Protokół nr 6/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 26 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1. Patryk Lewicki Starosta Sulęciński 2. Michał Deptuch Wicestarosta Sulęciński 3. Wojciech Lewicki członek Zarządu 4. Tomasz Prozorowicz członek Zarządu Z głosem doradczym: 1. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu 2. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu Protokolant Agnieszka Zmysłowska Protokół nr 6/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 26 stycznia 2015 r. Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Patryk Lewicki Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Opinie komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady Powiatu. Informacja o złożonych wnioskach. 2. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. 3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Informacja o zasadach, sposobie oraz terminarzu wynajmu hal sportowych przy placówkach oświatowych prowadzanych przez Powiat Sulęciński. 5. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia LUX Junior Różanki z Kłodawy w sprawie o wyrażenia zgody na udostepnienie hali sportowej I LO w Sulęcinie. 6. Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie do prowadzenia projektu dofinansowanego w ramach programu Erasmus+. 7. Aneks do porozumienia w sprawie umieszczenia małoletniej w niezawodowej rodzinie zastępczej i ustalenia wydatków na jej utrzymanie. 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. 9. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej na lata Decyzja Zarządu Powiatu w sprawie przekazania na cel publiczny kostki brukowej dla Stowarzyszenia Grochowiacy. 11. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2015 rok. Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r. 1

2 12. Autopoprawka do projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sulęcińskiego na lata Przyjęcie protokołu nr 4/14 z dnia 31 grudnia 2014 oraz 5/15 z dnia 12 stycznia Wnioski i zapytania. Ad. 1. Opinie komisji stałych w sprawie przedłożonych projektów uchwał Rady Powiatu. Informacja o złożonych wnioskach. Informację przedstawiła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Członkowie Zarządu przedyskutowali kwestię kolejnych wniosków złożonych przez komisje stałe. Omówili sposób odpowiedzi. Starosta Sulęciński zaproponował, aby zrobić rozeznanie w kwestii oświaty i przeprowadzić posiedzenia wyjazdowe w jednostkach oświatowych w I LO i ZSLiZ. Opinie i wnioski stanowią załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 2. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych. Przedstawiła proponowane autopoprawki do projektu uchwały. Za panią Lillę Burkiewicz wpisuje się pana Wojciecha Stybela, za pana Macieja Tondera wpisuje się przedstawiciela Lubniewic pana Jana Lacha. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych. Wysokość kwoty przeznaczonej na konkurs ofert wynosi zł z przewidzianych programem współpracy zł. Zgodnie z ustawą 20% pozostaje na tzw. granty. Oferty mogą być składane do 20 lutego 2015 roku. Tomasz Prozorowicz zaproponował, aby nie podejmować tej uchwały przed uchwaleniem budżetu. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji i podjął decyzję o zwołaniu posiedzenia po sesji Rady Powiatu w dniu 27 stycznia 2015 roku. Ad. 4. Informacja o zasadach, sposobie oraz terminarzu wynajmu hal sportowych przy placówkach oświatowych prowadzanych przez Powiat Sulęciński. Grażyna Sobieraj Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych poinformowała, że dyrektor szkoły w ramach udzielonego pełnomocnictwa dokonuje ustaleń w zakresie wynajmu pomieszczeń. Nie zostało to ujednolicone dla jednostek. Na początku 2013 roku ustalono zasady odpłatności za najem w ZSLiZ. Sala przy zespole szkół wykorzystywana jest głównie przez uczniów. ZSLiZ wynajmuje inne pomieszczenia w szkole. W chwili obecnej nie ma stałego najmu sali sportowej. Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r. 2

3 Jarosław Ugrynowicz Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego poinformował, że w I LO kwoty są dość wysokie w porównaniu do okolicznych obiektów, w związku z tym nie podnoszono stawek za wynajem. Poza młodzieżą korzystają z hali m.in. SOS-W, straż pożarna, pracownicy starostwa, wszyscy korzystają nieodpłatnie. Wyliczenie kosztu korzystania z hali jest utrudnione, ponieważ na halę nie ma założonych osobnych mierników prądu czy wody. Starosta zwrócił uwagę na umowę z osobą fizyczną. Umowa z panem Ireneuszem Górą powinna być zawarta jako umowa najmu. Dyrektor podkreślił, że umowa będzie zawarta ze Stowarzyszeniem, w którym pan Góra działa. Starosta zaproponował przeprowadzenie rozmów z Zarządem klubu sportowego Olimpia w kwestii tego, aby zwolnić dwa dni dla innych grup sportowych. Podkreślił, że tam, gdzie prowadzona jest działalność komercyjna, powinna być zawarta umowa najmu i pobierana opłata. Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 5. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia LUKS Junior Różanki z Kłodawy w sprawie o wyrażenia zgody na udostepnienie hali sportowej I LO w Sulęcinie. Zarząd Powiatu podjął decyzję o wystosowaniu pisma z określeniem terminów i warunków wynajęcia hali sportowej. Wniosek wpłynął zbyt późno i nie jest możliwe wynajęcie hali w terminach określonych we wniosku. Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 6. Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie do prowadzenia projektu dofinansowanego w ramach programu Erasmus+. Jarosław Ugrynowicz Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego poinformował, że powstał nowy projekt Erasmus+, w ramach wymiany młodzieży z partnerami z Czech, Belgii, Węgier, Włoch, Grecji. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu zwróciła uwagę, że istotne jest czy środki są zaliczkowane czy też refundowane. Starosta zaproponował, aby z treścią pełnomocnictwa zapoznał się radca prawy, jeśli nie wniesienie uwag pełnomocnictwo zostanie przyjęte na posiedzeniu Zarządu po sesji Rady Powiatu. Ad. 7. Aneks do porozumienia w sprawie umieszczenia małoletniej w niezawodowej rodzinie zastępczej i ustalenia wydatków na jej utrzymanie. Joanna Różańska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie poinformowała, że aneks dotyczy umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej na terenie powiatu sulęcińskiego. Koszty ponosi miasto Gorzów Wlkp. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i podpisaniu aneksu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Aneks stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Projekt uchwały przedstawiła Joanna Różańska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Poinformowała, że uzupełniono Regulamin o zadania realizowane w ramach pomocy społecznej oraz Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r. 3

4 uregulowano czas pracy zatrudnionych koordynatorów rodziny. W pozostałych zakresie regulamin pozostał niezmieniony. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 9. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej na lata Projekt uchwały przedstawiła Joanna Różańska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad. 10. Decyzja Zarządu Powiatu w sprawie przekazania na cel publiczny kostki brukowej dla Stowarzyszenia Grochowiacy. Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Zamówień Publicznych poinformował, że Stowarzyszenie Grochowiacy wspólnie z sołtysem Grochowa zwróciło się z wnioskiem o nieodpłatne przekazanie na cel publiczny kostki brukowej pochodzącej z rozbiórki chodnika z Os. Żubrów do wsi Żubrów. Zarząd Powiatu podjął decyzję o przekazaniu kostki brukowej dla Stowarzyszenia przy 4 głosach za, bez głosów wstrzymujących się (na Wniosek stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 13. Przyjęcie protokołów: Protokół nr 4/14 został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Protokół nr 5/15 został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Ad. 14. Wnioski i zapytania. Starosta Sulęciński poinformował, że został zmieniony skład Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. Pana Eugeniusza Sembratowicza zastąpi w komisji Wojciech Lewicki. Starosta poprosił o sprawdzenie czy nie wymaga uaktualnienia członkostwo Rady Powiatu w LGR i LGD. Tomasz Prozorowicz omówił kwestię odzyskiwania VAT przez powiat. Podkreślił, że 24 czerwca 2013 roku podjęto uchwałę NSA, która wskazuje, że księgowości powinny być łączone w centra. Do rozpoczęcia procedury powinien być zrobiony audyt. Problem stwarzają także fundusze unijne. Powinny zostać skierowane zapytania związane z interpretacją przepisów do Urzędu Skarbowego. Starosta przekazał informację dotyczącą oficjalnego otwarcia zmodernizowanych warsztatów przy ZSLiZ. Starosta przekazał informację o realizowanym projekcie w SOS-W, w ramach którego będą organizowane szkolenia dla rodziców i będzie możliwość doposażenia. Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r. 4

5 Ad. 11. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2015 rok. Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak Skarbnik Powiatu. Omówiła proponowane autopoprawki. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały z autopoprawkami do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Ad. 12. Autopoprawka do projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sulęcińskiego na lata Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak Skarbnik Powiatu. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały z autopoprawkami do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Posiedzenie zakończono o godz Starosta Sulęciński Patryk Lewicki 1. Michał Deptuch Wicestarosta Sulęciński. 2. Wojciech Lewicki członek Zarządu 3. Tomasz Prozorowicz członek Zarządu.. Protokolant Agnieszka Zmysłowska specjalista ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 6/15 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 stycznia 2015 r. 5