Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu nr./a/2012

Transkrypt

1 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu nr./a/2012 Zawarta w dniu 2012 r. w Wieliczce pomiędzy: Powiatem Wielickim Zespołem Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce przy ul. Niepołomskiej 26 C, NIP: , REGON , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szkoły Bożenę Prochwicz Zwanym dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą. reprezentowaną przez: 1. 1 Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników Beneficjentów Ostatecznych projektu POKL /10-00 Przeżywaj i mów z nami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, która jest podmiotem realizującym wsparcie określone w umowie nr../2012 z dn r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na.. 2 Administratorem zbioru danych osobowych uczestników projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 3 Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy

2 informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) oraz na warunkach opisanych poniżej. 1. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji wycieczek, będących przedmiotem umowy./ Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w ww. rozporządzeniu; 3. Do przetwarzania danych osobowych ze strony Wykonawcy będą uprawione następujące osoby: (imię i nazwisko osoby/osób) posiadający/a imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Imienne upoważnienie, o którym mowa powyżej, jest ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia rozliczenia wykonania niniejszej umowy przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wydania pisemnego odwołania wydanego pracownikowi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem odwołania stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy./2012, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania/archiwizacji w swojej siedzibie - wydanych pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych i odwołań upoważnień oraz ich ewidencji łącznie z dokumentacją związaną z realizacją wsparcia określonego w umowie./2012 z dn. r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do r. 7. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych w poufności. 8. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) wydanych upoważnień do przetwarzania danych i odwołań upoważnień oraz ewidencji upoważnień, o których mowa w punktach 3, 4 i 5, łącznie z fakturą za realizację wycieczek. 4

3 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, której funkcję dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - pełni Minister Rozwoju Regionalnego, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego współpracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w 3, oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 2. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Kontrolerzy Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: a) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejsza umową; b) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

4 6 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz dwóch dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający

5 Załącznik nr 1 UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU PRZEŻYWAJ I MÓW Z NAMI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Na potrzeby realizacji warunków umowy /2012 na dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce Z dniem. r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam Pana/Panią. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Przeżywaj i mów z nami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pani zatrudnienia w..... Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

6 Załącznik nr 2 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU PRZEŻYWAJ I MÓW Z NAMI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Na potrzeby realizacji warunków umowy /2012 na dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce Z dniem.r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pani/ą do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Przeżywaj i mów z nami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.... Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

7 Załącznik nr 3 EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w projekcie Przeżywaj i mów z nami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych Na potrzeby realizacji warunków umowy./2012 na dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce Nr Imię i nazwisko Zakres uprawnień Data nadania Podpis Data ustania Podpis