SPRAWOZDANIE NR 33/2013 Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA SIANÓW ZA OKRES OD 27 PAŹDZIERNIKA 2013 R. DO 26 LISTOPADA 2013 R.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR 33/2013 Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA SIANÓW ZA OKRES OD 27 PAŹDZIERNIKA 2013 R. DO 26 LISTOPADA 2013 R. W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM BURMISTRZ GMINY I MIASTA SIANÓW: I. WYDAŁ ZARZĄDZENIA : 1. Zarządzenie Nr 926/2013 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Gminy Sianów na 2013 r. 2. Zarządzenie Nr 927/2013 w sprawie odroczenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat za lokal komunalny w Sianowie ul. Armii Polskiej 7/4. 3. Zarządzenie Nr 928/2013 w sprawie odmowy umorzenia zaległości z tytułu opłat za lokal mieszkalny w Sianowie Plac pod Lipami 3/2. 4. Zarządzenie Nr 929/2013 w sprawie ustalenia ceny do dzierżawy w II przetargu nieograniczonym działki nr 456/1 w Sianowie ul. Słowackiego, stanowiącej parking strzeżony. 5. Zarządzenie Nr 930/2013 w sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Wsi Iwięcino. 6. Zarządzenie Nr 931/2013 w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Sianów w okresie zimowym Zarządzenie Nr 932/2013 w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Sianów. 8. Zarządzenie Nr 933/2013 w sprawie przekazania sprzętu nagłaśniającego. 9. Zarządzenie Nr 934/2013 w sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w Stowarzyszeniu Rodziców Uczniów Szkoły w Suchej Koszalińskiej. 1

2 10. Zarządzenie Nr 935/2013 w sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w Stowarzyszeniu REFUGIUM w Węgorzewie. 11. Zarządzenie Nr 936/2013 w sprawie nabycia na mienie komunalne, nieruchomości lokalu mieszkalnego w Sierakowie Sławieńskim za kwotę 5.000, 00 zł brutto. 12. Zarządzenie Nr 937/2013 w sprawie kontroli wykonania zadania publicznego pn. Warsztaty graffiti i tworzenia murali dla młodzieży z gminy Sianów. 13. Zarządzenie Nr 938/2013 w sprawie kontroli wykonania zadania w ramach konkursu ofert XI Ogólnopolski Integracyjny Plener Artystyczny Osieki Zarządzenie Nr 939/2013 w sprawie przedłożenia projektu uchwały budżetowej Gminy Sianów na 2014 r. 15. Zarządzenie Nr 940/2013 w sprawie odpłatnego nabycia działki nr 248/5 w Skibnie. 16. Zarządzenie Nr 941/2013 w sprawie udzielenia bonifikaty przy sprzedaży lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Dworcowa 11/1A. 17. Zarządzenie nr 942/2013 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego dla zadania Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Sianów. II. ROZSTRZYGNĄŁ SPRAWY: Podczas posiedzenia w dniu 29 października 2013 r.: 1. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną działce nr 240 w Siecieminie, kabla energetycznego. 2. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną - działce nr 68 w Rzepkowie, przyłącza wodociągowego. 3. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie gminnej niebędącej publiczną - działce nr 270 w Skwierzynce, kabla energetycznego. 4. wyraził zgodę na wykup części działki nr 134/6 pod planowaną budowę ścieżki rowerowej w Skibnie. 2

3 5. wyraził zgodę na wykup części działki nr 136 pod planowaną budowę ścieżki rowerowej w Skibnie, 6. postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy zadania pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Sianów w okresie zimowym przyjął ofertę Przedsiebiorstwa Inżynieryjno Budowlanego MAGRO z Koszalina w sprawie wykonania remontu cząstkowego dróg gminnych w Dąbrowie i Sierakowie Sławieńskim za kwotę zł brutto. 8. wyraził zgodę na zwiększenie o kwotę zł wkładu własnego wydatków przeznacznych na wypłatę stypendiów socjalnych oraz zasiłków szkolnych w 2013 r. 9. wyraził zgodę na zamianę lokali mieszkalnych w Sianowie ul. Armii Polskiej 25/7 i Koszalinie ul. Morska 4/ podpisał z trzema osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów uczestnictwa w badaniach specjalistycznych. Podczas posiedzenia w dniu 31 października 2013 r.: 1. zatwierdził wyniki przetargu na wyłonienie wykonawcy zadania pn. Kanalizacja Zachód skanalizowanie miejscowości w Gminie Sianów wraz z uporządkowaniem gospodarki ściekowej I etap. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ZUBWiT Mętlowie Cezary Mętel i Dariusz Mętel z Reska, która wykona zadanie za kwotę zł brutto. Podczas posiedzenia w dniu 05 listopada 2013 r.: 1. podpisał z dwoma osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów uczestnictwa w badaniach specjalistycznych. 2. przyjął ofertę firmy Ogrody u3mane Paweł Mania z Koszalina w sprawie wykonania prac pielęgnacyjnych na drzewie gatunek jesion za kwotę 750 zł brutto. 3. przyjął wniosek w sprawie przesunięcia środków finansowych przeznaczonych na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej w roku zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Sianów. 3

4 5. zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Sianów w okresie zimowym wyraził zgodę na lokalizację budynków gospodarczych w Grabówku w odległości mniejszej niż 4 m od drogi gminnej. 7. przyjął aneks do umowy z wykonawcą projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego obszar położony w obrębie ewidencyjnym Ratajki. 8. przyjął ofertę Zakładu Produkcyjno Handlowo Usługowego ROMEX Roman Różański z Sianowa w sprawie rozbiórki uszkodzonej kładki na rzece Polnica w rejonie ul. Łubuszan za kwotę 2460 zł brutto. 9. przyjął ofertę Zakładu Produkcyjno Usługowo Handlowego Edward Bernacki z Koszalina w sprawie wykonania remontu nawierzchni bitumicznej drogi Karnieszewice - Płonka za szacunkową kwotę ,00 zł brutto. 10. zobowiązał osobę rezygnującą z adaptacji pomieszczenia w Skibienku do sporządzenia wyceny nakładów poniesionych w związku z tą adaptacją. Podczas posiedzenia w dniu 8 listopada 2013 r.: 1. przyjął wniosek w sprawie zatwierdzenia wyników przetargu na zadanie Dostawa ciężkiego samochodu ratowniczo gaśniczego. Jedyną - najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe MOTO TRUCK z Kielc, która wykona zadanie za kwotę ,00 zł brutto. Podczas posiedzenia w dniu 12 listopada 2013 r.: 1. wyraził zgodę na usunięcie 5 drzew rosnących w pasie drogi powiatowej w miejscowości Sowno. 2. wyraził zgodę na przesunięcie kwoty zł brutto z przeznaczeniem na zakup lokalu mieszkalnego w Sierakowie Sławieńskim. 3. przyjął wniosek w sprawie zmian w planach finansowych szkół. 4. przyjął ofertę Zakładu Produkcyjno- Handlowo Usługowego ROMEX Raman Różański z Sianowa w sprawie poprawy nawierzchni pobocza dróg gminnych w Skibnie za kwotę zł brutto. 4

5 5. postanowił o przeznaczeniu kwoty ,00 zł ze środków rezerwy ogólnej budżetu, na zakup usług i materiałów w dziale promocja. Podczas posiedzenia w dniu 15 listopada 2013 r.: 1. przyjął wniosek w sprawie zmian w budżecie Gminy Sianów na 2013 r. w zakresie wydatków majątkowych ( zadań inwestycyjnych), 2. zwiększył do kwoty zł limit wydatków na zadanie bieżące utrzymanie dróg - zakup wiaty przystankowej - Sianów ul. Koszalińska, Skibno, Sucha Koszalińska. 3. wyraził zgodę na zmniejszenie o kwote zł dotacji celowej udzielonej BPGiM w Sianowie na budowę Centrum Kultury oraz dotacji przedmiotowej w kwocie zł na zakup nowości wydawniczych do nowej biblioteki. Podczas posiedzenia w dniu 19 listopada 2013 r.: 1. wyraził zgodę na wykonanie wyroku eksmisji z lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Piastów 18/2. 2. wyraził zgodę na przedłużenie na kolejne 3 lata umowy dzierżawy części działki nr 40 w Sianowie z przeznaczneiem na ogródek przydomowy. 3. wyraził zgodę na przedłużenie na kolejne 3 lata umowy dzierżawy lokalu użytkowego w Skibienku. 4. przyznał kwotę zł z przeznaczeniem na zakup wyposażenia w sprzęt wyremontowanych pomieszczeń kuchennych Przedszkola Gminnego w Sianowie. 5. zatwierdził sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego Prowadzenie Szkoły Podstawowej w Iwięcinie. 6. zatwierdził sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego Prowadzenie Szkoły Podstawowej w Suchej Koszalińskiej. 7. zatwierdził sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego Prowadzenie Szkoły Podstawowej w Szczeglinie. 8. podpisał z dwoma osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów uczestnictwa w badaniach specjalistycznych. 9. przyjął wniosek w sprawie zmiany przeznaczenia kwoty zł w ramach środków na realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok

6 10. zatwierdził treść ogłoszenia w sprawie otwartego konkursu ofert w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok wyraził zgodę na zwiększenie wydatków na zakup nieruchomości o kwotę zł. 12. przyjął ofertę firmy KM-TECHNOLOGY Kamil Mioduszewski w sprawie wykonania i montażu piłkochwytu na boisku sportowym w Sianowie ul. Dębowa. 13. przyjął ofertę firmy UNICOM-STENCEL w sprawie dostawy 10 ławek z przeznaczeniem na boisko sportowe w Sianowie ul. Dębowa. 14. wyraził zgodę na umieszczenie w drodze gminnej ( na granicy pasa drogowego) działce nr 215 w Suchej Koszalińskiej słupa linii SN 15 kv. 15. wyraził zgodę na poprowadzenie przez teren drogi gminnej działce nr 163 w Maszkowie przyłącza kablowego. 16. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną działce nr 185 w Osiekach linii światłowodowej. 17. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 379 oraz działce gminnej nr 400 położonych w Sianowie, kabla energetycznego. 18. wyraził zgodę na uiszczenie opłat z tytułu zajęcia nieruchomości m. Koszalina w związku z projektowaną budową sieci wodociągowej w Skwierzynce. 19. wyraził zgodę na zmianę przeznaczenia kwoty zł w ramach budżetu Straży Miejskiej w Sianowie. Podczas posiedzenia w dniu 22 listopada 2013 r.: 1. unieważnił postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy zadania Zaprojektowanie przydomowych oczyszczalni ścieków w gminie Sianów. Zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Zaprojektowanie przydomowych oczyszczalni ścieków w gminie Sianów. 6

7 III. PRZYJĄŁ PROJEKTY UCHWAŁ: 1. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych na terenie gminy Sianów w roku podatkowym projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie obniżenia średniej ceny skupu żyta przyjmowanej jako podstawa obliczenia podatku rolnego na obszarze gminy Sianów na rok projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na terenie gminy Sianów w roku podatkowym projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie zamieniającej uchwałę w sprawie poboru od osób fizycznych podatku rolnego, podatku leśnego i podatku od nieruchomości w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso. 5. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie zmian budżetu Gminy Sianów na 2013 r. 6. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie zmian w wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury Domu Kultury w Sianowie oraz Bibblioteki Publicznej Gminy i Miasta Sianów i utworzenia Centrum Kultury-Bibioteka Publiczna Gminy i Miasta Sianów. 8. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie przyjęcia rocznego Programu współpracy Gminy i Miasta Sianów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 roku. IV. WYKONAŁ UCHWAŁY RADY MIEJSKIEJ W SIANOWIE: 1. Uchwała Nr XXXVII/288/2013 w sprawie zapewnienia środków finansowych na inwestycję finansowaną częściowo za środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, planowaną do realizacji w latach Uchwałę przesłano do RIO ZZ w Koszalinie. 2. Uchwała Nr XXXVII/289/2013 w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości 7

8 zamieszkałych. Uchwałę przesłano do RIO ZZ w Koszalinie oraz Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie. 3. Uchwała Nr XXXVII/290/2013 w sprawie zmiany uchwały w sprawie opłat za świadczenie udzielane przez Przedszkole Gminne w Sianowie i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Sianów. Uchwałę przesłano do RIO ZZ w Koszalinie oraz Przedszkola Gminnego w Sianowie celem realizacji. 4. Uchwała Nr XXXVII/291/2013 w sprawie przyjęcia aktualizacji Programu ochrony środowiska dla Gminy i Miasta Sianów na lata z perspektywą na lata Uchwała została skierowana do realizacji przez Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie. 5. Uchwała Nr XXXVII/292/2013 w sprawie zmian budżetu Gminy Sianów na 2013 rok. Uchwałę przesłano do RIO ZZ w Koszalinie. 6. Uchwała Nr XXXVII/293/2013 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata Uchwała została podjęta jednogłośnie. Uchwałę przesłano do RIO ZZ w Koszalinie. V. W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM I MANDATOWYM WYDAŁ: decyzje administracyjne, 2. 6 postanowień, zaświadczeń, wpisów do CEIDG, upomnienia, tytuły wykonawcze, deklaracji i zmian deklaracji w sprawie opłat za odbiór odpadów, dowodów osobistych, wniosków o dowody osobiste, unieważnień dowodów osobistych, wypisów i wyrysów z planów, aktów stanu cywilnego, 8

9 odpisów aktów stanu cywilnego, poświadczeń i powiadomień o aktach stanu cywilnego, postępowań mandatowych SM, postępowań sądowych SM, interwencji ze zgłoszeń. VI. UCZESTNICZYŁ W SPOTKANIACH: 1. w sprawie umowy partnerskiej z ramach Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego, 2. w sprawie zatrudnienia nauczycieli w oddziałach przedszkolnych, 3. z Lesławem Spisakiem w sprawie budowy farmy wiatrowej, 4. z ks. Henrykiem Romanikiem Proboszczem Parafii w Osiekach w sprawie cmentarza w Suchej Koszalińskiej, 5. w spotkaniu konsultacyjnym z organizacjami pozarządowymi, 6. w sprawie organizacji XXVII Dni Ziemi Sianowskiej, 7. w uroczystej kolacji z delegacją nauczycieli z Rezekne na Łotwie, 8. w sprawie funkcjonowania hal sportowych w SP Nr 2 i Gimnazjum Gminnym, 9. z dyrektorem SP Nr 1 w Sianowie Sebastianem Boberem w sprawie organizacji obchodów Dnia Niepodległości, 10. z Martą Walkowiak i Maciejem Ileckim, 11. z dyrektorem Przedszkola Gminnego Renatą Bąk, 12. w sprawie działalności Sianowskiej Akademii Sportu, 13. w odbiorze robót remontowych sali wystawowej w Kinie Zorza, 14. Markiem Jackowskim w sprawie krótkiej prezentacji dotyczącej remontu sali wystawowej w Kinie Zorza, 15. w sprawie budżetu oświaty na 2014 rok, 16. w Środowiskowym Domu Samopomocy w warsztatach kulinarnych osób niepełnosprawnych, 17. w Zespole Szkół w Dąbrowie w Dniach Patrona, 18. w Koszalinie w uroczystości XXX lecia Polskiego Stowarzyszenia Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Koszalinie, 19. w uroczystościach Dnia Niepodległości, 20. z Aleksandrą Bukowską prezesem Banku Spółdzielczego w Sławnie, 21. z dyrektorem BPGiM w Sianowie Krystyną Sak. 22. z przedstawicielami firmy PRIMA - wykonawcy rozbudowy budynku Przedszkola Gminnego, 9

10 23. z Krzysztofem Gortem, Maciejem Lewandowskim, Januszem Szawurskim i Grzegorzem Grygielem w sprawie organizacji turnieju charytatywnego, 24. w uroczystym otwarciu sali wystawowej w Kinie Zorza i koncercie z okazji Imienin Miasta. 25. w podsumowaniu konkursu Nasze dobre z Pomorza w posiedzeniu Komisji Oświatowej i Budżetowej Rady Miejskiej w Sianowie. 27. w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych w Skibienku. 28. z Lechem Wojciechowskim prezesem firmy EKO WODROL. 29. z wykonawcą zadania Doradztwo podatkowe w zakresie podatku VAT firmą Horwath, Sztuba, Kaczamarek z Poznania. 30. z przedstawicielami ZNP w sprawie zmian w Karcie Nauczyciela. 31. z Krzysztofem Chwaliszem inspektorem nadzoru rozbudowy obiektu przedszkola. 32. z członkami zespołu Bursztyny z okazji rocznicy 5 lecia działalności. 33. w posiedzeniu Komisji Gospodarczej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Sianowie. 34. w comiesięcznej naradzie dyrektorów szkół i przedszkola. 35. w cyklicznym spotkaniu sołtysów z Komisją Rolną Rady Miejskiej w Sianowie. 36. z Arturem Czechowskim prezesem OSP w Osiekach. 37. z wykonawcą zadania budowa kanalizacji Zachód. 38. Z Okazji Dnia Pracownika Socjalnego z pracownikami MGOPS w Sianowie. 39. w zebraniu mieszkańców Osiedla Nr 3 w Sianowie. 40. Z Zarządem OSP w Sianowie. 41. w posiedzeniu wspólnym komisji Rady Miejskiej w Sianowie. 42. w manewrach gminnych OSP, 43. w turnieju charytatywnym w SP Nr 2 w Sianowie, 44. w Kobylnicy w zebraniu Stowarzyszenia Samorządowego S w posiedzeniu Rady Fundacji ŚGD. 46. w Szczecinie podpisał umowę w sprawie realizacji projektu pn. Miejsce rekreacji przy ul. Słowackiego w Sianowie. 47. w Szczecinie z dyrektorem PROW Arkadiuszem Żychem. Sporządziła Teresa Soróbka. 10

11 11