Protokół Nr 173/18 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 31 lipca 2018 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 173/18 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 31 lipca 2018 r. Termin posiedzenia Zarządu na dzień 31 lipca 2018 r. został ustalony przez p. Starostę. W obradach wzięło udział dwóch Członków Zarządu zgodnie z listą obecności. W posiedzeniu uczestniczyli także: 1. Jacek Jędrzejak - Skarbnik Powiatu, 2. Jan Bartczak Sekretarz Powiatu, Przewodniczący Zarządu p. Teodor Grobelny rozpoczął posiedzenie, witając wszystkich przybyłych. Ad. pkt. 2 Starosta, przedłożył do zatwierdzenia porządek obrad i zapytał, czy ktoś chce wnieść do niego uwagi. Zarząd w składzie, Starosta i Wicestarosta jednogłośnie, bez uwag zatwierdził przedłożony porządek obrad. Posiedzenie Zarządu przebiegło zgodnie z następującym porządkiem: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu nr 172/18 z posiedzenia Zarządu w dniu 16 lipca 2018 r. 4. Zapoznanie się z pismem Wojewody Wielkopolskiego nr FB-I i przyjęcie do budżetu powiatu zwiększonej dotacji w dziale Zapoznanie się z pismem Wojewody Wielkopolskiego nr FB-I i przyjęcie do budżetu powiatu zwiększonej dotacji w dziale Zapoznanie się z pismem Wojewody Wielkopolskiego nr FB-I i przyjęcie do budżetu powiatu zwiększonej dotacji w dziale Zapoznanie się z pismem Wojewody Wielkopolskiego nr FB-I i przyjęcie do budżetu powiatu zwiększonej dotacji w dziale Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie nr FN w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. 9. Zapoznanie się z pismem Wojewody Wielkopolskiego nr FB-I i przyjęcie do budżetu powiatu zwiększonej dotacji w dziale Rozpatrzenie pisma Referatu Dróg Powiatowych nr R-DP KB z prośbą o zwiększenie środków w budżecie. 11. Rozpatrzenie pisma Referatu Dróg Powiatowych nr R-DP KB w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. 12. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego nr PINB BL w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. 13. Rozpatrzenie pisma Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych nr O w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. 14. Rozpatrzenie pisma wydziału Oświaty i Spraw Społecznych nr O w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. 15. Rozpatrzenie pisma Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr A-OB w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok.

2 16. Zapoznanie się z pismem Urzędu Miejskiego w Jarocinie dotyczącym wystąpienia ze Stowarzyszenia "Droga S11". 17. Zapoznanie się z pismem pacjentki "Szpitala Powiatowego w Jarocinie". 18. Zapoznanie się z pismem Domu Pomocy Społecznej w Kotlinie nr DPS-III/3180/9/18 dotyczącym propozycji potrzeb na 2018 rok. 19. Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Ludwinowie. 20. Druki i tablice rejestracyjne dla Referatu Komunikacji, a budżet powiatu. 21. Rozpatrzenie pisma Referatu Gospodarki Nieruchomościami nr GGN- GG PD w sprawie wydania nieruchomości przez byłych właścicieli nieruchomości objętych inwestycją prowadzoną przez Powiat Jarociński. 22. Rozpatrzenie pisma Referatu Gospodarki Nieruchomościami nr GGN- GG PD w sprawie odwołania Burmistrza Jarocina od decyzji. 23. Zapoznanie się z pismem Wicemarszałka Województwa Wielkopolskiego dotyczącego zmiany uchwały Rady powiatu Jarocińskiego w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiego w latach Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2018 rok. 25. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na 2018 r. 26. Rozpatrzenie pisma Wydziału Rozwoju nr R-RI GK w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na zakup karetki. 27. Propozycja udziału powiatu w wydawnictwie "Kronika Ochotniczych Straży Pożarnych Wielkopolski". 28. Rozpatrzenie projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Jarocińskiego na 2018 r. 29. Wniosek o zwołanie sesji nadzwyczajnej. 30. Sprawy pozostałe. Ad. pkt. 3 Starosta przedłożył do przyjęcia protokół nr 172/18 z posiedzenia Zarządu w dniu w dniu 16 lipca 2018 r. Zapytał, czy któryś z Członków Zarządu wnosi do niego zastrzeżenia lub uwagi? Zarząd nie wniósł uwag do protokołu. Jednogłośnie Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zatwierdził jego treść. Ad. pkt. 4 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do budżetu powiatu na 2018 rok dotację celową od Wojewody Wielkopolskiego w dz. 710, rozdz.71015,par 2110 o kwotę zł z przeznaczeniem na przystosowanie pomieszczeń i wyposażenia inspektoratów do wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie RODO Pismo stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

3 Ad. pkt. 5 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do budżetu powiatu na 2018 rok dotację celową od Wojewody Wielkopolskiego w dz. 853, rozdz o kwotę zł z przeznaczeniem na zadania określone w art. 6ca ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych realizowane zgodnie z rozporządzeniem przez powiatowe zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności. Pismo stanowi załącznik nr 2 do protokołu. P. Skarbnik dyrektor PCPR musi określić na co konkretnie przeznaczy środki otrzymane od Wojewody. Ad. pkt. 6 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do budżetu powiatu na 2018 rok dotację celową od Wojewody Wielkopolskiego w dz. 853., rozdz o kwotę 801 zł z przeznaczeniem na zadania określone w art. 6ca ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych realizowane zgodnie z rozporządzeniem przez powiatowe zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności. Pismo stanowi załącznik nr 3 do protokołu. P. Skarbnik dyrektor PCPR również musi rozpisać na co przeznaczy środki otrzymane od Wojewody. Ad. pkt. 7 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do budżetu powiatu na 2018 rok dotację celową od Wojewody Wielkopolskiego w dz. 853., rozdz o kwotę zł z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności. Pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu. P. Skarbnik powiat w maju dołożył zł na ten cel ze środków własnych, w związku z otrzymaną dotacją jest możliwe obecnie zdjęcie tych środków własnych powiatu z planu zespołu i przeznaczenie ich na inny cel. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na przesunięcie 40 tysięcy zł na inne zadanie.

4 Ad. pkt. 8 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie nr FN w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. Pismo stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Jest to pismo o podział przyznanej dotacji. Ad. pkt. 9 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do budżetu powiatu na 2018 rok dotację celową od Wojewody Wielkopolskiego w dz. 855, rozdział o kwotę zł z przeznaczeniem na realizację programu Dobry start. Pismo stanowi załącznik nr 6 do protokołu. P. Skarbnik dyrektor PCPR również musi rozpisać na co przeznaczy środki otrzymane od Wojewody. Ad. pkt. 10 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Referatu Dróg Powiatowych nr R-DP KB z prośbą o zwiększenie środków w budżecie. Pismo stanowi załącznik nr 7 do protokołu. P. Starosta po ogłoszeniu przetargu wpłynęła jedna oferta firmy Marzyński, jednak przekroczona została kwota z oferty. Ogłoszenie nowego przetargu nic nie da, ponieważ albo się nikt nie zgłosi albo kwota będzie jeszcze większa. Chodzi o kwotę zł. P. Skarbnik - nie mam tych pieniędzy skąd wziąć, by dołożyć na 2019 rok. W Referacie Dróg Powiatowych na przyszły rok, na usługi zaplanowane jest blisko zł i w ramach tego planu należy poprzesuwać środki w poszczególnych zadaniach, aby sfinansować przetarg i zabezpieczyć wydatki na zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2018/2019. W 2018 roku plan wydatków na usługi pozostałe wynosi blisko 1,3 mln zł, a na przyszły rok przewiduje się jedynie blisko 923 tys zł. Zarząd zdecydował, aby zatwierdzić zwiększenie wydatków w 2019 roku na zadaniu zimowego utrzymania dróg kosztem innych zadań, bez zwiększania ogółu wydatków na usługach pozostałych.

5 Ad. pkt. 11 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Referatu Dróg Powiatowych nr R-DP KB w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. Pismo stanowi załącznik nr 8 do protokołu. P. Skarbnik - przeniesienia wydatków dotyczą opłat za energię elektryczną za sygnalizację świetlną na byłej drodze krajowej, którą powiat otrzymał w związku z oddaniem do użytkowania obwodnicy Jarocina. Ostatecznie zarząd nad tą drogą przejmie Gmina Jarocin, ale dotychczasowe koszty obciążają powiat. Ponadto powiat nadal będzie ponosił koszty opłat za sygnalizację świetlną na skrzyżowaniach tej drogi z ul. Moniuszki, z ul. Kościuszki oraz na skrzyżowaniu w Mieszkowie. Trudno było oszacować wysokość kosztów, dlatego środków zabraknie środków i musimy je dołożyć. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zmiany w planie finansowym w ramach własnego budżetu. Ad. pkt. 12 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego nr PINB BL w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok. Pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Zarząd przyjął do budżetu kwotę 7000 zł dotacji celowej Wojewody Wielkopolskiego z przeznaczeniem na przystosowanie pomieszczeń i wyposażenia Inspektoratu do wymogów RODO i zaakceptował zaproponowane zmiany budżetu po stronie wydatków w związku z otrzymaną dotacją. Ad. pkt. 13 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych nr O w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok w celu zabezpieczenia środków na dotację dla niepublicznych szkół zawodowych. Pismo stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Zarząd wyraził zgodę na zaproponowane zmiany w planie finansowym po stronie wydatków.

6 Ad. pkt. 14 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych nr O w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok w sprawie zwiększenia środków finansowych z przeznaczeniem na dofinansowanie wydania okolicznościowego biuletynu z okazji 50-lecia Rodzinnych Ogródków Działkowych Krokus Jarocin. Pismo stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Zarząd Powiatu w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na przyznanie środków na ww cel w kwocie 500 zł. Ad. pkt. 15 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr A-OB w sprawie zmian w planie finansowym na 2018 rok w ramach posiadanego budżetu w związku z koniecznością zlecenia usług tłumaczenia korespondencji przychodzącej do urzędu. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Zarząd Powiatu w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na zmiany w planie finansowym na 2018 rok w ramach posiadanego budżetu na kwotę 868 zł. Ad. pkt. 16 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Urzędu Miejskiego w Jarocinie dotyczącym wystąpienia ze Stowarzyszenia "Droga S11" i przyjął informację do wiadomości. Pismo stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. pkt. 17 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem pacjentki "Szpitala Powiatowego w Jarocinie" w sprawie niewłaściwego potraktowania przez jednego z lekarzy. Pismo stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Pismo przekazano Prezesowi "Szpitala Powiatowego w Jarocinie" w celu ustosunkowania się.

7 Ad. pkt. 18 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Domu Pomocy Społecznej w Kotlinie nr DPS-III/3180/9/18 dotyczącym propozycji potrzeb na 2018 rok. Pismo stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta przyjął do wiadomości pismo dyrektora DPS, który wystąpił do Wojewody Wielkopolskiego z wnioskiem o środki remontowe na bieżący rok na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Kotlinie. Ad. pkt. 19 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Ochotniczej Straży Pożarnej w Ludwinowie w sprawi dofinansowania zakupu hełmów do ratownictwa wodnego w kwocie zł. Pismo stanowi załącznik nr 16 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta nie wyraził zgody na dofinansowania zakupu hełmów do ratownictwa wodnego z uwagi na brak środków w budżecie powiatu. Jednocześnie zasugerował złożenie wniosku we wrześniu br. do budżetu powiatu na 2019 rok. Ad. pkt. 20 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Komunikacji nr A-RK KP w sprawie zwiększenia budżetu na rok 2018 po stronie wydatków o kwotę zł na zakup tablic rejestracyjnych oraz zł na zakup dokumentów związanych z rejestracją pojazdów. Pismo stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na przekazanie środków w kwocie zł na zakup tablic rejestracyjnych oraz zł na zakup dokumentów związanych z rejestracją pojazdów. Środki będą pochodziły ze zwrotu kwoty z PCPR na zespoły orzekania, po zwiększeniu dotacji przez Wojewodę co rozpatrzono w dniu dzisiejszym w pkt.8. Ad. pkt. 21 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Referatu Gospodarki Nieruchomościami nr GGN-GG PD w sprawie wydania nieruchomości

8 przez byłych właścicieli nieruchomości objętych inwestycją prowadzoną przez Powiat Jarociński w celu ustalenia wysokości odszkodowania za przejęte nieruchomości. Pismo stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta ustalił, że w przypadku 18 nieruchomości nastąpiło ich wydanie, 5 jest w trakcie procedury wywłaszczania, jeden właściciel jest poza krajem. Procedurę prowadzi Referat Dróg Powiatowych i procedura jest w trakcie realizacji. Ad. pkt. 22 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Referatu Gospodarki Nieruchomościami nr GGN-GG PD w sprawie odwołania się Burmistrza Jarocina od decyzji odszkodowawczej za nieruchomość powiatu na której obecnie jest ulica Poznańska w Jarocinie. Zarząd przyjął pismo do wiadomości. Pismo stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Ad. pkt. 23 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z pismem Wicemarszałka Województwa Wielkopolskiego dotyczącego zmiany uchwały Rady powiatu Jarocińskiego w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiego w latach Pismo stanowi załącznik nr 20 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na zwiększenie dotacji celowej na realizacje zawartej umowy na lata zawarte w tabeli nr 2. Brakujące środki będą sfinansowane poprzez zwiększenie dochodów bieżących w tych latach. Ad. pkt. 24 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2018 rok. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 21 do protokołu. P. Skarbnik - uchwała proceduralna po sesji Rady powiatu Jarocińskiego.

9 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta podjął uchwałę jednogłośnie. Ad. pkt. 25 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na 2018 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 22 do protokołu. P. Skarbnik - uchwała proceduralna po sesji Rady powiatu Jarocińskiego. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta podjął uchwałę jednogłośnie. Ad. pkt. 26 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył pismo Wydziału Rozwoju nr R- RI GK w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na zakup karetki. Pismo stanowi załącznik nr 23 do protokołu. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta stwierdził konieczność zabezpieczenia kwoty zł będącej wkładem własnym Powiatu jarocińskiego na zakup karetki na potrzeby Szpitala Powiatowego w Jarocinie. Środki będą pochodziły ze zmniejszenia wydatków w zadaniu inwestycyjnym pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 4183P Góra Nosków z kwoty ,00 zł na ,00 zł. Zarząd zdecydował tez o wystąpieniu do gmin z terenu powiatu o wsparcie finansowe przedsięwzięcia. Ad. pkt. 27 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta zapoznał się z propozycją udziału powiatu w wydawnictwie "Kronika Ochotniczych Straży Pożarnych Wielkopolski". Oferta stanowi załącznik nr 24 do protokołu. P. Sekretarz - "Kronika Ochotniczych Straży Pożarnych Wielkopolski" zostanie opracowana pod egidą Głosu Wielkopolskiego i jest związana ze 100-leciem odzyskania Niepodległości. Zostanie upamiętniona działalność straży powiatu z terenu Wielkopolski. Wszystkie ościenne powiaty uczestniczą w wydawnictwie, otrzymają po trzy strony, gmina Jaraczewo aż 7 stron.

10 Nasz powiat powinien swoją informację również zamieścić. W cenie otrzymamy 15 egzemplarzy Kroniki. Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta wyraził zgodę na udział w sfinansowaniu ww zadania. Ad. pkt. 28 Zarząd w składzie Starosta i Wicestarosta rozpatrzył projekt uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi na 2018 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 25 do protokołu. Ad. pkt. 29 Wniosek o zwołanie sesji nadzwyczajnej. Ad. pkt. 30 Starosta z uwagi na wyczerpanie porządku obrad zakończył posiedzenie Zarządu i podziękował wszystkim za przybycie. Protokołowała Ewa Wielińska Członkowie Zarządu 1. T. Grobelny - Przew. Zarządu M. Drzazga Członek Zarządu S. Martuzalski - Członek Zarządu...