Zarządzanie Zapasami System informatyczny do monitorowania i planowania zapasów. Dawid Doliński

Transkrypt

1 Zarządzanie Zapasami System informatyczny do monitorowania i planowania zapasów Dawid Doliński

2

3 Dlaczego MonZa? Korzyści z wdrożenia» zmniejszenie wartości zapasów o 40 %*» podniesienie poziomu obsługi zamówień klienta do 99,8 %*» poprawa trafności prognoz do 90 %*» skrócenie czasu tworzenia zamówień zakupu» racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych» możliwość monitorowania zapasów w oparciu o wybrane wskaźniki KPI (ang. Key Performance Indicators) * na podstawie maksymalnych wartości w projektach Instytutu Logistyki i Magazynowania

4 Korzyści z wdrożenia MonZa dobór optymalnego systemu uzupełniania zapasów, który pozwala na zmniejszenie zapasu w przedsiębiorstwie i uwolnienie kapitału zamrożonego w zapasach nadmiernych. możliwość dokonywania dynamicznych zmian w procesie uzupełnienia zapasów poprzez zmiany parametrów sterujących takich jak czas cyklu dostawy,

5 Proces Optymalizacji Zapasów Analiza (potencjalnych oszczędności) Projekt Optymalizacji zapasów Powołanie zespołu Świadomość i chęć zmian Wyznaczenie celów Ocena Procesów Realizacja Zapasów (Quick Scan) Wdrożenie zmian Procesy Wskaźniki System Informatyczny MonZa BIZNES WDROŻENIE MonZa!!!

6 Wsparcie procesów przez MonZa Procesy transportowe Zarządzanie zapasami w łańcuchach dostaw Procesy magazynowe Transport Transport Producent / Dostawca surowców informacja Przedsiębiorstwo produkcyjne / dystrybucyjne informacja Odbiorcy MonZa służy do: GENEROWANIA ZAMÓWIEŃ zakupy sprzedaż MonZa służy do: PROGNOZOWANIA SPRZEDAŻY System informatyczny MonZa - wspomaganie procesów zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie

7 Wsparcie procesów przez MonZa Podprocesy w ramach procesu uzupełniania zapasu Procesy równoległe Klasyfikacja indeksów Raporty Klient Obsługa zamówień od Klientów Prognozowanie statystyczne sprzedaży i weryfikacja prognoz Określenie łącznego zapotrzebowania na wyroby gotowe Analiza i kontrola zapasu Wygenerowanie zamówienia do dostawcy Ocena i wybór dostawców Procesy równoległe Obsługa zamówień do dostawcy Generator zamówień Analiza zapasów Zakup w tym: * potwierdzanie zamówienia, * transport zaopatrzeniowy, * przyjęcie dostawy Sprzedaż i dystrybucja w tym: * kompletacja wysyłek * wydanie z magazynu * transport Klient Prognozy Kontrahenci ewidencja dostawców Operacje magazynowe ewidencja obrotów, zapasów i zamówień Klientów

8 Główne menu MonZa

9 Funkcjonalność MonZa Prognozowanie popytu Rozbudowana parametryzacja kilkanaście parametrów umożliwia parametryzowanie automatycznego procesu generowania statystycznych prognoz Metody Prognozowania rozbudowany systemem doboru metod prognozowania, Automatycznie generowane Prognozy - generowanie prognoz na różnych poziomach zagregowania (wg magazynów, klientów, grup towarowych, etc) w oparciu o informacje o zrealizowanej sprzedaży lub wielkości złożonych zamówień klientów, Weryfikacja prognoz automatyczne mechanizmy weryfikacji prognoz wraz z sygnałami alarmowymi, możliwość jakościowej weryfikacji z uwzględnieniem planowanych działań handlowych i marketingowych.

10 Funkcjonalność MonZa Zamówienia Automatyczne generowanie zamówień do dostawców - w oparciu o zasady przyjętego systemu uzupełniania zapasów poprzez wygenerowanie listy indeksów do zamówienia wraz z propozycją ilości do zamówienia, Rozbudowany panel kupca rozbudowane tabele z dodatkowymi informacjami oraz wskaźnikami wspierającymi podejmowanie decyzji dotyczących edycji zamówień, funkcjonowanie alertów dla poszczególnych indeksów ułatwiających efektywną pracę osoby uzupełniającej zapasy (kupiec), Automatyczne generowanie podstawowych parametrów przyjętych systemów uzupełniania zapasów automatyczna i cykliczna rekalkulacja poziomu zapasów minimalnych i maksymalnych dla poszczególnych indeksów, na podstawie analizy statystycznej historii popytu,

11 Funkcjonalność MonZa Monitoring i Raportowanie Automatyczne generowanie raportów kilkanaście gotowych raportów oceniających skuteczność zarządzania zapasami oraz trafność prognozowania, Rozbudowane możliwości analizy danych w raportach możliwość wielopoziomowego sortowania, filtrowania, agregacji wyników raportów według dowolnie zdefiniowanych kryteriów, Sygnały alarmowe możliwość generowanie krytycznych sygnałów alarmowych dla asortymentów w przedsiębiorstwie, zależnie od bieżących uwarunkowań rynkowych i logistycznych, Możliwość eksportu raportów oraz wysyłania poprzez

12 Funkcjonalność MonZa Zaawansowana Ewidencja Danych Ewidencjonowanie dostawców możliwość określania istotnych parametrów oraz analiza czasów dostaw oraz opóźnień, Ewidencjonowanie indeksów - możliwość określania istotnych parametrów związanych z systemem uzupełniania oraz utrzymywania zapasów, Ewidencjonowanie obrotów, poziomów utrzymywanych zapasów oraz wielkości składanych zamówień - w różnych wariantach zagregowania oraz w ujęciu różnych okresów czasu. Prezentacja graficzna realizowanych obrotów na tle zapasu. Analizy asortymentów Klasyfikacja asortymentu podział asortymenty na grupy z wykorzystaniem różnorodnych metod klasyfikacji: metoda ABC według różnych kryteriów (wartość i wielkość wydań i zapasu), metoda XYZ na podstawie analizy miar statystycznych zmienności popytu, metoda 123 według częstotliwości wydań, Analiza zapasów: analiza struktury zapasów, analizy wskaźnikowe, poziom realizacji zamówień klientów (braki w zapasie), koszty utrzymywania zapasów.

13 Wymiana danych

14 Wymiana danych

15 Etapy wdrożenia ETAP I: Analiza logistyczna w obszarze zarządzania zapasami: Zadanie 1. Ocena obecnie funkcjonujących procesów związanych z zarządzaniem zapasami Zadanie 2. Analiza ilościowa/wartościowa zapasu towarów Zadanie 3. Podsumowanie zagregowana ocena bieżącego funkcjonowania obszaru zarządzania zapasami

16 Etapy wdrożenia ETAP II: Koncepcja zarządzania zapasami Zadanie 1. Opracowanie koncepcji klasyfikacji asortymentu Zadanie 2. Opracowanie algorytmów i procedury do prognozowania wielkości popytu Zadanie 3. Opracowanie koncepcji systemu uzupełniania zapasów Zadanie 4. Określenie wskaźników oceny i zasad monitorowania systemu uzupełniania zapasów Zadanie 5. Wskazanie wymaganej funkcjonalności systemu informatycznego

17 Etapy wdrożenia ETAP III - Wdrożenie systemu informatycznego MonZa: 1. Budowa automatycznego interfejsu wymiany danych 2. Opracowanie specyfikacji zmian w MonZa oraz ich implementacja w odpowiednich modułach systemu 3. Instalacja, konfiguracja i testowanie 4. Szkolenie użytkowników

18 Etapy wdrożenia ETAP IV - Opieka powdrożeniowa i ocena efektów po 6 miesiącach użytkowania sytemu MonZa

19 Zapraszamy do współpracy» Audyt logistyczny przedsiębiorstwa Optymalizacja zapasów» Szkolenia z zakresu zarządzania zapasami: e-learning otwarte i dedykowane» Studia podyplomowe z obszaru Zarządzania Zapasami» Książki Podstawy zarządzania zapasami w przykładach (autor: Stanisław Krzyżaniak) Zapasy i magazynowanie, tom I - Zapasy (autorzy: Stanisław Krzyżaniak, Piotr Cyplik)

20 Dziękuję za uwagę! Zapraszam do współpracy Dawid Doliński Mobile: Instytut Logistyki i Magazynowania Ul. Estkowskiego 6, Poznań T: , F: M: ro@ilim.poznan.pl, gs1pl@gs1pl.org W: