4) w 16 ust. 1 skreśla się wyrazy: 8 ust. 5 i

Transkrypt

1 Aneks nr 1 z dnia.. do umowy o dofinansowanie Projektu: Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nr POKL /08, zawartej w Warszawie w dniu 30 kwietnia 2009 r. pomiędzy: Ministrem Rozwoju Regionalnego, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą, reprezentowanym przez: Pana Jarosława Pawłowskiego, Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 30 stycznia 2008 r., stanowiącego załącznik nr 1 do umowy a Samorządem Województwa Małopolskiego, zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą, reprezentowanym przez Pana Romana Ciepielę, Wicemarszałka Województwa Małopolskiego oraz Pana Marka Sowę, Członka Zarządu Województwa Małopolskiego na podstawie stanowiącej załącznik nr 4 do aneksu. o następującej treści: 1. W umowie o dofinansowanie Projektu: Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy Nr POKL /08, zawartej w dniu 30 kwietnia 2009 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1: a) pkt. 5 otrzymuje brzmienie: Komórce organizacyjnej Instytucji Pośredniczącej realizującej Projekt oznacza to Departament Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego; b) pkt. 9 otrzymuje brzmienie: danych osobowych - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą oraz Instytucję Pośredniczącą wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w zakresie określonym w załączniku nr 4 do umowy; c) pkt. 10 otrzymuje brzmienie: przetwarzaniu danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie; 2) w 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Środki na dofinansowanie Projektu w wysokości ,32 PLN (słownie: cztery miliony sześćset osiemdziesiąt tysięcy sześćset dziewiętnaście złotych trzydzieści dwa grosze) pochodzą z dotacji rozwojowej przekazanej przez Instytucję Zarządzającą na realizację komponentu regionalnego Programu w województwie małopolskim.

2 3) w 8: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do sporządzania wniosków o płatność przy pomocy Generatora Wniosków Płatniczych udostępnionego przez Instytucję Zarządzającą oraz zgodnie z harmonogramem płatności, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy w terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność jest składany w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. Wniosek jest przedkładany do Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia). b) w ust. 5, pkt. 2 skreśla się wyrazy: oraz korekty finansowe i nieprawidłowości 4) w 16 ust. 1 skreśla się wyrazy: 8 ust. 5 i 5) 17 otrzymuje brzmienie: 1. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 13 sierpnia 2008 r., nr KL/MP/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Instytucja Zarządzająca, jako administrator danych osobowych, powierza Instytucji Pośredniczącej przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do umowy. Oświadczenie przechowuje Instytucja Pośrednicząca w swojej siedzibie. 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie określonym w załączniku nr 4 do umowy. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Instytucja Pośrednicząca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Instytucja Zarządzająca, jako administrator danych osobowych, przekazuje Instytucji Pośredniczącej system informatyczny - Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się wykorzystywać do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. W stosunkach pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Instytucją Pośredniczącą, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Zarządzającej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Instytucję Pośredniczącą systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Instytucja Pośrednicząca. 7. Instytucja Pośrednicząca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych wyłącznie podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu oraz podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z monitoringiem, kontrolą i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Zarządzającą w terminie 7 dni od dnia wpłynięcia informacji do Instytucji Zarządzającej i pod warunkiem, że Instytucja Pośrednicząca zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia

3 przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu. 8. Instytucja Pośrednicząca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Instytucji Pośredniczącej oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 7, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 10. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 9 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 11. Instytucja Zarządzająca umocowuje Instytucję Pośredniczącą do wydawania i odwoływania jej pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Instytucja Pośrednicząca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 8 i 9 do umowy. 12. Instytucja Pośrednicząca może umocować podmioty, o których mowa w ust. 7, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych; w takim przypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Instytucji Pośredniczącej w tym zakresie. 13. Instytucja Pośrednicząca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 14. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy. 15. Instytucja Pośrednicząca niezwłocznie informuje Instytucję Zarządzającą o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 16. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Zarządzającej, na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez nią i jej pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 17. Instytucja Pośrednicząca umożliwi Instytucji Zarządzającej, lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych a także zobowiąże podmioty, o których mowa w ust. 7, do umożliwienia Instytucji Zarządzającej, lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, dokonania kontroli; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 18. W przypadku powzięcia przez Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Instytucję Pośredniczącą zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Instytucja Pośrednicząca umożliwi Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nią upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Instytucja Pośrednicząca zobowiąże podmioty, o których mowa w ust. 7, do umożliwienia Instytucji Zarządzającej, lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, w przypadku powzięcia przez Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z umowy, o której mowa w ust. 7, dokonania niezapowiedzianej kontroli.

4 20. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 6) w 27: a) załącznik nr 7 do umowy Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do aneksu; b) załącznik nr 8 do umowy Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do aneksu; c) dodaje się załącznik nr 9 do umowy Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w brzmieniu określonym w załączniku 3 do aneksu; 2 Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian. 3 Niniejszy aneks został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpisy: /Instytucja Zarządzająca / /Instytucja Pośrednicząca /

5 Załącznik nr 1 do aneksu: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu [tytuł projektu] realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. [pełny adres]; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu.., ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu.., ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU

6 Załącznik nr 2 do aneksu: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU..[nazwa projektu] W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w.. Czytelny podpis osoby reprezentującej Instytucję Pośredniczącą lub podmiotu który został do tego przez Instytucję Pośredniczącą umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 3 do aneksu: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU [nazwa projektu] W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie [..] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czytelny podpis osoby reprezentującej Instytucję Pośredniczącą, lub podmiotu, który został do tego przez Instytucję Pośredniczącą umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.