Zawarta.. pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Giżycku reprezentowanym przez: Dyrektor Annę Skass, zwanym dalej w umowie "Zamawiającym", a: Adres:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 10 do SIWZ Umowa nr../14efs NA REALIZACJĘ SZKOLENIA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Projekt: My Młodzi nam praca nie zaszkodzi współfinansowany Zawarta.. pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Giżycku reprezentowanym przez: Dyrektor Annę Skass, zwanym dalej w umowie "Zamawiającym", a: Adres:.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej "Wykonawcą", o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę szkolenia o nazwie: Fakturowanie z obsługą komputera, kasy fiskalnej oraz minimum sanitarnym i zakresie tematycznym: 2 Program oraz koszty szkolenia ustalono na podstawie przedłożonej oferty Wykonawcy wybranej w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniem: 10 osób. 2. Szkolenie odbywać się będzie w terminie: i obejmować będzie: zajęć teoretycznych godz. zajęć praktycznych/ćwiczeń godz. 3. Miejsce realizacji szkolenia: 4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkolenia imienny wykaz osób skierowanych.

2 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Umieszczania znaku PO KL w zestawieniu z logo UE i pełną nazwą funduszu oraz informacji o współfinansowaniu projektu: My Młodzi Nam praca nie zaszkodzi przez Unię Europejską (PO KL ) na materiałach dotyczących szkolenia. 2. Umieszczania w miejscach gdzie odbywać się będzie szkolenie plakatów i ulotek promujących projekt o którym mowa w pkt Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 4. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: 1) Dziennik zajęć teoretycznych i praktycznych/ćwiczeń, w którym zawarte być powinny co najmniej następujące informacje: data, ilość godzin zajęć odbytych w danym dniu, tematyka zajęć, podpis wykładowcy/instruktora oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; 2) Protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone; 3) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 5. Systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 6. Zapewnienia frekwencji osób uczestniczących w zajęciach na poziomie co najmniej 80%. 7. Bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 8. Przesyłanie listy obecności uczestników szkolenia w terminie nie później niż do 2 dni po zakończeniu miesiąca wraz z imiennym wskazaniem czasu uczestnictwa kursantów w zajęciach szkoleniowych (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia). 9. Pisemnego powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej o terminie oceny końcowej uczestników szkolenia. 10. Dokumentowania poniesionych wydatków w związku z realizacją szkolenia, tj. do rachunków/faktur za przeprowadzenie szkolenia Wykonawca zobowiązuje się dołączyć zestawienie usług, których poszczególne wartości kwotowe składają się na ogólną kwotę rachunków/faktur. 11. Wydania uczestnikom szkolenia, kończących ją z wynikiem pozytywnym w terminie do 7 dni od daty dokonania oceny, stosowanych zaświadczeń i certyfikatów ze znakiem PO KL w zestawieniu z logo UE i pełną nazwą funduszu oraz informacji o współfinansowaniu projektu: My Młodzi Nam praca nie zaszkodzi przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu może zostać wydane pod warunkiem udziału osoby we wsparciu w wymiarze 80% godzin lekcyjnych. 12. Informowania niezwłocznie Zamawiającego o zamiarze dokonania zmian kadry dydaktycznej (wyłącznie za zgodą Zamawiającego). 13. Informowania niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć.

3 14. Przekazania w terminie 7 dni po zakończeniu szkolenia: - list obecności, - imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie, - imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia, - protokołu z egzaminu, jeśli został przeprowadzony, - kserokopii zaświadczeń i certyfikatów świadczących o ukończeniu szkolenia, - dokumentu potwierdzającego odbiór wypłaconych kosztów dojazdów (imienny wykaz osób wraz z podaniem kwot i podpisem osoby dojeżdżającej), - dokumentu potwierdzającego otrzymanie zaświadczenia lub certyfikatu o ukończeniu szkolenia przez kursantów, - dokumentu potwierdzającego otrzymanie materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia, - polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. UWAGA: Na dokumentach dotyczących szkolenia przekazywanych do Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku należy umieścić znak PO KL w zestawieniu z logo UE i pełną nazwą funduszu oraz informację o współfinansowaniu projektów przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wielkość znaku PO KL musi być zgodna z Kartą Znaku Kapitał Ludzki 5 1. W związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest w posiadaniu Zamawiającego 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, w ramach projektu: My Młodzi Nam praca nie zaszkodzi. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

4 8. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 7 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2020 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 9. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 1 i 2 do umowy. 10. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, w poufności. 12. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 13. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 14. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotom upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 15. W przypadku powzięcia wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotom upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa w ust Kontrolerzy mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;

5 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 17. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli. 6 Zamawiający ma prawo do: 1. Przeprowadzania wizyt monitorujących realizację szkolenia w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy. 2. Analizy dokumentacji realizowanego szkolenia, o której mowa w 4 pkt Uczestnictwa w ocenie końcowej osób uczestniczących w szkoleniu. 4. Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadawalających wyjaśnień. 5. Wglądu do dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia, którzy nie posiadają prawa do stypendium w tym okresie, lub którzy w trakcie kursu podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem na podstawie listy osób bezrobotnych przekazanej przez Zamawiającego. 2. Koszty, o których mowa w pkt. 1 ponosi Wykonawca a Zamawiający zrefunduje je na podstawie przedłożonych dokumentów 8 1. Zamawiający pokryje ze środków projektu My Młodzi - Nam praca nie zaszkodzi, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL ) koszty przeprowadzenia szkolenia w wysokości:. zł. słownie: przelewając należną kwotę na konto Wykonawcy:.. Koszt szkolenia 1 osoby wynosi.. zł. Koszt osobogodziny zł na warunkach: Płatne po zakończonym szkoleniu w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. Dokumentem świadczącym o poniesieniu kosztów szkolenia jest faktura/rachunek oraz dołączone na oddzielnym dokumencie zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury/rachunku. 2. Wykonawca opłaci koszty dojazdów na szkolenie uczestników (jeżeli dotyczą organizowanego szkolenia). Zamawiający zrefunduje je po przedłożeniu odrębnej faktury/rachunku. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania wydatków związanych ze zwrotem kosztów dojazdów na szkolenie (wniosek bezrobotnego wraz z załączonymi biletami co najmniej dwa za każdy miesiąc), zgodnie z Regulaminem

6 finansowania kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do pracy lub na inne formy aktywizacji w związku ze skierowaniem osoby bezrobotnej przez PUP w Giżycku Zamawiający upoważnia do współpracy ze Zleceniobiorcą: Annę Dobuszewską Specjalistę ds. rozwoju zawodowego 2. Wykonawca upoważnia do współpracy ze Zleceniodawcą:.. 10 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane w części dotyczącej terminów oraz sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w niniejszej umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej usługi. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.) oraz ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga właściwy sąd powszechny. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca:.. Zamawiający:.. Załączniki: 1) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Załącznik Nr 1 do umowy 2) Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Załącznik Nr 2 do umowy.