ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 4/2014

Transkrypt

1 Mielec, r. Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska Dębica ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 4/2014 na usługę przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników i uczestniczek projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska Dębica II. Przedmiotem zaproszenia jest zapewnienie cateringu podczas szkoleń dla uczestników/ uczestniczek projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na terenie Banku Spółdzielczego w Dębicy, przy ul. Rzeszowskiej 14. III. Okres realizacji zamówienia: IV 2014 Zajęcia odbywać się będą zgodnie z deklaracją uczestników projektu: w okresie od 23 do 26 IV 2014 i, w tym każdego dnia 2 przerwy kawowe po 15 min. i jedna przerwa obiadowa 30 min., Dodatkowe informacje (dane ilościowe niezbędne do wyceny cateringu): Ilość osób w grupie szkoleniowej: 8 osób Ilość grup szkoleniowych: 1 IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1) Cena brutto za zapewnienie cateringu maksymalnie 100% Cena za zapewnienie cateringu dla każdego uczestnika/uczestniczki szkoleń (przerwy kawowe, obiad) maksymalnie 100% BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 1

2 Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto za zapewnienie cateringu dla 1 osoby podczas jednego dnia szkoleniowego najtańszej oferty Cena brutto za zapewnienie cateringu dla 1 osoby podczas jednego dnia szkoleniowego badanej oferty X 100 = ilość punktów Oferent może uzyskać za kryterium cena maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. V. OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagania dotyczące cateringu dla uczestników/uczestniczek projektu: a. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia obiadu jednodaniowego wraz z napojem dla uczestników/uczestniczek projektu według poniższej gramatury posiłków: Mięso 100 g Surówka 150 g Dodatki skrobiowe 180 g wydany na zastawie wielokrotnego użytku; w formie szwedzkiego stołu. b. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia serwisu kawowego w systemie ciągłym dla uczestników/uczestniczek projektu. c. Serwis kawowy składa się z: Kawy, Herbaty, drobnych kruchych ciasteczek w co najmniej trzech rodzajach po pięć na jedną osobę, śmietanka/mleko, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana i niegazowana, kubki jednorazowe i filiżanki, łyżeczki bądź mieszadełka, serwetki jednorazowe, wydany w formie szwedzkiego stołu. d. Czas trwania przerwy obiadowej: 30 min.; przerwy kawowej: 2 razy po 15 min; e. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a mianowicie: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu dostawy; f. Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usługi cateringowej/restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 2

3 przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, VI. VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW a. Wykonawca dostarczy catering na miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska 14, Dębica. b. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia przykładowego menu na 3 dni na załączniku nr 2. c. Wykonawca zobowiązuje się do zebrania i wywozu naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych. d. Wykonawca przygotuje stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym. e. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług, obliczoną według stawek przyjętych na osobę. f. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Bankowi Spółdzielczemu w Dębicy oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 w terminie do r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na przedsiebiorca.bs@gmail.com. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Bank Spółdzielczy w Dębicy Biuro Projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca ul. Pisarka 3a/ Mielec Dotyczy projektu: Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 3

4 VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Iwona Maziarz, Koordynatorka ds. szkoleń i doradztwa, mail: przedsiębiorca.bs@gmail.com, tel Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Mira Kaliszczak-Surman Koordynator Projektu BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) OFERTA Do: Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska Dębica Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy cateringu dla uczestników i uczestniczek z obszaru Województwa Podkarpackiego w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Zapytaniu Ofertowym, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie: Usługa Cena jednostkowa usługi netto za 1 osobę za 1 dzień Cena jednostkowa usługi brutto za 1 osobę za 1 dzień Uwagi dodatkowe Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym Zapewnienie obiadu jednodaniowego + napój Ostateczny termin dokonywania ewentualnych zmian ilościowych i terminowych w założonym harmonogramie usług wynosi: dni roboczych. Podpis oferenta BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Przykładowe menu na 3 spotkania: Serwis kawowy opis podania, jakość produktów np. rodzaj kawy itp.: Serwis obiadowy opis podania, przykładowe menu na trzy spotkania (w tym menu wegetariańskie) itp.:.. Miejscowość i data.. Podpis oferenta BANK SPÓDZIELCZY W DĘBICY Strona 6