-PROJEKT- U M O W A Nr.../2017. zawarta w dniu w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 -PROJEKT- U M O W A Nr.../2017 Załącznik nr 3, 50_ZO_2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: KOMENDANTA- a WYKONAWCĄ:... Adres:.. Nr telefonu Numer fax NIP REGON reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zaopatrywaniu kotłowni w koks i węgiel ze składu opałowego. Obiekty, których dotyczy usługa, znajdują się na terenie Zamawiającego w Jednostce Wojskowej w Osowcu. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Załadunek węgla/koksu na terenie składu opałowego 2) Transport ww. paliw do wskazanych kotłowni 3) Rozładunek ww. paliw w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego Dostarczane koks oraz węgiel stanowią własność Zamawiającego. W ramach zawartej umowy potrzeby Zamawiającego określono w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 1/6

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na. zł brutto (słownie:. 00/100) w tym netto. zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie liczby faktycznie zrealizowanych usług na terenie poszczególnych kompleksów oraz cen jednostkowych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, przy czym termin usługa należy rozumieć jako jednorazowe, pełne zaopatrzenie jednej kotłowni we wskazany/e rodzaj/e opału. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono w sposób następujący: 1) Jednorazowe pełne zaopatrzenie wskazanej kotłowni w kompleksie wojskowym Skład Osowiec zł netto,.. zł brutto; 2) Jednorazowe pełne zaopatrzenie wskazanej kotłowni w kompleksie wojskowym Osowiec-Twierdza zł netto,.. zł brutto. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od r. do dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługę określoną w 1 Wykonawca zrealizuje po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym faxem, w terminie nie przekraczającym dwóch dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. 2. Miejsca realizacji przedmiotu umowy zostały wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Koszty dojazdu do miejsca wykonania umowy pokrywa Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością, przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu oraz materiałów, 2) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, 3) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz bezpieczeństwo ppoż. ludzi oraz mienia z tytułu prowadzonych czynności związanych z wykonywaniem usługi, 4) ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań, 2/6

3 5) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. poz. 1167), 6) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony; powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy, 7) zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji umowy; ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem umowy w tym także pożarów, 8) uzgodnienia systemu przepustowego umożliwiającego wejście i wyjście na teren wojskowy w celu realizacji czynności wynikających z umowy, 5. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia pomieszczeń koniecznych do realizacji czynności wynikających z umowy, 2) udzielenia Wykonawcy koniecznych informacji do prawidłowego wykonania umowy, 3) dokonywania kontroli wykonanej usługi. 6. Zamawiający może odmówić przystąpienia do odbioru jeżeli stwierdzi, że Wykonawca nie zakończył prac lub przedmiot umowy nie został należycie wykonany. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną za nadzór nad realizacją umowy -.., tel Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury lub osoba przez niego upoważniona: SOI Łomża rejon OSOWIEC -.., tel Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wskazana. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu umowy będzie wyliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za wykonaną usługę zgodnie z 2 ust.2 oraz liczby zrealizowanych usług, potwierdzonych Protokołem odbioru usługi (załącznik nr 2). 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 6-tego dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 3. Faktury za dostawy realizowane w miesiącu grudniu należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia r. 4. Faktury należy wystawiać na Zamawiającego, tj.: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70, 3/6

4 NIP: Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT za wykonaną usługę 2) poprawnie wystawionego Protokołu odbioru usługi (Załącznik nr 2) podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 6. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 7. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół odbioru usługi (Załącznik nr 2) za dany miesiąc podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo, po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy, co zostanie potwierdzone podpisami przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na protokole odbioru usługi. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. 4. Podpisany przez obie strony Protokół odbioru usługi stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Brak protokołu będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy wymienionej w 2 ust. 1, w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy wymienionej w 2 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu wymienionego w 4 ust. 1, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Kary, o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 4/6

5 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa), 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie trzech (3) dni roboczych od daty otrzymania pierwszego zgłoszenia i nie realizuje umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5/6

6 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące akty prawne. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego: Załączniki: Załącznik nr 1 - Zestawienie zaopatrywanych kotłowni z podziałem na kompleksy. Załącznik nr 2 - Protokół odbioru usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/6