SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DNW.I.II/ZP/U /10 zał. nr 2 do siwz SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN. KIEROWNIK PROJEKTU WRAZ Z DZIAŁANIAMI INFORMACYJNO-PROMUJCYMI PROJEKTU PN. PRZEBUDOWA I ROZBUDOWA BOCZNICY KOLEJOWEJ ZE STACJI KOLEJOWEJ MODLIN DO PORTU LOTNICZEGO W MODLINIE ORAZ BUDOWA STACJI/PRZYSTANKU KOLEJOWEGO NA TERENIE PORTU LOTNICZEGO W MODLINIE 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta Rzeczpospolita Polska 1.2. Zamawiajcy Województwo Mazowieckie ul. Jagielloska Warszawa 1.3. Informacje o Projekcie Projekt pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie dotyczy realizacji nastpujcych zada inwestycyjnych: 1) Budowa naziemnej albo podziemnej stacji/przystanku kolejowego (wraz z naziemn hal obsługi pasaerów) na terenie Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin, 2) Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin o długoci około m, 3) przebudowa układu drogowego kolidujcego z planowan bocznic kolejow ze stacji kolejowej Modlin do Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin. Przedmiotowy projekt jest projektem strategicznym dla Pastwa w zwizku z realizacj finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nonej UEFA EURO Projekt na podstawie rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie wykazu przedsiwzi Euro 2012 (Dz. U. Nr 8, poz. 52) znajduje si w wykazie przedsiwzi Euro 2012, zawartych w ofercie przyjtej przez Uni Europejskich Zwizków Piłkarskich (UEFA) oraz objtych zobowizaniami i gwarancjami Rzdu Rzeczypospolitej Polskiej lub jednostek samorzdu terytorialnego, a take innych niezbdnych do przeprowadzenia finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nonej UEFA EURO Organizacje współuczestniczce we wdraaniu Projektu Beneficjent Samorzd Województwa Mazowieckiego ul. Jagielloska Warszawa Instytucja Zarzdzajca Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (MRR) ul. Wspólna 2/ Warszawa Instytucja Poredniczca Ministerstwo Infrastruktury (MI) ul. ul. Chałubiskiego 4/ Warszawa 1

2 Instytucja Wdraajca: Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) ul. Bonifraterska Warszawa 1.7 Definicje ółta Ksika FIDIC - oznacza Warunki kontraktowe dla urzdze oraz projektowania i budowy dla urzdze elektrycznych i mechanicznych oraz robót inynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawc, tłumaczenie pierwszego wydania w jzyku angielskim 1999 r. przygotowane i opublikowane przez Midzynarodow Federacj Inynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils (FIDIC)), PO Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, trzecie wydanie angielsko-polskie niezmienione 2006, dostpne pod adresem: Umowa - oznacza umow pomidzy Zamawiajcym, a Kierownikiem Projektu dotyczc realizacji Projektu. Kontrakt - oznacza Kontrakt podpisany pomidzy Zamawiajcym a Wykonawc Robót. Okrelenie Kontrakt jest tosame z okreleniem Kontrakt na Roboty. Projekt oznacza projekt pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie współfinansowany z rodków funduszy UE w ramach Projektu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko, w ramach którego pełniona bdzie usługa Inyniera. Kierownik Projektu oznacza osob fizyczn, osob prawn albo jednostk organizacyjn realizujc zamówienie pn. Kierownik Projektu oraz działania informacyjno-promujce dla projektu pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz bodowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie, pełnic funkcje kierownika projektu inwestora zastpczego, w tym realizujcego działania informacyjno-promujce dla Projektu. Inynier (Inynier Kontraktu) oznacza osob fizyczn, osob prawn albo jednostk organizacyjn, realizujc zamówienie pn. Inynier dla inwestycji pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz bodowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie pełnic funkcje Inyniera dla potrzeb Kontraktu podpisanego pomidzy Zamawiajcym i Wykonawc Robót. Funkcja Inyniera obejmuje równie wystpujce w Rozdziale 3 Prawa Budowlanego funkcje Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz koordynatora czynnoci inspektorów nadzoru inwestorskiego. Wykonawca Robót oznacza Wykonawc dokumentacji projektowej oraz Robót w ramach projektu pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz bodowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie. Klauzula odnosi si do klauzul zawartych w Warunkach Ogólnych Kontraktu i Warunkach Szczególnych Kontraktu. Prawo Budowlane oznacza ustaw z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (z 2006 r. Nr 156, poz ze zm.) i towarzyszcymi przepisami wykonawczymi, regulujc działalno obejmujc m.in. projektowanie, budow, utrzymanie i rozbiórki obiektów budowlanych oraz okrelajc zasady działania organów administracji publicznej w zwizku z tymi pracami. 2. OGÓLNY OPIS PROJEKTU Projekt pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie zrealizowany bdzie w ramach Projektu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko (POIi) na terenie gminy Nowy Dwór Mazowiecki, w powiecie nowodworskim na terenie województwa mazowieckiego. Wnioskowany Projekt dotyczy przebudowy i rozbudowy dawnej wojskowej bocznicy kolejowej łczcej stacj Modlin, zlokalizowanej na linii kolejowej E65, z powstajcym Mazowieckim Portem Lotniczym Warszawa-Modlin. 2

3 Realizacja projektu umoliwi w przyszłoci wykonanie pasaerskich przewozów kolejowych w nastpujcych bezporednich relacjach: MPL Okcie Warszawa Centralna Legionowo MPL Modlin, Warszawa Gdaska Legionowo MPL Modlin. Podstawowymi celami projektu s: zwikszenie udziału przyjaznego rodowisku transportu publicznego w obsłudze mieszkaców Warszawy (głównego wzła komunikacyjnego aglomeracji i całego województwa mazowieckiego) oraz warszawskiego obszaru metropolitalnego, a konkretnie Warszawy oraz terenów powiatów legionowskiego i nowodworskiego; zapewnienie obsługi kolejowej Midzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie usprawni transport pasaerów (i osób towarzyszcych) oraz pracowników lotniska pomidzy lotniskiem z centrum Warszawy i miejscowociami w północnej czci warszawskiego obszaru metropolitalnego; zapewnienie obsługi kolejowej Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin w Nowym Dworze Mazowieckim usprawni transport pasaerów (i osób towarzyszcych) oraz pracowników lotniska z centrum Warszawy i miejscowociami w północnej czci warszawskiego obszaru metropolitalnego; uruchomienie wikszej liczby pocigów regionalnych łczcych Warszaw z powiatem legionowskim i nowodworskim pozwoli na poszerzenie terenu warszawskiego obszaru metropolitalnego obsługiwanego przez kolej regionaln. Projekt bdzie realizowany zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla urzdze oraz projektowania i budowy dla urzdze elektrycznych i mechanicznych oraz robót inynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawc, tłumaczenie pierwszego wydania w jzyku angielskim 1999 opublikowane przez Midzynarodow Federacj Inynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils (FIDIC)), PO Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, trzecie wydanie angielsko-polskie niezmienione Warunki Kontraktu składaj si z Czci I Warunki Ogólne, które stanowi wyej wymienione Warunki kontraktowe dla urzdze oraz projektowania i budowy dla urzdze elektrycznych i mechanicznych oraz robót inynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawc oraz Cz II Warunki Szczególne, które zmieniaj i/lub uzupełniaj postanowienia Warunków Ogólnych. Kontrakt obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, wybudowanie i uruchomienie obiektów stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie oraz przebudow i rozbudow bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz innych obiektów towarzyszcych. 3. CEL UMOWY Umowa ma na celu ustalenie warunków niezbdnych do prawidłowego wykonania usługi Kierownika Projektu (wraz z działaniami informacyjno-promocyjnymi) - inwestora zastpczego, projektu pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie, współfinansowanego z rodków funduszy UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko. Rezultatem do osignicia przez Kierownika Projektu w ramach niniejszej Umowy jest nadzór i przygotowanie do realizacji, doprowadzenie do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakoczenia oraz rozliczenia projektu pn. Roboty Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie z naleyt starannoci i pilnoci, kierujc si interesem ekonomicznym Zamawiajcego i obowizujcymi przepisami prawa wspólnotowego i polskiego oraz zgodnie z przyjtymi zasadami wiedzy technicznej i inynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i innymi, które dotycz przedmiotu Umowy, jak równie zgodnie właciwymi wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko poprzez: kompleksowe zarzdzanie realizacj Projektu i nadzór w imieniu i na rzecz Zamawiajcego (pełnienie funkcji Inwestora Zastpczego), 3

4 opracowanie niezbdnych do realizacji opracowa, w tym aktualizacja Studium Wykonalnoci, opracowanie wniosku o dofinansowanie w ramach POIi, dokumentacji przetargowej dotyczcej realizacji prac projektowych i robót budowlanych w ramach Kontraktu na Roboty zgodnie z warunkami kontraktowymi ółtej Ksiki FIDIC, monitorowanie realizacji Kontraktu na Roboty oraz prac Inyniera Kontraktu, wykonywanie działa informacyjno-promujcych dla Projektu, wykonywanie działa jednostki realizujcej projekt POIi na rzecz Beneficjenta dotyczcych m.in. monitorowania i sprawozdawczoci, prawnych, rozlicze finansowych oraz ochrony rodowiska. 4. ZAKRES USŁUG KIEROWNIKA PROJEKTU 4.1. Działania Kierownika Projektu 1) Zarzdzanie projektem i sprawowanie nadzoru nad realizacj Projektu poprzez cisłe monitorowanie postpu prac, prognozowanie wykonania finansowego i rzeczowego, oraz prowadzenie sprawozdawczoci Projektu, 2) Wdraanie procedur zwizanych z administrowaniem i zarzdzaniem projektem realizowanym na podstawie umowy o dofinansowanie, w szczególnoci w zakresie przestrzegania ustawy PZP, zasad rozliczania Kontraktu i umowy z Inynierem. 3) Nadzór nad realizacj zada wykonywanych podczas przygotowania inwestycji obejmujcy m.in. wykonanie i monitorowanie realnego harmonogramu realizacji projektu. 4) Współpraca z zamawiajcym i wskazanymi przez niego podmiotami przy wykonywaniu oraz weryfikacja pod wzgldem technicznym, formalno-prawnym, ekonomicznym wykonanych opracowa przedprojektowych takich jak: a) Koncepcja programowo-przestrzenna, b) Raport o oddziaływaniu przedsiwzicia na rodowisko oraz wniosku o wydanie decyzji o rodowiskowych uwarunkowaniach przedsiwzicia wraz z załcznikami, c) Program funkcjonalno-uytkowy, d) Wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji przedsiwzicia Euro 2012 wraz z załcznikami. 5) Wykonanie aktualizacji Studium Wykonalnoci oraz wniosku o dofinansowanie w ramach POIi. 6) Wykonanie mapy do celów projektowych dla wybranego przez Zamawiajcego przebiegu planowanej bocznicy kolejowej i stacji/przystanku kolejowego, 7) Wykonanie dokumentacji przetargowej dotyczcej realizacji prac projektowych i robót budowlanych na podstawie warunków kontraktowych FIDIC ółta ksika (projekt umowy z Wykonawc Robót, warunki udziału w postpowaniu elementy SIWZ). 8) W przypadku takiej koniecznoci wykonanie aktualizacji dokumentacji przetargowej (w tym umowy, OPZ, ogłoszenia o zamówieniu) dotyczcej postpowania o zamówienie publiczne na Inyniera Kontraktu, 9) Zapoznanie z dokumentacj przetargow podmiotów właciwych do przeprowadzania kontroli w systemie wdraania programów współfinansowanych z UE 10) Przeprowadzenie we współpracy z Zamawiajcym postpowa o udzielenie zamówie publicznych dotyczcych wyboru Inyniera Kontraktu oraz Wykonawcy Robót. 11) Opracowanie, monitorowanie i aktualizacja szczegółowego Harmonogramu Projektu oraz Planu Finansowania Projektu, z uwzgldnieniem podziału na Kontrakty i Zadania, pokazujce poszczególne etapy realizacji wszystkich zada. 12) Okrelenie wska ników rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji, niezbdnych do monitorowania Projektu, 13) Opracowanie procedur monitorowania, sprawozdawczoci i planowania niezbdnych dla właciwego wykonywania zada Kierownika Projektu, 14) Przeprowadzanie szkole personelu Zamawiajcego majcych na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych niezbdnych do realizacji Projektu na wszystkich jego etapach. 4

5 15) Wykonanie rzeczowego i finansowego rozliczenia kadego Kontraktu i umowy z Inynierem zgodnie z zasadami prowadzenia rozlicze oraz stosowanymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych z POIi. 16) Monitorowanie i nadzór nad działaniami Inyniera w zakresie obowizków wynikajcych z umowy Zamawiajcego z Inynierem, 17) W przypadku takiej koniecznoci zlecanie Inynierowi wykonanie pisemnej opinii dotyczcej umów z podwykonawcami robót, 18) Powadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla wszelkich kontroli. Kierownik Projektu bdzie na polecenie Zamawiajcego w terminach podanych przez Zamawiajcego przygotowywał, udostpniał i kompletował wszelkie dokumenty niezbdne dla wszelkich kontroli, jakim bdzie podlegał Zamawiajcy i jeeli bdzie to konieczne udzielał wszelkich niezbdnych wyjanie instytucjom kontrolnym. 19) Przygotowywanie dla Zamawiajcego niezbdnych informacji i danych do sprawozda, raportów rzeczowych i finansowych wymaganych przez Instytucj Wdraajc i inne Instytucje m.in. na potrzeby raportów na Komitet Monitorujcy, Terminów/ Planów Płatnoci i harmonogramów Robot, oraz wszelkich danych niezbdnych dla prowadzenia prawidłowej polityki Informacyjnej i rozliczeniowo-finansowej. 20) Opracowanie w terminach podanych przez Zamawiajcego wszelkich dokumentów słucych monitorowaniu, sprawozdawczoci i rozliczeniu Projektu w ramach POIi, np.: a) pierwszego wniosku o płatno, pełnicego take funkcj sprawozdania z realizacji Projektu b) okresowych wniosków o płatno, pełnicych take funkcj sprawozdania z realizacji Projektu, c) wniosku o płatno kocow Projektu. 21) Monitorowanie wska ników realizacji Projektu oraz postpu rzeczowego i finansowego realizacji Projektu, 22) Bezzwłoczne informowanie Zamawiajcego o wystpujcych wszelkich zagroeniach w realizacji Projektu oraz o nieprawidłowociach, w rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporzdzenia 1083/2006, 23) Nadzór nad realizacj projektu, prognozowanie wykonania finansowego i rzeczowego, regularne monitorowanie postpu prac oraz prowadzenie sprawozdawczoci sporzdzanie raportów monitorujcych na potrzeby Zamawiajcego oraz innych instytucji zaangaowanych we wdraanie POIi. 24) Monitorowanie działa Projektu słucych ochronie rodowiska. 25) Opracowanie i kontrolowanie stosowania procedur zwizanych z wystawieniem i obiegiem faktur oraz składaniem propozycji usprawnienia tego procesu. 26) Weryfikacja i zatwierdzanie raportów okresowych Inyniera oraz na ich podstawie sporzdzenie raportów (informacji) zagregowanych dla Projektu w formie uzgodnionej z Zamawiajcym, pod ktem sprawozdawczoci. 27) Sporzdzanie raportów niezbdnych Zamawiajcemu na potrzeby zarzdzania Projektem. Działania Kierownika Projektu bd obejmowały równie analiz i opiniowanie raportów, tworzonych przez Zamawiajcego na potrzeby Instytucji odpowiedzialnych za zarzdzanie i wdraanie POIi, w zakresie poprawnoci merytorycznej i zgodnoci z aktualnie obowizujcymi wytycznymi w tym zakresie. 28) Uzgodnienie z Zamawiajcym i Inynierem Kontraktu koniecznych zmian w zakresie iloci Robót i zmian w kolejnoci i terminach wykonywania jakichkolwiek prac. 29) Bezzwłoczne informowanie Zamawiajcego o wystpujcych oraz przewidywanych problemach oraz podejmowanie działa zapobiegawczych i naprawczych, a take o wszelkich zagroeniach co do terminowej realizacji Robót i prawidłowego wykonania Kontraktu oraz propozycji przeciwdziałania tym zagroeniom, 30) W przypadku takiej koniecznoci wystpowanie do Inyniera z wnioskiem o sporzdzanie przez Inyniera pisemnej opinii, zawierajcej informacje merytoryczne i formalne w sprawie zgody na dokonanie zmiany kluczowego personelu Wykonawcy (Przedstawiciela Wykonawcy, Kierownika Budowy, i Kierowników Robót wskazanych w ofercie Wykonawcy i Kontrakcie), 5

6 31) Uzgadnianie podejmowanych przez Inyniera Kontraktu wszelkich czynnoci, nie wymienionych w umowie na Inyniera Kontraktu lub w Kontrakcie, jakie oka si niezbdne dla prawidłowego przebiegu realizacji Robót lub dla zabezpieczenia interesu Zamawiajcego. 32) Koordynacja prac projektowych i budowlanych z inwestycjami realizowanymi przez Spółk Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa Modlin w zakresie zintegrowania terminala lotniczego ze stacj kolejow 33) Utrzymywanie na bieco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu, łcznie z Zamawiajcym i Inynierem Kontraktu oraz z instytucjami odpowiedzialnymi za wdraanie i zarzdzanie POIi. 34) Bezzwłoczne informowanie Zamawiajcego o powstałych roszczeniach Wykonawcy lub Inyniera Kontraktu oraz aktywny udział w rozwizywaniu tych roszcze, poprzez opracowywanie wszelkich niezbdnych dokumentów zwizanych z roszczeniem wraz z analiz i opini o sposobie rozwizania i skutkach zawierajc take informacje o kosztach i terminach oraz reprezentowanie Zamawiajcego podczas spotka ze stronami sporów. 35) Podejmowanie niezbdnych działa majcych na celu ochron Zamawiajcego przed podwójn płatnoci wynagrodzenia za Roboty realizowane przez podwykonawców w sytuacji przewidzianej w przepisie art KC 36) Obsługa prawna Projektu, w zakresie doradztwa Zamawiajcemu oraz wykonywania opinii prawnych dotyczcych realizowanych w ramach Projektu postpowa o zamówienia publiczne oraz innych działa odnonie wykonania robót dodatkowych, uzupełniajcych lub zamiennych. 37) Doradztwo dla Zamawiajcego w przypadku wystpienia problemów w realizacji projektu, natury proceduralnej, finansowej lub realizacyjnej, w celu znalezienia moliwych i korzystnych dla niego rozwiza. 38) Doradztwo w zakresie roszcze powstałych w zwizku z realizacj umowy na roboty, dostawy lub usługi, a w przypadku powstania sporów, wspieranie Zamawiajcego, w celu obrony jego interesów poprzez proponowanie działa w kierunku polubownego ich rozwizania, a take udział w negocjacjach dotyczcych nierozstrzygnitych roszcze i sporów oraz w ewentualnych procesach arbitraowych i sdowych. 39) Zachowanie poufnoci informacji objtych tajemnic handlow. 40) wiadczenie przez Kierownika Projektu innych usług, odpowiadajcych charakterem powyszemu zakresowi działa Kierownika Projektu, których wykonanie jest niezbdne do pomylnej realizacji Projektu. Do zada takich naley m.in. zapewnienie obecnoci kompetentnych przedstawicieli Zespołu Kierownika Projektu na spotkaniach Beneficjenta z Instytucjami odpowiedzialnymi za wdraanie, zarzdzanie i finansowanie POIi i innymi podmiotami zaangaowanymi w realizacj Projektu Wykonywanie działa informacyjno-promujcych w ramach Projektu Zakres i cel działa informacyjnych i promujcych Wszystkie działania wykonywane przez Kierownika Projektu w zakresie działa informacyjnych i promujcych oraz przygotowane przez niego materiały musz spełnia przepisy prawa wspólnotowego i polskiego oraz aktualne wytyczne okrelone przez Instytucj Zarzdzajc POIi dotyczce m.in. zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko, publikowanych na stronie internetowej Działania informacyjno promocyjne bd prowadzone w uzgodnieniu z zamawiajcym. Głównym celem działa informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Kierownika Projektu dla Projektu pn. Przebudowa i rozbudowa bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie jest zwikszenie wiadomoci opinii publicznej na temat udziału rodków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko. 6

7 Działania informacyjne i promocyjne maj take na celu zwikszenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyci wynikajcych z realizacji tego Projektu w ramach POIi istotnych dla zwikszenia konkurencyjnoci kraju i regionów Szczegółowe działania informacyjno-promujcych w ramach Projektu Przeprowadzenie dwóch bada społecznego odbioru prowadzonych działa inwestycyjnych Kierownik Projektu przeprowadzi dwa badania społecznego odbioru prowadzonych działa inwestycyjnych (w roku 2011 i kwartał przed planowanym terminem zakoczenia Projektu) na próbie kwotowo-losowej 200 respondentów wykonanych technik wywiadów ankieterskich (trwajcych do 15 minut), z przygotowaniem, autoryzacj i powieleniem formularzy, realizacj bada oraz opracowaniem i publiczn prezentacj raportów kocowych z ww. bada. Wszystkie informacje przekazywane przez Kierownika Projektu przedstawicielom wszelkich mediów, winny by opracowywane w cisłej współpracy z Zamawiajcym i winny uzyska uprzedni pisemn akceptacj Zamawiajcego Prowadzenie działa Public Relations Działania Public Relations zostan przeprowadzone z wykorzystaniem poniszych narzdzi: a) media relations: opracowanie i uzgodnienie z zamawiajacymkompletu materiałów prasowych, zawierajcych zredagowane informacje, dokumenty, opinie oraz materiały fotograficzne dotyczce Projektu. Pierwszy komplet materiałów powstanie w terminie do czterech tygodni od uruchomienia działa rozumianych jako zawarcie umowy z Wykonawc robót budowlanych polegajcych na przebudowie i rozbudowie bocznicy kolejowej ze stacji kolejowej Modlin do Portu Lotniczego w Modlinie oraz budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie, stałe informowanie mediów o postpach robót projektowych i doprowadzenie do publikacji artykułów dziennikarskich dotyczcych Projektu w gazetach ogólnopolskich, a take regionalnych lub lokalnych, które kolportowane s na terenie objtym Projektem (minimum 12 publikacje w czasie trwania Projektu), w oparciu o aktualizowane materiały prasowe, wybór grupy dziennikarzy i wydawców oraz zintensyfikowanie z nimi współpracy (stale w okresie realizacji Projektu), prowadzenie oraz bieca aktualizacja listy teleadresowej dziennikarzy wanych dla realizacji polityki informacyjnej Projektu, udostpnianej Zamawiajcemu na danie (stałe w okresie realizacji Projektu), organizacja spotka informacyjnych na temat Projektu z przedstawicielami wyselekcjonowanych redakcji, w siedzibie redakcji lub poza ni (minimum 24 spotkania w trakcje trwania Umowy), organizacja w uzgodnieniu z zamawiajcym konferencji prasowych na szczeblu lokalnym, dotyczcych realizacji Projektu, z udziałem przedstawicieli mediów. Data oraz miejsce zorganizowania konferencji zostan wskazane przez Zamawiajcego. Lista zaproszonych goci bdzie ustalona we współpracy z Zamawiajcym. Do obowizków Kierownika Projektu bdzie naleało: opracowanie oraz rozesłanie zaprosze na konferencj, przygotowanie drukowanych materiałów informacyjnych o Projekcie i o stanie zaawansowania prac dla uczestników, opracowanie programu spotkania, opracowanie listy uczestników, przygotowanie pakietów konferencyjnych dla uczestników konferencji (teczki, zestawy długopis i ołówek, notes, kalkulator), opracowanie multimedialnej prezentacji Projektu na kad z trzech konferencji. Ponadto Kierownik Projektu musi zapewni niezbdny sprzt (projektor, flagi, nagłonienie itd.) oraz usług cateringowe dla osób biorcych udział w konferencji. W 7

8 sali konferencyjnej naley umieci flag Unii Europejskiej, flag Rzeczypospolitej Polskiej oraz flag Beneficjenta Projektu. organizacja dziennikarskich wizyt informacyjnych na terenie objtym Projektem. Kierownik Projektu zorganizuje 4 wizyty w trakcie realizacji Umowy i pokryje koszt transportu dziennikarzy z miejsca zbiórki po obszarze objtym realizacj Projektu oraz koszt przygotowania materiałów informacyjnych. 3 szkolenia odpowiednio z zakresu: kwalifikowalnoci wydatków w programach współfinansowanych z UE (1 dzie), zamówie publicznych (1 dzie), prawa budowlanego i prowadzenia procesu inwestycyjnego (1 dzie), dla omiu przedstawicieli Zamawiajcego. Kierownik Projektu pokryje koszt wynajmu wykładowcy prowadzcego szkolenie oraz poczstunku. Kade szkolenie odbdzie si w siedzibie Zamawiajcego lub w siedzibie Kierownika Projektu, w terminie uzgodnionym z Zamawiajcym. b) monitoring mediów Działanie polega na comiesicznym dostarczaniu Zamawiajcemu opracowanych informacji prasowych oraz elektronicznych zwizanych z realizacj Projektu (łcznie co najmniej 22 raporty medialne). W razie emisji szczególnie wanego dla Projektu materiału w mediach, Kierownik Projektu przedstawi raport na ten temat niezwłocznie po uzyskaniu tej informacji Prowadzenie działa reklamowych Działania reklamowe zostan przeprowadzone z wykorzystaniem poniszych narzdzi: a) wydawnictwa na temat postpów w realizacji Projektu Zadaniem Kierownika Projektu bdzie opracowanie (w oparciu o informacje uzyskane od Zamawiajcego) oraz zlecenie emisji nastpujcych publikacji prasowych: 4 publikacje (format A4) w dzienniku ogólnopolskim, którego minimalny redni nakład z ostatnich trzech miesicy wynosi egz., 12 publikacji (format A4) w prasie lokalnej lub czasopimie kolportowanym na terenie w objtym Projektem. Publikacje zostan przygotowane zgodnie z zasadami oznakowania i kompozycji informacji prasowej, umieszczonej w Systemie Identyfikacji Wizualnej Projektu. Koszt wydania ww. publikacji ponosi Kierownik Projektu. Terminy wydania publikacji zostan uzgodnione z Zamawiajcym. b) publikacje drukowane i elektroniczne jednostronicowe plakaty/afisze format A2 (150 sztuk), Działanie obejmie zaprojektowanie, wykonanie i rozpowszechnienie. Plakaty zostan przygotowane zgodnie z zaakceptowany System Identyfikacj Wizualn Projektu. Zamawiajcy przekae Kierownikowi Projektu list wymaganych miejsc umieszczenia plakatów. Kierownik Projektu udokumentuje prawidłowe wykonanie działania poprzez dokumentacj fotograficzn a Zamawiajcy dokona wizji lokalnej. czterostronicowa broszura informacyjna formatu A5 ( 2000 sztuk), Działanie obejmie zaprojektowanie i wykonanie oraz przekazanie Zamawiajcemu na zakoczenie Projektu broszury podsumowujcej cały Projekt. Broszura zostanie przygotowane zgodnie z zaakceptowan Identyfikacj Wizualn Projektu. dwustronicowe ulotki informacyjne formatu A5 (30000 sztuk), Działanie obejmie zaprojektowanie, wykonanie i rozpowszechnienie na terenie objtym Projektem ulotek informacyjnych. Plakaty zostan przygotowane zgodnie z zaakceptowan Identyfikacj Wizualn Projektu. Ulotki zostan wykonane w transzach zgodnie z ustaleniami z Zamawiajcym. Zamawiajcy przekae Kierownikowi Projektu wymagan list dystrybucyjn ulotek. prezentacje multimedialne ( 8 sztuk) Kierownik Projektu przygotuje prezentacj multimedialn na zakoczenie Projektu oraz 7 sztuk w trakcie realizacji Umowy w zakresie i terminach najbardziej istotnych 8

9 dla realizacji Projektu, w tym na potrzeby trzech konferencji prasowych. Terminy powysze zostan wskazane przez Zamawiajcego. Projekt kadej prezentacji naley uzgodni z Zamawiajcym. Prezentacja, która obejmie maksymalnie 30 slajdów, zostanie kadorazowo nagrana na płyt CD lub DVD i przekazana Zamawiajcemu w liczbie 15 sztuk płyt CD lub DVD z dan prezentacj. Na zakoczenie realizacji Projektu Kierownik Projektu przygotuje płyt CD lub DVD, na której zamieszczone zostan wszystkie prezentacje (8 sztuk). Płyta ta zostanie przygotowana przez Kierownika Projektu w iloci 30 sztuk. Prezentacje multimedialne naley wykona zgodnie z Instrukcj Identyfikacji Wizualnej. c) materiały filmowe i radiowe na temat Projektu oraz ich emisja w telewizji i radiu Zadaniem Kierownikowi Projektu bdzie produkcja oraz doprowadzenie do emisji 4 audycji radiowych na temat realizacji Projektu, o czasie maksimum 5 minut kada na antenie stacji radiowej obejmujcej sygnałem nadawczym teren objty Projektem oraz doprowadzenie do emisji 4 materiałów filmowych na temat realizacji Projektu, o czasie maksimum 10 minut kada, za porednictwem nadawcy telewizyjnego obejmujcego sygnałem teren objty Projektem. Materiały radiowe i telewizyjne maj przedstawia postpy prac budowlanych w okresie trwania Umowy. W zakresie emisji TV, Kierownik Projektu winien uzyska prawa do powielenia powyszych materiałów w iloci po 50 sztuk w formacie DVD Video. Materiały audiowizualne dotyczce przedsiwzicia współfinansowanego przez Uni Europejsk bd zawiera wyra ne wskazanie udziału UE (zamieszczenie flagi Unii Europejskiej oraz informacji o współfinansowaniu Projektu przez Uni Europejsk) oraz bd zgodne z Instrukcj Identyfikacji Wizualnej. d) billboard Zadaniem Kierownikowi Projektu bdzie zaprojektowanie jednego billboardu (format billboardu/plakatu: 12 m kw.) informujcego o prowadzonej inwestycji oraz jego druk i ekspozycja na przystosowanej stalowej konstrukcji (zabetonowanej w podłou), na terenie obszaru objtego Projektem przez okres 24 miesicy. Jeli plakat ulegnie zniszczeniu (warunki atmosferyczne, wandalizm), do obowizków Kierownikowi Projektu naley wymiana plakatu na nowy. Lokalizacja konstrukcji nonej oraz projekt graficzny billboardu zostanie ustalony z Zamawiajcym. e) produkcja materiałów promocyjnych Kierownikowi Projektu powinien wykona dla Zamawiajcego nastpujce materiały promujce Projekt: zestawy konferencyjne zawierajce teczk, notatnik, kalkulator oraz zestaw ołówek i długopis (300 sztuk), pami zewntrzna USB ze smycz 4 GB (350 sztuk), koszulki w rozmiarach: S, M, L, XL, XXL (łcznie 500 sztuk), jednostronicowe kalendarze cienne na dwa lata trwania Projektu (łcznie 1000 sztuk). Kierownikowi Projektu przedstawi Zamawiajcemu opracowane przez siebie projekty ww. materiałów wraz z ich wzorami w cigu 15 dni od daty akceptacji Systemu Identyfikacji Wizualnej. Po akceptacji Zamawiajcego, Kierownik Projektu dostarczy wszystkie ww. materiały w cigu nastpnych 30 dni (za wyjtkiem kalendarzy). f) strona internetowa Projektu Do zada Kierownika Projektu naley take zakup domeny oraz jej utrzymanie i hosting przez okres trwania Projektu, zaprojektowanie layoutu strony internetowej Projektu, przez okres trwania Projektu, opracowanie całoci strony internetowej oraz jej aktualizacja o przygotowane teksty i zdjcia. Wszelkie materiały ilustracyjne i tekstowe przed umieszczeniem na stronie musz zosta zatwierdzone przez Zamawiajcego. Teksty na stron www przygotowane bd w dwóch wersjach jzykowych - polskiej i angielskiej. 9

10 Po zaakceptowaniu Systemu Identyfikacji Wizualnej Projektu, Kierownik Projektu przedstawi Zamawiajcemu trzy projekty graficzne layoutu do wyboru a Zamawiajcy dokona wyboru projektu graficznego strony internetowej. Stron internetow naley stworzy midzy innymi w oparciu o nastpujce załoenia: wymagania dotyczce przegldarki strony www: dowolna przegldarka obsługujca protokół CERN http Proxy np. Microsoft Internet Explorer od wersji 7.0, Firefox od wersji 3.0, powinna posiada wbudowane mechanizmy zapewniajce jednoznaczn identyfikacje informacji oraz gwarantujce spójno danych, powinna zapewni przyjazn komunikacj z uytkownikiem midzy innymi poprzez graficzny interfejs w jzyku polskim, biec kontrol wprowadzanych danych, pliki pomocy, powinna posiada interfejsy wymiany danych zgodnie z rozporzdzeniem do ustawy o informatyzacji, powinna posiada stosowne dokumenty i linki do innych stron internetowych wanych instytucji zaangaowanych we wdraanie Funduszu Spójnoci oraz odniesienie link do głównego serwisu POIi Stron internetow naley wykona zgodnie z przedstawion Instrukcj Identyfikacji. Na stronie internetowej dotyczcej Projektu naley umieci informacje o Projekcie podajc podstawowy zakres, koszty, cele, spodziewane efekty jego realizacji i aktualne harmonogramy realizacji Projektu. Ponadto na stronie internetowej naley zamieci informacje o udziale Unii Europejskiej w przedsiwziciu oraz poziomie dofinansowania. g) Aktualizacja strony internetowej Projektu Wraz z rozwojem Projektu Kierownik Projektu zobowizany jest do aktualizacji strony internetowej o dokumenty tekstowe oraz fotograficzne, minimum raz w miesicu w cigu trwania Umowy. Materiały aktualizowane powinny by uprzednio zaakceptowane przez Zamawiajcego. h) Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Projektu (SIW) zgodnego z Systemem Identyfikacji Wizualnej Zamawiajcego, ( ) Kierownik Projektu opracuje System Identyfikacji Wizualnej dla wszystkich wymienionych działa promocyjnych zawierajcych elementy graficzne. Kierownik Projektu zbierze niezbdne informacje i przeprowadzi potrzebne badania i analizy do zaprojektowania Systemu Identyfikacji Wizualnej, w tym znaku Projektu oraz elementów bazowych, wzorców wymienionych noników standardowych. Kierownik Projektu obowizany jest dostarczy SIW do akceptacji Zamawiajcemu w cigu 30 dni od daty podpisania Umowy. Wszelkie projekty graficzne mog zosta zlecone do produkcji tylko po uprzednim zaakceptowaniu SIW przez Zamawiajcego. Zamawiajcy ma 7 dni na opisanie zmian do SIW lub jego akceptacj. Po przekazaniu uwag Kierownik Projektu wprowadzi je w cigu 7 dni. Zakres noników standardowych: zasady oznakowania i kompozycji informacji prasowej, zasady oznakowania i kompozycji materiałów prasowych, zasady oznakowania i kompozycji zaprosze na konferencj prasow, zasady oznakowania i kompozycji teczek konferencyjnych, zasady oznakowania i komunikacji w informacji prasowej i telewizyjnej, zasady oznakowania i kompozycji prezentacji multimedialnych, zasady oznakowania i kompozycji tablic informacyjnych i pamitkowych, zasady oznakowania i kompozycji plakatów, zasady oznakowania i kompozycji broszur i ulotek reklamowych, zasady oznakowania i kompozycji kalendarzy ciennych, zasady oznakowania i kompozycji listowników, wizytówek, kopert i faksów, zasady oznakowania i kompozycji strony internetowej, 10

11 zasady oznakowania i kompozycji gadetów reklamowych, zasady oznakowania i kompozycji tabliczek i naklejek informacyjnych, zasady oznakowania i kompozycji płyt CD, DVD i kaset filmowych, zasady oznakowania i kompozycji billboardów reklamowych. Cały materiał wzorcowy wraz z elementami bazowymi zostanie zawarty w Instrukcji Identyfikacji i przedstawiony w formie wydruków w formacie A4 oraz w formie zapisów elektronicznych na płytach CD lub DVD Inne obowizkowe działania Kierownik Projektu zaprojektuje, wykona oraz dostarczy tablice informacyjne (2 sztuki) i tablic pamitkow (1 sztuka). Tablice informacyjne oraz pamitkowe musz by zgodne z aktualnymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko , opublikowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Tablice informacyjne Tablice informacyjne powinny by dostarczone Zamawiajcemu przez Kierownika Projektu niezwłocznie po rzeczowym rozpoczciu realizacji Projektu tj. rzeczywistym rozpoczciu robót. Tablice informacyjne musz spełnia nastpujce wymagania: a) musz zawiera emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójnoci, logo POIi, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS - powysze informacje musz zajmowa co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) musz zawiera informacj o współfinansowaniu ze rodków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Uni Europejsk ze rodków Funduszu Spójnoci w ramach Programu Infrastruktura i rodowisko", c) tytuł projektu, d) nazw beneficjenta, e) warto projektu w PLN (w zaokrgleniu do pełnego PLN), f) kwot dofinansowania z Funduszu Spójnoci (w zaokrgleniu do pełnego PLN). Wielko czcionki zastosowana do elementu z ppkt b) nie moe by mniejsza od wielkoci czcionki zastosowanej do opisania elementów w pptk c)-f). Ponadto tablice informacyjne powinny spełnia nastpujce wymagania: wielko tablicy: 3 m x 2 m, Kolor tablicy: biały, Kolor czcionki: typ Panteon Reflex Blue, Rodzaj czcionki: Arial. Kierownik Projektu jest zobowizany do stałej konserwacji tablic informacyjnych, a w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia do ich odtworzenia. Tablica pamitkowa Tablic pamitkow naley przekaza Zamawiajcemu najpó niej w terminie 1 miesica po zakoczeniu rzeczowej realizacji Projektu tj. rzeczywistym zakoczeniu wszystkich robót. Tablica pamitkowa musi zawiera nastpujce elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójnoci, logo POIi, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIi - powysze informacje musz zajmowa co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) informacj o współfinansowaniu ze rodków Unii Europejskiej: Projekt (naley wstawi tytuł projektu - moe by skrócona nazwa lub zakup, przebudowa, budowa, modernizacja itp.) współfinansowany przez Uni Europejsk ze rodków Funduszu Spójnoci w ramach Programu Infrastruktura i rodowisko". 11

12 Ponadto tablica pamitkowa powinna spełnia nastpujce wymagania: materiał: mosidz, minimalna wielko tablicy: 0,7 m x 1 m, preferowany rodzaj czcionki: Arial Szczegółowa liczba materiałów informacyjnych i promocyjnych Kierownik Projektu zobowizany bdzie do wykonania w ramach Projektu co najmniej nastpujcych działa promocyjnych i informacyjnych w liczbie wskazanej w tabeli poniej. L.p. Nazwa działania Jednostka miary liczba 1. Informacja prasowa - prasa lokalna szt Informacja prasowa - prasa ogólnopolska szt Konferencje prasowe szt Spotkania informacyjne dla dziennikarzy i organizacji w terenie objtym realizacj Projektu szt Informacje telewizyjna - materiał sponsorowany szt Informacja radiowa audycja sponsorowany szt Indywidualne spotkania informacyjne na temat Projektu z przedstawicielami wybranych redakcji szt Biuro prasowe: Opracowanie i aktualizacja kompletu materiałów prasowych kpl. 1 Opracowanie i aktualizacja bazy dziennikarzy Wysyłka materiałów informacyjnych 9. Monitoring prasy i mediów elektronicznych - raporty szt Badanie społecznego odbioru szt Billboard szt Produkcja filmów na potrzeby emisji w telewizji oraz do spotka informacyjnych szt. 3 Szkolenie z zakresu autoprezentacji i wystpie publicznych dla czterech przedstawicieli Zamawiajcego kpl. 1 System Identyfikacji Wizualnej Kpl Tablice informacyjne szt Tablica pamitkowa szt Strona internetowa Projektu (2 wersje jzykowe) szt Aktualizacja strony internetowej kpl Ulotki informacyjne szt Broszura informujca szt Prezentacje multimedialne szt Plakaty/afisze - format A2 szt Kalendarze cienne (2x 500) szt Koszulki szt Pami zewntrzna USB 2 GB ze smycz szt Zestawy konferencyjne (teczka, notatnik, kalkulator, zestaw długopis i ołówek) szt

13 4.3. Wykonanie aktualizacji Studium Wykonalnoci Wymagania ogólne Kierownik projektu wykona aktualizacj Studium wykonalnoci pn. Poprawa dostpu kolejowego do lotnisk regionu poprzez zakup taboru oraz modernizacja bocznicy kolejowej i budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie z uwzgldnieniem budowy skrzyowania bocznicy kolejowej z drog krajow nr 62 wraz z przystankiem na terenie lotniska oraz zakupem 16 czterowagonowych Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych bdcego w posiadaniu Zamawiajcego. Opracowana aktualizacja Studium wykonalnoci bdzie dotyczyła realizacji Projektu dla wariantów wskazanych w Koncepcji programowo-przestrzennej, któr dostarczy Kierownikowi Projektu Zamawiajcy, w terminie do 90 dni po podpisaniu Umowy. Aktualizacja Studium wykonalnoci Projektu zostanie opracowana dla potrzeb pozyskania dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko, Priorytet VII: Transport przyjazny rodowisku, Działanie 7.3. Transport miejski w obszarach metropolitalnych. Studium wykonalnoci powinno by opracowane zgodnie z obowizujcym prawem wspólnotowym i polskim oraz nastpujcymi dokumentami: Program Operacyjny Infrastruktura i rodowisko, Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko , Załcznik nr 1 do Szczegółowego opisu priorytetów POIi Kryteria wyboru projektów, Załcznik nr 5 do Szczegółowego opisu priorytetów POIi Tabela wska ników produktu i rezultatu na poziomie działania, Aktualnymi Niebieskimi Ksigami dla infrastruktury kolejowej oraz transportu publicznego. Przedmiot zamówienia został opisany nastpujcymi kodami CPV: Studia wykonalnoci, usługi doradcze, analizy, Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych Wymagania szczegółowe dotyczce Studium Wykonalnoci Zakres przedmiotowego studium powinien zawiera co najmniej: 1. WNIOSKI Z PRZEPROWADZONEJ ANALIZY 2. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 2.1. Podstawowe informacje o projekcie wdraajcym projekt 2.2. Definicja projektu 2.3. Podstawowe informacje o projekcie Tytuł Lokalizacja projektu Cele ogólne i szczegółowe projektowanego przedsiwzicia 3. ODNIESIENIE DO ZATWIERDZONEJ STRATEGII ROZWOJU DANEGO OBSZARU, W TYM ROZWOJU INFRASTRUKTURY DROGOWEJ 3.1. Ocena projektu z punktu widzenia celów Polityki UE 3.2. Strategia rozwoju obszaru 4. ANALIZA OTOCZENIA SPOŁECZNO GOSPODARCZEGO PROJEKTU 4.1. Podstawowe dane społeczno gospodarcze 4.2. Stan zagospodarowania przestrzennego otoczenia projektu 4.3. Istniejcy system transportowy 4.4. Analiza potrzeb komunikacyjnych mieszkaców w stanie istniejcym i planistyczne załoenia na przyszło 5. UWARUNKOWANIA REALIZACYJNE 5.1. Plany zagospodarowania przestrzennego 13

14 5.2. Plany rozwoju systemu transportu publicznego 5.3. Uwarunkowania społeczne 5.4. Uwarunkowania prawne 5.5. Uwarunkowania finansowe 6. ZIDENTYFIKOWANE PROBLEMY 7. LOGIKA INTERWENCJI 7.1. Oczekiwane wska niki oddziaływania projektu jako cele ogólne projektu 7.2. Oczekiwane produkty realizacji projekt 7.3. Oczekiwane rezultaty projektu 7.4. Komplementarno z innymi działaniami 8. ANALIZA TECHNICZNA 8.1. Stan istniejcej infrastruktury transportu publicznego 8.2. Identyfikacja potencjalnych rozwiza umoliwiajcych realizacj celów projektu 8.3. Analiza dotychczasowych wariantów 8.4. Preselekcja wariantów pod wzgldem techniczny 9. ANALIZY RUCHU 9.1. Analizy danych historycznych i stanu istniejceg 9.2. Model sieci w roku bazowym 9.3. Modele sieci dla horyzontów prognozy 9.4. Załoenia do prognozy ruchu 9.5. Wska niki wzrostu ruchu 9.6. Zmiany innych 9.7. Wyniki prognozy ruchu 9.8. Analiza przepustowoci projektowanej inwestycji 9.9. Oszacowania danych do dalszych analiz Podsumowanie prognoz ruchu 10. IDENTYFIKACJA WARIANTÓW MOLIWYCH DO REALIZACJI Aspekty techniczne Aspekty rodowiskowe Aspekty ekonomiczno-społeczne Aspekty finansowe 11. KOSZTY REALIZACJI I SPOSÓB JEJ FINANSOWANIA Koszty inwestycji ródła finansowania 12. ANALIZA EKONOMICZNA Metodyka analizy Scenariusze analizy Koszty realizacji inwestycji Korekta kosztów inwestycji o podatek VAT Korekta kosztów inwestycji o efekty fiskalne Koszty utrzymania infrastruktury transportu publicznego Koszty utrzymania taboru Koszty ogólne operatora Inne koszty ekonomiczne Obliczenie korzyci uytkowników i korzyci prostych Obliczenie wska ników efektywnoci ekonomicznej Podsumowanie analizy ekonomicznej 13. ANALIZA FINANSOWA Metodyka analizy Koszty inwestycyjne Koszty operacyjne i utrzymania Przychody 14

15 13.5. Obliczenia finansowe Podsumowanie analizy finansowej 14. ANALIZA WRALIWOCI 15. OCENA WPŁYWU NA RODOWISKO Opis przedsiwzicia Analizowane warianty przedsiwzicia Etapowanie realizacji przedsiwzicia a rodowisko w otoczeniu inwestycji Potencjalne oddziaływanie przedsiwzicia na rodowisko rodki ochrony rodowiska Oddziaływanie na krajowy i europejski system ochrony przyrody Uciliwoci na etapie budowy i eksploatacji Wpływ przedsiwzicia na dobra materialne i dobra kultury Okresowe badania stanu rodowisko Konsultacje społeczne Studium wykonalnoci powinno take w szczególnoci: Bada wykonalno projektu w rónych aspektach, Analizowa koszty i korzyci projektu, zgodnie z poniszymi wytycznymi m.in. w zakresie analizy opcji alternatywnych, uzasadnienia opcji wybranych, prawidłowej analizy popytu, badania wszelkich ryzyk projektu, uzasadnienia korzyci społecznych zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Wytyczne w zakresie wybranych zagadnie zwizanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujcych dochód, Wytyczne do przygotowania inwestycji w zakresie rodowiska, współfinansowanych przez Fundusz Spójnoci i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w latach , Wytyczne KE dot. metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyci, Wytyczne do przygotowania studiów wykonalnoci w danym sektorze, ocenia wpływa na rodowisko naturalne, przedstawia struktur organizacyjn i instytucjonaln podmiotów zaangaowanych, omawia ew. pomoc publiczn, przedstawia harmonogram realizacji (w formie tabelarycznej oraz wykresu Gantta), zawiera mapy lokalizacyjne, przedstawia kondycj finansow beneficjenta, przedstawia stan formalno prawny projektu, zawiera poprawne wyliczenia poziomu dofinansowania oraz luki finansowej, zawiera analiz trwałoci finansowej projektu oraz beneficjenta, przedstawia zgodny z wytycznymi format modelu finansowego, zosta sporzdzone z zachowaniem zasady spójnoci danych i informacji, szczególnie odnonie: całkowitych kosztów projektu, kwot wydatków kwalifikowanych, wartoci dofinansowania, Przedstawia produkty, rezultaty i oddziaływanie projektu, zgodnie z katalogiem wska ników obowizujcych dla POIi oraz rekomendacjami instytucji wdraajcej Termin wykonania studium Termin aktualizacji Studium Wykonalnoci dla Projektu wynosi 60 dni od przekazania przez Zamawiajcego Koncepcji programowo-przestrzennej dla Projektu Studium Wykonalnoci naley wykona w wersji papierowej w 4 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w 4 egzemplarzach zapisanych na płycie CD lub DVD. 15

16 4.4. Opracowanie wniosku o dofinansowanie w ramach POIi Wniosek o dofinansowanie w ramach POIi powinien zosta opracowany dla potrzeb pozyskania dofinansowania w ramach Priorytetu VII: Transport przyjazny rodowisku, Działanie 7.3. Transport miejski w obszarach metropolitalnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko. Dokument ten powinien zosta wykonany w oparciu o obowizujce przepisy wspólnotowe i polskie oraz powinien by zgodny z nastpujcymi dokumentami: Instrukcja do wypełniania formularza wniosku o dofinansowanie w ramach VI, VII, VIII priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko, Program Operacyjny Infrastruktura i rodowisko, Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko , 4.5. Wykonanie mapy do celów projektowych Kierownik Projektu bdzie zobowizany do wykonania mapy numerycznej do celów projektowych dla wybranego przez Zamawiajcego wariantu inwestycji. Obecnie przedmiotem dalszych analiz inwestycyjnych jest Wariant I oznaczony w Studium Wykonalnoci pn. Poprawa dostpu kolejowego do lotnisk regionu poprzez zakup taboru oraz modernizacja bocznicy kolejowej i budowa stacji/przystanku kolejowego na terenie Portu Lotniczego w Modlinie z uwzgldnieniem budowy skrzyowania bocznicy kolejowej z drog krajow nr 62 wraz z przystankiem na terenie lotniska oraz zakupem 16 czterowagonowych Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych jako wariant 3 (W3) z tym, e stacja kocowa usytuowana bliej terminala oraz Wariant II, dotyczcy modernizacji bocznicy kolejowej i budowy stacji/przystanku kolejowego podziemnego wraz naziemn hal usytuowanych wzdłu terminalu lotniska zgodnie z rysunkiem nr 1. Planowana bocznica kolejowa wg wariantu II przebiegałaby od stacji kolejowej Modlin na odcinku o długoci 4 km po starym ladzie bocznicy zgodnie z Wariantem I, dalej linia przebiegałaby now tras w wykopie i w tunelu do stacji kocowej podziemnej (zgodnie z rysunkiem nr 1 stanowicym załcznik do niniejszego opracowania). Mapa do celów projektowych powinna zosta opracowana zgodnie prawem wspólnotowym i polskim, w szczególnoci zgodnie z: rozporzdzeniem Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowa geodezyjno-kartograficznych oraz czynnoci geodezyjnych (Dz. U. Nr 25, poz. 133), Instrukcj technicznej K1 z 1999 r. Mapa zasadnicza, D-19 Instrukcja o organizacji i wykonywaniu pomiarów w geodezji kolejowej - Zarzdzenie Nr 144 z dnia 23 pa dziernika 2000 r. Mapa do celów projektowych powinna zosta wykonana numerycznie w oparciu o otrzyman z ze Starostwa map papierow, która powinna by pozyskana przez Kierownika Projektu w cenie Umowy. Map naley wykona w skali 1:500, w wersji papierowej w 4 egzemplarzach do celów projektowych oraz w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD lub DVD, w formacie *dwg wraz z plikiem *lin, w 4 egzemplarzach Wymagania dotyczce raportów Do obowizków Kierownika Projektu naley sporzdzanie i przekazywanie Zamawiajcemu raportów dotyczcych realizacji Projektu oraz całego zakresu realizacji Umowy, które podlega bd weryfikacji przez Zamawiajcego. Format Raportów powinien by uzgodniony z Zamawiajcym i zgodny z zaleceniami instytucji odpowiedzialnych za zarzdzanie i wdraanie POIi. Kierownik Projektu bdzie wykonywał nastpujce raporty: Raport pocztkowy, Raporty kwartalne, Raporty roczne, 16

17 Raporty specjalne, Raport kocowy Kierownika Projektu Raport pocztkowy Raport pocztkowy naley wykona i przekaza Zamawiajcemu w cigu 30 dni od podpisania Umowy. Raport ten powinien zawiera co najmniej: a) w czci ogólnej dotyczcej całego zakresu działa Kierownika Projektu: dane dotyczce biura oraz personelu Kierownika Projektu (adres, numery telefonów, numer fax, godziny funkcjonowania), w przypadku realizacji Umowy przez konsorcjum opis wkładu kadego z uczestników konsorcjum, podział zada i odpowiedzialnoci midzy nimi, plan komunikacji pomidzy stronami zaangaowanymi w realizacj Projektu, Harmonogram realizacji Umowy oraz Plan płatnoci dla Umowy w formie pisemnej i elektronicznej. Plan płatnoci za usługi Kierownika Projektu winien by sporzdzony zgodnie z wytycznymi do kwalifikowania kosztów POIi, z podziałem na kategorie wiadczonych usług, tj. usługi zarzdzania projektem oraz usługi w zakresie promocji. Forma planu płatnoci zostanie uzgodniona z Zamawiajcym przed jego złoeniem w Raporcie wstpnym, szczegółow metodyk i organizacj wykonania swoich usług wraz z wykazem prac zwizanych z mobilizacj Zespołu Kluczowych Specjalistów oraz opisem zada Zespołu na najbliszy okres działania, w tym kompletnej listy personelu Kierownika Projektu proponowanego dla tej Umowy i jasnym okreleniem jak bd oni zaangaowani (organizacja i metody) w wykonywaniu swoich zada, b) w czci dotyczcej obowizków Kierownika Projektu: informacje na temat przygotowania i mobilizacji Kierownika Projektu, powinien obejmowa: list personelu Kierownika Projektu wraz z podaniem danych kontaktowych (numery telefonów stacjonarnych lub komórkowych, adresy korespondencyjne, adresy ), schemat organizacyjny, podział obowizków i odpowiedzialnoci, wyszczególnienie osób biorcych udział w wykonywanych czynnociach wraz z przypisaniem im uprawnie i obowizków, harmonogram realizacji projektu w formie pisemnej i elektronicznej na podstawie badanych dokumentów bdcych w posiadaniu Zamawiajcego i przekazanych Kierownikowi Projektu, wzory dokumentów, które bd obowizywały w trakcie realizacji Projektu, wykaz i status Stron zaangaowanych w realizacj Projektu, kluczowe daty realizacji Projektu, kopi polisy ubezpieczeniowej, komentarze, uwagi, analiz i ocen dokumentów dostarczonych przez Zamawiajcego zwizanych z procesem inwestycyjnym, jakie bd w posiadaniu Kierownika Projektu, niezbdne załczniki, c) w czci dotyczcej działa informacyjno-promujcych Projekt: opis wykonanych działa wstpnych, przewidywany harmonogram działa informacyjno-promujcych, wyszczególnienie osób biorcych udział w wykonywanych czynnociach wraz z przypisaniem im uprawnie i obowizków, Raport wstpny bdzie przez Zamawiajcego przyjty na zasadach okrelonych w Umowie Raporty kwartalne Raporty kwartalne obejmujce działania z pierwszych dwóch miesicy i 20 dni kwartału, oraz ostatnich 10 dni kwartału poprzedniego naley przekaza Zamawiajcemu do terminie do 2 dnia miesica nastpujcego po kalendarzowym kwartale sprawozdawczym. Raporty te, w miar moliwoci, powinny by mie form tabelaryczn, powinny by krótkie, zwizłe i treciwe. Pierwszy Raport kwartalny zostanie przedłoony za okres sprawozdawczy dłuszy ni 1 miesic. Raporty kwartalne powinny zawiera, co najmniej: a) w odniesieniu do zarzdzania Projektem: szczegółow list i opis działa przeprowadzonych przez Kierownika Projektu w raportowanym okresie, 17

18 informacje o postpie rzeczowym i finansowym robót (w okresie raportowanym i narastajco) w raportowanym okresie i o jego zgodnoci z Harmonogramem Projektu oraz z pierwszymi przyjtymi Planami Płatnoci oraz harmonogramem bazowym Wykonawcy, opis robót i dostaw zrealizowanych przez Wykonawc w raportowanym okresie, opis robót i dostaw planowany do realizacji przez Wykonawc w kolejnym raportowanym okresie, analiz (w tym informacj procentow) wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów (w tym kwalifikowanych i niekwalifikowanych) za okres raportowany, a take za okresy skumulowane do biecej daty w oparciu o kwartalne dane Inyniera i sprawozdania Wykonawcy, wykaz oraz stan płatnoci, list działa prewencyjnych i/lub korekcyjnych (jeeli wystpiły), informacje o technicznych problemach i działaniach podjtych w celu przeciwdziałania zagroeniom i problemom, wczesne ostrzeganie o moliwych problemach, (zachowanie jakoci, roszczenia Wykonawcy, Inyniera, aneksy do Kontraktu lub umowy, nowe zamówienia itp.), ocen przebiegu realizacji Projektu, informacje o zagroeniach i ryzykach dla Projektu, w tym dotyczce terminów ukoczenia Kontraktu i umowy; w przypadku wystpienia opó nie szczegółowa informacja na temat ich przyczyn, informacje o warunkach rodowiskowych realizacji Kontraktu, kontaktach z otoczeniem, organami administracji publicznej i społeczestwem, dokumentacj fotograficzn realizacji w danym okresie, opini Kierownika Projektu co do dotychczasowych postpów i ewentualnych zagroe dla prawidłowej realizacji Kontraktu jak i całego Projektu w oparciu o obowizujce harmonogramy, wykaz sporzdzonych opracowa, ekspertyz i innych dokumentów, informacje o raport z ryzyk i zagroe dla Projektu, zaktualizowany Harmonogram Projektu, wykaz przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym szkole, wraz z podaniem ich tematyki, opisu przebiegu i listy uczestników. b) w czci dotyczcej promocji Projektu Raporty Kwartalne powinny zawiera: szczegółowe informacje na temat podjtych działa informacyjnych i promocyjnych (jeeli takie miały miejsce), w tym: lokalizacja i data montau tablic informacyjnych i pamitkowych, billboardu wraz z dokumentacj fotograficzn oryginalne wycinki z publikacji prasowych wraz z datami i/lub wydruki informacji ze strony internetowej, informacje na temat zgodnoci wykonanych działa promocyjnych z właciwymi wytycznymi, zapisy audio i video lub dokumentacja fotograficzna oraz listy obecnoci z konferencji prasowych i wizyt dziennikarzy na terenie realizacji Projektu, nagrania materiałów do emisji w radio i telewizji oraz podpisane media plany emisji w radiu i TVP, protokóły odbioru elementów promocyjnych - gadety i kalendarze oraz dystrybucji materiałów drukowanych Raport z badania społecznego odbioru, lista obecnoci na szkoleniu. Raporty kwartalne bd przez Zamawiajcego przyjte na zasadach okrelonych w Umowie i bd przedkładane za okres obowizywania Umowy. Raporty kwartalne bd podstaw do wypłaty wynagrodzenia za prac Kierownika Projektu i stanowi bd rozliczenie jego działa Raporty roczne Raporty roczne bd składane do Zamawiajcego w terminie do 30 dnia po zakoczeniu okresu raportowanego. Powinny one przedstawia, w ujciu rocznym, informacje odpowiadajce zakresowi raportów kwartalnych. Raporty roczne bd przez Zamawiajcego przyjte na zasadach okrelonych w niniejszym opracowaniu i Umowie. 18

19 Raport Kocowy Kierownika Projektu Raport Kocowy Kierownika Projektu naley przekaza Zamawiajcemu 30 dni przed zakoczeniem terminu realizacji Umowy. Powinien on zawiera co najmniej: opis przeprowadzonych działa w ramach Umowy, podsumowanie wykonania finansowego całego Projektu, podsumowanie i szczegółowa lista wykonanych działa informacyjno-promocyjnych dla Projektu, wyszczególnienie i analiz wszystkich waniejszych problemów oraz trudnoci w realizacji Projektu, ocen procesu realizacji Projektu, z uwzgldnieniem działa wszystkich stron zaangaowanych w jego realizacj, podsumowanie, zawierajce m.in. wnioski i zalecenia do zastosowania podczas realizacji tego typu projektów, informacje o rozliczeniu finansowym Umowy z Zamawiajcym, zestawienie dokumentów, dokumentacji, materiałów zdjciowych i innych danych zwizanych z realizacj Projektu, które Kierownik Projektu przekae Zamawiajcemu po zakoczeniu realizacji Umowy i zatwierdzeniu Raportu Kocowego z działa Kierownika Projektu. Raport Kocowy Kierownika Projektu bdzie przez Zamawiajcego przyjty na zasadach okrelonych w Umowie. Po jego zatwierdzeniu bdzie podstaw do wystawienia faktury za ostatni płatno przez Kierownika Projektu Raporty specjalne Wykonawca zobowizany bdzie take do opracowywania innych raportów i informacji dotyczcych realizacji Projektu w zalenoci od potrzeb Zamawiajcego np. na potrzeby Komitetu Monitorujcego, zaistniałych sporów itp.. W tym celu Zamawiajcego wskae Wykonawcy terminy do opracowania wymaganych raportów, które umoliwi rzetelne uzgodnienie treci oraz ich wykonanie. Jednake termin wykonania bdzie wynosi co najmniej 7 dni przed upływem terminu przekazania raportu Zamawiajcemu. Opracowane Raporty Kierownik Projektu bdzie przekazywał Zamawiajcemu w 3 egzemplarzach w formie pisemnej i wersji elektronicznej (płyta CD) w 3 egzemplarzach. Kierownik Projektu bdzie modyfikował format i zawarto Raportów, jeli wynika to bdzie ze zmian i zalece Instytucji Zarzdzajcej i Poredniczcych oraz z polece Zamawiajcego Wymagania dotyczce wniosków o płatno w ramach POIi Kierownika Projektu bdzie zobowizany do wykonywania wniosków o płatno w ramach POIi, zgodnie z obowizujcymi wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarzdzajcej POIi tj.: Wytycznymi w zakresie sprawozdawczoci Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko oraz Zaleceniami w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatno w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i rodowisko. Kierownik Projektu opracuje, w terminach uzgodnionych z Zamawiajcym nastpujce wnioski o płatno w ramach POIi: a) pierwszy wniosek o płatno, b) okresowe wnioski o płatno, c) wniosek o płatno kocow. Wszystkie wymienione powyej wnioski naley opracowa zgodnie z aktualnym wzorem wniosków o płatno w ramach POIi, wymaganym przez Instytucje odpowiedzialne za zarzdzanie i wdraanie Programu Przedkładanie i zatwierdzanie raportów oraz wniosków o płatno Wszystkie raporty i wnioski o płatno bd przedkładane do zatwierdzenia Zamawiajcemu w jego siedzibie mieszczcej si w Warszawie pod adresem: 19

20 Województwo Mazowieckie Departament Nadzoru Włacicielskiego i Inwestycji ul. Okrzei Warszawa Wszystkie Raporty, korespondencja prowadzona w sprawie projektu z Zamawiajcym powinny oznaczenia stosownymi znakami, zgodnie z obowizujcymi wytycznymi dotyczcymi Zasad promocji projektów dla beneficjentów POIi; Raporty oraz wszystkie wnioski o płatno powinny by sporzdzone w jzyku polskim w 3 egzemplarzach w formie papierowej, oprawionej oraz w 3 egzemplarzach w wersji elektronicznej (wszystkie wnioski o płatno naley opracowa w wersji elektronicznej w formacie pliku Excel) zapisanej na płycie CD lub DVD. Wzór raportów zaproponuje do zatwierdzenia Kierownik Projektu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy. Zamawiajcy w terminie do 20 dni od otrzymania raportu lub wniosku o płatno powiadomi Kierownika Projektu o przyjciu lub odrzuceniu otrzymanych przez niego raportów lub wniosków, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku wskazania uwag przez Zamawiajcego Kierownik Projektu zweryfikuje raport w cigu 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania uwag. Jeeli Zamawiajcy nie przekae na pimie adnych uwag do raportów w terminie 20 dni od daty ich otrzymania, raporty bd uwaane za zatwierdzone przez Zamawiajcego. 5. CZAS REALIZACJI Przedmiot Umowy powinien zosta zrealizowany w terminie - maksymalnie 35 miesicy od dnia podpisania Umowy (w tym przewidywany czas na wykonanie dokumentacji projektowej i robót wynosi 23 miesice, a Okres Zgłaszania Wad wg Kontraktu 12 miesicy). Przewidywany termin podpisania umowy z Inynierem Kontraktu oraz Kontraktu na Roboty - III/IV kwartał 2011 r. Kierownik Projektu rozpocznie pełnienie swoich obowizków od dnia zawarcia Umowy. Kierownik projektu bdzie pełnił swoje obowizki wynikajce z Umowy: w trakcie przygotowywania Projektu do realizacji, wykonywania dokumentacji projektowej oraz Robót, w Okresie Zgłaszania Wad, a do czasu zatwierdzenia przez Instytucj Zarzdzajc POIi oraz zatwierdzenia przez Zamawiajcego raportu kocowego Kierownika Projektu. 6. WYMAGANIA 6.1 Wymagania dotyczce personelu Personel s to osoby zaangaowane przez Kierownika Projektu do realizacji przedmiotu zamówienia. Aby wypełni swoje zadania wskazane w Umowie swoja wyłczn i całkowita odpowiedzialno Kierownik Projektu powinien utworzy specyficzn struktur organizacyjn, zapewniajc rzetelne wykonanie powierzonych zada. W tym celu te powinien on posiada wysoko wykwalifikowany personel. Kierownik Projektu powinien zaangaowa zespół specjalistów posiadajcych multidyscyplinarn wiedz, zdolnych do wykonania swoich obowizków, zgodnie z wymaganiami wynikajcymi przepisów prawa wspólnotowego i polskiego jak równie wytycznych instytucji odpowiedzialnych za zarzdzanie i wdraanie POIi. Kierownik Projektu powinien wyposay swój zespół specjalistów w niezbdne wsparcie i techniczn pomoc innych specjalistów, którzy mog by niezbdni do wykonania przedmiotowej usługi oraz Kontraktu na Roboty, tj. dyplomowany geodeta, doradca prawny, hydrolog, ekspert od zabezpieczenia przeciwpoarowego, inynier materiałowy, ekspert od spraw bezpieczestwa itp. Koszty dotyczce całego personelu (w tym koszty wszystkich ekspertów, specjalistów oraz pozostałego personelu) ponosi Inynier i powinny zosta ujte w cenie ofertowej. 20