OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia dwóch wycieczek integracyjnych ogółem dla 93 osób (50+43) oraz wyjazdowego seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 18 osób (16 uczestników + 2 opiekunów) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PCPR.III.24-25/ ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz NIP: REGON: tel./fax: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy: poniedziałek piątek: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Łowicz, 16 lipca 2012r. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: CPV organizacja wycieczek Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych) w tym 3 opiekunów grupy. Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych) w tym 3 opiekunów grupy

2 wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi finansowanej ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie ) CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie swojego regionu, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez osoby niepełnosprawne mające różne problemy zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (nie poruszającymi się na wózku). Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwu/trzyosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat - pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu oraz pilota i przewodników. e) zwiedzanie atrakcji turystycznych Łodzi f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca podczas pobytu obowiązkowo zorganizuje: - wyjście do teatru h) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki.

3 i) Wykonawca dostosuje program wycieczki do osób niepełnosprawnych j) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest: CPV organizacja wycieczek Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie (rodzice zastępczy + dzieci) ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy. Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie ogółem dla 43 osób, w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi, finansowanej ze środków EFS w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie ). CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie regionu Gór Świętokrzyskich, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez dzieci i rodziny zastępcze mające różne problemy psychologiczne, emocjonalne, zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku.

4 DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki, w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu, pilota i przewodników,. e) zwiedzanie lokalnych atrakcji turystycznych, f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną, g) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. h) Wykonawca dostosuje program wycieczki do dzieci w wieku szkolnym i rodzin zastępczych i) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3 Przedmiotem zamówienia jest: CPV usługi w zakresie organizowania seminariów CPV usługi edukacji osób dorosłych i inne Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego. Seminarium zorganizowane będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, finansowanego ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2).

5 CEL UDZIAŁU W SEMINARIUM Celem uczestnictwa w wyjazdowym seminarium jest: przeprowadzenie grupowego poradnictwa rodzinnego oraz indywidualne poradnictwo rodzinne, poznanie i integracja rodzin zastępczych, omówienie problemów dotyczących funkcjonowania rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Wodę mineralną dla każdego uczestnika Ośrodek/hotel/pensjonat - pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy seminarium winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. Ośrodek/hotel/pensjonat powinien być wyposażony w basen lub usytuowany w atrakcyjnym terenie pozwalającym na ciekawe zagospodarowanie czasu wolnego. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA Kadrę prowadzącą tj. specjalistę prowadzącego grupowe poradnictwo rodzinne zapewni i sfinansuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodziny w Łowiczu. WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM SEMINARIUM: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników seminarium w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, plus deser, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) Wykonawca w ośrodku zapewni salę konferencyjną dla min. 18 osób z odpowiednim zapleczem technicznym tj. rzutnik, laptop, ekran ścienny w calu przeprowadzenia warsztatów z zakresu poradnictwa rodzinnego, materiały pisarskie dla uczestników seminarium (długopis, notatnik). Grupowe poradnictwo rodzinne prowadzone będzie w wymiarze 2 godz. e) Wykonawca zapewni susz konferencyjny w trakcie przerwy w zajęciach tj. ciasto, suche ciastka a także kawę, herbatę, zimne napoje. f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: - 1 wieczór integracyjny np. dyskoteka w połączeniu z ogniskiem lub grillem.

6 h) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją seminarium i) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 8.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Liczba godzin z zakresu poradnictwa rodzinnego przypadająca na grupę: 2 godz. Warsztatów (trenera osobę do prowadzenia zajęć z zakresu poradnictwa rodzinnego zapewnia Zamawiający, jak również pokryje koszty jego wynagrodzenia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1C do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagane terminy wykonania zamówienia: 1) integracyjna wycieczka weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych), w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi: sierpnia 2012r. 2) integracyjna wycieczka weekendowa w Góry Świętokrzyskie ( rodzice zastępczy + dzieci) ogółem dla 43 osób, w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi: 1-16 września 2012r. 3) wyjazdowe seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem: sierpnia 2012r. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminów realizacji poszczególnych części zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na każdą część jedna oferta). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 18 sierpnia 2012r. 16 września 2012r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

7 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) cena 60 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 100% x 60 pkt. cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 25 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu pobytu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 25 pkt. 3) Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem wycieczek/seminarium ze środków EFS w ramach PO KL 15 pkt.

8 Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 15 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna Łowicz lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1 2) Termin składania ofert upływa r. o godz ) Za termin złożenia oferty uważa się termin dotarcia oferty do Zamawiającego. 4) Wykonawca złożonej oferty otrzyma potwierdzenie jej złożenia. 5) Złożona oferta zostanie opatrzona datą oraz godziną wpływu. 6) Oferty będą numerowane według kolejności wpływu do Zamawiającego. 7) Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania oferentowi. 8) Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz w pok. Nr 3 9) Postępowanie składa się z części jawnej i niejawnej. 10) Podczas części jawnej Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia. Informacje, o których mowa w pkt. 10 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

9 związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko: pracownik socjalny, pok.3, tel Data powstania: wtorek, 16 lipca 2012r. Opublikowała: