FIS-CE OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Transkrypt

1 FIS-CE OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA FIS-CE jest system centralnym pozwalającym zarządzać kilkoma punktami handlowymi, oddziałami i placówkami. Program ułatwia wymianę dokumentów pomiędzy punktami a centralą. Głównym atutem FIS- CE jest zarządzanie cenami w poszczególnych sklepach, rabatowanie dla każdego sklepu oraz przede wszystkim bieżące kontrolowanie utargów i stanów magazynowych w każdym oddziale. FIS-CE pomaga usprawnić funkcjonowanie sieci poprzez szybszą wymianę danych, co wpływa na większą efektywność prowadzonej działalności. FIS-CE GŁÓWNE ATUTY wymiana dokumentów magazynowych (PZ/WZ/ZD/MM-/MM+) wymiana dokumentów sprzedażowych (PARAGONY, FV) zarządzane cenami w poszczególnych sklepach poprzez kontrakty kontrakty promocyjne oraz główne - zakres obowiązywania sterowanie cenami zakupu i sprzedaży w okresie dla danego towaru na poszczególnym sklepie kontrola cen od dostawcy dzięki zdefiniowanym cenom zakupu dla danego dostawcy na kontrakcie (raport rozbieżności cen kontraktowych) rabaty dla poszczególnych sklepów zarządzanie kontrahentami z poziomu FIS-CE, poprawa cen zakupowych na PZ (dokumenty poprawione w centrali odsyłane są do sklepu ze zmienioną ceną oraz z podpiętym dokumentem WZ + automatyczna poprawa marży) priorytet cen kontraktowych w sytuacjach gdy ceny na dokumentach są inne (rozbieżność widoczna w raporcie) zarządzanie obecnościami towarów na sklepach/placówkach możliwość zdefiniowania towarów, których ceny mogą być modyfikowane w sklepach podgląd utargów/marży na sklepach aktualne stany magazynowe na sklepach co 20 minut (czas wysyłki stanów konfigurowalny w zależności od potrzeb) + wartość magazynowa wg ostatniej cen zakupu możliwość definiowania komentarzy w różnych typach dokumentów definiowalny interwał wysyłki dokumentów FIS-CE <-> FIS-STER możliwość automatycznej produkcji zarządzanej z FIS-CE eksport użytkowników rozbudowany moduł zakupu pozwalający na tworzenie faktur na podstawie dokumentów wystawianych w poszczególnych sklepach

2 MODUŁ SPRZEDAŻ ZALETY I FUNKCJONALNOŚCI Moduł Sprzedaż to kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży we wszystkich punktach handlowych i usługowych obsługiwanych przez daną centralę. Pozwala na zautomatyzowanie procesów: obsługi sprzedaży, zamówień, płatności i rozliczeń z kontrahentami. Program współpracuje z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów, kolektorami danych i innymi urządzeniami zewnętrznymi. Możliwość pełnej wymiany danych zapewnia automatyczną współpracę z pozostałymi modułami programu FIS-CE np. Zakupem i Finansami. Moduł sprzedaż zakładka dokumenty

3 MODUŁ ZAKUP ZALETY I FUNKCJONALNOŚCI Moduł Zakup umożliwia wprowadzanie faktur zakupowych oraz wykonywanie na nich różnych operacji. Faktury wprowadzone można filtrować datami oraz według takich kryteriów jak: id, stan, numer, nazwa dostawcy, data wystawienia, termin płatności, kwota brutto, zapłacono lub osoba, która wprowadzała daną fakturę. Faktury można oznaczyć jako te do zapłaty, zapłacone lub faktury, których termin płatności już minął. FIS-CE daje także możliwość poprawy cen zakupowych w poszczególnych sklepach (dokumenty z poprawioną ceną odsyłane są do sklepu z podpiętym dokumentem WZ, a marża zostaje automatycznie poprawiona). Moduł ten pozwala na tworzenie faktur na podstawie dokumentów wystawionych w poszczególnych sklepach. moduł zakup wprowadzanie faktury zakupu

4 MODUŁ MAGAZYN ZALETY I FUNKCJONALNOŚCI Ten moduł umożliwia prowadzenie kompletnej gospodarki magazynowej - prowadzenie stanu magazynu oraz jego kontrolę. Posiada możliwość podglądu kosztu magazynowego każdego towaru, a także generowania raportów dotyczących stanów magazynowych w każdym z punktów. dokumenty magazynowe wprowadzanie dok. PZ

5 MODUŁ ROZRACHUNKI ZALETY I FUNKCJONALNOŚCI Moduł Rozrachunki wyposażony został w mechanizmy wspomagające zarządzanie rozrachunkami. Ułatwiają one kontrolę należności od odbiorców oraz zobowiązań wobec dostawców, pokazują wszystkie dokumenty wpływające na ich wielkość oraz operacje rozliczania. salda kontrahentów

6 MODUŁ FINANSE ZALETY I FUNKCJONALNOŚCI Moduł przeznaczony jest do prowadzenia pełnej księgowości w przedsiębiorstwie. System rejestruje i księguje dokumenty oraz umożliwia analizę stanów, obrotów i sald poprzez emisję odpowiednich zestawień. Zestawienia dotyczące rozrachunków pozwalają bieżąco śledzić ich stan oraz uzyskiwać informacje o należnościach przeterminowanych i wysokości automatycznie naliczonych odsetek. dokumenty kasowe KP, KW

7 MODUŁ SEKRETARIAT ZALETY I FUNKCJONALNOŚĆ Moduł ten służy do rejestracji i obsługi korespondencji przychodzącej lub wychodzącej z firmy. Spełnia on zadania książki korespondencji. Dodatkowo steruje obiegiem dokumentów zewnętrznych oraz wewnętrznych pomiędzy wydziałami, pracownikami, archiwizacją wraz z uporządkowaniem według ustalonej klasyfikacji. moduł sekretariat - zarządzanie pocztą

8 MODUŁ TOWARY ZALETY I FUNKCJONALNOŚĆ Moduł towary może przechowywać dowolną ilość założonych kartotek. Towary można dodawać, modyfikować, sortować po wybranych polach, grupach wcześniej zdefiniowanych. Istnieje możliwość zaimportowania towarów z wybranego przez siebie pliku. Moduł Towary doskonale współpracuje z aplikacją FIS- POS, kasami fiskalnymi, wagami elektronicznymi oraz kolektorami danych. Ruch na poszczególnych towarach pozwala śledzić ich historię przyjęcia i wydania z magazynu. formatka do zarządzania kartoteką towarową bogate menu opcji

9 MODUŁ KONTRAHENCI ZALETY I FUNKCJONALNOŚĆ Moduł Kontrahenci obsługuje funkcjonalną bazę kontrahentów firmy dostarczając jednocześnie wielu narzędzi do zarządzania kontaktami z klientami. W ramach modułu użytkownik ma możliwość gromadzenia dużej ilości szczegółowych informacji dotyczących danych teleadresowych, struktury kontrahenta z podziałem na oddziały i osoby kontaktowe. zarządzanie kontrahentami MODUŁ RAPORTY ZALETY I FUNKCJONALNOŚĆ Moduł Raporty pozwala na generowanie różnego rodzaju zestawień dla wszystkich punktów lub w dowolnych przedziałach czasowych. Raporty te to m.in. zestawienia należności, raporty z dokumentów KP, KW, kasowe, stany magazynowe, sprzedaży towarów, rabatów, raport utargów, marży, zakupów.

10 MODUŁ KONTRAKTY ZALETY I FUNKCJONALNOŚĆ Moduł ten pozawala na zarządzanie cenami w poszczególnych sklepach poprzez kontrakty. Daje możliwość sterowania cenami zakupu i sprzedaży w okresie dla danego towaru w dowolnym punkcie. Dzięki zdefiniowanym cenom zakupu u dostawców daje możliwość kontroli ewentualnych rozbieżności w cenach (raport rozbieżności cen kontraktowych). zarządzanie kontraktami