UMOWA nr O ŚWIADCZENIE USŁUG

Transkrypt

1 Załącznik 6 UMOWA nr O ŚWIADCZENIE USŁUG zawarta w dniu. w Stróżach pomiędzy: Fundacją Pomocy Osobom Niepełnosprawnym z siedzibą w Stróżach 413, Stróże, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, i w rejestrze przedsiębiorców, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP: , REGON: , zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Stanisława Koguta a zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zleceniobiorcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w oparciu o zasadę konkurencyjności o treści następującej: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych polegających na przygotowaniu programu szkoleniowego oraz przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania projektami dla 24 grup, w tym: 6 grup dziesięcioosobowych w roku 2012, 12 grup dziesięcioosobowych w roku 2013 oraz 6 grup dziesięcioosobowych w roku 2014 (łącznie 240 osób). 2. Szkolenie z zakresu zarządzania projektami powinno dotyczyć następujących zagadnień; Blok I Profesjonalne zarządzanie projektami 16 h, Blok II Zarządzanie ryzykiem projektowym (planowanie, identyfikacja, analiza ilościowa i jakościowa, mapa ryzyka, monitorowanie i kontrola itp.) 8 h, Blok III Budżetowanie i finanse projektu (rachunek zarządczy, controlling, rentowność projektu itp.) 8 h, Blok IV Komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym (kierownik, sztuka perswazji, konflikt, praca zespołowa, zarządzanie kompetencjami w zespole, kierowanie zespołem, itp.) 16 h, Blok V Aspekty prawne w projekcie (umowy o dofinansowanie, prawo zamówień publicznych, zasada konkurencyjności, pomoc publiczna, itp.) 8h Blok VI Aspekty finansowo księgowe (rozliczenia podatkowe, VAT, ewidencja księgowa, sprawozdawczość finansowa, itp) 16 h Blok VII Fundusze UE (polityka spójności, MRPO, POKL, POIG, POIiŚ, PROW, wytyczne, generatory wniosków aplikacyjnych, zasady konstruowania projektów itp.) 56 h, Blok VIII Realizacja projektów (promocja, cele działań promocyjnych, kampania promocyjna, narzędzia promocji, wnioski o płatność, PEFS, dokumentowanie wydatków, archiwizacja dokumentacji, sprawozdawczość, monitoring rezultatów itp.) 32 h 3. Szkolenia, o których mowa w ust. 1 będą przeprowadzone w ramach realizacji projektu AKADEMIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, nr projektu: WND-POKL /11, dla uczestników tego projektu. 4. Na usługi, o których mowa w ust. 1 składają się w szczególności: a) opracowanie i przekazanie przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy programu zajęć z uwzględnieniem zakresu tematycznego, o którym mowa w 1 ust. 1; b) opracowanie i przekazanie przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy harmonogramów zajęć; c) przygotowanie i przekazanie Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę kompletu materiałów dydaktycznych; d) przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę zajęć edukacyjnych; e) prowadzenie przez Zleceniobiorcę dzienników zajęć edukacyjnych; f) przekazanie przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy kopii uzyskanych przez uczestników certyfikatów IPMA.

2 5. Dokumenty o których mowa w ust. 4 lit. a), b), c) i e) mają zostać opatrzone logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem (podpisem) Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Logotypy umieszczane na wszelkich dokumentach muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie internetowej 6. Szkolenia będące przedmiotem niniejszej umowy obejmują łącznie 3840 godzin (24 grupy x 160 godzin), 1 h (godzina lekcyjna) = 45 minut. 7. Szkolenia będą odbywać się na terenie powiatów: nowosądecki, gorlicki, limanowski, m. Nowy Sącz w soboty i niedziele. 8. Liczba uczestników szkoleń: 24 grupy po 10 osób łącznie 240 osób. 9. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2014 r. 2. Konkretne terminy szkoleń będą ustalane pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej Zleceniobiorca ma obowiązek przeprowadzić szkolenia z zakresu zarządzania projektami dla 24 grup dziesięcioosobowych, w wymiarze 160 godzin zajęć dydaktycznych dla każdej z grup. 2. Liczba godzin szkoleniowych Zajęcia będą odbywały się w na terenie powiatów: nowosądecki, gorlicki, limanowski, m. Nowy Sącz. 4. Strony uzgadniają, że trenerami będą osoby wymienione w załączniku nr 3 do oferty. 5. Zmiana osoby trenera wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się przedstawić Zleceniodawcy program zajęć, w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Program zajęć powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: a) nazwę i zakres szkolenia; b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; c) cele szkolenia; d) metody i środki dydaktyczne; e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; f) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; g) wykaz literatury, niezbędnych pomocy i materiałów dydaktycznych; 5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) Opracowania programu zajęć; b) Przeprowadzenia zajęć zgodnie z wiedzą i doświadczeniem oraz należytą starannością; c) Prowadzenia i przekazania Zleceniodawcy dzienników zajęć; d) Przygotowania pytań oraz do przeprowadzenia na ich podstawie testów badających wiedzę, w dniu rozpoczęcia zajęć i po ich zakończeniu; e) Przeprowadzenia egzaminów IPMA na poziomie D dla wszystkich uczestników szkolenia oraz do wydania Certyfikatu przez uprawnioną instytucję certyfikującą (wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem egzaminów ponosi Wykonawca); f) Przekazania Zleceniodawcy materiałów szkoleniowych wraz z przeniesieniem na Zleceniodawcę praw autorskich do materiałów dydaktycznych, stanowiących podstawę przeprowadzanych zajęć. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie w sposób rzetelny, ze szczególną starannością, tak aby jak największa liczba uczestników przystąpiła do egzaminu i minimum 70 % uczestników zdała go z pozytywnym

3 rezultatem. Zleceniobiorca ma obowiązek dopełnić wszelkich formalności umożliwiających uczestnikom przystąpienie do egzaminu oraz w przypadku uzyskania przez nich pozytywnej oceny - umożliwiających otrzymanie odpowiedniego dyplomu/certyfikatu. 3. Nieosiągnięcie rezultatu zdanych egzaminów w stopniu określonym w ust. 2 spowoduje konieczność opłacenia przez Zleceniobiorcę powtórnego egzaminu dla określonej liczby osób, aż do momentu osiągnięcia zakładanego rezultatu. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli realizacji szkolenia na każdym etapie Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia następujących warunków organizacyjnych: a) zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dostosowanej do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; b) zapewnienia odpowiedniego wyposażenia sal w: flipchart lub tablicę klasyczną, magnetyczną oraz sprzęt audiowizualny; c) zapewnienia materiałów szkoleniowych: teczka, zeszyt, długopis i pendrive; d) zapewnienia poczęstunku podczas przerw kawowych oraz dwudaniowego obiadu; e) zapewnienie uczestnikom kursów bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. 7 Zleceniobiorca zobowiązuje się do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie na wszystkich materiałach związanych z przeprowadzeniem zajęć, w szczególności na dokumentach dotyczących przebiegu realizacji zajęć tj. prezentacjach, dziennikach zajęć, loga Unii Europejskiej, loga Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strony ustalają, ze maksymalny koszt organizacji szkolenia wynosi, zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy -. PLN (słownie.. złotych) brutto i wynika z: - iloczynu stawki za jedną godzinę szkolenia w wysokości..pln (słownie: złotych) brutto i liczby godzin szkolenia określonej w 3 ust iloczynu stawki za organizację i przeprowadzenie egzaminu IPMA D (International Project Management Association) w wysokości.pln (słownie:. złotych) brutto i liczby osób określonej w 1 ust Ceny jednostkowe określone w ust. 1 są cenami niezmiennymi i nie będą podczas wykonywania niniejszej umowy podlegały aktualizacji i zmianom bez względu na rzeczywisty poziom cen, jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena brutto jest ceną stałą, niezależną od ewentualnych zmian w stawce VAT. 4. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie jedynym świadczeniem należnym Zleceniobiorcy za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Zleceniobiorcy poniesione w celu należytego świadczenia usług. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach, po zakończeniu szkoleń dla tej grupy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy rachunku/faktury VAT za przeprowadzenie szkoleń tej grupy, przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku/fakturze Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedział się przy okazji, albo w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obejmuje także zachowanie w poufności dokumentów, notatek oraz innych materiałów utrwalonych jakąkolwiek metodą, w tym elektroniczną. 3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obejmuje nie tylko zakaz ujawniania informacji i zachowania w poufności dokumentów, lecz także skorzystania z nich w interesie własnym bądź osoby trzeciej.

4 4. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy jest nieograniczone w czasie i trwa także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Zleceniodawcę ze Zleceniobiorcą. 10 Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z niniejszej umowy Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zajęć, a dodatkowo jedynie w zakresie uzgodnionym z Zleceniodawcą. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w zakresie określonym w załączniku nr do umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innych celów niż określone w pkt Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzega zasad wskazanych w: niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji, przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zmianami). 5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 6. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 4. wygasają z chwilą upływu okresu, na jaki umowa została zawarta, lub z chwilą rozwiązania lub odstąpienia od umowy. 7. Zleceniodawca w imieniu Instytucji Wdrażającej umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr do umowy. 8. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków wobec pracowników mających dostęp do danych osobowych, w celu zachowania tych danych w tajemnicy. 10. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego), na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 12. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego) lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Zleceniobiorcy przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub podmiot przez nie upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.

5 13. W przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub niniejszej umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Zleceniobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 15. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy oraz wobec osób trzecich za wszelkie naruszenia przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w razie opóźnienia: a) z rozpoczęciem kursu dla danej grupy, w wysokości 300,00 złotych za każdy dzień opóźnienia; b) z zakończeniem kursu dla danej grupy, w wysokości 300,00 złotych za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie w powyższych przypadkach będzie następstwem okoliczności, za które Zleceniobiorca odpowiedzialności nie ponosi. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości 20% wartości umowy za nieosiągnięcie rezultatu, określonego w 1 ust. 3 umowy. 3. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca będzie mógł dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 4. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanek do powstania wierzytelności o jej zapłatę Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z ważnych powodów z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę jego zobowiązania z niniejszej umowy w całości lub w części. 14 Uzupełnienie, zmiana, rozwiązanie za zgodą obu Stron, jak również rozwiązanie i odstąpienie od niniejszej umowy przez każdą ze Stron, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić do wglądu Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów i umowy o dofinansowanie, dokumenty Zleceniobiorcy związane z realizacją projektu o którym mowa w 1 ust. 2, w tym dokumenty finansowe. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 1 do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zleceniodawcy o miejscu archiwizowania tych dokumentów i każdej zmianie tego miejsca. Na żądanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) termin ten ulega wydłużeniu. 17

6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego i inne właściwe akty prawne. 18 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: