Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Wrocław, Zapytanie ofertowe Nr 4/POKL/AW/2012 Zamawiający. Internet Center Polska Sp. z o. o. ul. Piotra Skargi 7/ Wrocław Zapytanie ofertowe na wynajem sal szkoleniowych i/lub usługę cateringową moduł informatyczny Dotyczy usług, których łączna wartość przekracza euro netto. Preambuła Niniejsze zapytanie sporządzone zostało na potrzeby realizacji Projektu Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr WND-POKL /12 w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Firma Internet Center Polska Sp. z o. o. we Wrocławiu, zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności na wykonanie zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu sal szkoleniowych informatycznych oraz zapewnienie usług cateringowych dla uczestników projektu pt.: Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie moduł informatyczny. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod CPV usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie oraz zakup usług cateringowych kod CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. 3. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Usługa wynajmu sal szkoleniowych informatycznych i/lub zapewnienie usług cateringowych dla uczestników projektu Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie moduł informatyczny. Zakres zadań Wykonawcy obejmować będzie: I. Zapewnienie sal szkoleniowych informatycznych w weekendy- sobota i niedziela (od 1 do 2 sal) w wymiarze łącznym 96 jednostki/ 1 edycję. Czas wynajmu poszczególnej sali szkoleniowej wynosi 8 godzin dydaktycznych wraz z przerwami (w godz. ok 8-16). Sale będą wynajmowane w okresie styczeń 2013 r. marzec 2014r. w ramach czterech szkoleniowych. Pierwsza edycja- 96 jednostki; Druga edycja- 96 jednostki; Trzecia edycja- 96 jednostki; Czwarta edycja- 96 jednostki.

2 Łącznie- 384 jednostek. Za jednostkę przyjmuje się wynajem jednej sali na jedną godzinę dydaktyczną wraz z przerwami. Szczegółowy harmonogram dotyczący terminów szkoleń w ramach 1 stanowi załącznik nr 1. Harmonogramy dla kolejnych będą przedstawiane przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych edycjach. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość późniejszych zmian w harmonogramie (po konsultacji z Wynajmującym). Niezbędne wymagania sal szkoleniowych powierzchnia nie mniejsza niż 40 m2, gwarantująca optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 12 -osobowych + wykładowca (pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. Sale winny posiadać odpowiednią ilość stołów i krzeseł - miękkich, z oparciem, przystosowanych do wzrostu dorosłego człowieka); zapewniona obsługa techniczna w trakcie zajęć; zapewniony dostęp do źródeł prądu; stałe łącze o minimalnej przepustowości 4Mb/s; min 13 stanowisk komputerowych: komputer z procesorem min. Intel Core 2 duo, Pamięć RAM min. 4 GB, HDD wolnego dysku min 250, Monitor 19 zapewnienie odpowiedniego oświetlenia: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej; świeżo przeinstalowane systemy operacyjne przed każdą z kolejnych szkoleniowych, temperatura pomieszczeń: stopnie Celsjusza z możliwością wentylacji; zapewnione miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników szkoleń na korytarzu w pobliżu sal lub w innej wydzielonej sali; zapewnione miejsce dla uczestników szkoleń na spożywanie obiadu (bez konieczności opuszczania budynku); dostępność w godzinach określonych w opisie powyżej; lokalizacja w centrum Wrocławia lub jego bezpośrednim pobliżu, w odległości nie większej niż 200 metrów od przystanku komunikacji miejskiej. Pożądane wymagania sal szkoleniowych: dostępne miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu; położenie w miejscu, gdzie hałas komunikacyjny nie zakłóca prowadzenia zajęć; II. w pobliżu sal, w dni szkoleniowe, powinny znajdować się bezpłatne miejsca parkingowe dla trenerów, obsługi, oraz uczestników. Zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników projektu obejmującej: 144 porcji obiadowych w ramach pierwszej szkoleniowej; 144 porcji obiadowych w ramach drugiej ; 144 porcji obiadowych w ramach trzeciej. 144 porcji obiadowych w ramach czwartej. Łącznie-576 porcji obiadowych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu. W poszczególne dni szkoleniowe ilość posiłków będzie wynosiła od 12 do 24 i będzie ona zbieżna z ilością wynajmowanych sal (1 sala = 12 osób).

3 144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach pierwszej szkoleniowej; 144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach drugiej szkoleniowej; 144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach trzeciej szkoleniowej; 144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach czwartej szkoleniowej. Łącznie-576 jednostkowych serwisów kawowych ciągłych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu. W poszczególne dni szkoleniowe ilość jednostkowych przerw kawowych będzie wynosiła od 12 do 24 i będzie ona zbieżna z ilością wynajmowanych sal. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia: W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić: dwa ciepłe dania: zupa i drugie danie; wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków; wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku; posiłek powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie), w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły posiłek; posiłek powinien spełniać wszystkie przewidziane normy (gramatura, temperatura) dla tego rodzaju produktów; wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania pożywienia. Serwisy kawowe muszą być serwowane w systemie ciągłym i zawierać min. : napoje gorące (kawa i herbata), mleczko do kawy, cukier, cytrynę, wodę mineralną, soki minimum 2 rodzaje, kruche ciasteczka min. 3 rodzaje. 5. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawca, który: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantująca wykonanie zamówienia; c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania. 6. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego akademia@prowiz.pl, lub telefonicznie Sposób przygotowania oferty; miejsce i termin ich składania: a) Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej, jako scan dokumentów na akademia@prowiz.pl,; w terminie do do godz

4 b) Prawidłowo sporządzona oferta powinna być złożona na załączonym formularzu (załącznik nr 2) i zawierać: Prawidłowo wypełniony załącznik nr 2; Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 3); Sporządzony samodzielnie załącznik nr 4: zdjęcia sal szkoleniowych, parametrów technicznych sprzętu, opis lokalizacji, dojazdu, opis usług dodatkowych; i/lub Sporządzony samodzielnie załącznik nr 5: propozycja zróżnicowanego menu obiadowego oraz poczęstunku i serwisów kawowych. c) Zapytanie ofertowe będzie umieszczone na stronie projektu na stronie internetowej Lidera oraz Biurze Projektu- biurze firmy Eurospektrum s.c, siedzibie Internet Center Polska sp. z o.o. d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: osobna na wynajem sal informatycznych i osobno na dostarczenie cateringu. 7. Sposób dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Cena łączna brutto za wynajem sal informatycznych i/lub łączna cena brutto na usługi cateringowe waga 70% b) Atrakcyjność oferty (wyposażenie sal, dostosowanie sal do potrzeb szkoleniowych, estetyka sal, lokalizacja, dojazd MPK, spełnianie kryteriów pożądanych, jakość cateringu, dodatkowe atuty) waga 30% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa łączna cena obejmująca usługę wynajmu sal i/lub zapewnienie usług cateringowych spośród złożonych ofert: 100 pkt. A (atrakcyjność oferty) = najbardziej atrakcyjna spośród złożonych ofert: 100 pkt. Wybór oferty = C * 70% + A * 30% 8. Pozostałe informacje Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty; W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub wzywania do uzupełnienia dokumentów; Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i ustali szczegóły zamówienia; Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty; Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami Magdalena Samburska akademia@prowiz.pl

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/POKL/AW/2012 Harmonogram szkoleń w ramach I szkoleniowej GRUPA I Data Dzień Ilość godz. dydaktycznych sb 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) Sb 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) GRUPA II Data Dzień Ilość godz. dydaktycznych nd 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) nd 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) GRUPA III Data Dzień Ilość godz. dydaktycznych sb 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40) sb 8h (9-15:40)

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 4/POKL/AW/ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Internet Center Polska Sp. z o. o. ul. Piotra Skargi 7/ Wrocław Dotyczy zapytania ofertowego: Wynajem sal szkoleniowych i/lub zapewnienie usług cateringowych dla uczestników projektu Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie moduł informatyczny Nazwa i adres Wykonawcy:... tel...,fax:..., , NIP..., Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy usług wynajmu sal szkoleniowych i/lub zapewnienia usług cateringowych dla uczestników projektu Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonym w zapytaniu ofertowym oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Usługa wynajmu sal szkoleniowych Cena jednostkowa netto za 1 godzinę Stawka VAT Cena jednostkowa brutto za 1 godzinę netto za wynajem sal w ramach jednej brutto w ramach jednej netto w ramach czterech brutto w ramach czterech

7 Przerwa kawowa Cena jednostkowa netto za 1 dzień na osobę Stawka VAT Zapewnienie usług cateringowych Cena jednostkowa brutto za 1 dzień na osobę netto w ramach jednej brutto w ramach jednej netto w ramach czterech brutto w ramach czterech Obiad (przerwa kawowa i obiad) RAZEM Łącznie (usługa wynajmu sal szkoleniowych+ usługa cateringowa) netto w ramach jednej brutto w ramach jednej netto w ramach czterech brutto w ramach czterech 1. Oświadczam(-y), że cena brutto podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Oświadczam(-y), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Wyrażam(-y) zgodę na sposób i termin zapłaty wynagrodzenia: na podstawie faktury VAT, przelewem na konto wskazane przez Zmawiającego, w terminie do 14 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu. Termin ważności oferty: (miejscowość, data ) (podpis(-y), ew. pieczęć imienna, osoby/osób upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Nr4/POKL/AW/2012 Wrocław, dnia... r.... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE * Wykonawcy Osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy Imię (imiona)... Nazwisko..... Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym- Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * zaznaczyć właściwe... dnia... r.... (podpis)