WPP/45/662/AT/2011 Szczecin, dnia 24 lutego 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 WPP/45/662/AT/2011 Szczecin, dnia 24 lutego 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (zwana dalej Zamawiającym) w związku z realizacją projektu Paszport do przedsiębiorczości 2010 w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia POKL, zaprasza do składania ofert zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia 5 dni do przedsiębiorczości oraz doradztwa grupowego i indywidualnego dla uczestników/uczestniczek projektu Paszport do przedsiębiorczości 2010 (Wspólny Słownik Zamówień CPV: ), a w szczególności: 1. szkolenia 5 dni do przedsiębiorczości w formie wykładowo-warsztatowej dla grup 15-osobowych, w zakresie: - ABC przedsiębiorczości (formalno-prawne aspekty zakładania i prowadzenia działalności gosp.) 18 godzin, - biznes plan 13 godzin, - zarządzanie i marketing 5 godzin, (1 godzina rozumiana jako 45 minut zegarowych) w następujących terminach: Grupa 1: ABC przedsiębiorczości r. Biznes plan r. Zarządzanie i marketing r. Grupa 2: ABC przedsiębiorczości r. Biznes plan r. Zarządzanie i marketing r. hotele w Międzyzdrojach. Forma zajęć: wykłady, prezentacje, warsztaty, dyskusje, przy czym czas poświęcony na zajęcia praktyczne (warsztaty i dyskusje) powinien wynosić minimum 30 % całości zajęć przeprowadzonych w ramach szkolenia. 2. doradztwa grupowe i indywidualne w zakresie tworzenia biznes planu, w tym: a. doradztwo grupowe merytoryczne dla grup 6-osobowych, podmioty w Szczecinie dysponujące salami komputerowymi; terminy: Grupa 1: r. Grupa 2: r. każdego dnia 6h (1 godzina rozumiana jako 45 minut zegarowych) w godz. 09:00 14:30; 1

2 doradztwo grupowe finansowe dla grup 6-osobowych, podmioty w Szczecinie dysponujące salami komputerowymi; terminy: Grupa 1: r. Grupa 2: r. każdego dnia 6h (1 godzina rozumiana jako 45 minut zegarowych) w godz. 09:00 14:30; b. doradztwo indywidualne merytoryczne 2h/1 Uczestnika/Uczestniczkę projektu, łącznie maks. 120h (1 godzina rozumiana jako 45 minut zegarowych), w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Uczestników/Uczestniczki projektu; miejsce realizacji zamówienia: Szczecin, siedziba Zamawiającego, terminy: r r., w godz :00; doradztwo indywidualne finansowe 2h/1 Uczestnika/Uczestniczkę projektu, łącznie maks. 120h (1 godzina rozumiana jako 45 minut zegarowych), w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Uczestników/Uczestniczki projektu; miejsce realizacji zamówienia: Szczecin, siedziba Zamawiającego, terminy: r r., w godz :00. II. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. a. wykształcenie kierunkowe wyższe lub jako zamiennik wykształcenia kierunkowego wyższego co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie oraz b. minimum 2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych i/lub doradczych z danego tematu lub tematu pokrewnego (tzn. przeprowadzenie co najmniej 100 godzin szkoleń i/lub doradztwa), 2. złożą oświadczenie o prowadzeniu ewidencji godzin i zadań we wszystkich projektach w ramach POKL, w których są zaangażowani i udostępnią w/w ewidencję na życzenie Zamawiającego w okresie realizacji zadań w ramach projektu Paszport do przedsiębiorczości Wykonawca składa w załączeniu do oferty: a. CV - według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania (Załącznik nr 1), b. wykaz przeprowadzonych szkoleń i/lub doradztwa w zakresie, w jakim ubiega się o zamówienie - według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania (Załącznik nr 2), c. oświadczenie o prowadzeniu ewidencji godzin i zadań we wszystkich projektach w ramach POKL, w których jest zaangażowany i udostępnieniu jej na życzenie Zamawiającego w okresie realizacji zadań w ramach projektu Paszport do przedsiębiorczości według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania (Załącznik nr 3), 2

3 d. program szkolenia uwzględniający formę prowadzonych zajęć (dotyczy szkolenia 5 dni do przedsiębiorczości ). III. Zamawiający zapewni następujące warunki dla przeprowadzenia szkolenia i doradztwa: 1. szkolenie 5 dni do przedsiębiorczości : a. dla każdej z grup w ramach szkolenia 5 dni do przedsiębiorczości Zamawiający zapewni salę szkoleniową, wyposażoną w projektor multimedialny i flipchart; b. Zamawiający zapewni druk materiałów dla każdego z uczestników szkolenia; c. autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez Wykonawcę pakietów materiałów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu; d. Zamawiający zapewni Wykonawcy nocleg i wyżywienie w czasie szkolenia; 2. doradztwo grupowe i indywidualne: a. w ramach doradztwa grupowego i indywidualnego Zamawiający zapewni salę szkoleniową, wyposażoną w komputery; b. w ramach doradztwa grupowego Zamawiający zapewni Wykonawcy wyżywienie. IV. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca opracuje merytorycznie pakiety materiałów szkoleniowych i dostarczy je w formie elektronicznej Zamawiającemu na adres a.tuchewicz@zarr.com.pl co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszego terminu szkolenia 5 dni do przedsiębiorczości w celu ich wydrukowania; 2. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi szkolenie według autorskiego, opracowanego przez niego programu, uwzględniającego specyfikę projektu, który stanowić będzie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24, poz. 83 ze zmianami); 3. Wykonawca zapewnia na własny koszt transport do miejsca realizacji zamówienia. V. Szczegółowe zasady wyboru oferty: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych liczba części 5: 1) moduł ABC przedsiębiorczości 2) moduł Biznes plan 3) moduł Zarządzanie i marketing, 4) doradztwo grupowe i indywidualne merytoryczne, 5) doradztwo grupowe i indywidualne finansowe. Składanie ofert częściowych nie dotyczy terminów wskazanych w zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie: ceny netto oraz ceny brutto za realizację 1 godziny poszczególnego modułu szkolenia oraz doradztwa, a także ceny netto oraz ceny brutto za realizację całego zamówienia. Cena brutto oferty powinna zawierać należny podatek od osób fizycznych i wszelkie składki na ubezpieczenia społeczne lub inne składki i należności przewidziane stosownymi przepisami 3

4 z tytułu umów cywilnoprawnych. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, konieczne jest podanie ceny netto i brutto oferty uwzględniającej podatek VAT (jeśli dotyczy). 3. Kryteria wyboru ofert: A) cena brutto oferty - waga 40%, B) doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa - waga 60%, Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: K = (A x 40%) + (B x 60%), gdzie: A - Liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty B - Liczba punktów za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa K - Ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę A - Cena brutto oferty Punkty za kryterium: cena brutto oferty (A) zostaną przyznane wg wzoru: A=(Amin : Aof) x 100 pkt., gdzie: A - liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty Amin - najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert (w zł) Aof - cena brutto oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100. B - doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa Punkty za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa (B) zostaną przyznane w zależności od liczby godzin szkoleń i/lub doradztwa wskazanych w ofercie i wykonanych przez danego Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, które odpowiadały tematyką przedmiotowi zamówienia. Punkty za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa (B) zostaną przyznane według następującego wzoru: B = (Bmax : Bof) x 100 pkt., gdzie: B - liczba punktów za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń/doradztwa odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia Bmax - najdłuższe doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa, które odpowiadały tematyką przedmiotowi zamówienia, wynikające ze złożonych ofert (liczba godzin zrealizowanych szkoleń i/lub doradztwa) Bof - doświadczenie w realizacji szkoleń i/lub doradztwa, które odpowiadały tematyką przedmiotowi zamówienia, ocenianego Wykonawcy (liczba godzin zrealizowanych szkoleń i/lub doradztwa). Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu Paszport do przedsiębiorczości 2010, b. po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, c. wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie Oferenta przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do r. 6. Termin i sposób dostarczenia ofert. Oferty z dopiskiem Paszport do przedsiębiorczości można: a. złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Św. Ducha 2, Szczecin lub b. przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego lub c. przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a.tuchewicz@zarr.com.pl lub d. przesłać faksem na numer do 04 marca 2011 r. do godziny 09: Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Anna Tuchewicz, Główny specjalista projektu tel lub a.tuchewicz@zarr.com.pl 5