ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH ul. Bankowa Katowice Cieszyn, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Opis przedmiotu: Uniwersytet Śląski w Katowicach prowadzący projekt PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego. Zadanie 3, podzadanie 34 Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, numer umowy UDA-POKL /13-00 zaprasza do składania ofert na usługę gastronomiczną w trakcie warsztatów dla studentów z potencjalnymi pracodawcami w ramach projektu PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1) Przedmiotem zapytania jest usługa gastronomiczna w trakcie warsztatów studentów z potencjalnymi pracodawcami w ramach projektu PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego dla około 22 osób. 2) Termin realizacji zamówienia: r. 3) Miejsce realizacji usługi: Cieszynie, w promieniu nie większym niż 3 km od Kampusu uczelni, ul. Bielska 62. 4) Usługa obejmuje usługę gastronomiczną obejmującą przygotowanie posiłku dla maksymalnie 22 osób w ciągu dwóch dni. Zamawiający poda dokładną liczbę osób na 4 dni przed realizacją zamówienia. Porcja dla jednej osoby każdego dnia powinna zawierać: - zupa - min. 300 ml (rosół z makaronem/zupa pomidorowa), - drugie danie - danie mięsne (kotlet schabowy/filet drobiowy): min. 200 g, dodatek skrobiowy: ziemniaki/ziemniaki opiekane/ryż min. 150 g; surówka -min. 150 g, - kompot ml,

2 - kawa/herbata 200 ml, - dodatki: ciasteczka drobne, kruche wyłożone na stół. Wykonawca winien zapewnić wszystko co jest niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, a w szczególności: - jedną salę konsumpcyjną mieszczącą wszystkich uczestników spotkania (sala w układzie siedzącym), - obsługę kelnerską, - potrawy winny być wysokiej jakości, muszą być ciepłe (dotyczy potraw podawanych na ciepło), świeże i estetycznie podane, forma podawania posiłków - tradycyjna (posiłki podawane do stolika), - odpowiedni wystrój sali i stołów, zgodnie z charakterem spotkania (obrusy, serwetki, naczynia - zastawa porcelanowa), - toaletę i szatnię, - miejsce spotkania (lokal) usytuowany winien być w bezpośrednim sąsiedztwie przystanków autobusowych w Cieszynie. II. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1) Oferta Wykonawcy winna zawierać cenę brutto w PLN, zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2) Wraz z podpisaną zgodnie ze sposobem reprezentacji ofertą (Załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: - kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (KRS, Zaświadczenie o działalności gospodarczej lub inny dokument powołujący) mówiącego w szczególności o przedmiocie działalności oraz sposobie reprezentacji (firma), - kopie stosownego pełnomocnictwa - w przypadku podpisywania umowy przez osoby inne niż wymienione w dokumencie powyższym jako upoważnione do reprezentacji (firma). 3) Płatność przelew w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej f-ry VAT/rachunku, po wcześniejszym podpisaniu dwustronnie protokołu odbioru bez uwag. III. KRYTERIA OCENY OFERTY Za ofertę najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną usługi, spełniającą wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego. Prosimy o złożenie oferty (Załącznik nr 1) w terminie do 20 listopada 2014 r. do godz. 16:00 drogą elektroniczną na katarzyna.wojcik@us.edu.pl lub na adres: Katarzyna Wójcik, Wydział Artystyczny Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bielska 62, Cieszyn. IV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Informacje dotyczące w/w zamówienia udziela Pani Katarzyna Wójcik, tel.: od poniedziałku do piątku w godz. 8: oraz pod adresem katarzyna.wojcik@us.edu.pl.

3 V. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania.

4 Załącznik nr 1 (wzór) O F E R T A Nazwa Wykonawcy:... ulica:.... kod i miejscowość:... powiat:... województwo:... NIP... Adres do korespondencji, (jeżeli jest inny niż podany powyżej):... Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym:... Tel.:... Zamawiający: UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH ul. Bankowa 12, Katowice Ubiegając się o zamówienie publiczne pod nazwą: Usługa gastronomiczna w trakcie warsztatów dla studentów z potencjalnymi pracodawcami w ramach realizacji projektu pt. PWP Projektowanie gier i przestrzeni wirtualnej - innowacyjny rozwój studiów II stopnia w oparciu o doświadczenia partnera zagranicznego. Zadanie 3, podzadanie 34. oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i na zasadach zawartych w opisie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem:. PLN z VAT/osobę x maksymalnie 22 osoby =... PLN z VAT Słownie:... PLN

5 W przypadku Wykonawcy niebędącego podatnikiem podatku VAT należy podać ostateczną cenę uwzględniającą wszystkie elementy cenotwórcze. Wyżej podana cena jest ceną łączną, zgodnie z art. 3 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 11 września 2001 r. Nr 97, poz. 1050), tzn. jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. 1. Rodzaj dokumentu, na podstawie które go zostanie zrealizowana płatność: rachunek/faktura (niepotrzebne skreślić). 2. Oświadczam, iż cena podana w ofercie jest sumą kwot wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia a także wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Cena obejmuje również wszelkie podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę. 3. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Akceptuję warunki płatności podane w ogłoszeniu. 5. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, w pełni akceptuję jej treść, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty i zobowiązuję się spełnić wszystkie wymagania Zamawiającego wymienione w opisie. 6. Oświadczam, iż: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) jestem w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.... data i czytelny podpis lub podpis na pieczęci imiennej osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Oferenta