Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. SZACOWNIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Gmina Wrocław działając poprzez Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 49a; Wrocław, zwraca się do potencjalnych wykonawców z zapytaniem, którego celem jest przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia. 1. Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu publicznym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata " i służy wyłącznie oszacowaniu wartości zamówienia. 2. Szacowanie wartości zamówienia prowadzone jest na 2 zadania: A) ZADANIE 1 - WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI B) ZADANIE 2 - DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ ZADANIE 1 WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI Opis przedmiotu szacowania zamówienia Przedmiotem niniejszego szacowania jest: wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli uczestniczących w realizacji projektu pn.: Matematyczne eksperymenty - poprawa jakości nauczania matematyki w szkołach podstawowych i ponadgimnazjalnych w Gminie Wrocław, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś 10. Edukacja, Działanie 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT WROF 1) Wyposażenie dodatkowe sali: sieć wifi, projektor, możliwość podłączenia laptopa. 2) Łączna ilość godzin szkolenia 220 h ( 1 godzina 60 minut). 3) Harmonogram szkolenia (piątki 4 h; soboty 8 h; niedziele 8h). nr grupy: 1 nr grupy: 2

2 nr grupy: 3 nr grupy: 4 nr grupy: 5 nr grupy: 6 nr grupy: 7 nr grupy: 8

3 nr grupy: 9 nr grupy: 10 Liczba nauczycieli: 12 nr grupy: 11 Liczba nauczycieli: grudnia grudnia grudnia 2017 Godziny szkoleń Termin wykonania zamówienia na WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI rozpoczęcie: od dnia 27 października 2017r. zakończenie: do dnia 17 grudnia 2017r. ZADANIE 2 - DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ Przedmiotem niniejszego szacowania jest: dostarczenie przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń w projekcie pn.: Matematyczne eksperymenty - poprawa jakości nauczania matematyki w szkołach podstawowych i ponadgimnazjalnych w Gminie Wrocław, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś 10. Edukacja, Działanie 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT WROF 1. Zakres zadań wykonawcy: Zapewnienie uczestnikom projektu posiłków w trakcie trwania szkoleń: 1) przerwy kawowe (PK) dla 141 osób x 3 spotkania oraz 2) przerwy obiadowej (PO) w formie szwedzkiego stołu dla 141 osób x 2 spotkania = Przygotowanie przerwy kawowej (PK) obejmuje m.in.: 1) Kawę czarną dostarczoną w termosach podawaną w filiżankach (2 filiżanki kawy na osobę). 2) Herbatę (eal grey, czarną, owocową ) dostarczoną w torebkach, termosy z gorącą wodą podawaną w filiżankach (1 filiżanka herbaty na osobę). 3) 2 porcje ciasta na osobę (jabłecznik 110 g, sernik 120 g) 4) 3 rodzaje owoców (jabłka, banany, mandarynki lub pomarańcze), łączna waga owoców 3 kg na grupę 5) Woda mineralna niegazowana 1 x 0,5 l na osobę, 6) Cukier 2 saszetki na 1 osobę, śmietankę do kawy 2 sztuki na 1 osobę, cytryna 1 plasterek na 1 osobę.

4 3. Przerwa obiadowa (PO) obejmuje 2 rodzaje menu podawanego rotacyjne. MENU I sobota Szwedzki stół (g, ml podane na osobę): 1) Zupa krem z brokułów z grzankami 300 ml 2) Filet z ryby w panierce (gatunek ryby: mintaj lub morszczuk, panierka: bułka tarta, jako, mąka, przyprawy) 140 g 3) Ziemniaki puree 180 g 4) Bukiet surówek 200 g Napoje: 1) Woda mineralna niegazowana 0,5 l na osobę dostarczana w butelkach 0,5 litrowych. 2) Soki 100% (2 rodzaje) po 0,25l dla każdego uczestnika, w szklankach MENU II niedziela - Szwedzki stół - (g, ml podane na osobę): 1) Barszcz ukraiński 300 ml 2) Filet z kurczaka z ananasem i serem 130 g 3) Ziemniaki opiekane z ziołami 180 g 4) Bukiet surówek 200 g Napoje: 1) Woda mineralna niegazowana 0,5 l na osobę dostarczana w butelkach 0,5 litrowych. 2) Soki 100% (2 rodzaje) po 0,25l dla każdego uczestnika, w szklankach 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Dostarczenia usługi cateringowej w każdym dniu szkoleń zgodnie z harmonogramem realizacji zadania na terenie miasta Wrocław. 2) Świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3) Zapewnienia obrusów do ekspozycji posiłków (stołów), zastawy i serwetek, podgrzewaczy do dań ciepłych oraz termosów do napojów gorących. 4) Godziny nakrycia stołów i dostarczenie cateringu, sprzątnięcia i odbioru naczyń: szkolenia: a) przerwa kawowa - nakrycie stołów, dostarczenie i rozstawienie cateringu na godzinę 15:50 w piątki; 7:50 sobota, niedziela, b) przerwa obiadowa - nakrycie stołów, dostarczenie i rozstawienie cateringu na godzinę godzina 12:30 5) Zapewnienia pojemnika na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość do dokonania kontroli na miejscu odbywania szkoleń w celu sprawdzenia prawidłowej realizacji w/w wymogów. 7) Zapewnienie jednej osoby do obsługi podczas każdej przerwy obiadowej. 5. Sposób organizacji: 1) szkolenia: październik 2017 grudzień 2017 Rodzaj przerwy: Kawowa (PK) piątek, sobota, niedziela Planowana liczba wydanych przerw kawowych: 423 osoby Max liczba osób podczas jednego szkolenia: 13 osób Ilość szkoleń: 3 spotkania na grupę Dzienna ilość grup: 2 grupy z wyłączeniem ostatniej pozycji w harmonogramie 1 grupa 2) szkolenia: październik 2017 grudzień 2017 Rodzaj przerwy: Obiadowa (PO) sobota, niedziela Planowana liczba wydanych przerw obiadowych: 282 osoby Max liczba osób podczas jednego szkolenia: 13 osób Ilość szkoleń: 2 spotkania na grupę Dzienna ilość grup: 2 grupy z wyłączeniem ostatniej pozycji w harmonogramie 1 grupa 6. Szczegółowe terminy szkoleń dla przerwy kawowej i przerwy obiadowej:

5 nr grupy: 1 nr grupy: 2 nr grupy: 3 nr grupy: 4 nr grupy: 5 nr grupy: 6

6 nr grupy: 7 nr grupy: 8 nr grupy: 9 nr grupy: 10 Liczba nauczycieli: Miejsce szkoleń: Wrocław. 8. Godziny dostawy: piątek godzina (PK), sobota i niedziela godzina 7.50 (PK) oraz (PO). 9. Zamawiają cy dopuszcza zmianę liczby uczestnikó w podczas szkoleń, przy czym łączna liczba uczestnikó w nie przekroczy założonyc h 428 osób (PK) oraz 282 osób (PO). nr grupy: 11 Liczba nauczycieli: W dzień poprzedza jący 15 grudnia grudnia grudnia 2017 szkolenie, do godziny Wykonawca otrzyma informacje dotyczące aktualnej liczby posiłków i przerw kawowych. Informacje zostaną przekazane telefonicznie przez ekspertów prowadzących szkolenia. 11. Liczba dostarczonych posiłków (ze względu na nieobecności uczestników) może być niższa niż Zamawiający zaplanował. 12. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sporządzania Protokołu wydanych posiłków i przekazywania go Zamawiającemu (podpisywanego przez przedstawicieli obu stron umowy w chwili podawania posiłków) zawierającego dane dotyczące: ilości serwowanych posiłków oraz zgodności z planowanym jadłospisem. Przedmiotowe protokoły stanowić będą

7 podstawę do wystawienia faktury VAT. Wartość faktury będzie ustalana na podstawie iloczynu ilości miesięcznie dostarczonych posiłków i ich cen jednostkowych podanych w Ofercie. 13. Termin wykonania zamówienia na DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ 1) rozpoczęcie: od dnia 27 października 2017r. 2) zakończenie: do dnia 17 grudzień 2017r. POSTANOWIENIA WSPÓŁNE DLA ZADANIA 1 i 2 1. Termin i miejsce składania szacowania wartości zamówienia. Szacowanie należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: 1) w formie elektronicznej: rlukaczyk1707@wroclawskaedukacja.pl 2) w formie pisemnej: w sekretariacie Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, ul. Strzegomska 49a, (I piętro, pok. 112, budynek A), 3) szacowanie wartości zamówienia należy złożyć w terminie do dnia 6 października 2017r. do godz. 14: Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, z wynagrodzenia brutto wykonawcy, zostaną potrącone wszelkie wynikające z przepisów prawa należności, w szczególności należności publicznoprawne. 1) Zamawiający oczekiwał będzie aby potencjalni Wykonawcy na potrzeby niniejszego szacowania wartości zamówienia, podali Zamawiającemu kwotę netto oraz wysokość stawki podatku VAT za godzinę wynajmu Sali, 2) cenę jednostkową za przerwę kawową, 3) cenę jednostkową za przerwę obiadową. 3. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą pełny zakres zamówienia. 4. Zamawiający nie będzie dopuszczał możliwości składania ofert częściowych. 5. Wykonawca oświadcza, że w stawkach, które podał w szacowaniu wartości zamówienia, uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadku osoby fizycznej ewentualne koszty ZUS i podatku po stronie Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy (Wykonawcy, Zamawiającego). 6. Niniejsze zapytanie rozesłane zostanie drogą ową oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego Załączniki: Załącznik nr 1 formularz szacowania wartości zamówienia - na wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli, Załącznik nr 2 formularz szacowania wartości zamówienia - na dostarczenie przerwy kawowej i przerwy obiadowej.