Procedury naboru i oceny wniosków w w ramach Priorytetu 2 rodowisko i Infrastruktura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy.

Transkrypt

1 Procedury naboru i oceny wniosków w w ramach Priorytetu 2 rodowisko i Infrastruktura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy pracy Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Władza Wdraajca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, Warszawa tel faks wwpe@wwpe.gov.pl

2 Podstawy prawne: Umowa ramowa pomidzy Rzdem RP a Szwajcarsk Rad Federaln; System zarzdzania i wdraania w Polsce Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (zatwierdzony przez Ministra RR); Regulaminy konkursów wraz z załcznikami w ramach obszarów tematycznych Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej infrastruktury oraz poprawa stanu rodowiska i Biorónorodno i ochrona ekosystemów oraz wsparcie transgranicznych inicjatyw rodowiskowych (jeli dotyczy); Kryteria oceny merytorycznej zatwierdzone przez Komitet Monitorujcy; Umowa pomidzy WWPE/MRR/MF. 2

3 Procedura naboru projektów: Procedura otwarta: nabór wniosków oparty na zasadzie konkursu (obecny nabór); Dwuetapowa procedura naboru oparta na zasadzie preselekcji: Zarys Projektu Kompletna Propozycja Projektu Wnioski wypełnianie za pomoc Generatora zgodnie z Instrukcj wypełniania generatora wniosków aplikacyjnych dla SPPW 3

4 Procedura oceny Zarysu Projektu: Instytucja Realizujca (wnioskodawca) składa Zarys Projektu w jzyku polskim do IP w terminie okrelonym w Ogłoszeniu o naborze Instytucja Poredniczca przeprowadza ocen formaln w cigu 25 dni roboczych od daty zamknicia naboru 4

5 Nastpujce błdy formalne/braki podlegaj korekcie/ uzupełnieniu w trybie 72 h (3 dni robocze): kompletno wniosku (za wyjtkiem bezwzgldnie wymaganego podpisu/ów osoby/osób upowanionych do reprezentowania Instytucji Realizujcej); oczywiste omyłki rachunkowe i jzykowe; brak egzemplarzy wniosku w liczbie okrelonej w instrukcji wypełniania wniosków aplikacyjnych dla SPPW; brak wersji elektronicznej wniosku; niezgodno wersji elektronicznej wniosku z wersj papierow (podpis nie podlega adnym zmianom). 5

6 ew. odwołanie od decyzji IP IR składa w cigu 10 dni roboczych od daty wysłania przez IP informacji o odrzuceniu wniosku; IP ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie odwołania; w przypadku ZP rozstrzygnicie IP jest ostateczne i koczy procedur odwoławcz (procedura jednoinstancyjna); procedura odwoławcza stosowana jest tylko w odniesieniu do oceny formalnej. 6

7 Ocena merytoryczna Zarysu Projektu Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez IP w cigu 30 dni roboczych od zakoczenia oceny formalnej lub zakoczenia procedury odwoławczej; Ocena jest dokonywana w systemie punktowym w oparciu o kryteria merytoryczne zał. 6 do Regulaminów Konkursów; Instytucja Poredniczca przeprowadza wstpn ocen ZP a nastpnie powołuje Komisj Oceniajc; W terminie 5 dni roboczych od dnia zakoczenia oceny merytorycznej ZP - IP sporzdza list rankingow projektów rekomendowanych, rezerwowych i odrzuconych, a nastpnie przekazuje cał dokumentacj do Komisji Oceniajcej; 7

8 Ocena merytoryczna Zarysu Projektu Komisja Oceniajca podejmuje decyzj w sprawie rekomendowania do wsparcia poszczególnych ZP; IP informuje IR o wyniku oceny merytorycznej i w przypadku rekomendacji ZP zwraca si do IR z prob o dokonanie tłumaczenia ZP na j. angielski; Brak procedury odwoławczej w odniesieniu do oceny merytorycznej; IP dokonuje weryfikacji tłumaczenia oraz stwierdza identyczno ZP w wersji polskiej i angielskiej w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania tłumaczenia; IP przekazuje cał dokumentacj w j. polskim i angielskim do KIK (5 dni roboczych od dokonania weryfikacji tłumaczenia). 8

9 Krajowa Instytucja Koordynujca (zatwierdzenie ZP) Ambasada Szwajcarii Biuro Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy Szwajcarska Agencja ds. Rozwoju i Współpracy (SDC) LUB Pastwowy Sekretariat ds. Ekonomicznych (SECO) Po zaakceptowaniu ZP przez stron szwajcarsk IP zwraca si do IR z prob o przygotowanie Kompletnej Propozycji Projektu wraz ze wszystkimi załcznikami 9

10 Procedury oceny Kompletnej Propozycji Projektu (KPP): Instytucja Realizujca (wnioskodawca) składa KPP w j. angielskim wraz ze wszystkimi wymaganymi załcznikami (w j. angielskim i polskim) do IP w terminie okrelonym przez IP Instytucja Poredniczca przeprowadza ocen formaln w cigu 20 dni roboczych od otrzymania KPP od IR Uzupełnieniu/korekcie podlegaj wszystkie działania zawarte w tabeli kryteriów formalnych (tabela 4) z wyjtkiem kryterium dotyczcego złoenia Kompletnej Propozycji Projektu w terminie wskazanym przez Instytucj Poredniczc oraz tzw. kryteriów kwalifikacji. 10

11 Moliwoodwołania od decyzji IP: ew. odwołanie odnosi si tylko i wyłcznie do oceny formalnej IR składa je w cigu 10 dni od daty wysłania przez IP informacji o odrzuceniu (procedura dwuinstancyjna); w przypadku negatywnego rozpatrzenia odwołania przez IP - IR moe odwoła si do KIK w terminie 10 dni roboczych od daty wysłania rozstrzygnicia przez IP; decyzja KIK jest ostateczna i koczy procedur odwoławcz. 11

12 Ocena merytoryczna KPP: ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez IP w cigu 30 dni roboczych od zakoczenia oceny formalnej lub zakoczenia procedury odwoławczej; ocena jest dokonywana w systemie punktowym w oparciu o kryteria merytoryczne zał. 6 do Regulaminów Konkursów; Instytucja Poredniczca przeprowadza ocen KPP we współpracy z ministerstwami lub ekspertami zewntrznymi (opcjonalnie) 12

13 Ocena merytoryczna KPP: W terminie 5 dni roboczych od dnia zakoczenia oceny merytorycznej KPP - IP sporzdza list rankingow projektów wraz z rekomendacjami; IP przekazuje do akceptacji rekomendacje do KIK; Po zatwierdzeniu projektów przez KIK, lista projektów rekomendowanych zostanie opublikowana na stronie internetowej IP z zastrzeeniem, e projekty dodatkowo wymagaj akceptacji strony szwajcarskiej. 13

14 Krajowa Instytucja Koordynujca (akceptacja KPP) Ambasada Szwajcarii Biuro Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy Szwajcarska Agencja ds. Rozwoju i Współpracy (SDC) LUB Pastwowy Sekretariat ds. Ekonomicznych (SECO) Ostateczna akceptacja Kompletnej Propozycji Projektu 14

15 Krajowa Instytucja Koordynujca informuje IP o ostatecznej decyzji strony szwajcarskiej (równie o ew. zmianach w projekcie) KIK podpisuje Umow ws. Projektu ze stron szwajcarsk i przesyła do IP jej kopi Instytucja Poredniczca Podpisuje z IR Umow ws. Realizacji projektu (i ew. Umow w sprawie realizacji projektu w ramach Funduszu na Przygotowanie Projektu - FPP) Instytucja Realizujca Realizuje projekt zgodnie z Umow 15

16 Kryteria Oceny Kryteria oceny formalnej dla ZP zawarte w Systemie zarzdzania i wdraania SPPW w Polsce rozdział 3.3 Procedura oceny i wyboru tabela 3; Kryteria oceny formalnej dla KPP - rozdział 3.3 ww. dokumentu Procedura oceny i wyboru tabela 4; Kryteria oceny merytorycznej dla ZP i KPP dostpne s w zał. 6 do Regulaminów konkursów dla obszaru tematycznego nr 3 Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej infrastruktury oraz poprawa stanu rodowiska oraz obszaru tematycznego nr 4 Biorónorodno i ochrona ekosystemów oraz wsparcie transgranicznych inicjatyw rodowiskowych ; Przed wypełnieniem wniosku za pomoc Generatora naley zapozna si dokładnie z Kryteriami Oceny oraz Instrukcj wypełniania generatora wniosków aplikacyjnych dla SPPW (Zał. 7 do Regulaminów 16 Konkursów)

17 Dokumenty i wytyczne: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Swiss Contribution Władza Wdraajca Programy Europejskie 17

18 Zespół ds. Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Tomasz Dylg - Kierownik Zespołu tomasz.dylag@wwpe.gov.pl, tel Paweł Molenda pawel.molenda@wwpe.gov.pl, tel Łukasz wietlikowski lukasz.swietlikowski@wwpe.gov.pl, tel Marta Chmielnicka marta.chmielnicka@wwpe.gov.pl, tel

19 Miejsce składania wniosków aplikacyjnych: Władza Wdraajca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, IV pitro Warszawa tel , fax

20 20