Ełk, 21 stycznia 2015 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 21 stycznia 2015 roku (środa), o godz

Transkrypt

1 Ełk, 21 stycznia 2015 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 21 stycznia 2015 roku (środa), o godz Obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu Powiatu według dołączonej do niniejszego protokołu listy obecności. Na podstawie listy obecności Marek Chojnowski Przewodniczący Zarządu Powiatu potwierdza, że w posiedzeniu bierze udział pięcioro członków Zarządu Powiatu. Udział w posiedzeniu wzięli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 2. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 3. Romuald Baranowski Audytor Wewnętrzny 4. Michał Tyszkiewicz główny specjalista w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych 5. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury. Obradom przewodniczył początkowo Marek Chojnowski Przewodniczący Zarządu Powiatu, a następnie Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu. Zaproponowany, poniższy porządek obrad został zaakceptowany przez pozostałych członków Zarządu Powiatu: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 15 stycznia 2015 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej, nieruchomości położonej w obrębie 1 miasta Ełk oraz ogłoszenia wykazu, b) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej na rzecz Gminy Miasto Ełk, nieruchomości położonych na terenie miasta Ełk i gminy Ełk oraz ogłoszenia wykazu,

2 2 c) projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na nieruchomości położonej w Ełku przy ul. Kajki, d) przyjęcie projektu decyzji w sprawie wygaszenia trwałego zarządu nieruchomością położoną na terenie miasta Ełk, ustanowionego na rzecz Bursy Szkolnej w Ełku. 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przystąpienia Powiatu Ełckiego/Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, b) projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przystąpienia Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, c) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku na 2015 rok, d) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania świadczeń rodzinom zastępczym oraz zatrudniania osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w rodzinie zastępczej zawodowej, wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, e) dofinansowanie PCPR w Ełku w rozdziale w kwocie zł, celem realizacji zadań wynikających z nowelizacji ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, f) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku, ul. Kilińskiego 2, g) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa Audytor Wewnętrzny: a) Sprawozdanie z zadnia audytowego znak: AW : Dotowanie stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji pozarządowych, b) Sprawozdanie z realizacji planu audytu wewnętrznego za rok Zespół ds. Organizacji Pozarządowych: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się

3 3 o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego Wydział Edukacji i Kultury: a) wniosek dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku w sprawie zatrudnienia nauczyciela emeryta, b) sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Ełcki, c) organizacja spotkania z przedstawicielem Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, celem kształtowania szkolnictwa zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Ełcki. 8. Wydział Finansowy: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi odrębnymi ustawami na 2015 r., b) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 15 stycznia 2015 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia (kalendarz w załączeniu): stycznia br. posiedzenie Zarządu Powiatu i sesja Rady Powiatu stycznia br. Świętajno spotkanie dotyczące trasy narciarskorowerowej stycznia br. Olecko, Dwór Mazurski Siejnik 1 Walne zebranie członków Stowarzyszenia Powiatów, Miast i Gmin EGO Kraina Bociana oraz w Ełku przy ul. J. i H. Małeckich w Ełku, Inauguracyjne Spotkanie Opłatkowo-Noworoczne Zarządu Stowarzyszenia Ełk i My stycznia br. sala konferencyjna Urzędu Miasta Ełk Konferencja dot. aktualizacji dokumentu Działania Miasta Ełk na rzecz redukcji emisji CO2 do 2020 roku oraz spotkania z dyrektorem Muzeum Historycznego i z Prezydentami Miasta Ełk stycznia br. spotkanie z dyrektorami szkół oraz posiedzenie Powiatowej Rady Zatrudnienia w urzędzie pracy w Ełku stycznia br. spotkanie z Rektorem WSFiZ.

4 4 Ad. 3. Wnioski Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami rozpatrzono jak niżej: a) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej, nieruchomości położonej w obrębie 1 miasta Ełk oraz ogłoszenia wykazu. Sprzedaż następuje na poprawę zagospodarowania działki przyległej, a nieruchomość wydzielona została z terenu będącego w trwałym zarządzie Bursy Szkolnej w Ełku. - w/w uchwała Zarządu Powiatu Ełckiego Nr oraz wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. b) Po wysłuchaniu uzasadnienia kolejnego wniosku, w celu uporządkowania stanu faktycznego oraz w związku z tym, że w ewidencji gruntów działki sklasyfikowane są jako dr drogi i leżą w pasie drogowym dróg gminnych, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej na rzecz Gminy Miasto Ełk, nieruchomości położonych na terenie miasta Ełk i gminy Ełk oraz ogłoszenia wykazu. - w/w uchwała Zarządu Powiatu Ełckiego Nr oraz wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. c) Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował, że zaproponuje Radzie Powiatu, by wyraziła zgodę na ustanowienie na czas nieoznaczony, służebności gruntowej polegającej na prawie przejazdu i przechodu przez nieruchomość położoną w obrębie 1 miasta Ełk, przy ul. M. Kajki. Stąd wniosek o przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na nieruchomości położonej w Ełku przy ul. Kajki, Po dyskusji wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego i polecił przekazać do biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu Ełckiego. - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu.

5 5 d) W związku z rozstrzygnięciem, o którym mowa w punkcie a) powyżej, Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował dołączony do wniosku, projekt decyzji znak: GN.P dotyczący wygaszenia trwałego zarządu nieruchomością położoną na terenie miasta Ełk, ustanowionego na rzecz Bursy Szkolnej w Ełku. - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku zwrócono się do Zarządu Powiatu w poniższych sprawach: a), b) 1) wniesiono o przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przystąpienia Powiatu Ełckiego/Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz o uwzględnienie w budżecie Powiatu kwoty zł na wkład własny, 2) oraz o przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przystąpienia Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, szacunkowy wkład finansowy potrzebny do przystąpienia do projektu wynosi zł. Celem projektów jest pomoc osobom przewlekle psychicznie chorym i niepełnosprawnym intelektualnie oraz ich rodzinom w przezwyciężaniu trudnych sytuacji życiowych. Po dyskusji wnioski rozpatrzono pozytywnie, ale bez angażowania dodatkowych środków finansowych z budżetu Powiatu. W przypadku wkładu własnego, o którym mowa w punkcie 1), będą to środki wypracowane z PFRON. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekty uchwały Rady Powiatu Ełckiego i polecił przekazać do biura Rady Powiatu, celem skierowania ich pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu Ełckiego. - dwa wnioski PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu.

6 6 c) W związku z koniecznością sporządzenia aneksów na 2015 rok do porozumień z innymi powiatami, do kolejnego wniosku dołączono projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku na 2015 rok w załączeniu do protokołu. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku i dyskusji, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku na 2015 rok w załączeniu do protokołu. d) Jak poinformowano w uzasadnieniu kolejnego wniosku, znowelizowana 25 lipca 2014 roku ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1188), nałożyła nowe liczne zadania na samorządy powiatowe, m.in. dofinansowanie do wypoczynku dzieci poza miejscem zamieszkania, przyznawanie świadczeń na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych, świadczenia pieniężne na porycie kosztów remontów lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych lub domów jednorodzinnych, zatrudnianie osoby do opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich i inne. Wprowadzenie zasad przyznawania środków finansowych na realizację tych zadań, ureguluje i usprawni rozpatrywanie wniosków rodzin zastępczych. W związku z powyższym, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania świadczeń rodzinom zastępczym oraz zatrudniania osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w rodzinie zastępczej zawodowej, wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PCPR w Ełku. e) Do Zarządu Powiatu zwrócono się z wnioskiem o dofinansowanie PCPR w Ełku w rozdziale w kwocie zł, celem realizacji zadań wynikających z nowelizacji ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Chodzi o sfinansowanie prac remontowych w pomieszczeniach w piwnicy, gdzie będą gabinety: koordynatorów, psychologa, pedagoga, zespołów ds. oceny sytuacji dziecka w rodzinie oraz

7 7 będzie archiwum PCPR. Pismo w tej sprawie znak: PCPR-0102/19/2015 z r. w załączeniu przy wniosku. Po zasięgnięciu opinii Grażyny I. Boroda Skarbnika Powiatu i po dyskusji, Zarząd Powiatu zdecydował jednogłośnie, że pieniądze na dofinansowanie PCPR w Ełku w kwocie zł pochodzić będą z puli środków rozdziału rodziny zastępcze, po dokonaniu odpowiednich przesunięć środków finansowych między paragrafami w planie wydatków budżetu Powiatu. PCPR przygotuje odpowiedni wniosek na jedno z kolejnych posiedzeń Zarządu Powiatu. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. f), g) Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali celem zapoznania się, Plany Pracy na rok 2015 Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku i Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosków i dyskusji, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął dwie, niżej wymienione uchwały: 1) Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku, ul. Kilińskiego 2 2) Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa 1, - dwa wnioski PCPR w Ełku i dwie w/w uchwały Zarządu Powiatu Nr i Nr w załączeniu do protokołu. Ad. 5. a), b) Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali, celem zapoznania się: 1) Sprawozdanie z zadnia audytowego znak: AW : Dotowanie stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji pozarządowych. Sprawozdaniem objęto Zespół ds. Organizacji Pozarządowych Starostwa Powiatowego w Ełku w załączeniu do protokołu. 2) Sprawozdanie z realizacji planu audytu wewnętrznego za rok 2014 w załączeniu do protokołu. Romuald Baranowski Audytor Wewnętrzny Starostwa, na posiedzeniu omówił obydwa dokumenty. Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z w/w Sprawozdaniami.

8 8 Ad. 6. Z Zespołu ds. Organizacji Pozarządowych członkowie Zarządu Powiatu otrzymali wniosek, zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego Michał Tyszkiewicz główny specjalista Zespołu omówił projekt przedłożonych Wytycznych.... Członkowie Zarządu Powiatu szczegółowo zapoznają się z treścią Wytycznych. Zarząd Powiatu zdecydował, że decyzja w sprawie podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia Wytycznych... zostanie podjęta na najbliższym posiedzeniu, tj. 29 stycznia br. Ad. 7. Wnioski Wydziału Edukacji i Kultury rozpatrzono jak niżej: a) Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku ponownie zwróciła się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zatrudnienie w wymiarze ½ etatu psychologa emeryta. Pismo znak: PCPP-P)200/9)2014 z r. przy wniosku Wydziału EK. Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował, że wróci do tematu na posiedzeniu w przyszłym tygodniu tj. 29 stycznia br., po dokładnym rozpoznaniu sprawy. b) Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął dołączone do wniosku Wydziału EK, Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego (Powiat Ełcki) w załączeniu do protokołu. c) Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował, że spotkanie z przedstawicielem Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, w sprawie kształtowania szkolnictwa zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Ełcki, zostanie zorganizowane po 16 lutego 2015 roku.

9 9 - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. Ad. 8. a), b) Wnioski Wydziału Finansowego omówiła Grażyna I. Boroda, która zwróciła się do Zarządu Powiatu o podjęcie dwóch uchwał: 1) w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi odrębnymi ustawami na 2015 r. wniosek w załączeniu do protokołu, 2) w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych wniosek w załączeniu do protokołu. Wysłuchano uzasadnienia obydwu wniosków. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały: 1) Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi odrębnymi ustawami na 2015 r., 2) Nr z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych. Lokaty wolnych środków budżetowych na wynegocjowanych lokatach terminowych dokonywane będą do 31 grudnia 2015 roku, w ramach bankowej obsługi budżetu Powiatu, w innych bankach niż bank prowadzący obsługę budżetu Powiatu. Do negocjowania warunków (w tym stóp procentowych) i wykonywania czynności operacyjnych lokowania upoważniono Grażynę I. Boroda Skarbnika Powiatu. - dwa wnioski Wydziału Finansowego oraz dwie w/w uchwały Zarządu Powiatu Nr i Nr w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej, nieruchomości położonej w obrębie 1 miasta Ełk oraz ogłoszenia wykazu, 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej na rzecz Gminy Miasto Ełk, nieruchomości położonych na terenie miasta Ełk i gminy Ełk oraz ogłoszenia wykazu, 3) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku na 2015 rok, 4) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania świadczeń rodzinom zastępczym oraz zatrudniania osób do pomocy przy sprawowaniu opieki

10 10 nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w rodzinie zastępczej zawodowej, wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 5) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku, ul. Kilińskiego 2, 6) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy na rok 2015 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa 1, 7) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi odrębnymi ustawami na 2015 r., 8) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 stycznia 2015 r. w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na nieruchomości położonej w Ełku przy ul. Kajki, 2) w sprawie przystąpienia Powiatu Ełckiego/Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, 3) w sprawie przystąpienia Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej do konkursu pn. Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi, realizowanego w ramach programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Marek Chojnowski Anna Iwaszko Bożenna Puławska Mariusz Kazimierz Klepacki Małgorzata Kopiczko -...

11 11