Zapytanie ofertowe. Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę cateringową dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa 1

2 ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie usługi cateringowej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi cateringowej. Opis usługi 1. Miejsce i termin szkolenia: 1. Białowieża, 1-2 lipca 2011r. 2. Liczba osób: obiad (36osób), przerwa kawowa (36 osób), śniadania (2 osoby) 2

3 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dot. usługi cateringowej obejmującej: Obiad serwowany, składający się z minimum 2 ciepłych dań ( w tym danie jarskie) oraz przystawek sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje, (100%soki,woda). Przerwę kawową w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, soki 100%) do tego ciasta (ok.2sztuk na osobę), owoce Kolacja w formie stołu szwedzkiego Śniadania w formie stołu szwedzkiego Nakrycie stołów i dekoracje Obsługa kelnerska Zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, serwetki i inne niezbędne elementy) 4.Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena- waga 100% 3

4 5.Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty zawierającej następujące elementy: 1. Nazwa firmy, adres, NIP, Regon oraz wskazania osoby upoważnionej do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne). 2. Termin ważności oferty. 3. Cena całkowita oferty netto i brutto. 4. Cena usługi za 1 uczestnika brutto. 5. Oferty należy przesłać na adres szkolenia.kip@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie do 29 czerwca 2011r. do godziny

5 Istotne postanowienia umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa w dniu r. w Białowieży. 2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. Przewiduje się, iż: szkolenie o którym mowa w pkt.1 odbędzie się dnia , w Białowieży. 3. Harmonogram szkolenia, zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej ( ) niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 4. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu szkolenia w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy. 5. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia szkolenia przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej ( ), ostateczną liczbę uczestników seminarium. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w umowie zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników szkolenia wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z pkt.5, z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób niż liczba wskazana w pkt.1, kwota wynagrodzenia zostanie obliczona za rzeczywistą liczbę uczestników seminarium, o którym mowa w umowie. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po wykonaniu usługi za usługę cateringową. 9. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Wierzytelności wynikające z umowy bez zgody Zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu na seminarium, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na tym seminarium, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 i 2 do umowy; 5

6 2. 10% wartości brutto w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 11. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30% wynagrodzenia, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę. 12. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 13. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 14. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 16. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1. miejsca realizacji szkolenia, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego; 2. terminu realizacji szkolenia, w uzasadnionych przypadkach przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 17. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności 6

7 Nazwa oferenta: FORMULARZ OFERTOWY Usługa cateringowa Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: Lp. Wyszczególnienie 1. Usługa cateringowa Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć 7