Intrastat w systemie Plan-de-CAMpagne

Transkrypt

1 Intrastat w systemie Plan-de-CAMpagne Od początku kiedy Polska przystąpiła do koalicji z Unią Europejską w 2004r Polscy przedsiębiorcy przyjeli na siebie obowiązek przekazywania informacji na temat przywozów i wywozów towarów między krajami należącymi do Wspólnoty Europejskiej. W obrocie z krajami UE deklaracje SAD zastąpiły dokument Intrastat. Informacje zawarte w Intrata powinny zawiera podobne dane jak deklaracji celnej, tj.: Kod taryfy celnej, Kraj pochodzenia, Masa netto, Deklarowana wartość, Deklaracje Intrastat są składane w okresach miesięcznych w osobnych dokumentach dla przywozu i wywozu. Proces przygotowania deklaracji bez wspomagania się oprogramowaniem jest procesem długim i pracochłonnym, wykorzystując standardową funkcjonalność systemu Plan-de-CAMpagne składanie zeznań Intrastat może być procesem bardziej przyjaznym i zmechanizowanym. Poniżej przedstawione zostanie przygotowanie danych aby w pełni obsłużyć proces skompletowania danych do sprawozdania Intrastat. W pierwszym kroku ważnym czynnikiem jest definicja kodów celnych które są podstawą do organizacji magazynu a co zatem idzie obrotu tego magazynu z naszymi dostawcami i odbiorcami. Wspomniane kody pozwalają na ewidencjonowanie zleceń produkcyjnych. Cała systematyka dotycząca kodów celnych jest dostępna na podstronie: Definicji kodów będziemy dokonywać w programie Plan-de-CAMpagne w tabeli dotyczącej kodów towarów zarówno tych wychodzących jak również przychodzących. Kodyfikacja jak zostało to wyżej opisane jest znormalizowana i ogólnie dostępna na stronach GUS i Urzędu Celnego.

2 Przygotowanie tabel słownikowych dotyczy się wyboru tylko tych kodów którymi faktycznie firma się zajmuje i obraca w procesie handlowym z krajami UE. W poniższej tabeli zostały przedstawione podstawowe kody dotyczące obrotu towarami hutniczymi oraz towarami handlowymi. Po definicji towarów kolejnym krokiem istotnym z punktu widzenia obrotu towarowego jest zdefiniowanie kodów krajowych i specyfikacji, który z wspomnianych kodów dotyczy się Wspólnoty Uni Europejskiej. Po uzupełnieniu danych dotyczących krajów z którymi wymiana towarowa jest realizowana kolejnym ważnym czynnikiem biorącym udział w procesie transportu jest określenie warunków transportowych korzystająć z reguł INCOTERMS

3 Uzupełnienie standardowych słownikowych tabel jest podstawą aby kolejne kroki pozwoliły na definicję kodów Intrastat do poszczególnych materiałów w ramach magazynu. Kody będą wyznacznikiem aby w odpowiednich grupach zestawienie zostało przygotowane jako całość, pozwoli to na lepsze grupowanie jak również selekcję danych dotyczących wybranego typu kodu. Kody są dopisywane dla każdego z miateriałów produkcyjnych z osobna.

4 Ta sama systematyka również służy do określania zleceń produkcyjnych które nie koniecznie są produktami magazynowymi i przechodzącymi przez tzw. półkę, oznaczenie zleceń odbywa się analogicznie do materiałów i surowców magazynowych. Ważnym, aby jak już zostało wspomniane klient dla zlecenia był oznaczony odpowiednim kodem kraju, który należy lub nie należy do krajów UE. Po wybraniu odpowiedniego klienta przechodzimy od oznaczenia samego zamówienia. W specyfikacji zamówienia produkcyjnego istotnymi parametrami jest do specyfikowanie kodu towaru oraz warunków dostawy. Kraj pochodzenia jest związany z wytwórcą natomiast kraj docelowy zostaje automatycznie uzupełniony z zamawiającym jak to zostało opisane powyżej.

5 Efektem końcowym, do którego tak mozolnie dążyliśmy jest dostępny w tabeli INTRASTAD, w ramach tej tabeli jest możliwość przygotowania danych potrzebnych do dalszej obróbki przed przygotowaniem samej deklaracji. Dane mogą być przygotowywane w zależności o potrzeby (raporty są wysyłane z miesięcznych zestawieniach i dotyczą sprawozdawczości z poprzedniego okresu) z wykorzystaniem bieżących danych jak również historycznych. Ostatecznie otrzymujemy dane tabelaryczne które w procesie eksportu do np. arkusza kalkulacyjnego mogą posłużyć jako dane wejściowe do przygotowania gotowego sprawozdania dotyczącego obrotu towarowego w ramach krajów Unii Europejskiej z wybranym okresie sprawozdawczym.