Zielona Góra, r. CPR.II KBez ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zielona Góra, r. CPR.II KBez ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym wydatkiem przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej ,00 EURO, zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, Adres: ul. Podgórna 5, Zielona Góra NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla 22 osobowej grupy pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II. Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 10 % co będzie podstawą do zmniejszenia wartości zamówienia. Dla uczestników w/w pobytu należy zagwarantować w szczególności: 1. Termin i miejsce wykonania oferty: od piątku do soboty 1 nocleg w terminie r. w miejscowości położonej w odległości od ok. 20 km do ok. 80 km od granic administracyjnych Miasta Zielona Góra. 2. Dojazd: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu dla grupy 22 osób. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do realizacji usługi sprawny technicznie klimatyzowany autobus oraz kierowcę posiadającego stosowne uprawnienia do przewozu osób wymagane przez obowiązujące przepisy. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.

2 3. Zakwaterowanie: 1 nocleg w ośrodku wypoczynkowym/pensjonacie z zapewnionymi 22 miejscami noclegowymi. Pokoje lub domki z pełnym węzłem sanitarnym i ogrzewaniem, w tym 1 pokój jednoosobowy oraz 1 pokój trzyosobowy. 4. Wyposażenie ośrodka: sala szkoleniowa dla 22 oso b, wyposaz ona w sprzęt multimedialny (głos niki, rzutnik, ekran, stojak do flipcharta) dostępne dla uczestniko w w piątek. Na terenie os rodka powinna znajdowac się jadalnia, w kto rej uczestnicy wyjazdu będą mogli spoz ywac wspo lne posiłki. Os rodek powinien miec dostępne miejsce do przygotowania ogniska z zapewnionym drewnem, teren os rodka z obiektami i infrastrukturą ogrodzony. 5. Wyżywienie: W dniu przyjazdu obiad dwudaniowy z zestawem suro wek, kompot/sok 100% oraz kolacja w formie bufetu szwedzkiego, w tym ciepłe posiłki. Po kolacji ognisko, obejmujące następujące produkty: 44 porcji kiełbasy, chleb pszenny, ketchup, musztarda, napoje gorące (herbata, kawa). W dniu wyjazdu s niadanie w formie bufetu szwedzkiego, w tym m.in. ro z ne rodzaje pieczywa, ro z ne rodzaje wędlin, ro z ne rodzaje sero w( z o łty, twaroz ek) oraz warzywa i dania ciepłe. Do kaz dego posiłku napoje kawa (sypana i rozpuszczalna), s mietanka/mleko, herbata, cukier, cytryna. Menu posiłko w do uzgodnienia z Zamawiającym. W dniu szkoleniowym zapewnienie dwo ch przerw kawowych zawierających napoje kawa (sypana, rozpuszczalna), herbata, dodatkowo s mietanka/mleko, cukier, cytryna, napoje zimne (woda gazowana, woda niegazowana, dwa smaki soko w) oraz suche ciastka / ciasto. Przygotowanie ogniska obejmuje zapewnienie opału (drewna lub węgla drzewnego), kijko w do pieczenia kiełbasy oraz naczyn jednorazowych. W przypadku złych warunko w atmosferycznych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce. 6. Szkolenie Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 8 godzinnego szkolenia: pn.,,rodo stosowanie w praktyce z uwzględnieniem zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. Szczegółowy program szkolenia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3 Szkolenie odbywac się będzie w piątek zgodnie z podanym niz ej harmonogramem pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych materiało w do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiedniej do prowadzenia zajęc kadry preferowana osoba z praktyką zawodową w zakresie przeprowadzania szkolen z ochrony danych osobowych w powiatowych centrach pomocy rodzinie. Wykonawca zobowiązany jest ro wniez do przygotowania certyfikato w potwierdzających odbycie szkolenia dla kaz dego uczestnika. Minimalny program pobytu: Piątek: 7.30 wyjazd z Zielonej Góry (parking Palmiarnia) transportem zapewnionym przez Wykonawcę 9.00 dojazd na miejsce pobytu i zakwaterowanie w pokojach szkolenie, w tym dwie przerwy kawowe obiad kolacja Sobota: 9.00 śniadanie wykwaterowanie z pokoi wyjazd do Zielonej Góry transportem zapewnionym przez Wykonawcę Ostateczny program pobytu zostanie ustalony po rozstrzygnięciu ofert. 7. Ubezpieczenie Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników NNW o wartości co najmniej zł podczas pobytu na 1 uczestnika. 8. III. Kryterium oceny oferty 1) cena max. 100 pkt., liczona według wzoru: najniższa cena ofertowa x 100 x waga kryterium = ilość punktów cena danej oferty Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017r., poz. 1830). Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa) za zorganizowanie całego pobytu grupy na wyjeździe, która będzie uwzględniała wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać

4 rachunkowo i słownie. W przypadku rozbieżności w cenie zapisanej słownie, a cenie podanej rachunkowo, wiążąca jest cena podana słownie. 2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy wyjazdu dla uczestnika. Koszt jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą do ewentualnego zmniejszenia wartości zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników. 3. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich. Cenę należy podać w sposób jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 120) lub użyć symbolu (np. 120,-). IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na formularzu oferty (załącznik do zapytania ofertowego). Zamawiający zawrze jedną umowę z wykonawcą którego oferta otrzyma największą ilość punktów. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę sporządzić należy na wzorze formularza (zał. nr 2). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul. Podgórna 5, Zielona Góra (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Termin złożenia ofert do dnia 5 listopada 2018r. do godziny VII. Kontakt: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II ul. Podgórna 5, Zielona Góra tel. : fax. : strona www:

5 VIII. e mail: k.bezak@pcpr.powiat-zielonogorski.pl Osoby do kontaktu: Katarzyna Bezak, tel od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 15:30, pokój 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze