Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 05 lipca 2012 roku (czwartek) o godz

Transkrypt

1 Ełk, 05 lipca 2012 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 05 lipca 2012 roku (czwartek) o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 2. Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu 3. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 4. Leszek Marek Sobczak członek Zarządu Nieobecny usprawiedliwiony Krzysztof Piłat Powiatu zwolnienie lekarskie. Przewodniczący Zarządu Nieobecna usprawiedliwiona Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu urlop wypoczynkowy. Udział w posiedzeniu wziął Zbigniew Pahl Sekretarz Powiatu oraz Anna Zakrzewska p. o. głównego księgowego w Starostwie. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Robert St. Dawidowski z-ca kierownika działu Technicznego w Powiatowym Zarządzie Dróg w Ełku 2. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 3. Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej 4. Agnieszka Pietrowicz inspektor w Wydziale Budownictwa 5. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. W celu omówienia koncepcji przebudowy Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku Programu funkcjonalno-użytkowego CKPiU, udział w posiedzeniu wzięła Marta Obrycka-Sieńkowska dyrektor CKPiU w Ełku. Obradom przewodniczył Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek posiedzenia, a pozostali członkowie Zarządu Powiatu zaakceptowali go:

2 2 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 03 lipca 2012 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie pozbawienia drogi prowadzącej do Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Szelment dotychczasowej kategorii drogi wewnętrznej i zaliczenia do kategorii drogi powiatowej. 4. Wydział Organizacyjny Jadwiga Samojluk: Informacja dotycząca obecności członków Zarządu Powiatu Ełckiego na posiedzeniach w I półroczu 2012 roku oraz informacja dotycząca inicjatyw, tj. o podjętych uchwałach przez Zarząd Powiatu oraz o przygotowanych przez Zarząd Powiatu, projektach uchwał Rady Powiatu Ełckiego. 5. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) przyjęcie projektu postanowienia uzgadniającego, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego, projekt zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zwanego Ełk osiedle Jeziorna II, b) przyjęcie projektu postanowienia uzgadniającego, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego, projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie Niedźwieckie, gmina Prostki. 6. Kontrola zarządcza: Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Ełku. 7. Wydział Budownictwa: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie powołania komisji przetargowej do rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne pn. Termomodernizacja budynków Bursy Szkolnej w Ełku. 8. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) zwiększenie środków finansowych w planie wydatków budżetu Powiatu Ełckiego na 2012 rok o kwotę zł w rozdziale rodziny zastępcze, b) możliwości dofinansowania przebudowy i modernizacji budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej przy Katolickim Stowarzyszeniu Niepełnosprawnych Diecezji Ełckiej w Ełku. 9. Wydział Polityki Społecznej: oferta złożona w Trybie Małych Zleceń przez Ełckie Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Biała Lilia z zakresu oświaty i wychowania pn. Obóz Sportowo Artystyczny 2012 w kwocie zł. 10. Sprawy różne: a) pismo Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w Warszawie Departamentu Transportu Kolejowego znak: TK7-sg-054-3/12 z 21 czerwca 2012 r., dotyczące sytuacji

3 3 pasażerskich połączeń kolejowych na trasie Ełk Orzysz Mikołajki Mrągowo Olsztyn, b) omówienie koncepcji przebudowy Programu funkcjonalnoużytkowego Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 03 lipca 2012 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: czerwca br. tut. urząd wizyta Prezesa Ełckiego Klubu Sportowego PŁOMIEŃ Ełk czerwca br. Działdowo Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Warmińsko-Mazurskiego Funduszu Poręczenia Kredytowe Sp. z o. o. w Działdowie czerwca br. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ełku Powiatowe uroczyste zakończenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych czerwca br. Straduny i Stożne Otwarcie plaż we wsiach Straduny i Stożne w ramach projektu Miejsce spotkań w każdej gminie lipca br. Warszawa, Centrum Ko0nferencyjne przy ul. Kopernika lipca br. Olsztyn, Warmińsko-Mazurski Urząd Marszałkowski spotkanie w sprawie dofinansowania pasażerskich połączeń kolejowych, m. in. na trasie Ełk Olecko Ełk. Ad. 3. Z Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku skierowano do Zarządu Powiatu wniosek, zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie pozbawienia drogi prowadzącej do Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Szelment dotychczasowej kategorii drogi wewnętrznej i zaliczenia do kategorii drogi powiatowej. Wniosek dotyczy działek położonych w obrębie Leszczewo w gminie Jeleniewo. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 05 lipca 2012 r. w sprawie pozbawienia drogi prowadzącej do Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Szelment, dotychczasowej kategorii drogi wewnętrznej i

4 4 zaliczenia do kategorii drogi powiatowej w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PZD w tej sprawie. Ad. 4. Po zakończeniu półrocza i na koniec każdego roku, członkowie Zarządu Powiatu otrzymują przygotowaną przez Jadwigę Samojluk głównego specjalistę Wydziału Organizacyjnego, informację dotyczącą frekwencji na posiedzeniach Zarządu oraz dotyczącą inicjatyw Zarządu Powiatu. Przed posiedzeniem w dniu dzisiejszym członkowie Zarządu otrzymali Informację dotyczącą obecności członków Zarządu Powiatu Ełckiego na posiedzeniach w I półroczu 2012 roku oraz informację dotycząca inicjatyw, tj. o podjętych uchwałach przez Zarząd Powiatu oraz o przygotowanych przez Zarząd Powiatu, projektach uchwał Rady Powiatu Ełckiego w załączeniu do protokołu. Informacja została przyjęta przez Zarząd Powiatu. Ad. 5. Wnioski Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami omówiła Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy. a) Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku, po zapoznaniu się z sytuacją na mapie i po dyskusji, Zarząd Powiatu jednogłośnie uzgodnił, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego, projekt zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zwanego Ełk osiedle Jeziorna II. Zarząd Powiatu zaakceptował dołączony do wniosku Wydziału GN, projekt postanowienia w tej sprawie znak: GN.P wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. b) Pozytywnie rozpatrzono drugi z wniosków. Zarząd Powiatu jednogłośnie uzgodnił, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego, projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie Niedźwieckie, gmina Prostki, obejmującego działkę oznaczoną w operacie ewidencji gruntów i budynków nr 22/8. Zarząd Powiatu zaakceptował dołączony do wniosku Wydziału GN, projekt postanowienia w tej sprawie znak: GN.P wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu.

5 5 Ad. 6. Zarząd Powiatu zapoznał się z ustaleniami zawartymi w Protokole z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego w Ełku w załączeniu do protokołu. Kontrolę przeprowadził pracownik Starostwa Powiatowego Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej, a przedmiotem kontroli była prawidłowość i terminowość przeprowadzania inwentaryzacji. Na posiedzeniu M. Skóra omówił stwierdzony podczas kontroli, szereg naruszeń procesu inwentaryzacyjnego, w tym dotyczący inwentaryzacji środków trwałych. Powiedział m. in., że stwierdzone nieprawidłowości w procesie inwentaryzacji były wykazywane przez wcześniejsze kontrole i powielane w kolejnych latach. Ad. 7. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Wydziału Budownictwa. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 05 lipca 2012 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne pn. Termomodernizacja budynków Bursy Szkolnej w Ełku. Zarząd Powiatu powołał 5-osobową komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o zmówienie publiczne. Komisja przetargowa działać będzie na podstawie Regulaminu prac komisji przetargowej, stanowiącego załącznik do podjętej uchwały. - wniosek Wydziału Budownictwa oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu. Ad. 8. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektorka jednostki. a) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o zwiększenie środków finansowych w planie wydatków budżetu Powiatu Ełckiego na 2012 rok o kwotę zł, w rozdziale rodziny zastępcze. Pismo w tej sprawie znak: PCPR z 28 czerwca 2012 r. w załączeniu przy wniosku. Z dołączonego pisma wynika, że chodzi o zwiększenie planu wydatków PCPR o kwotę otrzymanej dotacji celowej w kwocie zł i przesunięcie środków finansowych między paragrafami wydatków w łącznej kwocie zł. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie PCPR.

6 6 Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Drugi wniosek PCPR zatytułowano: możliwości dofinansowania przebudowy i modernizacji budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej przy Katolickim Stowarzyszeniu Niepełnosprawnych Diecezji Ełckiej w Ełku (WTZ). Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z dołączonymi do wniosku pismami: 1) kierownika Warsztatów Terapii Zajęciowej przy Katolickim Stowarzyszeniu Niepełnosprawnych Diecezji Ełckiej w Ełku znak: L.DZ. WTZ 20/12 z r., dotyczącym przebudowy i modernizacji budynku Warsztatów Terapii Zajęciowej przy ul. Kolejowej 31 w Ełku i wstępnego kosztorysu inwestycji na kwotę ,86 zł, 2) dyrektorki PCPR w Ełku znak: PCPR-822/ON/394/2012 z r., informującym o aktach prawnych regulujących działalność warsztatów terapii zajęciowej, w kontekście ewentualnych możliwości dofinansowania przez Powiat, przebudowy i modernizacji budynku będącego siedzibą WTZ. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 9. Z Wydziału Polityki Społecznej skierowano do Zarządu Powiatu wniosek zawierający ofertę złożoną w Trybie Małych Zleceń przez Ełckie Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Biała Lilia, na realizację zadania z zakresu oświaty i wychowania pn. Obóz Sportowo Artystyczny 2012 i przyznania na jego realizację dotacji z budżetu Powiatu w kwocie zł. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu przyznał dotację w kwocie zł na realizację w/w zadania. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. Ad. 10. Sprawy różne. a) Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią pisma Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w Warszawie Departamentu Transportu Kolejowego znak: TK7-sg-054-3/12 z 21 czerwca 2012 r., dotyczącego sytuacji

7 7 pasażerskich połączeń kolejowych na trasie Ełk Orzysz Mikołajki Mrągowo Olsztyn w załączeniu do protokołu. b) Członkowie Zarządu Powiatu wysłuchali Marty Obryckiej-Sieńkowskiej dyrektorki Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, która omówiła koncepcję przebudowy, tj. opracowany program funkcjonalnoużytkowy Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, usytuowanego przy ul. Koszykowej. Program przewiduje realizację zamierzenia w trzech etapach: etap I budowa 2-kondygnacyjnego budynku warsztatowego, II etap nadbudowa i rozbudowa budynku szkolnego, III etap budowa zaplecza sportowego, tj. sali sportowej i boiska. Całkowity koszt inwestycji szacowany jest na kwotę zł. Zarząd Powiatu zakłada, że inwestycja sfinansowana będzie m. in. ze środków pozyskanych ze sprzedaży budynku internatu przy ul. Koszykowej, ze sprzedaży działki oraz hal CKPiU przy ul. J. Matejki. Nie wyklucza się też pozyskania środków finansowych na tę inwestycję z zewnątrz. W czasie dyskusji, Zarząd Powiatu przyjął założenie takie, że realizacja III etapu inwestycji, który zakłada wyburzenie starej sali sportowej przy Zespole Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku tj. wyburzenie starej sali nastąpi tuż przed budową nowej sali sportowej. Zarząd Powiatu oczekuje aktywnego udziału i zaangażowania dyrektorki Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku (ZSM-E) w przygotowaniach i przy realizacji inwestycji. Przy ul. Koszykowej w wybudowanych budynkach będzie też siedziba tej szkoły. Aktywny udział dyrekcji ZSM-E rozumiany jako obecność na każdym etapie przygotowania inwestycji, aktywny udział w konsultacjach, spotkaniach i udział w całym procesie realizacji inwestycji, łącznie ze spotkaniem z Zarządem Powiatu w dniu dzisiejszym. Zarząd Powiatu oczekiwał dzisiaj rozmowy z dyrekcją Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku i Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. Zarząd Powiatu daje zielone światło na podjęcie kolejnych kroków, tj. ogłoszenie przetargu na opracowanie dokumentacji technicznej inwestycji. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 05 lipca 2012 r. w sprawie pozbawienia drogi prowadzącej do Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Szelment, dotychczasowej kategorii drogi wewnętrznej i zaliczenia do kategorii drogi powiatowej,

8 8 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 05 lipca 2012 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne pn. Termomodernizacja budynków Bursy Szkolnej w Ełku. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Marek Chojnowski Włodzimierz Szelążek Małgorzata Kopiczko Leszek Marek Sobczak -...