnia 2018 r. Zakończenie: do 17 sierpnia 2018 r. E. Miejsce realizacji/wykonania Robót/Prac: Obiekt: Platforma PETROBALTIC zlokalizowana na terenie Gdańskiej Stoczni REMONTOWA S.A. w Gdańsku, (dalej Platforma ). F. Wizja lokalna: Kontakt w sprawie wizji: p. Michał Szczeblewski; tel. kom ; Michal.Szczeblewski@lotospetrobaltic.pl Strona 2/5

3 Proszę o potwierdzenie do dnia do godz. 14:00 chęci wzięcia udziału w postępowaniu. a. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ: A. CZĘŚĆ HANDLOWA. I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: I. DOKUMENTY PODSTAWOWE: a) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji prac na platformach lub w przemyśle stoczniowym w zakresie zbliżonym niniejszego zapytania. b) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem zł na jedno zdarzenie lub też kopii posiadanej polisy wraz z oświadczeniem o gotowości do zwiększenia limitu do poziomu wskazanego w niniejszym punkcie. II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) oświadczenie o akceptacji zapisów Załącznika nr 2 Bezpieczeństwo ; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); e) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty. Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne. UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. cena ryczałtowa, Strona 3/5

4 2. ocena techniczna, 3. doświadczenie; 4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że: nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta; zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji PBA Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135; zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530) natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy. Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień. Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta; Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Strona 4/5

5 Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI. A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. B. Pytania można składać nie później niż do dnia 18 czerwca 2018 r. do godz. 12 na Platformie Zakupowej C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 19 czerwca 2018 r., do godz. 12. C. Oferta powinna być: a. sporządzona w języku polskim; b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta; Z poważaniem, Michał Grześkowiak Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta Załączniki: - Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY. - Nr 2 BEZPIECZEŃSTWO. - Nr 3 Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych. * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 5/5