Mysłowice, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Mysłowice, ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór podmiotu dostarczającego sale szkoleniowe i usługi cateringowe w postaci ciepłych posiłków i serwisu kawowego dla uczestników projektu Szkoła trenerów realizowanego w ramach poddziałania POKL w województwie śląskim, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJACY Brainstorm Sebastian Matyniak, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sal szkoleniowych i usługi cateringowej. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a) Wynajem pomieszczeń, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe projektu Szkoła Trenerów, zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: lokale szkoleniowe powinny znajdować się w miejscu umożliwiającym łatwy dojazd uczestnikom projektu (np. w Centrum Katowic); budynek powinien być odpowiednio oznaczony na czas trwania zajęć (wynajmu lokali), tzn. plakaty, loga oraz wywieszki zleceniodawcy; droga do poszczególnych sal szkoleniowych powinna być oznaczona tak, aby umożliwiać uczestnikom komfortowe dostanie się na zajęcia; sale szkoleniowe powinny być udostępnione w niżej wymienionych datach w godzinach od 8.00 do 17.00, chyba, że zapis stanowi inaczej; sale szkoleniowe powinny umożliwiać swobodne prowadzenie warsztatu dla grupy 11 osób i powinny mieć możliwość zmiany aranżacji, tj. ustawienia krzeseł w kształcie litery U ze stołami oraz w kształcie litery U bez stołów; sale szkoleniowe powinny być wyposażone w meble (krzesła, stoliki umożliwiające pisanie dla każdego uczestnika), rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika multimedialnego; sale powinny być klimatyzowane; trzy sale szkoleniowe powinny się znajdować w tym samym budynku; równolegle trzy sale szkoleniowe w godzinach 8:00 17:00 w następujących terminach: Lp. Miesiąc Dzień 1 Lipiec ,3,9,10,16,17,23,24,30 2 Sierpień ,7,20,21,27,28 3 Wrzesień ,4,10,11,17,18,24,25 4 Październik ,2,8,9,15,16,22,29,30 5 Listopad ,6,19,20,26,27 6 Grudzień ,4,10,11,17 7 Styczeń ,8,14,15,21,22,28,29 8 Luty ,12,18,19,25,26 1

2 9 Marzec ,4,10,11,17,18,24,31 10 Kwiecień ,14,15 b) Usługa cateringowa, obejmująca 1800 serwisów kawowych podczas 60 dni szkoleniowych oraz 1800 porcji obiadowych dla uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w ramach projektu. W ramach serwisu kawowego należy zapewnić: napoje gorące (kawa i herbata), woda mineralna, kruche ciasteczka, ciasto, itp. Obiad oznacza ciepłe danie o gramaturze nie mniejszej niż 500g wraz z sokiem owocowym przykładowy zestaw na 1 uczestnika/uczestniczki: mięso 200g, ryż/kasza/ziemniaki 200g, surówka 150g, sok owocowy 200 ml. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia lipiec 2011 r. kwiecień 2012 r. na terenie miasta Katowice. Szkolenia będą się odbywały w grupach (3 grupy jednocześnie po minimum 10-osób) przez 2 dni w tygodniu (sobota, niedziela). 4. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do r. w Biurze Projektu Szkoła Trenerów, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub faksem (32) oraz drogą elektroniczną na mmatyniak@brainstorm.biz.pl W razie pytań dotyczących składanej oferty proszę kontaktować się z Panem Marcelem Matyniak Tel. (32) , mmatyniak@brainstorm.biz.pl 5. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Z dopiskiem: Brainstorm Sebastian Matyniak Biuro Projektu Szkoła Trenerów Ul. Laryska 54, I piętro Mysłowice Oferta w postępowaniu na wynajem sal szkoleniowych i dostarczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Szkoła Trenerów. 2

3 6. KRYTERIA OCENY OFERT a) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: będzie zgodna z przedmiotem zamówienia; będzie zawierała najniższą cenę. b) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niekompletna; nie została podpisana przez uprawnioną osobę; jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; wpłynęła po terminie wskazanym w pkt. 4 zapytania ofertowego; jest nieczytelna. c) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 7. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie proszę o potwierdzenie tego faktu faksem, mailem, listownie bądź osobiście. 3

4 /Miejscowość i data/.. /Pieczęć firmowa Oferenta/ ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. ZAMAWIAJĄCY Brainstorm Sebastian Matyniak, ul. Laryska 54, Mysłowice 2. OFERENT Proszę wpisać dane - nazwa oferenta, adres, tel. i faks, NIP: 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: NIP: 3. WYCENA ZAMÓWIENIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące wynajmu sal szkoleniowych i usług cateringowych, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę: Lp. Cena brutto (PLN) za 1 h wynajmu 1 Sali I Łączna cena brutto (PLN) za całość przedmiotu zamówienia 4

5 Nazwa przedmiotu zamówienie Cena jednostkowa netto Koszt VAT Cena jednostkowa brutto Liczba porcji Łączna cena brutto (cena jednostkowa x liczba porcji) Obiad 1800 Serwis kawowy 1800 Cena łączna Termin realizacji zamówienia: zgodnie z wyznaczonymi datami Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.. /Miejscowość i data/ /Podpis i imienna pieczęć Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela Oferenta/ 5