NA PRZEPROWADZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/AOP/5.4.2/2012 z dnia r. upublicznione dnia 14 lutego 2012 r. na stronie internetowej oraz dotyczy projektu AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego realizowanego przez Fundację Europa + w partnerstwie z Powiatem Nowosądeckim oraz Stowarzyszeniem Sądecki Uniwersytet Trzeciego Wieku, umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL A91/11-00 z dnia r. NA PRZEPROWADZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Europa + z siedzibą w Brzeznej 1, Podegrodzie, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP , REGON Strona internetowa: Tel./fax Godziny pracy: OZNACZENIE PROJEKTU: AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, nr projektu: POKL A91/ OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Symbol Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod CPV Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania projektami: Lp. Temat Czas trwania (w godzinach i dniach) 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami Rok dni dla 1 grupy x 8 grup = 160 dni x 8 godz. = 1280 godzin Rok dni dla 1 grupy x 8 grup = 160 dni x 8 godz. = 1280 godzin Planowana liczba uczestników w grupie liczba grup 80 os. - 8 grup po 10 osób w grupie 80 os. - 8 grup po 10 osób w grupie Miejsce Nowy Sącz Nowy Sącz

2 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami Rok dni dla 1 grupy x 8 grup = 160 dni x 8 godz. = 1280 godzin 80 os. - 8 grup po 10 osób w grupie Nowy Sącz Zakres tematyczny szkoleń: a) Profesjonalne zarządzanie projektami 16 h; b) Zarządzanie ryzykiem projektowym 8 h; c) Budżetowanie i finanse projektu 8 h; d) Komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym 16 h; e) Aspekty prawne w projekcie 8 h; f) Aspekty finansowo księgowe, ewidencja księgowa, sprawozdawczość finansowa itp. 16 h; g) Fundusze UE oraz fundusze krajowe 56 h; h) Realizacja projektów 32 h. Wykonawca w ramach usługi i w cenie oferty zapewnia wykwalifikowanych trenerów oraz komplet materiałów szkoleniowych. Szkolenia będą miały miejsce w sali szkoleniowej w Nowym Sączu. Konkretne terminy szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem (Zamawiającym) a Wykonawcą i przekazywane w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zleceń. Szkolenia będą realizowane w soboty i niedziele w godzinach od 8.00 do lub od 9.00 do Za dzień szkolenia przyjmuje się 8 godzin dydaktycznych plus 2 przerwy 15-minutowe (kawowe) i jedna przerwa 30- minutowa (obiadowa). 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: Weekendy (soboty i niedziele) od dnia podpisania umowy do 31 października 2014 r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 3 usług szkoleniowych min. 60 godz. zajęć (ocena w oparciu o oświadczenie); c) Posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych; d) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zapewnienie wykwalifikowanej kadry co najmniej 6 trenerów mogących zrealizować szkolenia i posiadających doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z danego tematu realizacja min. 30 godzin zajęć dydaktycznych (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz trenerów); e) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena w oparciu o oświadczenie), f) Zaakceptowanie wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zapytania (ocena w oparciu o oświadczenie); g) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany.

3 7. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W ofercie wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań. Celem złożenia wiarygodnego oświadczenia Zamawiający informuje, że: Zarząd Zamawiającego tworzą: Alina Plata, Jolanta Drzewiecka Plesnar. 8. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia: a) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania, b) Oświadczenia o zrealizowanych należycie usługach szkoleniowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2, c) Oświadczenia o dysponowaniu co najmniej 6 osobami, które posiadają kwalifikacje do realizacji usługi na podstawie wykazu trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonymi CV trenerów, d) Kopię odpisu z rejestru instytucji szkoleniowych, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w zapytaniu ofertowym. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, b) Kopię aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena 100% Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość punktów tj Punkty za cenę będą obliczane według następującego wzoru:

4 C = (Cmin./Coferty) x 100 C - ilość punktów dla danej oferty, Cmin.-cena brutto najtańszej oferty, Coferty-cena brutto danej oferty Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT i skalkulowana za jedną godzinę dydaktyczną oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma skalkulowane we wniosku o dofinansowanie projektu Akademia Organizacji Pozarządowych koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie oferty brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto musi być stała. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Oferta wraz z załącznikami winna być złożona na druku załączonego formularza do dnia 28 lutego 2012 r. do godz w biurze projektu przy ul. Barbackiego 89 A, Nowy Sącz, I piętro osobiście lub pocztą tradycyjną lub kurierem. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH nie otwierać przed dniem 28 lutego 2012 r. godz W przypadku braku takiej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lutego 2012 r. o godz w biurze projektu Akademia Organizacji Pozarządowych przy ul. Barbackiego 89 A, Nowy Sącz. Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2. Wypełniony wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3. Wypełniony wykaz trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonymi CV trenerów;

5 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania, 6. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; 7. Kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych. Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. W pozostałym aniżeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faksu. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem , mmigacz@europaplus.pl, osoba wyznaczona do kontaktów: pani Magdalena Migacz. W razie modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o takiej modyfikacji podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej i przedłuży termin składania ofert. Powodem odrzucenie oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu, którego wysokość będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie internetowej: aop.europaplus.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz oferty; 2. Wykaz wykonanych usług; 3. Wykaz osób-trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń; 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 6. Wzór umowy r. Alina Plata (data i podpis Zamawiającego)

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ do Fundacji Europa +, Brzezna 1, Podegrodzie w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/AOP/5.4.2/2012 z dnia 14 lutego 2012 r. /nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu..numer faksu REGON..NIP. 1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferta na przeprowadzenie usług szkoleniowych z zakresu Zarządzanie projektami w ramach projektu Akademia Organizacji Pozarządowych, POKL A91/11 Lp. Tematy szkoleń Planowana liczba godzin 1. Zarządzanie projektami Miejsce szkolenia 3840 godz. Nowy Sącz Cena brutto za 1 godzinę zajęć Cena brutto za przeprowadzenie 3840 godzin zajęć (cena oferty) Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem ilości godzin szkoleniowych, zapewnienia wykwalifikowanych trenerów oraz opracowania programu szkoleń, konspektów oraz materiałów szkoleniowych. UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 4. Oświadczamy, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę w postaci co najmniej 6 trenerów mogących zrealizować każde szkolenie z zakresu zarządzania projektami. 5. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY:

7 Imię i nazwisko.stanowisko Numer telefonu:. nr faksu.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKAZ zrealizowanych należycie usług szkoleniowych, z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Lp. Nazwa, adres Odbiorcy Szczegółowy opis usługi Ilość godzin szkoleniowych w ramach usługi Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia) /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKAZ TRENERÓW mogących zrealizować dane oferowane szkolenie z zakresu zarządzania projektami. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Lp. 1. Trenerzy przeznaczeni do realizacji zamówienia Dane na temat kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Opis doświadczenia (podać szczegółowo, w tym w zakresie szkoleń z zarządzania projektami) Do w/w wykazu należy dołączyć CV trenerów... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

10 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu Akademia Organizacji Pozarządowych zapytanie ofertowe nr 3/AOP/5.4.2/2012 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

11 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu Akademia Organizacji Pozarządowych zapytanie ofertowe nr 3/AOP/5.4.2/2012 Ja/my niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działających w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) Oświadczam/y, że: a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, b) Posiadam/y niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,.. /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

12 Załącznik nr 6 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr.. zawarta w dniu. roku w Nowym Sączu pomiędzy: Fundacją Europa + z siedzibą w Brzeznej, adres Podegrodzie, Brzezna 1, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, i w rejestrze przedsiębiorców, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP , REGON , zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Alinę Platę a zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zleceniobiorcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w oparciu o zasadę konkurencyjności o treści następującej: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych polegających na przygotowaniu programu szkoleniowego oraz przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania projektami dla 24 grup, w tym: 8 grup dziesięcioosobowych w roku 2012, 8 grup dziesięcioosobowych w roku 2013 oraz 8 grup dziesięcioosobowych w roku Szkolenie z zakresu zarządzania projektami powinno dotyczyć następujących zagadnień; a) Profesjonalne zarządzanie projektami 16 h; b) Zarządzanie ryzykiem projektowym 8 h; c) Budżetowanie i finanse projektu 8 h; d) Komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym 16 h; e) Aspekty prawne w projekcie 8 h; f) Aspekty finansowo księgowe, ewidencja księgowa, sprawozdawczość finansowa itp. 16 h; g) Fundusze UE oraz fundusze krajowe 56 h; h) Realizacja projektów 32 h. 3. Szkolenia, o których mowa w ust. 1 będą przeprowadzone w ramach realizacji projektu Akademia Organizacji Pozarządowych (Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, Priorytet V. Dobre rządzenie, nr wniosku POKL A91/11), dla uczestników tego projektu. 4. Na usługi, o których mowa w ust. 1 składają się w szczególności: a) opracowanie i przekazanie przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy programu zajęć z uwzględnieniem zakresu tematycznego, o którym mowa w 1 ust. 1; b) opracowanie i przekazanie przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy harmonogramów zajęć; c) przygotowanie przez Zleceniobiorcę kompletu materiałów dydaktycznych; d) przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę zajęć edukacyjnych; e) prowadzenie przez Zleceniobiorcę dzienników zajęć edukacyjnych. 5. Dokumenty o których mowa w ust. 4 lit. a),b),c) i e) mają zostać opatrzone logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem (podpisem) Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Logotypy umieszczane na wszelkich dokumentach muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie internetowej

13 6. Szkolenia będące przedmiotem niniejszej umowy obejmują łącznie 3840 godzin (24 grupy x 160 godzin). 1 h (godzina lekcyjna) = 45 minut. 7. Szkolenia będą odbywać się na terenie Nowego Sączu w soboty i niedziele. 8. Liczba uczestników szkoleń: 24 grupy po 10 osób łącznie 240 osób. 9. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 3 marca 2012 roku do dnia 31 października 2014 r. 2. Konkretne terminy szkoleń będą ustalane pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej Zleceniobiorca ma obowiązek przeprowadzić szkolenia z zakresu zarządzania projektami dla 24 grup dziesięcioosobowych, w wymiarze 160 godzin zajęć dydaktycznych dla każdej z grup. 2. Liczba godzin szkoleniowych Zajęcia będą odbywały się w Nowym Sączu. 4. Strony uzgadniają, że trenerami będą osoby wymienione w załączniku nr 3 do oferty. 5. Zmiana osoby trenera wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się przedstawić Zleceniodawcy program zajęć, w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Program zajęć powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: a) nazwę i zakres szkolenia; b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; c) cele szkolenia; d) metody i środki dydaktyczne; e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; f) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; g) wykaz literatury, niezbędnych pomocy i materiałów dydaktycznych; 5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) Opracowania programu zajęć; b) Przeprowadzenia zajęć zgodnie z wiedzą i doświadczeniem oraz należytą starannością; c) Prowadzenia i przekazania Zleceniodawcy dzienników zajęć; d) Przygotowania pytań do przeprowadzenia testów badających wiedzę, w dniu rozpoczęcia zajęć i po ich zakończeniu; e) Przekazania Zleceniodawcy materiałów szkoleniowych wraz z przeniesieniem na Zleceniodawcę praw autorskich do materiałów dydaktycznych, stanowiących podstawę przeprowadzanych zajęć. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli realizacji szkolenia na każdym etapie Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia następujących warunków organizacyjnych: a) zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dostosowanej do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; b) zapewnienia odpowiedniego wyposażenia sal w: flipchart lub tablicę klasyczną, magnetyczną oraz sprzęt audiowizualny; c) zapewnienia materiałów szkoleniowych: teczka, zeszyt, długopis i pendrive; d) zapewnienia poczęstunku podczas przerw kawowych oraz dwudaniowego obiadu; e) zapewnienie uczestnikom kursów bezpiecznych i higienicznych warunków nauki.

14 7 Zleceniobiorca zobowiązuje się do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie na wszystkich materiałach związanych z przeprowadzeniem zajęć, w szczególności na dokumentach dotyczących przebiegu realizacji zajęć tj. prezentacjach, dziennikach zajęć, loga Unii Europejskiej, loga Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strony ustalają, ze maksymalny koszt organizacji szkolenia wynosi, zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy - PLN (słownie.. złotych) brutto i wynika z: - iloczynu stawki za jedną godzinę szkolenia w wysokości..pln (słownie: złotych) brutto i liczby godzin szkolenia określonej w 3 ust Ceny jednostkowe określone w ust. 1 są cenami niezmiennymi i nie będą podczas wykonywania niniejszej umowy podlegały aktualizacji i zmianom bez względu na rzeczywisty poziom cen, jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena brutto jest ceną stałą, niezależną od ewentualnych zmian w stawce VAT. 4. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie jedynym świadczeniem należnym Zleceniobiorcy za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Zleceniobiorcy poniesione w celu należytego świadczenia usług. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach, po zakończeniu szkoleń dla tej grupy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy rachunku/faktury VAT za przeprowadzenie szkoleń tej grupy, przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku/fakturze Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedział się przy okazji, albo w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obejmuje także zachowanie w poufności dokumentów, notatek oraz innych materiałów utrwalonych jakąkolwiek metodą, w tym elektroniczną. 3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obejmuje nie tylko zakaz ujawniania informacji i zachowania w poufności dokumentów, lecz także skorzystania z nich w interesie własnym bądź osoby trzeciej. 4. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy jest nieograniczone w czasie i trwa także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Zleceniodawcę ze Zleceniobiorcą. 10 Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z niniejszej umowy Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zajęć, a dodatkowo jedynie w zakresie uzgodnionym z Zleceniodawcą. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w zakresie określonym w załączniku nr do umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innych celów niż określone w pkt Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzega zasad wskazanych w: niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji, przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim

15 powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zmianami). 5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 6. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 4. wygasają z chwilą upływu okresu, na jaki umowa została zawarta, lub z chwilą rozwiązania lub odstąpienia od umowy. 7. Zleceniodawca w imieniu Instytucji Wdrażającej umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr do umowy. 8. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków wobec pracowników mających dostęp do danych osobowych, w celu zachowania tych danych w tajemnicy. 10. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego), na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 12. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego) lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Zleceniobiorcy przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub podmiot przez nie upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 13. W przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub niniejszej umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Zleceniobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 15. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy oraz wobec osób trzecich za wszelkie naruszenia przy przetwarzaniu danych osobowych Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w razie opóźnienia: a) z rozpoczęciem kursu dla danej grupy, w wysokości 300,00 złotych za każdy dzień opóźnienia; b) z zakończeniem kursu dla danej grupy, w wysokości 300,00 złotych za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie w powyższych przypadkach będzie następstwem okoliczności, za które Zleceniobiorca odpowiedzialności nie ponosi.

16 2. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca będzie mógł dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych. 3. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanek do powstania wierzytelności o jej zapłatę Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z ważnych powodów z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę jego zobowiązania z niniejszej umowy w całości lub w części. 14 Uzupełnienie, zmiana, rozwiązanie za zgodą obu Stron, jak również rozwiązanie i odstąpienie od niniejszej umowy przez każdą ze Stron, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić do wglądu Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów i umowy o dofinansowanie, dokumenty Zleceniobiorcy związane z realizacją projektu o którym mowa w 1 ust. 2, w tym dokumenty finansowe. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 1 do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zleceniodawcy o miejscu archiwizowania tych dokumentów i każdej zmianie tego miejsca. Na żądanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) termin ten ulega wydłużeniu. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego i inne właściwe akty prawne. 18 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca