Erasmus+ Partnerstwa strategiczne. Olsztyn, 10 lipca 2014r.

Transkrypt

1 Erasmus+ Partnerstwa strategiczne Olsztyn, 10 lipca 2014r.

2 ERASMUS+ 1 stycznia 2014 roku ruszył nowy program Unii Europejskiej ERASMUS+. Wspiera on edukację, szkolenia, inicjatywy młodzieżowe oraz sportowe w całej Europie. Łączy w jedną całość 7 dotychczasowych programów: Uczenie się przez całe życie" i jego programy sektorowe: Comenius, Erasmus, Grundtvig i Leonardo da Vinci, Młodzież w działaniu, Erasmus Mundus, Jean Monnet, Tempus, Alfa, Edulink.

3 2007 Jean Monnet Tempus Młodzież w działaniu Erasmus Mundus, Alfa, Edulink + Uczenie się przez całe życie Comenius Leonardo Erasmus Grundtvig 2013

4 Cele i ważne cechy programu Erasmus+ Zasadniczym celem programu jest przyczynienie się do: spełnienia celów strategii europejskich w obszarze edukacji, w tym zwłaszcza strategii Edukacja i szkolenia 2020, rozwoju krajów partnerskich w obszarze edukacji na poziomie wyższym, spełnienia celów współpracy europejskiej w obszarze młodzieży, spełnienia celów związanych z rozwojem europejskiego wymiaru sportu, promowania wartości europejskich takich jak godność ludzka, wolność, demokracja, równość, respektowanie prawa i praw obywatelskich. Program zwraca szczególną uwagę na: uznawanie nabytych umiejętności i kwalifikacji, upowszechnienie i wykorzystanie rezultatów projektów, otwarty dostęp do materiałów edukacyjnych, dokumentów i mediów wyprodukowanych w programie, międzynarodowy wymiar, wielojęzyczność, równe szanse i włączenie (dostęp do programu wszelkich grup z mniejszymi możliwościami i wymagających szczególnego wsparcia) ochronę i bezpieczeństwo uczestników programu Str Przewodnika

5 Budżet Programu Erasmus ,7 mld EUR dla Europy ,8 mld EUR dla Europy 2014 prawdopodobnie 102 mln EUR dla Polski

6 Uczestnicy programu Erasmus+ A. Kraje programu a. 28 państw członkowskich UE b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia c. Turcja d. Była jugosłowiańska republika Macedonii B. Kraje partnerskie a. Szwajcaria b. Kraje sąsiadujące z UE (podzielone na 4 regiony) Partnerstwo Wschodnie, Basen Morza Śródziemnego, Bałkany Zachodnie, Rosja c. Pozostałe kraje udział uzależniony od akcji i obszaru (sektora) Str. 26 Przewodnika

7 ERASMUS + Edukacja szkolna, Kształcenie i szkolenia zawodowe, Szkolnictwo wyższe, Edukacja dorosłych, Młodzież AKCJA 1 AKCJA 2 AKCJA 3 Mobilność Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk Wsparcie reform w edukacji oraz 2 rodzaje działań specjalnych zarządzanych centralnie: Jean Monnet Sport

8 AKCJE ZARZĄDZANE CENTRALNIE Sport Założenia i cele: Rozwiązanie zagrożeń dla uczciwości sportu, takich jak doping, ustawianie meczów, przemoc na trybunach, nietolerancja, dyskryminacja, Promowanie i wspieranie dobrego zarządzania w sporcie, Promowanie wolontariatu, integracji społecznej i wyrównywania szans, wraz z szerzeniem świadomości dobrego wpływu aktywności fizycznej na poprawę zdrowia (HEPA) oraz równego dostępu do sportu dla wszystkich.

9 AKCJE ZARZĄDZANE CENTRALNIE Jean Monnet Założenia i cele: Promowanie wysokiego poziomu szkolnictwa wyższego, Wzmocnienie współpracy i promowanie wyników badań na wysokim poziomie, Odkrywanie różnorodnych metodologii, promowanie międzynarodowej dyskusji i refleksji, Zwiększenie liczby nauczycieli wyspecjalizowanych w tematyce Unii Europejskiej oraz rozszerzenie oferty szkoleniowej w tym zakresie, Zachęcanie do udziału w badaniu procesu integracji europejskiej.

10 Charakterystyka

11 Filozofia : szeroki i elastyczny zakres działań Współpraca sektorów społeczno - ekonomicznych wpływ Innowacja praktyk Str.110 Przewodnika

12 Projekty małej skali małe rezultaty dużej skali skupione na wypracowaniu dużych rezultatów realizowane w jednym sektorze np. kształcenie i szkolenia zawodowe realizowane dla kilku sektorów (międzysektorowe) np. kształcenie i szkolenia zawodowe, szkolnictwo wyższe, edukacja dorosłych

13 Działania nastawione na: kreatywność, innowację i modernizację użycie technologii informatyczno-komunikacyjnych, współpracę wirtualną tworzenie i wykorzystywanie otwartych zasoby edukacyjnych (OZE) jakość w edukacji i szkoleniach edukację przedsiębiorczości równość i włączenie zawodowe, społeczne, kulturowe itp. kompetencje kluczowe (językowe, informatyczne, przedsiębiorczość) promocję elastycznych ścieżek kształcenia uznawanie i potwierdzanie kwalifikacji (efektów uczenia się) nabytych w drodze uczenia formalnego, nieformalnego i pozaformalnego oraz inne Strona 272, Przewodnik po programie Erasmus+

14 Możliwe rezultaty/wyniki materialne - model pozwalający rozwiązać problem - programy, szkolenia, moduły, metodologia - praktyczne narzędzie lub produkt, np. podręcznik, programy nauczania, badania, analizy porównawcze, studia przypadków... - materiały i metody szkoleń, nauczania i uczenia się, nowe narzędzia i rozmaite nowatorskie podejścia pedagogiczne - przewodniki na temat dobrych praktyk - filmy instruktażowe - rekomendacje - biuletyny lub broszury informacyjne

15 Możliwe rezultaty/wyniki niematerialne Wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę Większe umiejętności lub osiągnięcia Wiekszą świadomość kulturową Lepsze umiejętności językowe Wyniki niematerialne są trudniejsze do zmierzenia. Pomocne narzędzia to : - wywiady, - kwestionariusze, - testy, - obserwacje

16 Możliwe działania - wymiana doświadczeń, dobrych praktyk i innowacji - działania skupione na współpracy budowanie sieci i potencjału instytucji - współpraca partnerska, warsztaty, współpraca wirtualna, partnerskie uczenie się - badania, analizy porównawcze, studia autentycznych przypadków - wypracowywanie i wdrażanie strategicznych planów współpracy (różnych sektorów, różnych podmiotów biznes, instytucje kształcenia,...)

17 Przykładowe aktywności w projekcie Zarządzanie projektem (spotkania partnerskie, ewaluacja, monitorowanie, zarządzanie finansami, zapewnienie jakości) Przygotowanie rezultatu (badania, porównania, tworzenie treści, obrazów, dźwięków, adaptacja, tłumaczenia, testowanie itp.) Upowszechnianie rezultatów projektu (organizacja seminariów, szkoleń, konferencji, działań z wykorzystaniem TIK, wykorzystywanie istniejących baz danych odbiorców, rozsyłanie rezultatówlink do produktu albo pendrive)

18 Przykładowe aktywności w projekcie Działania typu wyjazdy szkoleniowe, wyjazdy w celu uczenia innych jako wsparcie dla projektu/ uczestnika/instytucji: - mobilność fizyczna łączana z wirtualną (poniżej 2 miesięcy) - krótkoterminowe wymiany grup uczniów (od 5 dni 2 miesiące) - długoterminowe programy mobilności uczniów (2 12 miesięcy) - długoterminowe wyjazdy w celu nauczania lub szkoleniowe pracowników - krótkoterminowe wspólne programy szkolenia kadry (od 5 dni 2 miesiące)

19 Partnerstwa strategiczne Podejście międzysektorowe : min. 2 sektory edukacja szkolna kształcenie i szkolenie zawodowe szkolnictwo wyższe edukacja dorosłych młodzież

20 Instytucje uczestniczące - rozwijające Kapitał ludzki władze lokalne/regionalne instytucje uznawania kwalifikacji szkoły zawodowe przedsiębiorstwa, firmy i przedstawiciele biznesu oraz rynku pracy izby gospodarcze i rzemieślnicze ośrodki doradztwa instytucje badawcze związki zawodowe uczelnie organizacje społeczne i kulturalne itp. Strona 114, Przewodnika po programie Erasmus+

21 Partnerstwo Obejmuje co najmniej 3 instytucje z 3 różnych krajów uczestniczących w programie Erasmus+. Instytucje z krajów partnerskich mogą być partnerami w projektach, o ile ich udział wnosi istotną wartość dodaną. P3 P 5 Instytucja wnioskująca Jeden z członków partnerstwa (zarejestrowany w kraju uczestniczącym w programie) wnioskuje w imieniu całego partnerstwa P1 P4 P2

22 Partnerstwo Wyjątek : projekty bilateralne - 2 szkoły z 2 różnych krajów - 2 lokalne lub regionalne samorządy z 2 różnych krajów + szkoły + ONG P1 P2

23 Czas trwania i dofinansowanie Czas trwania projektu 2 lub 3 lata Kwota dofinansowania max. do euro rocznie tj. Max euro na miesiąc maksymalna kwota dofinansowania projekt dwuletni maksymalna kwota dofinansowania projekt trzyletni

24 Harmonogram konkursu Termin składania wniosków wiosna 2015 Ocena wniosków (formalna i jakościowa) maj/czerwiec 2015 Ogłoszenie wyników konkursu sierpień 2015 Rozpoczęcie działań 1 września 2015

25 Kategorie finansowe

26 Koszty uprawnione i nieuprawnione Koszty uprawnione m.in.: poniesione w czasie trwania projektu wskazane w szacunkowym budżecie ogólnym projektu niezbędne do realizacji z projektu możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, zaksięgowane zgodne z wymogami odpowiednich przepisów podatkowych i socjalnych racjonalne, uzasadnione - zasada oszczędności i efektywności Koszty nieuprawnione m.in.: ujemne różnice kursowe nadmierne lub nieprzemyślane wydatki koszty otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego *Pełna lista kosztów uprawnionych i nieuprawnionych - str. 196, 197 Przewodnika

27 Ogólne zasady finansowania zaliczkowego Okres realizacji projektu Liczba zaliczek Procent wypłacanego grantu Raporty Projekty 2-letnie 1 zaliczka Zaliczki do 80% Płatność bilansująca 20% Raport końcowy Projekty 3-letnie 2 zaliczki Zaliczki 40% i 40% Płatność bilansująca 20% Raport cząstkowy Raport końcowy

28 Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty zarządzania projektem i jego wdrażania wynagrodzenie koordynatora, sekretariatu i działu finansowego działania promujące i upowszechniające (np. opracowanie broszur, ulotek, strony internetowej itp.) koszty komunikacji: dostęp do internetu, poczta, telefon koszty wypracowania mniejszych rezultatów Koszty międzynarodowych spotkań partnerskich koszty podróży i utrzymania uczestników spotkania Koszty rezultatów pracy intelektualnej koszty wynagrodzenia dla osób zaangażowanych w wypracowanie np. programów szkoleniowych, narzędzi informatycznych, materiałów dydaktycznych, metodologii

29 Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty wydarzeń upowszechniających rezultaty pracy intelektualnej związane ściśle z upowszechnianiem wyników intelektualnych projektu tj. organizacji przez partnerów spotkań, konferencji, seminariów: koszt wynajmu sali i cateringu materiały na spotkania itp. Koszty nadzwyczajne na zasadach podwykonawstwa koszty usług zewnętrznych, w przypadku prac, których żaden z partnerów nie potrafi wykonać koszty zakupu towarów np. sprzętu specjalistycznego niezbędnego do wypracowania rezultatów (nie dotyczy sprzętu biurowego) Koszty związane ze specjalnymi potrzebami dot. uczestników niepełnosprawnych (konieczne uzasadnienie)

30 Kategorie kosztów rodzaje wydatków Koszty działań związanych z uczeniem się / nauczaniem / szkoleniami Uwaga: występują tylko w przypadku konieczności zrealizowania takiego działania, które pozwala osiągnąć cele i rezultaty projektu Koszty podróży uczestników (ew. osób towarzyszących), obejmuje podróż w obie strony Koszty utrzymania wyżywienie zakwaterowanie Koszty wsparcia językowego w celu poprawy znajomości języka, w którym będzie prowadzone nauczanie/szkolenie

31 Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania projektowe Zasada finansowania koszty jednostkowe na partnera na miesiąc koszty jednostkowe na uczestnika na spotkanie Stawka dofinansowania dla instytucji /uczestnika 500 EUR / miesiąc organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc organizacje partnerskie limit EUR / miesiąc odległości podróży: od 100 km do 1999 km EUR powyżej 2000 km EUR limit EUR / rok limit 40 «mobilności»

32 Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Zasada finansowania koszty jednostkowe liczone na pracownika za dzień pracy uzależnione od kategorii pracownika, kraju jego pochodzenia oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) koszty jednostkowe na uczestnika spotkania Stawka dofinansowania dla instytucji /uczestnika Przewodnik, tabela A str. 125 Kategorie pracowników: B.1.1. Osoba zarządzająca B.1.2. Nauczyciel/Naukowiec B.1.3. Technik B.1.4. Pracownik administracji * wg ISCO International Standard Classification of Occupation 100 EUR - uczestnik lokalny 200 EUR - uczestnik zagraniczny limit EUR/projekt

33 Kategorie kosztów - stawki Kategoria kosztów Koszty Nadzwyczajne : Podwykonawstwo, Zakup towarów i usług Specjalne potrzeby Zasada finansowania koszty rzeczywiste (konieczne uzasadnienie) koszty rzeczywiste (konieczne uzasadnienie) Stawka dofinansowania dla instytucji / uczestnika 75% uprawnionych kosztów 25% wkład własny finansowy limit EUR/projekt 100% kosztów uprawnionych

34 Kategorie kosztów stawki, str 123 Kategoria kosztów Podróż Zasada finansowania koszty jednostkowe na uczestnika Stawka dofinansowania dla instytucji / uczestnika odległości podróży: od 100 km do 1999 km 275 EUR powyżej 2000 km 360 EUR Utrzymanie koszty jednostkowe na uczestnika wg czasu, rodzaju i kraju wyjazdu Przewodnik, tabela C, str. 127 Wsparcie językowe koszty jednostkowe na uczestnika tylko dla wyjazdów od 2 do 12 miesięcy 150 EUR

35 Ocena jakościowa projektu

36 Ocena jakościowa Cztery kryteria oceny : str. 117 Przewodnika 1. Zgodność projektu z celami i priorytetami! maks. 30 punktów cele i priorytety Programu Erasmus+, strategii i polityk europejskich oraz partnerstw strategicznych Adekwatność do prawdziwych potrzeb grupy docelowej innowacyjność i spójność z działaniami instytucji partnerskich synergia pomiędzy różnymi sektorami wartość dodana dla Europy 2. Jakość projektu i procesu jego wdrażania maks. 20 punktów jakość planu działań spójność celów z działaniami i budżetem adekwatność i zgodność działań szkoleniowych, uczenia się i nauczania z celami i tematem projektu oraz plan uznania efektów uczenia jeśli dotyczy

37 3. Jakość partnerstwa maks. 20 punktów Właściwy dobór partnerów: profil instytucji, jej doświadczenie i potencjał Odpowiedni podział ról i zadań Różnorodność typów instytucji i reprezentacja różnych sektorów Efektywność zarządzania i komunikacji Właściwe uzasadnienie udziału instytucji z kraju partnerskiego 4. Wpływ i upowszechnianie rezultatów maks. 30 punktów potencjalny wpływ projektu na uczestników i instytucje partnerskie oraz szerzej poza instytucjami partnerskimi wpływ na poziomie lokalnym, regionalnym, narodowym, europejskim dostępność rezultatów w domenie publicznej (OZE) wykorzystanie rezultatów po zakończeniu projektu Warunkiem akceptacji wniosku jest uzyskanie min. 60 pkt. (na 100 możliwych) oraz minimum 50% w każdym z ocenianych kryteriów W ocenie obowiązuje zasada proporcjonalności: maksymalną liczbę punków może otrzymać zarówno projekt niskobudżetowy jak i skomplikowany wysokobudżetowy tworzący innowacyjne rezultaty.

38 Ocena formalna wniosku

39 Ocena formalna użyto oficjalnego formularza wniosku dla akcji KA2 wszystkie właściwe pola we wniosku zostały wypełnione wniosek zostanie złożony do Narodowej Agencji w kraju, w którym instytucja wnioskująca ma siedzibę formularz wniosku został wypełniony w jednym z języków urzędowych krajów uczestniczących w programie Erasmus+ przestrzegany jest termin składania wniosków

40 Ocena formalna zostały załączone wszystkie stosowne dokumenty: oświadczenie podpisane przez przedstawiciela prawnego wskazanego we wniosku pełnomocnictwa udzielone wnioskodawcy przez każdego partnera, podpisane przez obie strony (mandate) harmonogram działań projektowych i rezultatów sporządzony na obowiązującym szablonie wszystkie uczestniczące instytucje w projekcie załączyły w Portalu URF dokumenty potwierdzające ich status prawny, rachunek bankowy w przypadku dofinansowania przekraczającego euro, załączono w Portalu Użytkownika URF dokumenty poświadczające zdolność finansową instytucji wnioskującej

41 Ogólne wskazówki dotyczące wnioskowania

42 PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Określ jasno koncepcję projektu i trzymaj się jej przy wypełnianiu formularza wniosku Uważnie zapoznaj się z poszczególnymi częściami formularza wniosku Upewnij się, czy projekt spełnia wymogi programu Erasmus+ Dopilnuj, aby współpraca partnerska została drobiazgowo omówiona a zadania uzgodnione (podział obowiązków, budżet) Przed złożeniem sprawdź wniosek i popraw ewentualne błędy

43 PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Pokaż wniosek osobie niezwiązanej z projektem Zarezerwuj odpowiednią ilość czasu (opracowanie ostatecznego kształtu projektu może zająć od kilku tygodni do ponad roku) Pamiętaj, że organizacje partnerskie, które nie angażują się w przygotowanie koncepcji, mogą także nie angażować się w wystarczającym stopniu w działania projektowe Opracowanie projektu to proces czasochłonny i wymaga zaangażowania Twoich pracowników

44 DOBRZE OPRACOWANA PROPOZYCJA PROJEKTU JEST: Spójna problemy, rozwiązania, grupy docelowe, działania, budżet, cele, środki Prosta cele, podejście Oparta na badaniach /faktach analiza potrzeb ex-ante, stan wiedzy Przejrzysta określenie potrzeby podjęcia działań, rozwiązania i efekty Rzetelnie zaplanowana jakie działania, kiedy, jak długo i przy wykorzystaniu jakich środków Wyczerpująca wszystkie istotne informacje muszą znaleźć się we wniosku, to co się w nim nie znajdzie, nie będzie miało miejsca Konkretnie ukierunkowana projekt nie musi rozwiązywać problemów całego świata, lecz odpowiadać na konkretne potrzeby

45 Składanie wniosku

46 MECHANIZM WNIOSKOWANIA Główne innowacje w programie Erasmus+

47 Wnioskowanie I. Rejestracja Rejestracja wnioskodawcy i organizacji partnerskich w Systemie Uwierzytelnienia Komisji Europejskiej (ECAS) Rejestracja wnioskodawcy i organizacji partnerskich w Systemie URF (Unique Registation Facility) otrzymanie numeru PIC Wypełnienie dokumentów potwierdzających status prawny i rachunek bankowy organizacji i załadowanie ich do Portalu użytkownika w Systemie URF

48 REJESTRACJA W BAZIE ECAS Utworzenie konta ECAS jest niezbędne aby rozpocząć rejestrację instytucji System automatyczne wysyła wiadomość potwierdzającą po zarejestrowaniu się. To działanie nie jest rejestracją organizacji/instytucji. Stanowi tylko początek procesu i pozwala uzyskać PIC w dalszej procedurze

49 PORTAL UŻYTKOWNIKA numer PIC

50 WNIOSKOWANIE

51 NAJCZĘSTSZE BŁĘDY SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK Przekroczony termin złożenia wniosku. Nie była respektowana godzina czasu w Brukseli Nie została zastosowana oficjalna forma wniosku on-line Nie dostarczenie lub nie podpisanie przez prawnych przedstawicieli wymaganych dokumentów takich jak declaration of honour Nie są respektowane kryteria uprawniające do udziału w danej akcji (np.: uprawniony okres realizacji projektu, skład grupy partnerskiej, wymagana reprezentacja uczestników projektu z krajów programu, maksymalne dofinansowanie - grant)

52 Wnioskowanie Wnioskodawca wypełnienia wniosek e-form i składa go on-line. Wniosek składany jest jedynie w wersji on-line. Termin składania wniosku Wiosna 2015

53 Wnioskowanie Procedura wyboru wniosków: Ocena formalna Ocena jakościowa Rekomendacja Komitetu Ewaluacyjnego Ostateczna decyzja NA Powiadomienie o decyzji przyznania dofinansowania nie później niż 4 miesiące od terminu naboru wniosków

54 Formularz wniosku

55 Formularz wniosku Wniosek: KA2_KA202

56 Formularz wniosku A. Informacje ogólne B. Informacje o projekcie C. Organizacje uczestniczące D. Opis projektu dlaczego chcemy zrealizować ten projekt, również priorytety i tematy) E. Przygotowanie i zarządzanie projektem F. Wdrażanie grupy docelowe, ale też z mniejszymi szansami, opis rezultatów pracy intelektualnej, wyjazdy pracowników/trenerów/nauczycieli. G. Kontytuacja g.1 wpływ projektu na sektor, grupy docelowe i inne, lokalnie, regionalnie itd. g.2 upowszechnianie g.3 wykorzystanie

57 Formularz wniosku H. Budżet I. Streszczenie J. Lista kontrolna K. Uwaga o ochronie danych L. Oświadczenie M. Załączniki N. Informacje nt. złożenia wniosku

58 Formularz wniosku - załączniki Oświadczenie (Declaration of Honour)

59 Formularz wniosku - załączniki Pełnomocnictwa udzielone wnioskodawcy przez każdego partnera (Mandate) (najpóźniej dołączone przed podpisaniem umowy)

60 Formularz wniosku - załączniki Harmonogram

61 Postaw na Jakość! NALEŻY: Znać obowiązujące (dokumenty) strategie, polityki, wytyczne Znać program i jego akcje Znać priorytety i wymagania danego zaproszenia do składania wniosków Zapewnić aby projekt wpisywał się w działania instytucji/organizacji Zapewnić dobrą sieć współpracy międzynarodowej Wykorzystać potencjał (własny i partnerów) Zapewnić bardzo dobry (piszący) zespół projektowy zapewniający proces tworzenia i pisania projektu (wniosku)

62 Dziękuję za uwagę Anna Planchais Chargée de partenariat franco-polonais Service Europe et International Conseil Général des Côtes d'armor