POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Zielona Góra, r.

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIA SPÓtNOiCI POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Zielona Góra, r. im. Jana Pawia II w Zielonej Górze Zielona Góra, ul. Podgórna 5 NIP , tel./fax CPR.IX ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym wydatkiem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Aktywna integracja moją szansą" realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej ,00 EURO, zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, Adres: ul. Podgórna 5, Zielona Góra NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie weekenwego (od piątku niedzieli) pobytu ewaluacyjnego w Karpaczu lub okolicach ( 30 km odległości) dla 40 osobowej grupy (wstępnie: 20 osób rosłych oraz 20 dzieci i młodzieży z rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz usamodzielnianych wychowanków z różnych form pieczy zastępczej, uczestników projektu pt. Aktywna integracja moją szansą" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Ponadto wraz z grupą podczas pobytu będzie obecnych 2 oddelegowanych pracowników PCPR, co organizator zobowiązany jest uwzględnić w kosztach jednostkowych uczestników. Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu maksymalnie o 20 % co będzie podstawą zwiększenia bądź zmniejszenia się wartości zamówienia. Dla uczestników w/w pobytu należy zagwarantować w szczególności: Projekt Aktywna integracja moja szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowany \v ramach Prnprnmu Oncrrtrvini>fn Knnitał Ludzki Prinrutpt V]] Prninnrin mlpprnrn snnhr-npi r)7inłnni(> 7 l Rn7\vńi i

2 1. Termin wykonania oferty: weekend (od piątku niedzieli - 2 noclegi] w jednym z podanych terminów: a) r., b) r., c) r. d) inny termin po ustaleniu z zamawiającym. 2. Dojazd Wykonawca zobowiązuje się zapewnienia transportu dla grupy 42 osób. Wykonawca zobowiązuje się klimatyzowany zapewnić autobus oraz realizacji kierowcę usługi sprawny technicznie posiadającego stosowne uprawnienia przewozu osób wymagane przez obowiązujące przepisy. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niepuszczenia go przez policję lub inne organy tego uprawnione jazdy, Wykonawca zobowiązuje się usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się niezwłocznego zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. 3. Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z dwu/trzy gwiazdkowym hotelem z zapewnionymi 42 miejscami noclegowymi (w tym dla dzieci wg opisu zawartego w informacji ogólnej przedmiotu zamówienia oraz pracownicy PCPR). Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym w następujących ilościach: Pięcioosobowy - 3 pokoje; Czteroosobowy - l pokój; Trzyosobowe - 6 pokoi; Dwuosobowe - 3 pokoje (w tym pokój dla pracowników PCPR). Istnieje możliwość stawiania datkowych łóżek w pokojach w przypadku zaistnienia takiej konieczności. W każdym pokoju powinny znajwać się szklanki oraz woda gazowana i niegazowana, w stępnym dla uczestników miejscu powinien znajwać się czajnik elektryczny z możliwością przygotowania ciepłego napoju. 4. Wyposażenie ośrodka: jedna sala szkoleniowa na 20 osób, wyposażona w sprzęt multimedialny (głośniki, rzutnik, ekran, stojak flipcharta] stępne dla uczestników w niedzielę. Na terenie ośrodka powinna znajwać się jadalnia, w której uczestnicy wyjazdu będą mogli spożywać wspólne posiłki. Ośrodek powinien mieć stępne dla gości zaplecze sportowo Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji spolecznej. Działanie 7.1. Roz\vój i

3 rekreacyjne oraz sprzęt gry, miejsce przygotowania grilla/ogniska z zapewnionym drewnem, teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą ogrodzony. 5. Wyżywienie: pełne wyżywienie składające się z 3 posiłków, w tym co najmniej jeden gorący (obiad); śniadania i kolacje dla 42 osób. Należy przewidzieć porcje dla dzieci wg opisu zawartego w informacji ogólnej przedmiotu zamówienia (w tym pracownicy PCPR). Pierwsze świadczenie kolacja (grill/ognisko) w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie - obiad w dniu wyjazdu. W piątek wieczorem ognisko/grill obejmujące minimum następujące produkty: 60 porcji kiełbasy, 30 porcji karkówki, 2 rodzaje sałatek, chleb pszenny i wieloziarnisty, ketchup, musztarda, napoje zimne i gorące. Przygotowanie grilla/ogniska obejmuje zapewnienie opału (drewna lub węgla drzewnego), kijków pieczenia kiełbasy, naczyń jednorazowych, serwetek oraz obsługi grilla. 6. Opieki medycznej - pielęgniarka i opieka lekarska na każde wezwanie na telefon w razie potrzeby. 7. Ubezpieczenia uczestników NNW suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie zł lub śmierć na sumę minimalnie zł. OC Prywatnie - suma ubezpieczenia minimalnie zł. 8. Minimalny program pobytu: 9. Piątek: zbiórka uczestników wyjazdu na parkingu przy Palmiarni w Zielonej Górze (możliwe odebranie części osób z Sulechowa pod Zieloną Górą) zakwaterowanie i czas na rozpakowanie kolacja lub ognisko/grill i wspólny wieczór. Należy zabezpieczyć zadaszoną powierzchnię w razie niepogody oraz możliwość korzystania ze sprzętu muzycznego cisza nocna Sobota: śniadanie zwiedzanie/atrakcje turystyczne, rekreacyjne przerwa obiawa (puszcza się możliwość posiłku poza Ośrodkiem) zwiedzanie/atrakcje turystyczne, rekreacyjne kolacja czas wolny dla uczestników (możliwość skorzystania z infrastruktury ośrodka) Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowanv w ramach Programu Oaeracvineeo Kanilai Ludzki. Prior\'tet VII. Promocia inteeracii saolecznei. Dzialanie 7.1. ROZH>ÓI i

4 22.00 cisza nocna Niedziela: śniadanie spotkanie ewaluacyjne projektu czas wolny przerwa obiawa wykwaterowanie wyjazd z ośrodka i powrót mów 9. Dodatkowe atrakcje W sobotę Wykonawca zobowiązany jest zorganizować zwiedzanie dla uczestników. Czas powinien zostać zorganizowany na podstawie stępnych w miejscu pobytu lub jego okolicy zasobów relaksacyjnych, turystycznych i/lub rekreacyjnych. Forma spędzania wolnego czasu powinna przewidywać możliwość udziału dzieci. UWAGA Koszty związane z realizacją atrakcji należy zawrzeć w cenie oferty, w tym koszty biletów wstępu, transportu, przewodnika. Wykonawca zobowiązany jest łączyć oferty plan organizacji czasu wolnego w sobotę. III. Kryterium oceny oferty 1. cena -max. 100 pkt, liczona według wzoru: najniższa cena ofertowa cena danej oferty x 100 x waga kryterium = ilość punktów Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. l pkt l ustawy z dnia 5 lipca 2001r. 0 cenach (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr O, póz. 385.z późn. zm.), wyrażoną w złotych polskich 1 uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne świadczenia publicznoprawne obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polski dla przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa) za zorganizowanie całego pobytu grupy na wyjeździe, która będzie uwzględniała wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać rachunkowo i słownie. W przypadku rozbieżności w cenie zapisanej słownie, a cenie podanej rachunkowo, wiążąca jest cena podana słownie. Projekt Aktywna integracja moją szansa" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej : Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji spolecznej, Dzialanie 7.1. Roz\vój i

5 2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy wyjazdu dla uczestnika. W cenach jednostkowych uczestników musi być uwzględniony pobyt na wyjeździe 2 pracowników PCPR. Koszt jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą ewentualnego zwiększenia / zmniejszenia wartości zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników. 3. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich. Cenę należy podać w sposób jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 120] lub użyć symbolu (np. 120,-). IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na formularzu oferty (załącznik zapytania ofertowego). Zamawiający zawrze jedną umowę z wykonawcą którego oferta otrzyma największą ilość punktów. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę sporządzić należy na wzorze formularza (zał. nr 2). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul. Podgórna 5, Zielona Góra, projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl bądź (za pocztą datę elektroniczną wpływu uważa na adres się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). UWAGA W przypadku wysyłania oferty pocztą elektroniczną należy telefonicznie upewnić się czy oferta tarła na podany adres Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Termin złożenia ofert dnia 6 lutego 2015 r. godziny VII. Kontakt: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II ul. Podgórna 5, Zielona Góra tel.: fax.: Projekt Aktywna integracja moją szansa" wspólfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego. realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, Priorytet VII. Promocia inlegracii spolec:nei. Działanie 7.1. Roz\vói i

6 strona www: e - maił: projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl Osoby kontaktu: Joanna Rogowska, tel od poniedziałku piątku wgodz. 07:00-15:00, biuro projektu pokój 117. VIII. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia kumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. Powiatowego h A (podpis osoby prowadzącej sprawę) Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Proeramu Ooeracvineso Kaoital Ludzki. Priorutet VU Prnmocia inteornrii.inn/prrnpi r>7inlnnip 7 l Rnrwńi i