Zapytanie ofertowe. Katowice, r.

Transkrypt

1 Katowice, r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Netizens Sp. z o.o., ul. Ligocka 103, Katowice NIP , REGON Biuro projektu: ul. Damrota 22, Katowice Zapytanie ofertowe II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę na podstawie Regulaminu postępowania w zakresie udzielania zamówień na dostawy oraz usługi w ramach realizacji zadań dofinansowanych z udziałem środków unijnych obowiązującego u Zamawiającego na mocy postanowienia Zarządu nr 1 z dnia roku. III. Rodzaj i przedmiot zamówienia: Przedmiotem postępowania jest zamówienie kompleksowej usługi związanej z realizacją szkoleń z zakresu testowania, gier oraz stron www, dla 70 osób, szczegółowo określone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. IV. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następnych etapach*: 1. Realizacja szkoleń z zakresu testowania stron www ( godzin lekcyjnych) 2. Realizacja szkoleń z zakresu testowania gier (48 godzin lekcyjnych) 3. Realizacja szkoleń z zakresu testowania (56 godzin lekcyjnych) 4. Wynajem sal szkoleniowych Catering i poczęstunek dla uczestników szkoleń Opracowanie i produkcja materiałów szkoleniowych do Dostarczenie materiałów na potrzeby prezentacji do Egzamin ISTQB Foundation Level * Etapy w razie potrzeby mogą zostać podzielone na podetapy. 1

2 1. Szczegółowy terminarz zajęć został ujęty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami, w tym wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Oferentami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, jednak każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego dokumentu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się droga elektroniczną, jednak każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego dokumentu. 4. Korespondencję należy kierować na adres: Netizens Sp. z o.o. ul. Damrota 22, Katowice Każdorazowo powołując się na niniejsze postępowanie z dopiskiem: Zamówienie na usługi związane z realizacją szkoleń z zakresu testowania, gier oraz stron www w ramach projektu Tester zawód z przyszłością Osoby uprawnione do kontaktów z Oferentami: Mateusz Ślezioński - telefon kontaktowy ; e- mail: mslezionski@netizens.pl Sprawy należy kierować na fax. nr: VI. Opis sposobu przygotowania ofert, 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim. 3. Składane oferty powinny zawierać: a. Firmę (oznaczenie) Oferenta wraz z adresem, numer telefonu oraz numerem NIP; b. datę sporządzenia; c. cenę całkowitą netto i brutto obejmującą wszelkie koszty związane z zapytaniem ofertowym; d. cenę za poszczególne elementy składowe zapytania ofertowego; e. warunki i termin płatności; f. podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta wraz z pieczęcią firmową 4. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 5. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta w miejscach zaznaczonych w taki sposób aby tożsamość tej osoby/osób była identyfikowalna (np. własnoręczny podpis opatrzony imienną pieczątką, czy też czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). 2

3 6. W ofercie należy podać łączną cenę brutto (liczbowo i pisemnie) za realizację przedmiotu zamówienia, wartość netto oraz wartość i stawkę podatku VAT, zgodnie z formularzem ofertowym 7. W procedurze udzielenia zamówienia uwzględnione zostaną oferty dostarczone w wyznaczonym terminie, spełniające określone w niniejszym zapytaniu warunki, odpowiadające przedmiotowi zamówienia. Oferent powinien wskazać łączną cenę za realizację całego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności mogących wpłynąć na cenę, obciążają Oferenta. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 1. Ofertę należy dostarczyć w opakowaniu lub w kopercie, zaklejonej i opisanej nazwą i adresem Oferenta oraz zapisem: Zamówienie na usługi związane z opracowaniem, produkcją, promocją i wprowadzeniem na rynek do zarządzania kontaktami w telefonach komórkowych Nie otwierać przed dniem 12 listopada 2012 r., 12:15 1. W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. za otwarcie ofert przed terminem otwarcia, a przypadku składania oferty pocztą za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 2. Ofertę należy składać w siedzibie Biura projektu w terminie do dnia 12 listopada 2012 r., do godziny 12:00. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. VIII. opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie i wyborze oferty: 1. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a. Cena brutto 100 % 3. Formuła oceny: (najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert/cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Jeżeli najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert, przekroczy budżet, który Zamawiający ma na ten cel przeznaczony, dopuszcza podjęcie negocjacji z Oferentem oferującym najniższą cenę, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. IX. Informacje ogólne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny. 3

4 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdej chwili aż do poinformowania o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Złożenie oferty będzie traktowane przez Zamawiającego jako zaakceptowanie przez Wykonawcę treści. Zatwierdza:. 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na zamówienie na realizację usług związanyh z przeprowadzeniem szkoleń i egzaminu ISTQB Foundation Level dla uczestników projektu pn. Tester zawód z przyszłością, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. I SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest przeszkolenie 70 osób z zakresu tesowanie stron www, gier i, przygotowanie uczestników do międzynarodowego egzaminu ISTQB a finalnie przeprowadzenie egzaminu ISTQB. Zamówienie obejmuje kompleksową usługę tj. zapewnienie odpowiedniej ilości wykwalifikowanych trenerów (A), sal szkoleniowych (B), autorskich materiałów szkoleniowych (C), materiały do prezentacji na potrzeby grup szkoleniowych (D), cateringu (E) oraz jednorazowego podejścia do egzaminu ISTQB Foundation Level (F). A. TRENERZY Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia trenerów z doświadczeniem w branży IT (potwierdzonym w CV), umożliwiającym profesjonalną realizację szkolenia. Liczba trenerów musi być wystarczająca do zapewnienia realizacji szkoleń wg. poniższej specyfikacji. Szkolenia będą zakończone egzaminem wewnętrzym, realizowanym podczas 3 modułu. Tryb zajęć: weekendowy Ilość grup: 7. Liczebność grup: ok. 10 os. Godziny zajęć: I tura (8:00-14:30); II tura (14:45-21:15). Ilość grup na turę: 2-4. Zostanie doprecyzowana po zakończeniu procesu rekrutacyjnego r. 1. testowanie stron www Terminy: 17,18,24,25 listopada 2012 r.; 1,2 grudnia 2012 r. Liczba godzin szkoleniowych: 48 jl. x 7 grup = jl. 2. testowanie gier Terminy: 8,9,15,16 grudnia 2012 r.; 12,13 stycznia 2013 r. Liczba godzin szkoleniowych: 48 jl. x 7 grup = jl. 3. testowanie Terminy: 19,20,26,27 stycznia 2013 r.; 2,3,9 lutego 2013 r. 5

6 Liczba godzin szkoleniowych: 56 jl. x 7 grup = 392 jl. B. SALE SZKOLENIOWE Wymaga się aby sale szkoleniowe były wyposażone minimum w rzutnik multimedialny, tablicę multimedialną oraz bezprzewodowe połączenie internetowe. Wynajem sal szkoleniowych musi się pokrywać z terminami i czasem realizacji zajęć. 1. testowanie stron www Terminy: 17,18,24,25 listopada 2012 r.; 1,2 grudnia 2012 r. Liczba godzin wynajmu:. 2. testowanie gier Terminy: 8,9,15,16 grudnia 2012 r.; 12,13 stycznia 2013 r. Liczba godzin wynajmu:. 3. testowanie Terminy: 19,20,26,27 stycznia 2013 r.; 2,3,9 lutego 2013 r. Liczba godzin wynajmu: 392. C. MATERIAŁY SZKOLENIOWE Wymaga się aby materiały szkoleniowe były przygotowane w formie papierowej i obejmowały cały zakres szkoleniowy tesowania stron www, gier i oporgramowania. Zamawiający dopuszcza zakup specjalistycznych podręczników, jak i stworzenie autorskich materiałów szkoleniowych. Liczba kompletów: 70. D. MATERIAŁY DO PREZENTACJI Wymaga się aby Wykonawca zapewnił trenerom i uczestnikom szkoleń materiały na potrzeby prezentacji: papier do flipchart, mazaki, arkusze papieru do pracy w grupach, folie prezentacyjne itp. Liczba kompletów: 7 grup x 1 komplet. E. CATERING Podczas każdego dnia szkoleniowego, każdy z uczestników musi mieć zapewniony ciepły posiłek oraz poczęstunek wg. poniższej specyfikacji. Wykonawca musi zapewnić cały proces 6

7 logistyczny dostarczania posiłków, alternatywnie realizacji usługi cateringowej w punkcie gastronomicznym w pobliżu (do ok. 300 m) miejsca wynajmu sal szkoleniowych. Ciepły posiłek Ilość dań: minimum 2 + napój Począstunek: Napoje: kawa, herbata, woda mineralna, soki. Słodycze: brak preferencji. 1. testowanie stron www Terminy: 17,18,24,25 listopada 2012 r.; 1,2 grudnia 2012 r. Liczba ciepłych posiłków: 420 Liczba poczęstunków: testowanie gier Terminy: 8,9,15,16 grudnia 2012 r.; 12,13 stycznia 2013 r. Liczba ciepłych posiłków: 420 Liczba poczęstunków: testowanie Terminy: 19,20,26,27 stycznia 2013 r.; 2,3,9 lutego 2013 r. Liczba ciepłych posiłków: 490 Liczba poczęstunków: 490 F. EGZAMIN ISTQB FOUNDATION LEVEL Wykonawca musi zapewnić każdemu z uczestników szkolenia jednorazowe podejście do międzynarodowego egzaminu ISTQB Foundation Level. Cena musi zawierać wszystkie koszty peryferyjne związane z przeprowadzeniem egzaminu tj. opłata za egzamin oraz ewentualne koszty wynajmu sal, poczęstunku (nie jest wymagany), etc. Termin: r. Liczba uczstników szkoleń podchodzących do egzaminu: 70. II INFORMACJE O FINANSOWANIU Zamówienie jest w 100% finansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług, zamówienie jest zwolnione z podatku od towarów i usług (VAT). 7

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego na zamówienie na realizację usług związanyh z przeprowadzeniem szkoleń i egzaminu ISTQB Foundation Level dla uczestników projektu pn. Tester zawód z przyszłością, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. FORMULARZ OFERTOWY Oferent: (Nazwa i adres) Zamawiający: Netizens Sp. z o.o. ul. Ligocka 103 bud Katowice Działając w imieniu wymienionego powyżej Oferenta oferuję realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia na: realizację szkoleń i przeprowadzenie egzaminu ISTQB dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. Tester zawód z przyszłością, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 2. Akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń treść zawartą w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach. 3. Ceny mojej oferty mojej oferty na realizację poszczególnych części zamówienia wynoszą: L.p. Część zamówienia Jednostka Ilość Jednostkowa cena netto* Cena netto* łącznie A. TRENERZY Trenerzy - testowanie stron www Trenerzy - testowanie gier Trenerzy - testowanie 392 8

9 B. SALE SZKOLENIOWE Wynajem sal - testowanie stron www Wynajem sal - testowanie gier 6. Wynajem sal - testowanie 392 C. MATERIAŁY SZKOLENIOWE 7. Materiały szkoleniowe komplet 70 D. MATERIAŁY NA POTRZEBY PREZENTACJI 8. Materiały do prezentacji komplet 7 E. CATERING Ciepły posiłek - testowanie stron www Poczęstunek - testowanie stron www Ciepły posiłek - testowanie gier Poczęstunek - testowanie gier Ciepły posiłek - testowanie Poczęstunek - testowanie

10 F. EGZAMIN ISTQB FOUNDATION LEVEL 15. Przeprowadzenie egzaminu ISTQB 70 SUMA * Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług, zamówienie jest zwolnione z podatku od towarów i usług (VAT). Cena całkowita netto: (słownie: ) Cena całkowita brutto: (słownie: ) Wskazana cena obejmuje wszystkie koszty związane z Dostawą i nie będzie ulegać zmianom. Warunki i termin płatności: Podpis(y): Podpis(y) i nieobligatoryjnie pieczątka(i) osób upełnomocnionych do reprezentowania Oferenta oraz pięczęć firmowa., dnia Miejscowość 10

11 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na zamówienie na realizację usług związanyh z przeprowadzeniem szkoleń i egzaminu ISTQB Foundation Level dla uczestników projektu pn. Tester zawód z przyszłością, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. Protokół negocjacyjny, dnia Miejscowość Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na realizację usług związanyh z przeprowadzeniem szkoleń i egzaminu ISTQB Foundation Level dla uczestników projektu pn. Tester zawód z przyszłością, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. Negocjacje prowadzono w dniu roku, - w siedzibie biura projektu Tester zawód z przyszłością, mieszczącej się w Katowicach, przy ul. Damrota 22 (początek godz., zakończenie godz. ) W negocjacjach udział wzięli: ze strony Oferenta - Nazwa i adres Oferenta 1. ; 2.. ze strony Zamawiającego - Netizens Sp. z o.o. : 1. ;

12 Negocjacje prowadzone były w zakresie cen. Przedmiot negocjacji L.p. Część zamówienia Jednostka Ilość Jednostkowa cena netto przed negocjacjami Jednostkowa cena netto po negocjacjach Cena netto łącznie A. TRENERZY Trenerzy - testowanie stron www Trenerzy - testowanie gier Trenerzy - testowanie 392 B. SALE SZKOLENIOWE Wynajem sal - testowanie stron www Wynajem sal - testowanie gier Wynajem sal - testowanie 392 C. MATERIAŁY SZKOLENIOWE 7. Materiały szkoleniowe komplet 70 D. MATERIAŁY NA POTRZEBY PREZENTACJI 8. Materiały do prezentacji komplet 7 12

13 Ciepły posiłek - testowanie stron www Poczęstunek - testowanie stron www Ciepły posiłek - testowanie gier Poczęstunek - testowanie gier Ciepły posiłek - testowanie Poczęstunek - testowanie Przeprowadzenie egzaminu ISTQB E. CATERING F. EGZAMIN ISTQB FOUNDATION LEVEL 70 Na tym negocjacje zakończono. Podpis przedstawicieli Oferenta: Podpis przedstawicieli Zamawiającego: 13