Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Wzór umowy Lublin, dnia UMOWA zawarta w.. pomiędzy: 1. FUNDACJĄ ECO", z siedzibą w Lublinie przy, REGON: , NIP: , dla której akta rejestrowe są prowadzone przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS , reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Krzysztofa Grytę, zwanego w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym; a 2.. z siedzibą w, REGON, NIP, KRS., reprezentowanym/-ą przez:, zwanym/-ą w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług szkoleniowych Instalator Odnawialnych Źródeł Energii dla realizacji projektu pt. Akademia OZE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określa dokument: Specyfikacja warunków zamówienia. 3. Szkolenia dla 100 osób, stanowiące przedmiot usług, o których mowa w pkt. 1, zostaną zorganizowane i poprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi zwyczajami w zakresie kształcenia ustawicznego dorosłych oraz pozostałych form kształcenia, w oparciu o Program szkolenia, który został dostarczony Wykonawcy przez Zamawiającego przed zawarciem niniejszej umowy. 4. Świadczenie usług szkoleniowych przez Wykonawcę obejmuje: 1. zapewnienie dokumentacji szkolenia zgodnej z dostarczonymi wzorami; 2. zatrudnienie kadry dydaktycznej według następujących standardów: - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów itp. w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia (co najmniej 200 godz. przeprowadzonych szkoleń), - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku merytorycznie tożsamym z zakresem szkolenia, - wiedza z zakresu realizacji projektów z PO KL; 3. zakup materiałów szkoleniowych do zajęć teoretycznych i praktycznych.

2 2 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia do dnia 3 1. Podwykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki. 2. Zajęcia mają odbywać się na terenie województwa lubelskiego. 3. Sala szkoleniowa do prowadzenia zajęć teoretycznych musi być wyposażona w odpowiednią ilość miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym. Sala musi być wyposażona w tablicę klasyczną lub flipchart oraz sprzęt audiowizualny. Wentylacja i ogrzewanie mają w sali zapewnić odpowiednią temperaturę. 4. Zajęcia praktyczne mają odbywać się: - w hali montażowej o wielkości ok. 100 m 2, z ekspozycją na światło słoneczne oraz z ogrzewaniem w okresie zimowym i dostępem do siedzi trójfazowej. Hala musi posiadać dach skośny dwuspadowy z możliwością montażu paneli słonecznych, - na terenie nieużytków rolnych wyposażonych w koparko ładowarkę i wiertnicę Zamawiający zastrzega sobie na każdym etapie realizacji umowy prawo do kontroli poprawności wykonania zamówienia. 2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego udostępni wszystkie niezbędne dokumenty do stwierdzenia prawidłowości realizacji szkolenia Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za przeprowadzone szkolenie na kwotę wynikającą z iloczynu ilości osób w szkoleniu i kwoty jednostkowej za jedną osobę (uczestnika projektu). 2. Zamawiający zapłaci za wykonanie niniejszej umowy kwotę nie większą niż... zł brutto (słownie:.. złotych brutto), w tym za jedną osobę kwotę.... zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 3. Fakturę VAT wraz z wymaganymi dokumentami Wykonawca składa w terminie 7 dni po zakończeniu szkolenia dla danej grupy. Zakończenie szkolenia oznacza ostatni dzień zajęć dla danej grupy szkoleniowej, który kończy się przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego. Wraz z fakturą VAT złożony zostanie oryginał Dziennika obecności, zgodnego z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego (załącznik nr D). 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego faktury i dokumentów z nią składanych z tym, że nie wcześniej niż po zaksięgowaniu na rachunku bankowym Zamawiającego transzy dotacji uzyskanej w czasie realizacji szkolenia bądź po zakończeniu szkolenia od Instytucji Wdrażającej. 5. Płatności dokonuje się w złotych polskich. 6. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień, w którym Zamawiający obciążył swój rachunek bankowy. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia, w wypadku realizowania szkolenia niezgodnie z doręczonym Wykonawcy

3 Programem szkolenia lub dokonywania jakichkolwiek zmian w przebiegu szkolenia bez zgody Zamawiającego Warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest dostarczenie do Zamawiającego nie później niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia pakietu szkoleniowego zawierającego: - harmonogram szkolenia (według załącznika nr A), - podpisane życiorysy zawodowe i deklaracje uczestnictwa w projekcie osób prowadzących szkolenie (według załącznika nr B i załącznika nr C). 2. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokonuje oceny przedstawionego pakietu szkoleniowego oraz wydaje decyzję o akceptacji pakietu. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego całości lub części pakietu szkoleniowego, Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych wprowadza zmiany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Przekazanie decyzji o braku akceptacji pakietu szkoleniowego następuje pisemnie faxem lub pocztą elektroniczną. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego oznacza akceptację pakietu. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w kwestii akceptacji pakietu szkoleniowego w terminach wyżej wyznaczonych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny kandydatów na wykładowców wskazanych przez Wykonawcę. Akceptacja wykładowców odbywa się w ramach akceptacji pakietu szkoleniowego. 4. O każdej zmianie stanu faktycznego w stosunku do informacji zawartych w przedstawionym Zamawiającemu pakiecie szkoleniowym (np. zmianach w harmonogramie szkolenia) Zamawiający będzie informowany niezwłocznie, jednakże nie później niż w dniu zaistnienia takiego zdarzenia. 8 Jeżeli wykonanie usług, o których mowa w 1 pkt. 1 zostanie szczególnie utrudnione lub zagrożone ze względu na siłę wyższą, której nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. klęski żywiołowe), zarówno Wykonawca, jak też i Zamawiający, mają prawo do rozwiązania umowy Wykonawca zadba o umieszczenie logo Unii Europejskiej, EFS, PO KL na dokumentach i materiałach wykorzystywanych do realizacji szkolenia, takich jak: dziennik zajęć, harmonogram szkolenia, materiały szkoleniowe dla uczestników itp. 2. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sal dydaktycznych: logo Unii Europejskiej, EFS i PO KL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji źródeł finansowania Na podstawie upoważnienia wynikającego z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie Zamawiający, po uzyskaniu pisemnej zgody IP, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników kursu w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej (Administratora danych osobowych) na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie niniejszej umowy oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych złożonych przez uczestników szkolenia. Oświadczenia przechowuje Zamawiający w swojej siedzibie.

4 3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy przez Zamawiającego następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego obejmuje wyłącznie te dane, które są niezbędne dla przeprowadzenia kursu. 5. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 6. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydania swoim pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy. 11. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: - wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; - wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu i innym uprawnionym podmiotom, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 14. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego i inne uprawnione podmioty wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 7, lub niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu i innym uprawnionym podmiotom dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty kontroli. 11 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron, pod rygorem nieważności.

5 12 1. Ewentualne spory wynikłe z realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa prywatnego. 3. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki do umowy: 1. Wzór harmonogramu szkolenia (załącznik nr A). 2. Wzór życiorysu zawodowego (załącznik nr B). 3. Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr C). 4. Wzór dziennika zajęć (załącznik nr D).