Qualiac Stock and Logistics

Transkrypt

1 POLSKA MAGAZYN I LOGISTYKA Qualiac Stock and Logistics Qualiac Stock and Logistics jest modułem systemu Qualiac ERP, umożliwiającym monitorowanie stanu zapasów firmy w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcji powiązania zależności oraz relacji, Qualiac Stock and Logistics umożliwia pełny zakres monitorowania towarów i produktów o krytycznym znaczeniu, w szczególności dla takich branż jak: spożywcza, chemiczna czy farmaceutyczna. Aby sprostać wysokim wymaganiom w tych sektorach, Qualiac ERP współpracuje z wieloma amerykańskimi i międzynarodowymi agencjami, w tym US Food and Drug Administration. Bezpośrednia integracja z innymi modułami Qualiac ERP daje możliwość monitorowania stanu zapasów, wielkości potrzeb, okresu przechowywania i jakości towaru. Pozwala na optymalizowanie wewnętrznych procesów logistycznych, głównie poprzez działania takie jak: automatyczne uzupełnienie zapasów, okresowe kontrole oraz inwentaryzacje. Qualiac Stock and Logistics jest w pełni skalowalnym i konfigurowalnym rozwiązaniem, umożliwiającym zwiększenie produktywności. Jest rozwiązaniem przyjaznym dla użytkownika. WIELOZAKŁADOWOŚĆ Zwiększa produktywność i rentowność biznesu. Zarządzanie kilkoma firmami, podmiotami, oddziałami i magazynami. Optymalizuje stany zapasów i wartość kapitału obrotowego. Zarządzanie ustawieniami, indywidualne. Prognozuje zapotrzebowanie firmy poprzez monitoring stanu zapasów w czasie rzeczywistym. scentralizowane lub Raportowanie wielozakładowe. Podnosi jakość obsługi klientów. Poprawia jakość raportowania stanów magazynowych i wykorzystania zapasów. SIEĆ MAGAZYNOWA W pełni zintegrowany system ERP pozwala uniknąć błędów w raportowaniu stanu zapasów. Zarządzanie wewnętrznymi i zewnętrznymi magazynami (w tym dostawami towarów). Optymalizuje przepływ zapasów w magazynach, aby zwiększyć produktywność. Analizy wg magazynów, raportowanie oraz kolejkowanie w raportach i zapytaniach. Zarządzanie lokalizacjami w magazynach. SIEĆ ODDZIAŁÓW Zarządzanie regułami ilościowymi i wolumenami zapasów z wykorzystaniem blokad i komunikatów z ostrzeżeniem. Definiowanie różnych typów alokacji: rezerwa, kwarantanna, do wysyłki, do odbioru, przygotowywane, w transporcie (miejsce, półka, rząd itp.). ŁATWOŚĆ OBSŁUGI Brak limitu atrybutów dla każdej lokalizacji. Intuicyjny interfejs użytkownika bazujący na technologii Web 2.0. Możliwość przechowywania kilku pozycji lub partii w tej samej lokalizacji. Prosta konfiguracja. Możliwość importu i eksportu danych z popularnych źródeł. Możliwość definiowania lokalizacji, w których może być składowany tylko jeden element, oraz grup lokalizacji, w których może być składowana tylko jedna partia towarów. Możliwość pracy w wielu oknach równocześnie. Analizy wg lokalizacji raporty i zapytania. Zaawansowane możliwości wyszukiwarki. 1/5

2 POZYCJE MAGAZYNOWE DEFINIOWANIE Różne obszary analiz, zapytania, ekstrakty danych, raporty z analiz. Możliwość różnej konwersji zależności na podstawie typów pozycji magazynowych oraz ich wykorzystania: zmiany kolejności zleceń, zapasy, produkcja, dostawy, transport (kg/tony, palety/jednostki, waga/km itp.). Odczyt kodów kreskowych (EAN, ITF, CIP, UCD). Zarządzanie datą ważności produktu. OPIS SZCZEGÓŁOWY Określanie reguł dla lokalizacji i magazynu (wycena, partia, kontrola jakości, lokalizacja). Możliwość szybkiego tworzenia i aktualizacji elementów oraz wszelkich atrybutów w ramach jednego okna. LOGISTYKA PONOWNE ZAMÓWIENIA Zmienia stany zapasów na podstawie: -wcześniejszego zużycia, -terminów przyszłych dostaw, -wymaganych poziomów realizacji zleceń, -oczekiwanego poziomu zapasów. Automatyczne przesunięcia zapasów między magazynami na podstawie prognoz zapotrzebowań i innych zasad. Zarządzanie dostawami towarów. KSIĘGOWANIE Dołączanie kont dla towaru, grupy towarowej lub rodziny towarów. Zarządzanie analizami w wielu wymiarach. MONITORING I STATYSTYKI Tworzenie zapytań i pozyskiwanie dynamicznych danych przy wykorzystaniu wielu kryteriów. Raporty standardowe. ZMIANY STANU ZAPASÓW Definiowanie kanałów przepływu danych. Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym oraz odroczonym. Zmiany zapasów według towarów i kodów kreskowych. MAGAZYN Definiowanie opakowań (palety, kartony itp.) oraz ich hierarchii. Klasyfikacja jednostek związanych z transportem towarów, takich jak na przykład SSCC (Serial Shipping Container Code). Definiowanie reguł i praw dostępu pomiędzy kontenerami i lokalizacjami. Automatyzacja, kontrola i uzupełnianie w lokalizacji zgodnie z priorytetami (saldo Klienta, zbieranie, rezerwy itp.). Transfer towarów pomiędzy magazynami i różnymi lokalizacjami. Optymalizacja ścieżek transportu. Różnorodne planowanie logistyki towarów: zwroty, potwierdzenia odbioru, zmiany kolejkowania w magazynie, próbki oraz zarządzanie transportem. ZESTAWY I OPAKOWANIA Zestawy: zarządzanie listami towarów (komponenty i mieszanki), tworzenie powiązanych zmian stanu zapasów. Opakowania: tworzenie zapisów zmiany stanu zapasów z użyciem ekwiwalentów, przykład: trzy palety można zbilansować zawartością 36 kartonów. 2/5

3 ZAPASY Inwentaryzacje wstępne i okresowe. Inwentaryzacja zapasów poddanych kwarantannie i kontroli jakości. Reguły automatycznego generowania okresowych inwentaryzacji towarów, z wykorzystaniem metody ABC, rotacji zapasów, liczby dni lub wymiarów zdefiniowanych przez użytkownika (magazyn, lokalizacja, towar, partia, data ważności, obszar magazynowania itp.) Możliwość kontynuowania prac podczas okresowych inwentaryzacji. Generowanie zmian stanu zapasów. Monitorowanie stanu zapasów klasyfikacja ABC. MOBILNOŚĆ Aby zachować najwyższy poziom jakości raportowania stanu zapasów, Qualiac Stock and Logistics umożliwia wykorzystanie skanowania kodów kreskowych do monitorowania: - zmian stanu towarów, - dostępnych zapasów, - zarządzania magazynem. KONTROLA JAKOŚCI STAN ZAPASÓW Zarządzanie statusem magazynu, lokalizacji, jakości itp.: Dostępne zapasy. Planowanie zapasów dla poszczególnych domen (sprzedaż, zakupy, transport, wymagania itp.). Fizyczne stany towarowe (z uwzględnieniem kwarantanny). Zapasy zablokowane. Towary zagubione. Towary w transporcie. Towary złomowane. ZAPASY Zmiany stanów towarowych. Okresowe wskaźniki zużycia. Inwentaryzacje. Stany towarowe w czasie rzeczywistym. Dostępne towary. Towary podlegające kwarantannie. Prognozy z określeniem terminów. Rezerwacje towarów. Towary zagubione. Towary po wygaśnięciu daty ważności. KONTROLA I ZAPEWNIENIE JAKOŚCI Kontrole jakości: zarządzanie partią poddaną kwarantannie, statusy jakości i statusy pozycji. Brak limitów dla statusów towarów: normalny, przeterminowany, w drodze, wybrakowany, do utylizacji. Zarządzanie terminami ważności. Pełny monitoring (zarządzanie partią w transporcie międzynarodowym, pomiędzy lokalizacjami, miejscami itp.). Zwolnienie z kwarantanny zgodnie z ustalonymi prawami dostępu. Statusy jakości: alokacja na etapie przygotowania partii, zmiany statusów przez uprawnionych użytkowników, pełna możliwość monitorowania przesyłek, archiwizacja statusów każdego przesunięcia, kontrola statusów podczas workflow (kwity przewozowe, protokoły zniszczenia towaru, towar zużyty, w produkcji itp.). ZARZĄDZANIE PARTIĄ Automatyczna lub ręczna numeracja partii. Kodowanie wg wprowadzenia na magazyn. Definiowanie wielu atrybutów takich jak: numery seryjne, nr partii dostawcy, data ważności, data produkcji. 3/5

4 Szczegółowa analiza partii (drill-down). Zarządzanie opakowaniami. Szczegółowa analiza zapotrzebowań oraz raportowanie stanu towarów w czasie rzeczywistym w powiązaniu z zamówieniami klientów, zleceniami dla dostawców, zamówieniami produkcji i zapotrzebowaniami wewnętrznymi itp. Zarządzanie statusami jakości. Wielopoziomowe raportowanie. Zużycie w danym okresie czasu. FINANSE Listy produkowanych partii. Towary objęte kwarantanną. Statusy zapasów. WYCENY Towary przeterminowane. Wycena towarów z wykorzystaniem różnych metod, takich jak: cena standardowa, średnia ważona, FIFO, LIFO, cena partii, wartość ostatniej faktury itp. ZMIANY KOLEJNOŚCI ZAMÓWIEŃ Metoda wyceny przypisana do pozycji. Automatyczne wyliczanie wartości zamówienia. ZASADY ZMIANY KOLEJNOŚCI FOLLOW-UP I ANALIZY KSIĘGOWE Zasady planowania i zmian kolejkowania: Księgowanie w czasie rzeczywistym lub na koniec danego okresu. Alokacja reguł dla grupy towarów (średni czas rotacji, stały czas rotacji, regresja liniowa itp.), w celu spełnienia wymogów procesu analiz. Podwójne księgowanie, w tym zgodnie z zasadami IAS/IFRS. Sytuacja bieżąca i prognozowana powiązana z wyliczeniami przyszłego zapotrzebowania. Automatyczne księgowanie i budżetowanie. Raporty wyceny składników majątku, wykorzystujące różne metody wyceny. Powiązanie danych historycznych z prognozami, sezonowością, okresami (tydzień, miesiąc, kwartał itp.). Zarządzanie narzędziami analitycznymi w module budżetowania. Planowanie zapasów. Dodatkowa metoda wyceny towarów (koszt wytworzenia), wykorzystywana w module budżetowym. Archiwizacja wyników. Analizy porównawcze różnych wariantów kolejkowania zamówień. Propozycje zmiany kolejności zamówień z uwzględnieniem specyficznych oczekiwań dotyczących dostarczanego towaru. AMORTYZACJA Definiowanie reguł na podstawie kryterium pozycji, kryterium partii itp. Możliwość księgowania wartości amortyzacji oraz wartości rezerw. Różne kryteria zmian kolejkowania, grupowanie dla lokalizacji i magazynów itp. 4/5

5 ZAMKNIĘCIE OKRESU PLANOWANIE Inwentaryzacja towarów na zamknięciu okresu (miesięczna, kwartalna, roczna itp.). Zamknięcie jednostki, lokalizacji, magazynu. Możliwość zamrożenia przepływu towarów w celu zapewnienia spójności danych w module Qualiac Finance. ALOKACJE Definiowanie elastycznych stref zarządzania klientami (geograficzne, branżowe, ze względu na typ prowadzonej działalności itp.). Definiowanie alokacji wg stref zarządzania klientami i wg wybranych pozycji. Prezentacja alokacji wraz z przydzielonymi już ilościami. Zmiany stanów magazynowych. Zapasy. Bilans. Wartość towarów na zamknięciu danego okresu. RODZAJE DZIAŁAŃ Zarządzanie działaniami i ich monitorowanie na pozycjach magazynowych oraz ich projekcja. Możliwe działania obejmują: anulowanie, przyspieszenie, zamknięcie, uruchomienie, pilne uruchomienie, zwolnienie, opóźnienie, oznaczenie jako opóźniony. POLSKA 5/5