ZAPYTNIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 3

Transkrypt

1 ZAPYTNIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 3 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu w ramach Programu Operacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy UDA- POKL / Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników projektu podczas 10 dniowych praktyk. Kod PCV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa tel.: wew. 149,154 faks: strona internetowa: zakładka: PO KL branża spożywcza i gastronomiczna spozywczy@mirip.org.pl NIP: REGON: osoba do kontaktu - Karolina Dominikowska specjalista ds. organizacji praktyk

2 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego. Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg + wyżywienie). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nocleg dla 11 uczestników projektu w mieście Gdańsk od dnia do W ramach obsługi wymagamy: Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi odpowiadać minimum 3 gwiazdkowej kategorii Dogodną lokalizację - od miejsca praktyk (Al. Grunwaldzka, Gdańsk), jeżeli odległość przekracza 2 km. dogodny dojazd. 2. Wyżywienie dla 11 osób od dnia do w mieście Gdańsk. Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach: śniadanie + suchy prowiant + obiado-kolacja śniadanie + obiad + kolacja Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiado-kolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia

3 człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa). Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu. Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m). IV. Termin wykonania zamówienia od do V. Lokalizacja Gdańsk VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty: ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy : spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, Warszawa z dopiskiem: Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. termin składania oferty do do godziny 16:00 (data wpłynięcia do biura) oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami + propozycje menu). VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena. Podstawowym kryterium wyboru będzie akceptacja warunków zawartych w zapytaniu ofertowym jakość usług noclegowych i/lub cateringu oraz cena.

4 Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie przy zachowaniu postawionych w zapytaniu wymagań. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena cena najniższa spośród oferowanych 50 punktów, cena najwyższa 0 punktów, Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Punkty za cenę = Najniższa spośród ofert badanych cena brutto. x 50pkt Cena brutto oferty badanej 2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka 20 punktów (30 punktów przy ofercie częściowej tylko na noclegi). 3. Proponowane menu 10 punktów. 4. Położenie, dogodny dojazd 20 punktów. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

5 IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1) Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości Małgorzata Stodulna Kierownik projektu Karolina Dominikowska- Specjalista ds. promocji i rekrutacji ul. Smocza Warszawa tel. (22) (wew. 154, 149) spozywczy@mirip.org.pl