UMOWA. Załącznik do Uchwały ZWM nr 1420/13 z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały ZWM nr 1420/13 z dnia r. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMOWA w sprawie zlecenia zadań Małopolskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w Karniowicach w zakresie organizacji Wojewódzkiej Konferencji Agroturystycznej nt. Innowacyjność w agroturystyce i turystyce wiejskiej Małopolski w dniu 18 grudnia 2013 r. zawarta w Krakowie w dniu 2013 r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, wykonujący zadania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w imieniu którego działa z upoważnienia: Pan Piotr Szymański, Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich UMWM a Małopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Karniowicach Oś. XXXV lecia PRL Bolechowice NIP: , zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: Pana Bronisława Dutkę - Dyrektora Przedmiot umowy realizowany jest w ramach Działania 4 Zarządzanie siecią, Poddziałanie konferencje, spotkania, seminaria, warsztaty z zakresu rozwoju obszarów wiejskich., zgodnie z Planem Działania KSOW na lata w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Strony zgodnie oświadczają, iż zgodnie z art. 37a ust. 9 i art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. z 2013 r. poz. 173) Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca podejmuje się realizacji zadań wynikających z organizacji. Wojewódzkiej Konferencji Agroturystycznej nt. Innowacyjność w agroturystyce i turystyce wiejskiej Małopolski, zwanej dalej konferencją. W związku z powyższym do umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907).

2 2. Przedmiotem umowy jest organizacja Wojewódzkiej Konferencji Agroturystycznej nt. Innowacyjność w agroturystyce i turystyce wiejskiej Małopolski w dniu 18 grudnia 2013 r. 3. W ramach organizacji konferencji Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) zapewnienia sali na konferencję dla 100 osób; b) zapewnienia sali na potrzeby zorganizowania cateringu dla uczestników konferencji; c) zapewnienia sprzętu multimedialnego na potrzeby konferencji, tzn.: rzutnika, laptopa, ekranu, pilota do prezentacji; d) zapewnienia szatni dla uczestników konferencji; e) przygotowania projektu, druku i wysłania zaproszeń; f) zbierania zgłoszeń zaproszonych uczestników na kartach wg wzoru dostarczonego przez Zleceniodawcę; g) zaproszenia 5 wykładowców; h) opracowania i powielenia materiałów konferencyjnych; i) sporządzenia wg wzoru dostarczonego przez Zleceniodawcę, listy uczestników konferencji. 4. Zleceniobiorca poniesie wszelkie niezbędne opłaty z tytułu organizacji konferencji. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do opatrzenia wszelkich materiałów konferencyjnych i zaproszeń logotypami informującymi o współfinansowaniu konferencji ze środków KSOW. 6. Osobami odpowiedzialnymi merytorycznie za realizację umowy są: - ze strony Zleceniodawcy - Pan Sławomir Włodarz i Pani Gabriela Kapusta, - ze strony Zleceniobiorcy - Pani Grażyna Poloczek Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: 7.072,50 zł brutto (słownie złotych: siedem tysięcy siedemdziesiąt dwa i 50/100), w tym podatek VAT 23%. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie Strony. 4. Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego są: ze strony Zleceniodawcy Pan Piotr Szymański lub Andrzej Bańka, ze strony Zleceniobiorcy - Pani Grażyna Poloczek. 5. Po zakończeniu realizacji umowy, Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego faktury poprawnie wystawionej przez Zleceniobiorcę na kwotę określoną w 2 ust.1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: NBP o/o Kraków Płatność z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonana zostanie z następującego konta Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Krakowie rachunek otwarty przy UMWM. 7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Zleceniodawca jest podatnikiem VAT.

3 3 1. W związku z organizacją konferencji, Zleceniodawca - Administrator Danych Osobowych powierza, a Zleceniobiorca podejmuje się przetwarzania danych osobowych uczestników Konferencji w zakresie wynikającym z realizacji usługi objętej niniejszą umową i w celu wykonania niniejszej umowy, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 2. Zleceniobiorca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 3. Zleceniobiorca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 4. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe będące przedmiotem umowy wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w niniejszej umowie. Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z zakresu danych przekazywanych na kartach zgłoszeniowych uczestnictwa w konferencji przygotowanych przez Zleceniodawcę. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja konferencji. 5. Zleceniobiorca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy innym podmiotom. 6. Przy przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorca przestrzega zasad wskazanych w Umowie, Ustawie oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art Ustawy. Zleceniobiorca będzie w szczególności: a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych, b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem. 8. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli osoba której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na kartach zgłoszeniowych, o których mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. 10. Zleceniodawca umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania pracownikom Zleceniobiorcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie. 11. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy. 12. Zleceniodawca uprawniony jest do żądania od Zleceniobiorcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Zleceniobiorcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 13. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy każdorazowo na żądanie Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego żądania informacji, o których mowa w ust. 12. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do

4 umożliwienia zapoznania się Zleceniodawcy z Polityką Bezpieczeństwa, Instrukcją Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych oraz informacjami o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych powierzonych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 14. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania Zleceniodawcy na każde żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Zleceniobiorcę, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 15. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z Umową, prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 14 i 15 Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) umożliwienia Zleceniodawcy dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania Umowy, w terminie ustalonym przez Strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) w przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z Ustawy, Rozporządzenia lub Umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy dokonanie niezapowiedzianej kontroli, c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zleceniodawcy, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 18. Zleceniobiorca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nie przekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację Umowy. 19. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę przepisów Ustawy lub Rozporządzenia w związku z realizacją Umowy, w następstwie czego Zleceniodawca - jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania, Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zleceniodawcę szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Zleceniobiorcę, o której mowa, jest poinformowanie Zleceniobiorcy o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez Zleceniobiorcę umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa. 20. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową, także po wygaśnięciu Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zleceniodawca ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Zleceniodawcę. 21. Zleceniobiorca podejmuje wszelkie kroki służące zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników mających do nich dostęp. 22. Zleceniobiorca oświadcza, że osoby skierowane przez niego do realizacji Umowy zostaną zobowiązane, na mocy Umowy, do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z Umowy. 23. Zleceniobiorca zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową, także po wygaśnięciu Umowy.

5 24. Zleceniobiorca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zleceniodawcy oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy. 25. W przypadku skierowania przez Zleceniobiorcę dodatkowych pracowników do wykonania Umowy, Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyn odstąpienia lub dowiedzenia się o nich przez Zleceniodawcę. 2. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz innych przypadków nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni całości poniesionej szkody Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zleceniobiorcy oraz trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

6 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia Oświadczenie o poufności Ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko) Pracownik (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zleceniodawcy w ramach realizacji Umowy nr... z dnia roku, której przedmiotem jest organizacja Wojewódzkiej Konferencji Agroturystycznej nt. Innowacyjność w agroturystyce i turystyce wiejskiej Małopolski, zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak i po zakończeniu. Kraków, dnia r... (podpis)