PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWO WYŻSZE

Transkrypt

1

2 PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWO WYŻSZE Konkurs 2019 Warszawa, 8 stycznia 2019 r.

3 Charakterystyka Partnerstw Finanse Doświadczenia praktyka Kryteria oceny Proces wnioskowania Wniosek

4 SPOTKANIA POŚWIĘCONE PARTNERSTWOM STRATEGICZNYM 1 lutego, Warszawa, warsztaty na temat przygotowywania projektów 25 lutego, Warszawa, seminarium wymiany dobrych praktyk i rezultatów 28 lutego, Warszawa, Dzień otwarty

5 STRUKTURA PROGRAMU ERASMUS+ E R A S M U S + Edukacja szkolna, Kształcenie i szkolenia zawodowe, Szkolnictwo wyższe, Edukacja dorosłych, Młodzież AKCJA 1. AKCJA 2. AKCJA 3. Mobilność edukacyjna (wyjazdy w celach edukacyjnych) Współpraca na rzecz innowacji i dobrych praktyk Wsparcie dla reform w obszarze edukacji

6 STRUKTURA PROGRAMU ERASMUS+ DZIAŁANIA ZDECENTRALIZOWANE DZIAŁANIA CENTRALNE EACEA w Brukseli

7 PARTNERSTWA MIĘDZYSEKTOROWE Edukacja szkolna Edukacja dorosłych Szkolnictwo wyższe Młodzież Kształcenie i szkolenia zawodowe

8 PARTNERSTWA STRATEGICZNE WUE ,6 1,1 7 7,9 7,3 1,3 5 6,1 9,8 7 3,2 2,5 9 8,1 7,6 1,4 4 4, % 58% 57% 56% 50% 43% 42% 35% 33% 25% 24% 21% 15% budzet 2019 (w mln euro) współczynnik sukcesu w 2018 liczba projektów w 2018

9 Partnerstwa strategiczne w Polsce ? ,8 2,6 2,9 3,7 5,1 6, Liczba złożonych wniosków Liczba dofinansowanych projektów Budżet (w mln euro)

10 MAPA PARTNERSTW STRATEGICZNYCH

11 Jakie projekty zostały już dofinansowane przez polską NA? 2/informacje-o-projektach/

12 Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+

13 HARMONOGRAM Termin składania wniosków: 21 marca 2019 r., godz. 12:00 Ocena formalna i jakościowa wniosków: 21 marca koniec lipca 2019 r. Wyniki konkursu wniosków: początek sierpnia 2019 r. Ocena zdolności finansowej*: sierpień 2019 r. Podpisanie umów finansowych między NA a beneficjentami: sierpień wrzesień 2019 r. Rozpoczęcie projektów: wrzesień grudzień 2019 r.

14 PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWO WYŻSZE CHARAKTERYSTYKA Konkurs 2019

15 Co to za projekty? Partnerstwa strategiczne na rzecz innowacji w szkolnictwie wyższym Międzyinstytucjonalne, międzynarodowe Strategiczne znaczenie (dla instytucji) Cel: tworzenie i wdrażanie innowacji Wpływ na szkolnictwo wyższe

16 Założenia Projekty powinny przyczyniać się do: modernizacji oferty dydaktycznej uczelni, podnoszenia jakości kształcenia, lepszego dostosowania kształcenia do potrzeb społeczeństwa i gospodarki poprzez tworzenie i WDRAŻANIE INNOWACYJNYCH REZULTATÓW.

17 Projekt odpowiedzią na potrzeby Analiza potrzeb grupy docelowej organizacji uczestniczących wszystkich partnerów, nie tylko instytucji koordynującej Trwałość

18 Uczelnie z ECHE, instytuty badawcze Typy organizacji Firmy Stowarzyszenia, fundacje, placówki kultury

19 Kraje programu (Programme countries) 28 krajów UE Islandia, Liechtenstein, Norwegia Była Jugosłowiańska Republika Macedonii, Turcja, Serbia Kraje partnerskie (Partner countries) wszystkie pozostałe zgrupowane w 13 odrębnych regionów geograficznych w Partnerstwach strategicznych tylko jeśli ich udział niezbędny do osiągnięcia celów projektu

20 Minimalny skład konsorcjum Minimum 3 kraje programu dwie instytucje z tego samego kraju brak górnego limitu w liczbie organizacji* DE PL PL RO

21 Skład konsorcjum - Partnerzy muszą być wskazani we wniosku. - Partnerzy stowarzyszeni bez finansowania, nie są formalnie włączeni do konsorcjum. - To samo konsorcjum może złożyć tylko jeden wniosek i do jednej Narodowej Agencji w danym roku konkursowym.

22 Czas trwania projektu: 2-3 lata (od 24 do 36 miesięcy; określany we wniosku) Rozpoczęcie projektu: między 1 września a 31 grudnia 2019 r.

23 Priorytety i cele Partnerstw strategicznych Projekt spójny z min. jednym priorytetem spośród: priorytetów horyzontalnych priorytetów dla szkolnictwa wyższego

24 Priorytety dla szkolnictwa wyższego Wspieranie umiędzynarodowienia Walka z niedopasowaniem posiadanych przez absolwentów umiejętności do potrzeb rynku pracy i społeczeństwa Promowanie i nagradzanie wysokiej jakości nauczania (np. poprzez systemy zachęt, politykę kadrową) Włączające systemy szkolnictwa wyższego

25 Zbieranie danych/dowodów dotyczących szkolnictwa wyższego potrzebnych do podejmowania strategicznych decyzji Wspieranie skutecznych i wydajnych systemowych modeli finansowania i zarządzania, które nagradzają wysokiej jakości nauczanie, innowacje i zgodność z potrzebami społeczności lokalnej European Student Card Priorytety dla szkolnictwa wyższego

26 Priorytety horyzontalne Są podobne do tych dla szkolnictwa wyższego, z wyjątkiem następujących: Kompetencje podstawowe i kluczowe Stosowanie IT w nauczaniu Europejskie dziedzictwo kulturowe

27 Planowanie projektu Identyfikacja problemu i grup docelowych analiza potrzeb PARTNERZY i ZASOBY budżet, ludzie Podział zadań w konsorcjum Zgodność z priorytetami Partnerstw strategicznych Określenie celów projektu (korzyści dla grup docelowych) Ustalenie planu działań Zdefiniowanie rezultatów Zarządzanie i ewaluacja Wdrożenie rezultatów i ich upowszechnianie

28 Elementy projektu Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami Międzynarodowe spotkania projektowe Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Rezultaty pracy intelektualnej

29 Rezultaty pracy intelektualnej Konkretne produkty projektu, jak np.: program specjalizacji podręcznik materiały dla nauczycieli kurs e-learningowy nowa metoda dydaktyczna

30 Rezultaty pracy intelektualnej Rezultat to nie działanie, musi być coś namacalnego. Substantial in quality and quantity nie za małe Nie mogą być tworzone tylko na potrzeby organizacji realizujących projekt, muszą mieć potencjał do wykorzystania przez instytucje spoza konsorcjum. Innowacyjne Trwałe (są wykorzystywane po zakończeniu projektu).

31 NIE są rezultatami pracy intelektualnej strona www newsletter wersja wstępna rezultatu ewaluacja/ raport z ewaluacji rezultatu

32 Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami = Mobilności = wyjazdy edukacyjne Muszą być międzynarodowe Nie mogą być celem projektu ALE muszą przyczyniać się do osiągnięcia celów projektu Nie służą opracowaniu rezultatów pracy intelektualnej Typy wyjazdów są zdefiniowane w Przewodniku

33 Miejsce działań projektowych Kraje instytucji uczestniczących w projekcie Jeśli uzasadnione: Bruksela, Frankfurt, Luksemburg, Strasburg,Haga Wydarzenia upowszechniające w krajach partnerów stowarzyszonych W Krajach partnerskich nie mogą odbywać się mobilności studentów i długie mobilności pracowników

34 W projekcie muszą powstać Partnerstwa strategiczne innowacyjne rezultaty. Niezbędna jest Musi być zapewniona międzynarodowa współpraca. trwałość rezultatów.

35 JAK SKONSTRUOWAĆ BUDŻET PROJEKTU? Konkurs 2019

36 BUDŻET JEST prosty oparty na ryczałtach

37 MAKSYMALNE FINANSOWANIE euro (dla projektu 3-letniego) euro na miesiąc

38 Stawki ryczałtowe Zarządzanie projektem Międzynarodowe spotkania projektowe Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające Działania mobilnościowe i przygotowanie językowe

39 Koszty rzeczywiste Udział osób niepełnosprawnych Koszty nadzwyczajne

40 Zarządzanie projektem i jego wdrażanie wynagrodzenia działania lokalne strona internetowa działania promujące komunikacja (dostęp do internetu, poczta, telefony)

41 Zarządzanie projektem i jego wdrażanie 500 euro 250 euro 10 instytucji

42 Międzynarodowe spotkania projektowe Cel? zarządzanie Kiedy? raz na pół roku Dla kogo? uczestnicy z organizacji realizujących projekt

43 Międzynarodowe spotkania projektowe 575 euro km 760 euro > 2000 km

44 Rezultaty pracy intelektualnej Wynagrodzenie za dzień pracy Różne stawki Tylko dla pracowników 4 kategorie pracowników

45 Rezultaty pracy intelektualnej Holandia, Szwecja, Austria Francja, Niemcy, UK Hiszpania, Czechy, Słowenia Polska, Turcja, Rumunia euro euro euro euro

46 Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Dla osób spoza konsorcjum Różne formy Cel: upowszechnianie rezultatów Miejsce

47 Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej 100 euro Uczestnik lokalny 200 euro Uczestnik zagraniczny euro

48 Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami Studenci Mobilność łączona Programy intensywne Pracownicy Krótkie szkolenia Wyjazdy długoterminowe Uczenie w trakcie programów intensywnych

49 Działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami Podróż euro drogie podróże? Wsparcie indywidualne euro Wsparcie językowe 150 euro

50 Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami osoby niepełnosprawne 100% wydatków rzeczywistych

51 Koszty nadzwyczajne Uzasadnienie Usługi Towary euro 75%

52 Koszty ryczałtowe Wkład własny a Koszty nadzwyczajne

53 Czy kraje, z których pochodzą partnerzy mają bezpośredni wpływ na wysokość budżetu?

54 W projekcie są dwie instytucje z tego samego kraju, np. Uniwersytet Warszawski i Politechnika Gdańska. Istnieje potrzeba zorganizowania spotkania projektowego tylko między tymi dwoma instytucjami. Czy można pokryć koszty podróży uczestników tego spotkania z kategorii na spotkania projektowe?

55 W projekcie zaplanowano konferencję skierowaną do pracowników uczelni będącej partnerem w projekcie, w trakcie której zostanie zaprezentowana nowa metodologia nauczania będąca jednym z rezultatów projektu. Czy można taką konferencję sfinansować z budżetu projektu z kategorii na wydarzenia upowszechniające?

56 W projekcie zaplanowano druk podręcznika do nauczania nowego przedmiotu. Druk będzie wykonany przez wydawnictwo uczelniane. Czy można ten koszt zaplanować w kosztach nadzwyczajnych?

57

58 OCENA WNIOSKÓW O PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWO WYŻSZE Konkurs 2019

59 OCENA FORMALNA Każdy złożony wniosek podlega najpierw ocenie formalnej. Główne kryteria kwalifikowalności (Eligibility criteria): Do wniosku załączono podpisane Oświadczenie prawnego przedstawiciela. Wniosek złożono w terminie. Uczelnie z Krajów programu mają Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE). Skład grupy partnerskiej jest zgodny z zasadami. Wniosek złożono na aktualnym formularzu. Wniosek wypełniono w urzędowym języku* jednego z Krajów programu.

60 OCENA FORMALNA OCENA JAKOŚCIOWA OCENA JAKOŚCIOWA

61 OCENA JAKOŚCIOWA Dokonywana przez dwóch ekspertów

62 4. Wpływ projektu i upowszechnianie rezultatów CZTERY KRYTERIA OCENY JAKOŚCIOWEJ 30 pkt Maks. 100 pkt 30 pkt 30 pkt. 30 pkt. 1. Znaczenie 3. Skład konsorcjum i metod współpracy 20 pkt 20 pkt. 20 pkt 20 pkt. 2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji

63 ZNACZENIE PROJEKTU Cele i priory -tety akcji Cele projektu Analiza potrzeb Europejska wartość dodana 30 pkt Synergie Innowacyjność

64 JAKOŚĆ KONSTRUKCJI PROJEKTU I JEGO REALIZACJI 20 pkt Jasna i kompletna konstrukcja projektu Działania odpowiadają celom projektu Metodyka realizacji projektu Adekwatny i prawidłowy budżet projektu Zasadne i dobrze zorganizowane mobilności + uznane efekty kształcenia

65 Skład konsorcjum Organizacje z innych sektorów SKŁAD KONSORCJUM I METODY WSPÓŁPRACY Metody komunikacji i koordynacji Kraj partnerski tylko w uzasadnionych przypadkach 20 pkt Podział zadań Organizacje nowe w Erasmusie+ lub Akcji

66 Upowszechnianie rezultatów WPŁYW PROJEKTU I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW 30 pkt Otwarte licencje otwarte zasoby edukacyjne Trwałość Ewaluacja wyników Wpływ projektu na konsorcjum i poza nim

67 PROGI W OCENIE JAKOŚCIOWEJ 60 pkt/100 pkt 50% pkt w każdym kryterium Jeśli te kryteria nie są spełnione, projekt jest odrzucany! Jeśli te kryteria są spełnione, projekt może uzyskać dofinansowanie, o ile wystarczy na niego środków.

68 DUŻO ŚRODKÓW DO DYSPOZYCJI W 2019 ROKU 6 mln euro

69 PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWO WYŻSZE WNIOSEK ONLINE Konkurs 2019

70 PROCEDURA WNIOSKOWANIA Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani em do Narodowej Agencji Wypełnianie wniosku należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.

71 EU LOGIN Wniosek online wypełniany bezpośrednio na stronie KE logowanie poprzez system uwierzytelniania Komisji Europejskiej EU Login. Nowi użytkownicy muszą w nim założyć konto. EU Login European Commission Authentication Service.

72

73 WNIOSKI ONLINE (WEB FORMS) KA203 Strona z wnioskami online: Wypełniany formularz zapisany jest w zakładce Moje formularze wniosków (My Applications). Formularze wniosków są obsługiwane przez wszystkie obecnie wykorzystywane przeglądarki internetowe (nowe wersje), wymagania techniczne w instrukcjach.

74 NUMER PIC (1/2) Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC. Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku. Numer PIC jest nadawany po rejestracji INSTYTUCJI w Portalu uczestnika (Participant Portal). Numer PIC służy identyfikacji INSTYTUCJI ubiegającej się o dofinansowanie Tylko 1 numer PIC na całą organizację.

75 NUMER PIC (2/2) Numer PIC polskiej uczelni można sprawdzić w tym pliku Numer PIC uczelni zagranicznych można sprawdzić na tej stronie. Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta instytucji w Portalu Uczestnika) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane.

76 Z CZEGO SKŁADA SIĘ FORMULARZ WNIOSKU? Formularz wniosku WEBFORM dla Akcji 2 szkolnictwo wyższe Załączniki: Oświadczenie prawnego przedstawiciela (Declaration on honour) załącznik obowiązkowy Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordyntora (tzw. mandates) Załączniki pobiera się wewnątrz formularza wniosku

77 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: prawdziwość informacji we wniosku, zdolność prawną organizacji, zdolność operacyjną i finansową, że instytucja nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości).

78 OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku. Jeśli podpisał je ktoś inny niż prawny przedstawiciel uczelni, to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (do podpisania wniosku).

79 PEŁNOMOCNICTWA (MANDATES) Muszą być wypełnione na wzorze pobranym z formularza wniosku. Podpisane przez obie strony: prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej, która udziela pełnomocnictwa, i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt Zeskanowane i załączone do wniosku.

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102 ZŁOŻENIE WNIOSKU

103 ZESPÓŁ PARTNERSTW STRATEGICZNYCH: ANNA BIELECKA tel.: KATARZYNA ŻAREK tel.: MAŁGORZATA CZŁONKOWSKA NAUMIUK tel.: