UMOWA w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

Transkrypt

1 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA i1ra'łc * ipo,nośc UNIA EUROPEJSKA UMOWA w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy: Miastem Katowice, ul. Młyńska 4, Katowice, nr identyfikacyjny NIP: , reprezentowanym przez: Pana Bogumiła Sobule - Naczelnika Wydziału Organizacji i Zarządzania Urzędu Miasta Katowice; zwanym dalej Zlecającym" a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1- Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: l) ustawa - 2) rozporządzenie - 3) dane osobowe - 4) administrator danych osobowych - ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101. póz. 926, z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, póz. 1024); dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Wykonawcę w celu wykonania umowy zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz dnia r. na rzecz realizacji usługi; Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Projekt wspóifmansowany przez Unię Europejską

2 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA i!r,y LC A i>kvj;"':-i. 5) przetwarzanie danych osobowych - 6) dokument - 7) pracownik - 8) usługa - 9) Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) 10) Instytucja Zarządzająca UNIA EUROPEJSKA jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji na rzecz realizacji usługi; dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym zapisane są dane osobowe; osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego; Usługa pn. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania Projektami wg metodyki PRINCE2 wraz ze świadczeniem usługi doradztwa indywidualnego i grupowego w zakresie zarządzania projektami wg metodyki PRINCE2 oraz przeprowadzenie egzaminów PRINCE2 FOUNDATION i PRINCE2 PRACTITIONERw ramach projektu: Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie Działania 5.2. Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Zlecający, działając w oparciu o uprawnienie wynikające z Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL /09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu r. z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia), powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszej Umowie. Przetwarzanie danych osobowych możliwe jest wyłącznie w celu realizacji umowy zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz z dnia r. na rzecz realizacji usługi pn. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania Projektami wg metodyki PRINCE2 wraz ze świadczeniem usługi doradztwa indywidualnego i grupowego w zakresie zarządzania projektami wg metodyki PRINCE2 oraz przeprowadzenie egzaminów PRINCE2 FOUNDATION i PRINCE2 PRACTITIONER- w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału Projekt wspólfinansowany przez Unię Europejską 2

3 KAPITAŁ LUDZKI [jag UN,AEUROPEJSKA NARODOWA S!R,".!:C A ipojnośc n^^^i^i administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie Działania 5.2. Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Dane osobowe, w następującym zakresie, tj.: a) ; b) ; c) ; d) a wykorzystywane będąjedynie dla celów realizacji usługi. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, póz. 1024) i będzie przestrzegał zapisów w nich ujętych z należytą skrupulatnością i starannością Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr l do niniejszej Umowy. Oświadczenia przechowuje Zlecający w swojej siedzibie. 2. Zlecający upoważnia Wykonawcę do wydawania i odwoływania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 2 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji usługi określonej w umowie zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz z dnia r. na rzecz realizacji usługi. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 4. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Lista osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych będzie niezwłocznie przekazana Zlecającemu. Projekt wspóljinansowany przez Unię Europejską

4 KAPITAŁ LUDZKI \LK UN1A EUROPEJSKA NARODOWA SIWŁC-A ipojnoso Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zobowiązuje się do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy oraz w rozporządzeniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych, powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz z dnia na rzecz realizacji usługi oraz dokumentów, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych tą umową; obowiązek zachowania poufności wiąże Wykonawcę także po rozwiązaniu powyższej umowy; b) niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w umowie zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz. póz z dnia na rzecz realizacji usługi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przez pracownika mającego dostęp do danych osobowych wszystkich informacji, jakie ten uzyskał w związku z dostępem do tych danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zlecającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zlecającemu, Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 5. Wykonawca umożliwi Zlecającemu, Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. Projekt wspólfmansowany przez Unią Europejską

5 KAPITAŁ LUDZKI!A«UNIA EUROPEJSKA NARODOWA ilra'łgia ipójnoscl ^^^^^1 ^^^^ 2. W przypadku powzięcia przez Zlecającego, Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy, rozporządzenia lub z niniejszej Umowy, Wykonawca umożliwi Zlecającemu, Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust Kontrolerzy Zlecającego, Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zlecającego, Instytucję Zarządzającą oraz Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub przez podmiot przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 5. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zlecającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, ustawą lub rozporządzeniem przetwarzania danych osobowych. 6. l. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny Projekt wspólfinansowany przez Unię Europejską

6 KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRA'tG A i UNIA EUROPEJSKA odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, póz. 1024). 2. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i jest zawarta na czas obowiązywania umowy zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz z dnia na rzecz realizacji usługi. 3. Integralną część niniejszej Umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1: wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; 2) Załącznik nr 2: wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; 3) Załącznik nr 3: wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 4. Niniejsza Umowa została sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron. ZLECAJĄCY WYKONAWCA ' A f.ydziaiu fcrg -' /NY Projekt współfinansowany przez Unią Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego

7 KAPITAŁ LUDZKI lj«unia EUROPEJSKA NARODOWA iira'tc-a ifojnośo ^^^^H ^^^^ Załącznik nr l: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu pt. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- pełny adres: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pt. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pt. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Katowice, r. /MIEJSCOWOŚĆ I DATA/ /CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU'/ W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę jak również przez jej prawnego opiekuna. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską 7

8 KAPITAŁ LUDZKI UNIA EUROPEJSKA Załącznik nr 2: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ WRAZ Z WDROŻENIEM USPRAWNIEŃ ZARZĄDCZYCH W URZĘDZIE MISATA KATOWICE" W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji usługi określonej w umowie zarejestrowanej w rejestrze umów Urzędu Miasta w Katowicach pod póz [... ] z dnia [ ] Upoważnienie wygasa chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w l Czytelny podpis osoby reprezentującej podmiotu który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. niepotrzebne skreślić Projekt wspólfinansowany przez Unii; Europejską ir rtiniucli Europejskiego Funduszu Społecznego

9 KAPITAŁ LUDZKI IA«UNIA EUROPEJSKA NAWDOWłSWLGAiPfcNOSC. ^^H ^^^^ Załącznik nr 3: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ WRAZ Z WDROŻENIEM USPRAWNIEŃ ZARZĄDCZYCH W URZĘDZIE MISATA KATOWICE" W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej wraz z wdrożeniem usprawnień zarządczych w Urzędzie Miasta Katowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czytelny podpis osoby reprezentującej podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. Projekt wspólfmansowany przez Unią Europejską