Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 06 marca 2015 roku (piątek), o godz

Transkrypt

1 Ełk, 06 marca 2015 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 06 marca 2015 roku (piątek), o godz Obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu Powiatu według dołączonej do niniejszego protokołu listy obecności. Na podstawie listy obecności Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu potwierdza, że w posiedzeniu bierze udział czworo członków Zarządu Powiatu. Nieobecny był Marek Chojnowski Przewodniczący Zarządu Powiatu wyjazd służbowy do Poznania na Kongres 25-lecia Samorządu Terytorialnego. Udział w posiedzeniu wzięła Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu. Nieobecny był Zbigniew Pahl Sekretarz urlop wypoczynkowy. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 2. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 3. Marek Skóra główny specjalista ds. Kontroli Zarządczej 4. Michał Tyszkiewicz główny specjalista w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych 5. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury. Obradom przewodniczyła Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu, która zaproponowała poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 26 lutego 2015 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: rozwiązanie rezerwy na wypłatę odprawy emerytalnej i zwiększenie planu wydatków w rozdziale Powiatowe urzędy pracy, 4010 Wynagrodzenia osobowe kwota zł oraz przesunięcie wydatków w rozdziale Powiatowe urzędy pracy kwota zł. 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie ustalenia zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok, b) Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku za 2014 rok.

2 2 5. Kontrola Zarządcza: Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych Starostwa Powiatowego w Ełku. 6. Zespół ds. Organizacji Pozarządowych: a) rozpatrzenie sprawozdania z zadania Udział w rozgrywkach WMZPN w 2014 roku cz. II, realizowanego przez Miejski Klub Sportowy Mazur Ełk, b) rozpatrzenie oferty złożonej w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015 w Trybie Małych Zleceń przez Uczniowski Klub Kolarski PROSTKI z zakresu: Upowszechnianie turystyki na zadanie pn. Leśny szlak rowerowy Powiatu Ełckiego w okresie w kwocie dotacji zł. 7. Wydział Edukacji i Kultury: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie, b) wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok, w związku z podziałem środków na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli w roku 2015 ( zł), c) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie określenia liczby i wysokości Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015, d) wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok, w związku z przyznaniem Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015, e) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 1 w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie nauczyciela z kwalifikacjami bez przygotowania pedagogicznego, f) wniosek dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku w sprawie zwiększenia planu wydatków na rok 2015 o kwotę zł, w celu wypłaty wynagrodzenia nauczycielce przywróconej przez sąd do pracy, g) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2015/ Sprawy różne: wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

3 3 Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 26 lutego 2015 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia (kalendarz w załączeniu): lutego br. sala konferencyjna Urzędu Gminy VII Sesja Rady Gminy Ełk i 28 lutego br. XXVI Jarmark Kaziuka marca br. Kalinowo sala Gminnego Ośrodka Kultury V Sesja Rady Gminy Kalinowo marca br. Urząd Miasta, mała sala konferencyjna Konferencja Kilometry dobra marca br. sala konferencyjna Urzędu Miasta Walne Zebranie Członków EGO Kraina Bociana , 05, 06 marca br. Poznań, Centrum Kongresowe MTP Kongres 25- lecia Samorządu Terytorialnego (ZPP) marca br. spotkanie członków Zarządu Powiatu z Prezydentem, Wiceprezydentem Miasta Ełk oraz naczelnikiem Wydziału Edukacji UM w sprawie POST-u (Polityki Oświatowej Samorządu Terytorialnego) marca br. Ełk, Hotel Rydzewski Spotkanie z okazji Dnia Kobiet (zaprosiło Stowarzyszenie byłych nauczycieli i pracowników oświaty Bakałarz. Ad. 3. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, dotyczący: rozwiązania rezerwy w budżecie Powiatu w celu wypłacenia odprawy emerytalnej pracownikowi, który 01 kwietnia br. odchodzi na emeryturę i zwiększenia planu wydatków w rozdziale Powiatowe urzędy pracy, 4010 Wynagrodzenia osobowe, w kwocie zł oraz przesunięcia środków między paragrafami w planie wydatków urzędu pracy w kwocie zł. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie urzędu pracy, jak w dołączonym do wniosku uzasadnieniu. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok. - wniosek PUP w Ełku w załączeniu do protokołu.

4 4 Ad. 4. Tematy zgłoszone do porządku obrad przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku rozpatrzono jak niżej: a) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o podjęcie uchwały w sprawie ustalenia zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok wniosek w załączeniu do protokołu. Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z przedłożonym projektem zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków z PFRON. W czasie dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o zniesieniu ograniczeń związanych z wiekiem, osób ubiegających się o dofinansowanie i ograniczeń związanych z posiadanym stopniem niepełnosprawności oraz przyjęciu zasady o przyznaniu pierwszeństwa do korzystania z turnusu rehabilitacyjnego wnioskodawcom, którzy nigdy nie korzystali z turnusów rehabilitacyjnych. Z uwzględnieniem powyższych zmian, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 06 marca 2015 roku, w sprawie ustalenia zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok w załączeniu do protokołu. b) Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął przedłożone, dołączone do wniosku PCPR, Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku za 2014 rok w załączeniu do protokołu. Ad. 5. Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z treścią Protokołu z kontroli problemowej przeprowadzonej w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych Starostwa Powiatowego w Ełku. Przedmiotem kontroli było zagadnienie rejestracji i wpisy do ewidencji uczniowskich klubów sportowych w załączeniu do protokołu. Na posiedzeniu Marek Skóra główny specjalista ds. Kontroli Zarządczej, omówił ustalenia kontroli.

5 5 Ad. 6. Wnioski Zespołu ds. Organizacji Pozarządowych rozpatrzono jak niżej: a) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o rozpatrzenie sprawozdania z zadania Udział w rozgrywkach WMZPN w 2014 roku cz. II, realizowanego przez Miejski Klub Sportowy Mazur Ełk. We wniosku Zespołu OP wniesiono: by sprawozdania końcowego nie zatwierdzić i rozpocząć procedurę zwrotu dotacji. Grantobiorca nie złożył sprawozdania w wyznaczonym terminie, zrobił to ze znacznym opóźnieniem, kilkakrotnie przekładając terminy dostarczenia wymaganych dokumentów. Ponadto nie potrafi w sposób przekonujący wyjaśnić znacznych różnic w kosztach realizacji w.w zadania. Zespół OP uznał wyjaśnienia na niewystarczające. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku i dyskusji, Zarząd Powiatu oczekuje dodatkowych wyjaśnień. Decyzja zostanie podjęta na następnym posiedzeniu. b) Jednogłośnie pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący oferty złożonej w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015 w Trybie Małych Zleceń, przez Uczniowski Klub Kolarski PROSTKI, na realizację zdania Powiatu z zakresu upowszechniania turystyki, pod nazwą Leśny szlak rowerowy Powiatu Ełckiego w okresie Na realizację tego zadania ubiegano się o dotację z budżetu Powiatu w kwocie zł. Dotację w w/w kwocie przyznano. - wniosek Zespołu OP w załączeniu do protokołu. Ad. 7. Z Wydział Edukacji i Kultury skierowano do Zarządu Powiatu wnioski w poniższych sprawach: a), b) 1. Po uzyskaniu opinii związków zawodowych, wniesiono o podjęcie przez Zarząd Powiatu uchwały, w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015

6 6 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu, 2. W związku z powyższym w drugim wniosku wniesiono o wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok, w związku z podziałem środków na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli w roku 2015 ( zł) wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. Po dyskusji, Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył obydwa wnioski, tj.: Jednogłośnie została podjęta uchwała Nr z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu przewiduje w przyszłym roku wprowadzenie zmian w planie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował propozycję Wydziału EK dołączoną do wniosku, dotyczącą wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok, w związku z podziałem środków na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli w roku 2015, w kwocie zł. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok. c), d) W dwóch kolejnych wnioskach zwrócono się do Zarządu Powiatu: 1) o podjęcie uchwały w sprawie określenia liczby i wysokości Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015, 2) o wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok, w związku z przyznaniem Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015. W czasie dyskusji Zarząd Powiatu przyjął na II semestr roku szkolnego 2014/2015 liczbę 29 stypendiów, każde w kwocie 240 zł miesięcznie. Swoją decyzję w tej sprawie Zarząd Powiatu wyraził w jednogłośnie podjętej uchwale Nr z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie określenia liczby i wysokości Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015. W związku z powyższym, Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował propozycję wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok w kwocie zł, w związku z przyznaniem Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok. W związku z propozycją Komisji stypendialnej o zwiększeniu puli środków finansowych na stypendia, z uwagi na ograniczone możliwości

7 7 finansowe budżetu Powiatu, Zarząd Powiatu nie przewiduje zwiększania środków na ten cel. - dwa wnioski Wydziału EK oraz uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu. e) Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku zwróciła się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zatrudnienie nauczyciela z kwalifikacjami bez przygotowania pedagogicznego. Pismo w tej sprawie znak: ZS z 27 lutego 2015 r. w załączeniu do protokołu przy wniosku Wydziału EK. Wniosek rozpatrzono jednogłośnie pozytywnie. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zatrudnienie nauczyciela z kwalifikacjami bez przygotowania pedagogicznego, o którym mowa w w/w piśmie, ale w przypadku ponownego ubiegania się o zgodę na zatrudnienie na czas określony, warunkiem będzie posiadanie przygotowania pedagogicznego. - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. f) Zapoznano się wnioskiem dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku w sprawie zwiększenia planu wydatków na rok 2015 o kwotę zł, w celu wypłaty wynagrodzenia nauczycielce przywróconej przez sąd do pracy w CKPiU w Ełku. W piśmie w tej sprawie znak: CKPiU.S z r. dołączonym do wniosku Wydziału EK, dyrektor CKPiU w Ełku poinformowała Zarząd Powiatu, że nauczycielka została wezwana do zwrotu odprawy, którą jej wypłacono w dniu rozwiązania umowy o pracę. Pieniędzy nauczycielka nie zwróciła oświadczając, że ich już nie ma, wydała je na bieżące potrzeby rodziny. Nauczycielka zażądała wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, ale przez cały okres procesowania, tj. od r. do r. była zatrudniona w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. Po dyskusji wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o zwiększeniu planu wydatków CKPiU w Ełku na rok 2015 o kwotę zł, w celu wypłaty wynagrodzenia nauczycielce przywróconej przez sąd do pracy. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2015 rok. - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu.

8 8 g) Pozytywnie rozpatrzono kolejny wniosek Wydziału EK mianowicie, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2015/2016 w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału EK. Ad. 8. Sprawy różne. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali, dołączony do niniejszego protokołu, wniosek z 05 marca 2015 r. Anny Sulewskiej, Przewodniczącej Związku Zawodowego Pracowników Pomocy Społecznej przy DPS w Nowej Wsi Ełckiej,...o udzielenie dostępu do informacji publicznej dotyczącej protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu z 20 lutego 2015 roku oraz nagrania z posiedzenia Komisji Rodziny z dnia 20 lutego 2015 roku. Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do prośby zawartej we wniosku. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie ustalenia zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok, 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie, 3) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie określenia liczby i wysokości Powiatowego Stypendium im. Jana Pawła II w II semestrze roku szkolnego 2014/2015, 4) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 marca 2015 r. w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2015/2016.

9 9 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Anna Iwaszko Bożenna Puławska Mariusz Kazimierz Klepacki Małgorzata Kopiczko -...