1. Automatyzm zasad wprowadzania zmian.

Transkrypt

1 Bystra, dn r. Nr sprawy: 7/EZP/380/NPE/1/2016 Wszyscy zainteresowani Dotyczy: postępowania przetargowego na świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel./fax (33) zp@szpitalbystra.pl W związku ze złożonymi zapytaniami dotyczącymi treści SIWZ, stosownie do art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej wyjaśnia: Pytanie nr 1 W myśl art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wprowadzenie powyższego przepisu do ustawy p.z.p. miało na celu przeciwdziałanie negatywnym następstwo wzrostu po stronie wykonawców kosztów realizacji zamówień udzielonych na okres dłuższy niż 12 miesięcy, wynikających ze zmian przepisów prawa (tak również KIO w Wyroku z dnia 16 marca 2015 r., KIO 413/15). 1. Automatyzm zasad wprowadzania zmian. Mając na uwadze wypracowane dotychczas orzecznictwo KIO wskazać należy, że jakkolwiek ustawodawca nie sprecyzował w jaki sposób zamawiający zobowiązani są określić zasady wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, to wskazując na treść wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 16 marca 2015 r., KIO 413/15, cyt. Ze względu na konieczność zapewnienia stabilności stosunków gospodarczych przyjąć należy, ze owe zasady powinny precyzować kwestie waloryzacji wynagrodzenia na tyle, żeby w toku realizacji umowy strony nie toczyły sporów w tym zakresie, bądź dopiero wówczas rzeczywiście ustalały stosowne zasady. i dalej umowę w sprawie zamówienia publicznego zawierana po dniu 19 października 2014 r. powinien cechować pewien automatyzm rozumiany w ten sposób, ze o ile zaistnieje jedna z okoliczności z art. 142 ust. 5 pkt 1-3 Pzp, to uruchomiona zostanie przewidziana w kontrakcie procedura waloryzacji wynagrodzenia, która przebiegać będzie według określonych w niej zasad.. Tym samym poprzestanie na określeniu w treści SIWZ, że Zamawiający przewiduje możliwość, czy też dopuszcza wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach opisanych w art. 142 ust. 5 pkt 1-3 p.z.p. nie jest wystarczające dla wypełnienia obowiązku wynikającego z treści art. 142 ust. 5 p.z.p., to jest nie określa zasad wprowadzenia odpowiednich zmian, co wymusza konieczność modyfikacji treści SIWZ, poprzez wprowadzenie zasad (procedur) postępowania przez Strony. 2. Odpowiednia zmiana wysokości wynagrodzenia. Zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 Ustawa prawo zamówień publicznych zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, nie precyzując jednocześnie co ustawodawca rozumie pod pojęciem odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy. Wskazać w tym miejscu należy na stanowisko KIO wyrażone w wyroku z dnia 16 marca 2015 r., wydanym pod sygn. akt 413/15, zgodnie z którym cyt. Użyte w komentowanym przepisie określenie odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należy bowiem tłumaczyć, jako Strona 1 z 16

2 adekwatne, czy wprost proporcjonalne do zmian wprowadzonych w określonych przepisach prawa. Jednocześnie kwestię rozumienia pojęcia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia precyzuje art. 1 pkt 2 wchodzącej w życie 28 sierpnia 2015 r. Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2015, poz. 1153), zgodnie z którym w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) cyt. przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat, zaś w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, cyt. przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 3. Wejście w życie zmiany wysokości wynagrodzenia. Wykonawca na wstępie wskazuje, że zgodnie z treścią Wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 9 marca 2015 r., sygn. akt KIO 346/15, Izba nakazała Zamawiającemu dodanie do SIWZ postanowienia o treści Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1. Podobnie zgodnie z treścią art. 1 wchodzącej w życie 28 sierpnia 2015 r. Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2015, poz. 1153) cyt. Zmiana umowy (...) może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. Wnioski. Wobec powyższego Wykonawca wnosi w wprowadzenie przez Zamawiającego do SIWZ następujących postanowień umownych, stanowiących w części odzwierciedlenie wchodzącej w życie 28 sierpnia 2015 r. Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2015, poz. 1153): 1) Każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, może zwrócić się do drugiej strony o wprowadzenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przez wykonawcę zamówienia publicznego. Po złożeniu wniosku Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 2) W razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 3) W razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności Strona 2 z 16

3 odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 4) Strony dokonają zmiany umowy w zakresie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. Zamawiający nie widzi konieczności wprowadzania proponowanych zapisów. Zapisy projektu umowy nie naruszają w żaden sposób obowiązujących przepisów prawa i w wystarczający sposób regulują poruszone przez pytającego kwestie. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający udostępni pomieszczenia socjalne i/lub magazynowe wykonawcy nieodpłatnie? Jeśli odpłatnie to prosimy o informację na jakich warunkach wraz z informacją o ewentualnej odpłatności za zużyte media oraz o udostępnienie projektu umowy najmu lub dzierżawy pomieszczeń? Zamawiający udostępni wykonawcy pomieszczenia socjalne i/lub magazynowe nieodpłatnie. Pytanie nr 3 Prosimy o informacje które pomieszczenia będą przekazane wykonawcy do realizacji usługi wraz wyszczególnieniem ich powierzchni w m 2? Zamawiający nie przekazuje pomieszczeń lecz udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na czas realizacji zamówienia. Udostępnione będą pomieszczenia: - magazynek podręczny sprzętu i środków czystościowych (pomieszczenia porządkowe) w każdej komórce organizacyjnej, - szatnie - wyznaczone szafki w szatniach dla personelu, znajdujące się w każdym budynku, - pomieszczenie magazynowo biurowe, zamykane, o powierzchni 31,96 m 2 w budynku zaplecza technicznego Pomieszczenie magazynowo biurowe wymaga dostosowania w zakresie: - pomieszczenie magazynowe - wyposażenia w regały magazynowe, - pomieszczenie biurowe - wyposażenia w meble i urządzenia biurowe, Według uznania Wykonawcy ewentualne odświeżenie tj. malowanie pomieszczeń. Koszty dostosowania ponosi Wykonawca, któremu zostaną przekazane pomieszczenia). Pytanie nr 4 Czy pomieszczenia, które będą wydzierżawione Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia odpowiadają przepisom prawa, zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż., uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń zgodnie z wymaganiami dostępności do nich? Pomieszczenia spełniają obowiązujące wymogi i umożliwiają pracę osób świadczących usługę. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający potwierdza, że w zakresie czynności są czynności pomocnicze przy pacjencie? Jeżeli w zakresie czynności są czynności pomocnicze przy pacjencie prosimy o jednoznaczne określenie/nazwanie czynności w jakich ma uczestniczyć personel Wykonawcy. Czynności pomocnicze wykonywane przy pacjencie na polecenie personelu Zamawiającego zawarte/nazwane są w załączniku nr 3 pkt 4 stanowiącym integralną część siwz. Pytanie nr 6 Czy w usługach transportu wewnętrznego występują czynności pomocnicze przy pacjencie? Czynności pomocnicze wykonywane przy pacjencie na polecenie personelu Zamawiającego zawarte/nazwane są w załączniku nr 3 pkt 4 stanowiącym integralną część siwz. Pytanie nr 7 Prosimy o informację jaki jest udział procentowy niżej wymienionych czynności w wartości zamówienia: a) kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji szpitala, b) usługi pomocnicze tj. opiekuńczo pielęgnacyjne i higieniczne przy pacjentach Strona 3 z 16

4 c) transport wewnątrzszpitalny. Wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez przesądzenie, czy przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, w skład, której obok usług porządkowych wchodzą usługi pomocowe oraz transportu wewnętrznego. W przypadku gdyby Zamawiający nie kontraktował usług kompleksowych, prosimy o określenie zakresu rzeczowego poszczególnych usług, tak aby wszyscy wykonawcy ubiegający się o zamówienie mogli złożyć oferty porównywalne. Określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia determinuje dokonanie przez wykonawców podatkowej klasyfikacji usług wchodzących w zakres składanej oferty cenowej. Dokonanie prawidłowej oceny podatkowej jest obowiązkiem wykonawców, ale aby moc odpowiedzialnie ją zrealizować, musi znać precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, w tym określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia - kompleksowego lub pakietu niekompatybilnych czynności. Wg oceny i szacunku zamawiającego, przewyższający zakres przedmiotu zamówienia stanowi utrzymanie czystości i dezynfekcja, natomiast usługi pomocnicze tj. opiekuńczo pielęgnacyjne i higieniczne przy pacjentach oraz usługa transportu wewnątrzszpitalnego są usługami pomocniczymi, niemniej nierozerwalnie związanymi z usługą podstawową. Przedmiot i zakres poszczególnych usług został szczegółowo opisany w siwz w szczególności w załącznikach stanowiących jej integralną część. Obliczenie procentowego udziału poszczególnych rodzajów usług, czy też czynności leży w gestii Wykonawcy, albowiem to na Wykonawcy ciąży obowiązek podatkowy oraz odpowiedzialność za prawidłową klasyfikację usług wchodzących w zakres składanej oferty cenowej. Pytanie nr 8 Dot. przejęcia pracowników w trybie art. 23 KP Czy wraz z przejęciem usługi wykonawca przejmie pracowników w trybie art. 23 KP? Jeżeli tak, to prosimy o odpowiedź na następujące pytania. Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo? Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy? 1) Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? 2) Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. 3) Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy. 4) Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. 5) W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? 6) Prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego. 7) Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania lub zakończenia kontraktu? 8) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz z późn. zm.)? Strona 4 z 16

5 9) Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? 10) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? 11) W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? 12) Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? 13) Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? 14) Czy w stosunku do Zamawiającego toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. 15) Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? 16) Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? 17) Ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. 18) Ilu pracowników nabędzie uprawnień do nagród jubileuszowych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących nagród. 19) Ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? 20) Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2015 r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności 21) Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. 22) Czy w związku z koniecznością przejęcia pracowników na podst. Art. 23 KP nowy Wykonawca przez i po zakończeniu okresu gwarancyjnego będzie mógł zmienić warunki pracy oraz miejsce pracy pracownikowi? 23) Prosimy o wyszczególnienie osób, które obecnie znajdują się w wieku ochronnym /przedemerytalnym? 24) Prosimy o wyszczególnienie osób, które zatrudnione są z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wraz z określeniem jego rodzaju? 25) Prosimy o podanie zapisów znajdujących się w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia, dotyczących dodatków do wynagrodzeń np. premia regulaminowa, dodatek stażowych, dodatek funkcyjny, dodatek negocjacyjny itp. Strona 5 z 16

6 Wykonawca wybrany w wyniku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne nie przejmuje pracowników Zamawiającego w trybie art. 23 KP. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający planuje remonty w czasie trwania kontraktu w okresie 48 miesięcy? Jeśli tak, jakie i kiedy? Remonty - ich skala i terminy - uzależnione są od bieżących, aktualnych na dany czas, możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie ustalić konkretnego harmonogramu i skali remontów. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający przewiduje zakup dodatkowych zmywarek i myjko dezynfektorów? Jeśli tak, to ile i jakich producentów? Ewentualny zakup dodatkowych zmywarek i myjko dezynfektorów uzależniony jest od bieżących, aktualnych na dany czas, możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie ustalić konkretnego harmonogramu zakupu. Pytanie nr 11 Zamawiający wymaga dozowania preparatów myjących przy pomocy stacjonarnych urządzeń dozujących, w tym naściennych. Prosimy o informację ile i jakiego typu urządzenia występują obecnie u Zamawiającego oraz czy są one własnością Zamawiającego czy też Wykonawcy obecnie świadczącego usługę? Urządzenia dozujące ( na środki myjące) są własnością firmy świadczącej usługę. Wymagane jest zamontowane ich w brudownikach w ilości ok. 12 szt. Urządzenia mają automatycznie dozować roztwory myjące i chronić przed dostępem osób trzecich Pytanie nr 12 Zamawiający w OPZ, rozdział III punkt 15, wymaga zamontowania dodatkowych dozowników. Prosimy o doprecyzowanie jakie dozowniki Zamawiający ma tu na myśli oraz o jaką szacunkową ilość chodzi? Zamawiający ma na myśli dozowniki na mydło, na środek dezynfekcyjne, ręczniki papierowe i papier toaletowy. Na chwilę obecną wszystkie dozowniki są sprawne i nie ma konieczności montowania dodatkowych dozowników. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości dodatkowych dozowników, gdyż uzależnione jest to od bieżących potrzeb oraz ewentualnych remontów lub modernizacji. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający udostępni szafki BHP dla pracowników Wykonawcy? Jeśli tak, czy nieodpłatnie? Zamawiający udostępni nieodpłatnie szafki dla pracowników Wykonawcy. Pytanie nr 14 Prosimy o określenie wymagań w zakresie minimalnej obsady niezbędnej do prawidłowej realizacji zakresu zamówienia. Ilość osób wymaganych do prawidłowej realizacji usługi musi określić Wykonawca, mając na uwadze, iż przedmiot i zakres zamówienia określony w SIWZ musi być zrealizowany z należytą starannością. Pytanie nr 15 Zamawiający wymaga zapewnienia min. elektrycznych odświeżaczy powietrza z tworzywa sztucznego. Prosimy o podanie szacunkowej ilości tych odświeżaczy, którą ma zapewnić Wykonawca wraz z wkładami. Szacunkowa ilość elektronicznych odświeżaczy powietrza wynosi 30 szt. Pytanie nr 16 Prosimy o podanie ilości lodówek, które podlegają myciu i dezynfekcji. Ilość lodówek do mycia i dezynfekcji wynosi na dzień dzisiejszy ok. 60 szt. Strona 6 z 16

7 Pytanie nr 17 Prosimy o podanie ilości lub metrażu firan, które mają podlegać praniu po stronie Wykonawcy. Pranie firan jest po stronie Zamawiającego, Wykonawca zdejmuje brudne oraz wiesza czyste firany. Pytanie nr 18 Czy u Zamawiającego występuje dezynfekcja kaczek, basenów itp. przez zanurzenie? Jeśli tak, to kto zapewnia pojemnik do zanurzenia? Jeśli Wykonawca, to prosimy podać ich ilość i pojemność. Zamawiający do dezynfekcji kaczek, basenów itp. posiada myjki- dezynfektory. W przypadku awarii myjkodezynfektora/maceratora na oddziałach - kaczki, baseny itp. należy dezynfekować metodą zanurzeniową. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie pojemniki o poj. nim.50 l. Orientacyjna ilość pojemników 9 szt. Pytanie nr 19 Kto zapewnia pojemniki do transportu materiałów do oraz ze sterylizacji? Jeśli wykonawca, to prosimy podać wymaganą ilość. Wykonawca zapewnia pojemniki oraz transport do/ze sterylizacji. Wykonawca sam określi wielkość oraz ilość pojemników. W chwili obecnej punkt sterylizacyjny znajduje się w Pawilonie nr 4 na poziomie -1 (Blok Operacyjny). Sterylizacja obejmuje pojedyncze narzędzia, butle drenażowe itp. Transport odbywa się codziennie z Oddziału Chirurgii Klatki Piersiowej zlokalizowanego na III i IV piętrze Pawilonu nr 4 a z pozostałych komórek medycznych zlokalizowanych w innych pawilonach na terenie Centrum (system pawilonowy) w zależności od potrzeb. Pojemniki transportowe w Oddziale Chirurgii Klatki Piersiowej oraz Oddziale OAiIT obecnie mają max. 50 l. pojemności, i przewożone są do sterylizacji za pomocą wózka transportowego. Pytanie nr 20 Kto zapewnia pojemniki do transportu leków i materiałów do badań? Jeśli Wykonawca, to prosimy podać wymaganą ich ilość. Obecnie jest używanych 30 szt. pojemników, Wykonawca zapewnia pojemniki do transport leków i materiałów do badań. Wykonawca sam określa wielkość oraz ilość pojemników, aby zapewnić i spełnić wymagania dotyczące wykonania zamówienia z należytą starannością. Obecnie Pytanie nr 21 Czy osoby sprzątające oddział mogą także wydawać posiłki, przy zachowaniu zasad zamiany odzieży ochronnej itp.? Tak. Pytanie nr 22 Czy do obowiązków Wykonawcy należy także transport zwłok? Jeśli tak, to kto zapewnia wózek do transportu? Nie. Pytanie nr 23 W ogłoszeniu w sekcji II. pkt. 3. Zamawiający podaje czas trwania zamówienia lub termin realizacji 48 m-cy (od udzielenia zamówienia), zaś w SIWZ (rozdz. III, pkt. 2) Czy zatem możliwe jest rozpoczęcie usługi wcześniej niż ? Usługa realizowana będzie przez okres 48 miesięcy. Planowane jest rozpoczęcie usługi z dniem r. (nie wcześniej). Pytanie nr 24 Dotyczy sekcji III. pkt ogłoszenia i rodz. VI pkt. 2b SIWZ wnosimy, aby Zamawiający doprecyzował opis spełnienia warunku dot. wiedzy i doświadczenia, wymagając przedstawienia przez wykonawcę co najmniej dwóch usług sprzątania/utrzymania czystości świadczonych na rzecz podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Obecne brzmienie pozwala, aby do przedmiotowego postępowania przystąpić mogły podmioty realizujące np. usługi sprzątania biurowca, urzędów, stadionu, hali sportowej itp. co nie jest adekwatne do przedmiotu zamówienia dotyczącego obiektu, jakim jest szpital. W przytoczonych przykładach nie występują strefy podwyższonego ryzyka epidemiologicznego jak w przedmiotowym zamówieniu. Z uwagi na dobro Strona 7 z 16

8 Zamawiającego prosimy o dołożenie szczególnej troski w wyborze podmiotu świadczącego usługę w przedmiotowym postępowaniu na etapie stawiania warunków w SIWZ albowiem są to usługi bezpośrednio związane z ochroną życia i zdrowia ludzkiego. Prosimy Zamawiającego, aby dopełnił należytej staranności, ażeby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wykonawcy posiadający doświadczenie i odpowiednią wiedzę do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia tzn. zachowania szczególnego reżimu sanitarnoepidemiologicznego.. Zamawiający podtrzymuje zapis siwz. Zamawiający ma świadomość, iż są to usługi z zachowaniem szczególnego reżimu sanitarnoepidemiologicznego. Przy zachowaniu wszelkiej staranności, odpowiednim nadzorze i kontroli można osiągnąć pełny reżim sanitarno-epidemiologiczny. Pytanie nr 25 W ogłoszeniu w sekcji IV. pkt jest ta sama godzina składania ofert co otwarcia ofert (pkt. 3.8). Godziny nie mogą być takie same. Wnosimy o korektę i podanie obowiązujących godzin. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 (patrz: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia r.). Pytanie nr 26 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 10: Jakie środki myjące i dezynfekcyjne są używane obecnie na bloku operacyjnym, prosimy podać nazwy. Czy takie środki winny być zapewniane przez wykonawcę wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu? Wykonawca zobowiązany jest stosować środki myjące i dezynfekcyjne, które spełniają wymagania zawarte w załączniku nr 2 do siwz oraz zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Pytanie nr 27 Czy w zakres przedmiotowego postępowania wchodzą jakiekolwiek usługi, co do których stosuje się stawkę podatku VAT tzw. zwolnioną? Jeżeli tak - prosimy określić ich udział w całej usłudze procentowo. Wg oceny i szacunku zamawiającego, przewyższający zakres przedmiotu zamówienia stanowi utrzymanie czystości i dezynfekcja, natomiast usługi pomocnicze tj. opiekuńczo pielęgnacyjne i higieniczne przy pacjentach oraz usługa transportu wewnątrzszpitalnego są usługami pomocniczymi, niemniej nierozerwalnie związanymi z usługą podstawową. Przedmiot i zakres poszczególnych usług został szczegółowo opisany w siwz w szczególności w załącznikach stanowiących jej integralną część. Obliczenie procentowego udziału poszczególnych rodzajów usług, czy też czynności leży w gestii Wykonawcy, albowiem to na Wykonawcy ciąży obowiązek podatkowy oraz odpowiedzialność za prawidłową klasyfikację usług wchodzących w zakres składanej oferty cenowej. Pytanie nr 28 Ile koszy na odpady posiada Zamawiający? Prosimy o odpowiedź z podziałem na pojemność i kolor stosowanych w nich worków? Prosimy o powyższe, ponieważ w zał. nr 1 do SIWZ podano jedynie łączną liczbę 430. Zamawiający posiada 430 koszy na odpady, z czego na dzień dzisiejszy na odpady komunalne przypada 270 koszy a na odpady medyczne 160 koszy. W koszach na odpady medyczne stosuje się worki koloru czerwonego, niebieskiego, żółtego w zależności od bieżących potrzeb. Pojemność koszy wynosi ok. 25l, wielkości koszy mogą ulegać zmianie w zależności od potrzeb. Pojemności worków podane są w załączniku nr 2 do SIWZ Pytanie nr 29 Ile dozowników na zwykłe mydło posiada Zamawiający? Prosimy o powyższe, ponieważ w zał. nr 1 do SIWZ Zamawiający podał ilość 588 ale łącznie z dozownikami na środek dezynfekcyjny. Zamawiający posiada 345 dozowników na zwykłe mydło. Pytanie nr 30 Czy wskazana w zał. nr 1 do SIWZ pojemność mydła i środka dezynfekcyjnego do rąk tj. 500 ml dotyczy woreczków, wkładów butelkowych czy systemu dolewanego? Pojemność 500 ml dotyczy mydła i środka dezynfekcyjnego w systemie dolewanym. Strona 8 z 16

9 Pytanie nr 31 Ile dozowników na środek do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk posiada Zamawiający? Prosimy o podanie ilości z podziałem na rodzaj dozowników. Prosimy o powyższe, ponieważ w zał. nr 1 do SIWZ Zamawiający podał ilość 588 ale łącznie z dozownikami na środek dezynfekcyjny. Na dzień dzisiejszy Zamawiający posiada 32 dozowniki na mydło oraz preparat do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk dostosowane do jednorazowych worków. Wymagania określone są w załączniku nr 2 do SIWZ. Pytanie nr 32 Ile dozowników na środek do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający? Prosimy o podanie ilości z podziałem na rodzaj dozowników. Prosimy o odpowiedź, ponieważ w zał. nr 1 do SIWZ Zamawiający podał ilość 588 ale łącznie z dozownikami na mydło. Zamawiający posiada 211 dozowników na środek dezynfekcyjny (dolewanie) typu dermados, łokciowe, ilość dozowników dostosowanych do jednorazowych wkładów (mycie, higieniczna i chirurgiczna dezynfekcja) wynosi 32 sztuki. Pytanie nr 33 Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ podał ilość podajników na papier toaletowy 70. Czy wykonawca dobrze rozumie, że Zamawiający nie posiada podajników na papier w małej rolce, a jedynie w dużej. Zamawiający nie posiada podajników na papier w małej rolce. Pytanie nr 34 Zamawiający w zał. nr 1 podał 2 szt. maceratorów. Kto dostarcza do nich naczynia jednorazowe. Jeżeli wykonawca prosimy podać typ maceratorów oraz żądaną średniomiesięczną ilość i rodzaj naczyń jest to niezbędne do wyceny. Naczynia jednorazowe zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 35 Czy Zamawiający określa minimalną liczbę osób lub etatów, która w jego ocenie powinna wykonywać przedmiotowe zamówienie? Czy też ilość pracowników i liczbę etatów pozostawia do ustalenia przez Wykonawcę? Ilość osób/etatów wymaganych do realizacji usługi musi określić Wykonawca, mając na uwadze, iż przedmiot i zakres zamówienia określony w SIWZ musi być zrealizowany z należytą starannością. Pytanie nr 36 Ile osób ma wykonywać tzw. serwis nocny od poniedziałku do piątku i w weekendy i święta? Ilość osób wymaganych do realizacji usługi musi określić Wykonawca, mając na uwadze, iż przedmiot i zakres zamówienia określony w SIWZ musi być zrealizowany z należytą starannością. Pytanie nr 37 Ile osób ma wykonywać prace transportowe od poniedziałku do piątku i w weekendy i święta? Ilość osób wymaganych do realizacji usługi musi określić Wykonawca, mając na uwadze, iż przedmiot i zakres zamówienia określony w SIWZ musi być zrealizowany z należytą starannością. Pytanie nr 38 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 27: Prosimy, aby Plan Higieny, o którym pisze Zamawiający, mógł być przedłożony Zamawiającemu w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Nie ma takiej możliwości. Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. Pytanie nr 39 Czy do oraz w okresie trwania przedmiotowego zamówienia planowane są zakupy / wymiana dodatkowych zmywarek? Ile sztuk? Na dzień dzisiejszy zakupy nie są planowane. Zamawiający nie jest w stanie określić harmonogramów zakupów zmywarek w okresie trwania zamówienia, ponieważ uzależniony jest on od aktualnych na dany czas potrzeb oraz aktualnych na dany czas możliwości finansowych Zamawiającego. Strona 9 z 16

10 Pytanie nr 40 Czy w przypadku braku na oddziale myjko-dezynfektora/maceratora lub ich awarii Zamawiający używa pojemniki do dezynfekcji kaczek, basenów itp. metodą zanurzeniową. Ile jest takich pojemników? O jakiej pojemności? Czyją są własnością szpitala czy aktualnego wykonawcy? W przypadku awarii myjko-dezynfektora/ maceratora na oddziałach - kaczki, baseny itp. należy dezynfekować metodą zanurzeniową. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie pojemników o poj. min.50 l Orientacyjna ilość pojemników 9 szt. Pytanie nr 41 Czy do oraz w okresie trwania przedmiotowego zamówienia planowane są zakupy / wymiana dodatkowych myjko-dezynfektorów? Ile sztuk? Na dzień dzisiejszy zakupy nie są planowane. Zamawiający nie jest w stanie określić harmonogramów zakupów myjek-dezynfektorów w okresie trwania zamówienia, ponieważ uzależniony jest on od aktualnych na dany czas potrzeb oraz możliwości finansowych Zamawiającego. Pytanie nr 42 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 14: Czy do obecnie zamontowanych i działających zmywarek producenci zalecają konkretne środki / grupy środków myjących, płuczących, pielęgnujących, nabłyszczających, odkamieniających, zmiękczających, innych? Jeżeli tak prosimy podać. Środki myjące, nabłyszczające do zmywarek powinny być przeznaczone do mycia w zmywarkach gastronomicznych, powinny optymalnie myć zabrudzenia pochodzenia organicznego oraz zaschnięte i bardzo tłuste naczynia, Odkamieniacz - płynny środek o odczynie kwaśnym, neutralizujący działanie płynu myjącego, ograniczający odkładanie się kamienia wodnego. Pytanie nr 43 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 14: Czy do obecnie zamontowanych i działających myjkodezynfektorów producenci zalecają konkretne środki / grupy środków myjących, płuczących, zmiękczających, odkamieniających, innych? Jeżeli tak, prosimy podać. Do myjko-dezynfektorów producenci zalecają stosowane alkalicznego, słabo pieniącego płynu myjącego typu ariomatic wash lub równoważnego oraz środka płucząco-odkamieniającego zmiękczającego wodę, chroniącego generator pary i rury dezynfektora typu ariomatic flush. Pytanie nr 44 Prosimy podać dotychczasowe średniomiesięczne zużycie: - preparatów do zmywarek - preparatów do myjko-dezynfektorów Zamawiający nie posiada takich informacji, ponieważ usługa świadczona jest przez firmę zewnętrzną. Pytanie nr 45 Jakie środki stosowane są obecnie do zmywarek, a jakie do myjko-dezynfektorów? Zgodnie z zaleceniami producentów - patrz odpowiedź do pytania 20 i 21. Zalecenia producentów są do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 46 Jaki jest metraż przeszkleń/okien/szklanych ścian na wysokości, nieotwieralnych, trudnodostępnych, które należy myć technikami typu: alpinistyczne, z rusztowania, z wysięgników, inne? Metraż okien do mycia metodą alpinistyczną wynosi: 1 kondygnacja 42,9 m2, 5 kondygnacji 214,5m2. Okna zamontowane są w Pawilonie nr 4, pozostałe okna do mycia przy pomocy drabin. Pytanie nr 47 Czy ww. okna występują tylko w pawilonie IV? Tak. Pytanie nr 48 Czy Zamawiający posiada podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne lub rozpraszające ładunki. Strona 10 z 16

11 a) Jeżeli tak czy wykonawca ma je polimeryzować / akrylować? b) Jeżeli tak - prosimy podać ich metraż oraz ewent. wymagania, czy na ich powierzchni producent zezwolił kłaść powłoki polimerowe / akrylowe służące konserwacji oraz czy wskazał rekomendowany środek, rodzaj środków do takiej konserwacji oraz do codziennego utrzymania czystości tego typu podłóg. Zamawiający posiada 156,4 m2 wykładziny prądoprzewodzącej, Wykonawca ma wykładziny polimeryzować. Wykonawca ma stosować środki do konserwacji oraz codziennego utrzymania czystości przeznaczone do wykładzin prądoprzewodzących stosowanych w obiektach ochrony zdrowia. Pytanie nr 49 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 15: ile dodatkowych dozowników zamontować na Wykonawca? Prosimy podać: - planowaną ilość sztuk, którą ma dostarczyć i zamontować Wykonawca z podziałem rodzaj (na mydło, na środek do dezynfekcji rąk, na ręczniki papierowe) - gdzie mają być zawieszone, w którym oddziale / innej jednostce organizacyjnej Na chwilę obecną wszystkie dozowniki są sprawne i nie ma konieczności montowania dodatkowych dozowników. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości dodatkowych dozowników, gdyż uzależnione jest to od aktualnych na dany czas bieżących potrzeb oraz ewentualnych remontów lub modernizacji. Pytanie nr 50 Czyją własnością są wózki bemarowe? Wózki bemarowi są własnością firmy świadczącej usługę przygotowywania oraz dostarczania posiłków dla pacjentów Zamawiającego. Pytanie nr 51 Czy Zamawiający wymaga prowadzenia szatni dla pacjentów. W jakich godzinach i dniach ma być obecny w szatni pracownik wykonawcy? Zgodnie z SIWZ Wykonawca winien prowadzić szatnie dla pacjentów (wydawanie i odbiór odzieży i rzeczy pacjenta) codziennie w zależności od potrzeb; większość wypisów i przyjęć do szpitala odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach między 7.00 a 15.00; w pozostałym czasie, również musi być zapewniona możliwość przyjęcia lub wydania doraźnie odzieży i rzeczy pacjenta z szatni. Wykonawca sam określa obsadę, aby zapewnić i spełnić wymagania zamawiającego oraz w efekcie wykonać zamówienie z należytą starannością. Pytanie nr 52 Czy wykonawca dobrze rozumie, że liczba 430 koszty podana w zał. 1 nr do SIWZ to kosze, które już są na obiekcie i są własnością zamawiającego? Tak. Pytanie nr 53 Ile oczek WC posiada Zamawiający? 99. Pytanie nr 54 Prosimy podać dotychczasowe średniomiesięczne zużycie: - mydła zwykłego do rąk - środka do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk - środków do dezynfekcji rąk z podziałem na rodzaj - papieru toaletowego z podziałem na mała rolka i duża rolka Jumbo - ręczników papierowych z podziałem na ręczniki składane ZZ i ręczniki w roku - worków na odpady z podziałem na pojemność i kolory. Zamawiający nie posiada takich informacji, ponieważ usługa świadczona jest przez firmę zewnętrzną. Pytanie nr 55 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 30: kto zapewnia szafki dla personelu Wykonawcy? Zamawiający - zgodnie z SIWZ. Strona 11 z 16

12 Pytanie nr 56 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 30: Czy wskazane pomieszczenia spełniają wszelkie wymagania przewidziane prawem np. BHP i ppoż oraz wytyczne i zalecenia SANEPIDu, w tym wymogi sanitarne i epidemiologiczne zgodne z aktualnymi przepisami? Pomieszczenia spełniają wymagania określone przepisami i umożliwiają pracę osób świadczących usługę. Pytanie nr 57 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 30: Czy wskazane pomieszczenia będą przekazywane w stanie umeblowanym? Szatnie i magazyny podręczne - Tak, pomieszczenie magazynowo biurowe Nie. Pytanie nr 58 Pytanie dot. rozdz. III SIWZ, pkt. 5, podpunkt 30: jakiego dostosowania wymaga pomieszczenie magazynowo biurowe? Pomieszczenie magazynowo biurowe wymaga dostosowania w zakresie: - pomieszczenie magazynowe - wyposażenia w regały magazynowe, - pomieszczenie biurowe - wyposażenia w meble i urządzenia biurowe, Według uznania Wykonawcy ewentualne odświeżenie tj. malowanie pomieszczeń. Pytanie nr 59 W których rewirach ma być stosowana technika sprzątania i dezynfekcji mopem 1 kontaktu? Zgodnie z SIWZ: na Bloku Operacyjnym. Pytanie nr 60 Pytanie dot. rozdz. VI SIWZ pkt. 2 c: czy wymieniony sprzęt i ilości posiada wykonawca obecnie wykonujący usługę? Zakres usługi zakontraktowanej z obecnym Wykonawcą nie jest identyczny z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, w związku z czym różne są wymagania odnośnie potencjału technicznego. Wykonawca ubiegający się o zamówienie w ramach przedmiotowego postępowania musi spełniać wymagania określone w siwz. Pytanie nr 61 Pytanie dot. rozdz. VI SIWZ pkt. 2 c: Czy wykonawca dobrze rozumie, że 22 wózki wskazane w opisie to wózki z wyciskarką umożliwiające płukanie mopa, a jedynie na bloku operacyjnym ma funkcjonować technika mopa 1 kontaktu i wózek do tego dostosowany? Tak. Pytanie nr 62 Pytanie dot. rozdz. VI SIWZ pkt. 2 c: czy Zamawiający określa wymaganą pojemność wózków do transportu odpadów i bielizny? Nie. Pytanie nr 63 Pyt. dot. zał. nr 2 do SIWZ: Zamawiający pisze, iż do mycia wykładzin naturalnych Marmoleum należy bezwzględnie zastosować środki zgodnie z zaleceniami producenta. Prosimy zatem podać w dokumentacji przetargowej owe zalecenia, aby mogły posłużyć do wyceny odpowiedniej chemii. Środki - koncentraty do mycia zarówno za pomocą mopa jaki i maszynami muszą być przeznaczone do gruntownego mycia wykładzin naturalnych z linoleum, szybko rozpuszczające i emulgujące brud, usuwające powłoki woskowe, posiadające niskie ph 7-9. Pytanie nr 64 Pyt. dot. zał. nr 2 do SIWZ: Zamawiający pisze: Preparaty do konserwacji podłóg, blatów mebli powinny posiadać: wymagane polskim prawem dopuszczenia i certyfikaty. Jakie certyfikaty ma na myśli Zamawiający? Strona 12 z 16

13 W/w środki powinny posiadać wymagane polskim prawem dopuszczenia w tym m.in. dla środków posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne - karta charakterystyki, w przypadku preparatów do podłóg winny być antypoślizgowe a w obszarze medycznym odporne na stosowane środki dezynfekcyjne. Pytanie nr 65 Pyt. dot. zał. nr 2 do SIWZ: Zamawiający pisze: o łagodnym zapachu stosowanych środków. Czy zatem zabrania stosowania preparatów chlorowych? Nie, natomiast ograniczenia stosowania preparatów chlorowych w szpitalu powinny być znane Wykonawcy. Pytanie nr 66 Pyt. dot. zał. nr 2 do SIWZ: Zamawiający pisze, że środki do dezynfekcji wyposażenia muszą być zgodne z zaleceniami producenta (m.in. stoły operacyjne). Prosimy zatem podać w dokumentacji przetargowej owe zalecenia. Na dzień dzisiejszy szczególne wymagania dotyczą wyposażenia tj. :stoły operacyjne, stoły do badań, zewnętrzne powierzchnie np. lamp operacyjnych. Producenci zalecają następujące środki : Do dezynfekcji materacy - Virkon, do dezynfekcji elementów ze stali nierdzewnej i chromowanej Meliseptol, Mikrozid Liquid, Incidin Rapid, do dezynfekcji innych powierzchni alkohol etylowy 70%. Zalecenia dostępne do wglądu w siedzibie Zamawiającego Pozostałe środki dezynfekcyjne zgodne z wymaganiami zawartymi w zał. Nr 2 Pytanie nr 67 Czy Zamawiający wymaga stosowania do transportu odpadów, bielizny, wózka akumulatorowego typu Melex? Nie. Pytanie nr 68 Czy obsługa kuchenek odbywa się przez osoby wytypowane do sprzątania, czy funkcjonują osobne kuchenkowe? Nie funkcjonują osobne kuchenkowe. Pytanie nr 69 Czy w czasie trwania przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje remonty? Których rewirów? Remonty ich skala i terminy uzależnione są od aktualnych na dany czas bieżących możliwości finansowych. Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie ustalić konkretnego harmonogramu i skali remontów. Pytanie nr 70 W zał. nr 2 na końcu przy opisie worków brakuje jednostki miary czy to milimetry czy mikrony. Prosimy doprecyzować z uwagi na różnicę w wycenie. Jednostka miary grubości worków to mikrony. Pytanie nr 71 Proszę podać metraż podłóg i ich rodzaj, które mają podlegać polimeryzacji zgodnie z częstotliwością opisaną w zał. nr 3 do SIWZ. Polimeryzacji podlegają wykładziny - metraż podany w załączniku nr 4 do siwz. Pytanie nr 72 Proszę podać metraż okien (powierzchnia jednostronna), które mają być myte zgodnie z częstotliwością opisaną w zał. nr 3 do SIWZ. Metraż jest podany w załączniku nr 4 do siwz. Pytanie nr 73 W zał. nr 3 wnosimy o dopuszczenie polerki o wartości obrotów Zamawiający podaje przy pracach wykonywanych 1 x mies obrotów. Zamawiający dopuszcza. Strona 13 z 16

14 Pytanie nr 74 W zał. nr 3 Zamawiający podaje zdejmowanie brudnych firan, rolet, żaluzji pionowych i poziomych, pranie oraz ponowny montaż / wieszanie. Czy pranie odnosi się i do firan i do żaluzji. Jaki jest metraż żaluzji pionowych i poziomych i z jakiego materiału są wykonane. Pranie odnosi się tylko i wyłącznie do żaluzji pionowych oraz rolet. Żaluzje oraz rolety wykonane są poliestru, Zamawiający posiada 142 szt. tj. około 420 m 2 żaluzji pionowych oraz 115 szt. tj. około 380m 2 rolet. Pytanie nr 75 Czy żaluzje mają być prane w wannie ultradźwiękowej? Nie. Pytanie nr 76 Czy wykładziny, dywany mają być odkurzane czy także prane. Jeżeli prane: - z jaką częstotliwością - jaki jest ich metraż Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada wykładzin dywanowych oraz dywanów. Pytanie nr 77 W zał. nr 3 polimeryzacja podłóg jest przypisana 1 x kwartał, zaś na końcu zał. w Uwagach do Każdej Strefy nie rzadziej niż 1 x pół roku. Prosimy wyjaśnić rozbieżność. Polimeryzacje podłóg należy wykonywać 1 raz na kwartał. Pytanie nr 78 Pytanie do zał. nr 3: Kto dostarcza pojemniki do rzeczy przekazywanych do i z sterylizacji. Jeżeli wykonawca wnosimy o podanie żądanej ILOŚCI, rodzaju, przybliżonych wymiarów. Jest to niezbędne do kalkulacji sprzętu. Zamawiający na stronie 7 zał. nr 3 pisze o pojemnikach transportowych. Czy ma myśli wózki transportowe czy także poszczególne pojemniki, w których wożone są np. narzędzia do i z sterylizacji? Wykonawca zapewnia pojemniki oraz transport do/ze sterylizacji. Wykonawca sam określi wielkość oraz ilość pojemników. W chwili obecnej punkt sterylizacyjny znajduje się w Pawilonie nr 4 na poziomie -1 (Blok Operacyjny). Sterylizacja obejmuje pojedyncze narzędzia, butle drenażowe itp. Transport odbywa się codziennie z Oddziału Chirurgii Klatki Piersiowej zlokalizowanego na III i IV piętrze Pawilonu nr 4 a z pozostałych komórek medycznych zlokalizowanych w innych pawilonach na terenie Centrum (system pawilonowy) w zależności od potrzeb. Pojemniki transportowe w Oddziale Chirurgii Klatki Piersiowej, OIT obecnie są o max. pojemności 50 l, przewożone do sterylizacji za pomocą wózka transportowego. Pytanie nr 79 Czy pojemniki z pkt. 17, str 7 zał. nr 3 (do leków, materiałów do badań) zapewnia Zamawiający? Jeżeli nie proszę podać żądaną ilość jaką ma zabezpieczyć wykonawca. Obecnie jest używanych 30 szt. pojemników, Wykonawca zapewnia pojemniki do transport leków i materiałów do badań. Wykonawca sam określa wielkość oraz ilość pojemników, aby zapewnić i spełnić wymagania dotyczące wykonania zamówienia z należytą starannością. Pytanie nr 80 Wnosimy o usunięcie z projektu umowy w paragrafie 23, ustęp 5 sformułowania z ważnej przyczyny. Jest to pojęcie bardzo niedookreślone i niejednoznaczne. Zamawiający zmienia treść siwz poprzez wykreślenie w paragrafie 23 ust. 5, ale reguluje kwestię odstąpienia od umowy poprzez zmianę treści paragrafu 24, który otrzymuje nowe następujące brzmienie: 1.Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. 2.Zamawiającemu przysługuje prawa odstąpienia od umowy: 1) w przypadku nie przystąpienia do świadczenia usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 1 dzień roboczy i bezskutecznym upływem terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego na przystąpienie do świadczenia usługi lub jej wznowienie; 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usługi i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia nieprawidłowości; Strona 14 z 16

15 3) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływem terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego usunięcia nieprawidłowości; 4) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej o której mowa w paragrafie 17 umowy; 5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kary umownej zgodnie z paragrafem 18 umowy. 3.W przypadku o którym mowa w ust. 2 pkt.1 Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe. 5.Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze stron na podstawie któregokolwiek z postanowień umowy wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez stronę nie naruszając stosunku prawnego łączącego strony na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy). 6.W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu. Pytanie nr 81 Wnosimy o usunięcie z projektu umowy w paragrafie 11, ustęp 3 zadnia: Strony ustalają, iż wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia netto nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Stoi on w sprzeczności z dalszymi postanowieniami w np. paragraf 21 i 22. Zamawiający zmienia treść siwz poprzez wykreślenie w projekcie umowy w paragrafie 11 ustępu 3. Pytanie nr 82 Dot. znamion przejęcia pracowników w trybie 23 1 KP 1. Czy przedmiotowe postępowania zawiera znamiona przejęcia pracowników w trybie 23 1 KP? Prosimy odpowiedzieć na poniższe pytania w formie zbiorczej tabeli bez podawania imion i nazwisk a jedynie np. pracownik 1, pracownik 2. Nadmieniamy, że Zamawiający jako organizator postępowania zobowiązany jest przepisami ustawy PZP opisać przedmiot zamówienia w sposób najbardziej wyczerpujący i jednoznaczny. a. Prosimy podać liczbę pracowników, których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu 7/EZP/380/NPE/1/2016 winien przejąć od wykonawcy aktualnie realizującego usługę, którzy to pracownicy byli kiedyś pracownikami Zamawiającego. b. Jaki jest wiek, płeć i stanowiska ww. pracowników? c. Jaki jest wymiar obowiązującego czasu pracy (etatu) ww. pracowników? d. Prosimy zaznaczyć którzy pracownicy mają umowy na czas nieokreślony, a którzy na określony i do kiedy? e. Jaki mają okres wypowiedzenia? f. Prosimy podać wszelkie koszty pracodawcy zw. z zatrudnianiem tych pracowników wraz ze wszystkimi dodatkami w rozbiciu na: - wynagrodzenia zasadnicze, - wszelkie premie, - ZUS, - wszelkie dodatki za pracę w nocy i święta, - dobowa norma czasu pracy, - staż pracy w latach, - nagrody, - ewent. inne dodatki g. Czy w okresie świadczonej usługi (48 m-cy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) Wykonawca ma brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak, to jakiej wielkości? h. Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy (48 m-cy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? i. Prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących. j. Czy pracownikom zostanie wypłacony ekwiwalent za zaległe urlopy wypoczynkowe? k. Czy istnieją jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec pracowników przewidzianych do przekazania 23`KP? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.)? Strona 15 z 16