Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 03 lipca 2013 roku (środa), o godz

Transkrypt

1 Ełk, 03 lipca 2013 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 03 lipca 2013 roku (środa), o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 4. Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu Powiatu Nieobecny był Leszek Marek Sobczak członek Zarządu. W posiedzeniu uczestniczyli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięły kolejno: 1. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 2. Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej 3. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Polityki Społecznej. Obradom przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 26 czerwca 2013 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku. 4. Informacja dotycząca obecności członków Zarządu Powiatu Ełckiego na posiedzeniach w I półroczu 2013 roku oraz informacja dotycząca inicjatyw, tj. o podjętych uchwałach przez Zarząd Powiatu oraz o przygotowanych przez Zarząd Powiatu, projektach uchwał Rady Powiatu Ełckiego.

2 2 5. Kontrola zarządcza: Protokół z kontroli prawidłowego egzekwowania należności komorniczych przez Zespół Radców Prawnych Starostwa Powiatowego w Ełku. 6. Wydział Polityki Społecznej: a) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku w sprawie przyznania kwoty zł na zakup programu komputerowego do nauki przedmiotów zawodowych na kierunku technik logistyk, b) wniosek dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku w sprawie zwiększenia planu wydatków na 2013 rok o kwotę zł z przeznaczeniem na budowę infrastruktury sieciowej/telekomunikacyjnej oraz zakupu sprzętu niezbędnego do jej budowy w celu prawidłowego funkcjonowania programu Poradnia P-P, c) wniosek dyrektora Bursy Szkolnej w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2013 rok w kwocie zł, d) wyrażenie zgody na zawarcie z Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie, porozumienia w sprawie współdziałania mającego na celu organizację i finansowanie kształcenia ogólnego młodzieży objętej opieką Ochotniczego Hufca Pracy w Gimnazjum dla Dorosłych Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, e) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Grażyny Marzeny Abratkiewicz, nauczycielki zatrudnionej w Zespole Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, f) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie ustalenia liczby oddziałów klas I oraz liczby uczniów przyjmowanych do klas I na rok szkolny 2013/2014 w szkołach prowadzonych przez Powiat Ełcki, g) wniosek w sprawie ponownego rozpatrzenia oferty pn. Młodzież to przyszłość, złożonej przez Developer Kąt Płomień Ełk, h) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotację z budżetu Powiatu Ełckiego na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego Sprawy różne.

3 3 Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 26 czerwca 2013 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: czerwca br. Skomentno Otwarcie miejsca spotkań w ramach projektu Miejsca spotkań w każdej gminie Powiatu Ełckiego czerwca br. ECK Ełk Konferencja podsumowująca projekt LT-PL/110 Transgraniczne Centrum Integracji Kulturalnej Scena na granicy czerwca br. Centrum Edukacji Ekologicznej Ełk Posiedzenie Zarządu EGO Kraina Bociana czerwca br. Park Naukowo-Technologiczny Ełk I Mazurskie Targi Odnawialnych Źródeł Energii czerwca br. Centrum Edukacji Ekologicznej Ełk Nadzwyczajne Walne Zebranie członków EGO Kraina Bociana czerwca br. sala konferencyjna tut. urzędu Zakończenie projektu Młodzież w działaniu i odsłonięcie wystawy prac dzieci z Domu Rodzinnego w Starych Juchach czerwca br. Krzywe Sołecko-strażacki piknik połączony z uroczystym otwarciem plaży, Otwarcie miejsca spotkań we wsi Krzywe w ramach projektu Miejsca spotkań w każdej gminie Powiatu Ełckiego lipca br. sala konferencyjna tut. urzędu Symulacja elektronicznego naboru do szkół. Ad. 3. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami mianowicie, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 03 lipca 2013 r w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku. Zgoda dotyczy zawarcia kolejnej umowy użyczenia na pomieszczenie użytkowe z przeznaczeniem na udzielanie świadczeń medycznych, na czas określony do 3 lat. - wniosek Wydziału GN oraz uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu.

4 4 Ad. 4. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali przygotowaną przez Jadwigę Samojluk głównego specjalistę Wydziału Organizacyjnego, Informację dotyczącą obecności członków Zarządu Powiatu Ełckiego na posiedzeniach w I półroczu 2013 roku oraz informację dotyczącą inicjatyw, tj. o podjętych uchwałach przez Zarząd Powiatu oraz o przygotowanych przez Zarząd Powiatu, projektach uchwał Rady Powiatu Ełckiego w załączeniu do protokołu. Informacja została przyjęta przez Zarząd Powiatu. Ad. 5. Wszyscy członkowie Zarządu Powiatu otrzymali przed posiedzeniem celem zapoznania się, kserokopie Protokołu z kontroli prawidłowego egzekwowania należności komorniczych przez Zespół Radców Prawnych Starostwa Powiatowego w Ełku w załączeniu do protokołu. Kontrolę przeprowadził Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej tut. urzędu, który na posiedzeniu omówił ustalenia kontroli. Ad. 6. Wnioski Wydziału Polityki Społecznej omówiła Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału. a) Negatywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku dotyczący przyznania kwoty zł na zakup programu komputerowego do nauki przedmiotów zawodowych na kierunku technik logistyk pismo w tej sprawie znak: ZS nr z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Zarząd Powiatu sugeruje, by dyrektor szkoły nawiązał współpracę z Zespołem Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku w sprawie specjalistycznego programu komputerowego. b) Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku zwróciła się do Zarządu Powiatu o zwiększenie planu wydatków na 2013 rok o kwotę zł, z przeznaczeniem tych środków na budowę infrastruktury sieciowej/telekomunikacyjnej oraz zakupu sprzętu niezbędnego do jej budowy w celu prawidłowego funkcjonowania programu Poradnia P-P. Pismo w tej

5 5 sprawie znak: PPP/074/22/2013 z 20/06/2013 w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Wniosek dyrektora Poradni rozpatrzono negatywnie z powodu braku środków finansowych w budżecie Powiatu. c) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Bursy Szkolnej w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2013 rok w kwocie zł. Pismo znak: BS.D z 26 czerwca 2013 r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Bursy jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. d) Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie porozumienia z Warmińsko- Mazurską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie, w sprawie współdziałania mającego na celu organizację i finansowanie kształcenia ogólnego młodzieży objętej opieką Ochotniczego Hufca Pracy w Gimnazjum dla Dorosłych Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował projekt porozumienia dołączony do wniosku. e) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Grażyny Marzeny Abratkiewicz, nauczycielki zatrudnionej w Zespole Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału PS. f) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie ustalenia liczby oddziałów klas I oraz liczby uczniów przyjmowanych do klas I na rok szkolny 2013/2014 w szkołach prowadzonych

6 6 przez Powiat Ełcki w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału PS. g), h) Do Zarządu Powiatu skierowano dwa poniższe wnioski: 1) w sprawie ponownego rozpatrzenia oferty pn. Młodzież to przyszłość, złożonej przez Developer Kąt Płomień Ełk, 2) i wniosek dotyczący podjęcia uchwały przez Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotację z budżetu Powiatu Ełckiego na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego Wnioski rozpatrzono następująco: 1. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył odwołanie oferenta Developer Kąt Płomień Ełk i przyznał z budżetu Powiatu dotację w kwocie zł na realizację zadania pn. Młodzież to przyszłość. 2. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotację z budżetu Powiatu Ełckiego na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego dwa wnioski Wydziału PS i uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu. Ad. 7. Sprawy różne. 1. Członkom Zarządu Powiatu rozdano pismo radców prawnych z r. w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o wykreśleniu w Protokole Nr z posiedzenia 05 czerwca 2013 roku, str. 11, zapisu w punkcie 11. Sprawy różne, odnoszącego się do oceny pracy radców prawnych tut. urzędu. 2. Firma GPVT Pracownia Architektoniczna S. C. ul. Piękna 28/2 z Poznania, wystąpiła z prośbą o podpisanie aneksu do umowy na wykonanie dokumentacji technicznej siedziby Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ełku (CKZiU), tj. inwestycji pod nazwą Budowa i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku przy ul. Koszykowej. Aneks dotyczy przesunięcia terminu realizacji umowy. Trzej członkowie Zarządu Powiatu poinformowali pozostałe osoby biorące udział w posiedzeniu, że w dniu 28 czerwca br. wyrażono zgodę na aneksowanie terminu wykonania umowy na prace projektowe dotyczące Budowy i doposażenia bazy kształcenia zawodowego w

7 7 Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku przy ul. Koszykowej, do 30 września 2013 roku. - pismo GPVT Pracowni Architektonicznej S. C. z Poznania w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy użyczenia pomieszczenia użytkowego w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku, 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Grażyny Marzeny Abratkiewicz, nauczycielki zatrudnionej w Zespole Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 3) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie ustalenia liczby oddziałów klas I oraz liczby uczniów przyjmowanych do klas I na rok szkolny 2013/2014 w szkołach prowadzonych przez Powiat Ełcki, 4) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 03 lipca 2013 r. w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotację z budżetu Powiatu Ełckiego na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Marek Chojnowski Małgorzata Kopiczko Włodzimierz Szelążek -....