Ełk, 06 grudnia 2012 r.

Transkrypt

1 Ełk, 06 grudnia 2012 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 06 grudnia 2012 roku (czwartek), o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu 4. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 5. Leszek Marek Sobczak członek Zarządu oraz: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli: 1. Józef Gilewski kierownik działu technicznego Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku 2. Henryk Pietraszko główny księgowy Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 3. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 4. Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej 5. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował poniższy porządek posiedzenia, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 29 listopada 2012 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków urzędu na 2012 rok (zmniejszenie o zł i zwiększenie o zł). 5. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Ełckiego

2 2 nieruchomości gruntowej położonej na terenie obrębu Sikory Juskie, gmina Stare Juchy. 6. Kontrola zarządcza: a) Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Ełckim Klubie Sportowym Płomień Ełk, b) Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ełku. 7. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) przesunięcie środków finansowych między rozdziałami w planie wydatków budżetu Powiatu w kwocie zł, b) zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę zł, w rozdziale rodziny zastępcze, c) zwiększenie środków finansowych w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę zł w rozdziale Dom Rodzinny w Starych Juchach, d) pismo dyrektora Warmińsko-Mazurskiego Oddziału PFRON w Olsztynie znak: O-14/WRR/4384/BW/2012 z dotyczące realizacji Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar B i D. 8. Wydział Polityki Społecznej: a) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie zł, b) wnioski dyrektora Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok, w związku z: 1) realizacją programu Comenius w kwocie zł, 2) dokształcaniem i doskonaleniem nauczycieli w kwocie zł, 3) i wniosek dotyczący wdrożenia innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe, c) wnioski dyrektora Zespołu Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku 1) w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę zł, 2) w sprawie wprowadzenia zmian w planie rachunku dochodów jednostek samorządowych na 2012 rok w łącznej kwocie zł, d) wniosek dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie zł,

3 3 e) wniosek dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę zł, f) podjęcie dwóch uchwał przez Zarząd Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 2) w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 29 listopada 2012 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: listopada br. Olsztyn Aula Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego Warmińsko-Mazurski Kongres Sportu Powszechnego listopada br. tut. urząd Przekazanie przez firmę GPVT Pracownię Architektoniczną s. c. z Poznania, dokumentacji koncepcji architektonicznej oraz zaprezentowanie jej w formie multimedialnej, dotyczącej opracowania dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku przy ul. Koszykowej grudnia br. Biała Piska 31 rocznica pacyfikacji Kopalni Wujek oraz uczczenie poległych górników w stanie wojennym w Katowicach grudnia br. Aula WSFiZ w Ełku Spotkanie z brązową medalistką Igrzysk Olimpijskich w Londynie Magdaleną Fularczyk grudnia br. Ełk, ul. Małeckich 3, sala konferencyjna Forum Powiatu Ełckiego Decydujmy razem dotyczące Powiatowego Programu Wsparcia Rozwoju Sektora Pozarządowego na lata grudnia br. Gołdap, sala konferencyjna Starostwa Powiatowego Uroczyste podpisanie porozumienia o współpracy pięciu Starostów: Ełckiego, Gołdapskiego, Oleckiego, Suwalskiego i Sejneńskiego grudnia br. Mikołajkowy Autobus Radia 5.

4 grudnia br. Zdunki Zespół Samokształcenia Naczelników, Dyrektorów Wydziałów Oświaty Województwa Warmińsko-Mazurskiego otwarcie grudnia br. Ełk, Hala MOSiR przy ul. Kolbego I Turniej Piłkarski Mikołajki z Mosirem o piłki Starosty Ełckiego. Ad. 3. Na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PZD w Ełku. Ad. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku wniósł o przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków urzędu na 2012 rok (zmniejszenie o zł i zwiększenie o budżetu urzędu o kwotę zł). Zwiększenie persaldo budżetu urzędu pracy o kwotę zł, nastąpi ze środków pochodzących z rozliczenia z lat ubiegłych programu unijnego Comenius, poinformowała G. I. Boroda Skarbnik Powiatu. - wniosek PUP w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 5. Z Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami skierowano do Zarządu Powiatu wniosek, zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Ełckiego nieruchomości gruntowej położonej na terenie obrębu Sikory Juskie, gmina Stare Juchy w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu odkłada podjęcie decyzji w tej sprawie. Temat będzie mógł wrócić ponownie pod obrady Zarządu dopiero po uchwaleniu budżetu Powiatu Ełckiego na 2013 rok. Ad. 6. Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali celem zapoznania się: 1. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Ełckim Klubie Sportowym Płomień Ełk w załączeniu do protokołu.

5 5 Przedmiotem kontroli były zagadnienia dotyczące wykorzystania dotacji z Powiatu Ełckiego. 2. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ełku w załączeniu do protokołu. Przedmiotem kontroli były zagadnienia dotyczące wykorzystania Funduszu Socjalnego pracowników. Obecny na posiedzeniu Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej omówił przebieg kontroli i poczynione ustalenia, w tym stwierdzone nieprawidłowości. Ad. 7. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektor jednostki. a) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o przesunięcie środków finansowych między rozdziałami w planie wydatków budżetu Powiatu w kwocie zł z rozdziału placówki opiekuńczo-wychowawcze Dom Św. Faustyny w Ełku do rozdziału Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Takie przesunięcie środków zaproponowano w celu zabezpieczenia pieniędzy na sfinansowanie wynagrodzeń dwóch pracowników zatrudnionych w PCPR w Ełku. Pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/470/12 z r. w załączeniu przy wniosku jednostki. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przyznało Powiatowi dotację w kwocie zł z przeznaczeniem na utrzymanie lokali rodzin zawodowych i sfinansowanie wydatków związanych z przyjmowaniem dziecka do rodziny zastępczej. W związku z tym, do Zarządu Powiatu zwrócono się z wnioskiem o zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę zł, w rozdziale rodziny zastępcze. Pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/481/12 z r. w załączeniu przy wniosku PCPR. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie.

6 6 Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. c) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o zwiększenie środków finansowych w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok, o kwotę zł w rozdziale Dom Rodzinny w Starych Juchach. Zwiększenie środków finansowych następuje z tytułu zawartych porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, w związku z przyjęciem do domu rodzinnego, dwóch wychowanków z Powiatu Kołobrzeskiego. Pismo w tej sprawie znak: DR/17/2012 z 25 listopada 2012 r. w załączeniu przy wniosku PCPR. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. d) Członkom Zarządu Powiatu rozdano kserokopie pisma dyrektora Warmińsko-Mazurskiego Oddziału PFRON w Olsztynie znak: O-14/WRR/4384/BW/2012 z , dotyczące realizacji Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar B i D w załączeniu do protokołu. Przyznano dofinansowanie łącznie w kwocie zł, w tym na obsługę programu zł. Decyzję o ewentualnym przystąpieniu jednostek powiatowych do realizacji projektów, Zarząd Powiatu podejmie na następnym posiedzeniu (13 grudnia br.) Ad. 8. Wnioski Wydziału Polityki Społecznej rozpatrzono jak niżej: a) Z Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku zwrócono się do Zarządu Powiatu o wprowadzenie zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie zł oraz utworzenie nowego paragrafu 4140 wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pismo w tej sprawie znak: ZS /2012 z w załączeniu przy wniosku Wydziału PS.

7 7 Zarząd Powiatu zdecydował, że wniosek zostanie ujęty w brakach. Na kolejnym posiedzeniu będzie rozpatrywany zbiorczy wniosek o zwiększenie planów finansowych jednostek powiatowych, w związku z brakami środków finansowych na działalność do końca bieżącego roku. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. b) Dyrektor Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok, w związku z: 1) realizacją programu Comenius w kwocie zł, 2) dokształcaniem i doskonaleniem nauczycieli w kwocie zł pismo w tych sprawach znak: ZSz nr 3-31/28/2012 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS, 3) oraz zwróciła się w sprawie wdrożenia innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe pismo w tej sprawie wraz z załącznikami znak: ZSz Nr /2/2012 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Wnioski rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, o których mowa w punktach 1) i 2) powyżej, jak w piśmie wymienionym w punkcie 2). Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wdrożenie innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe, o której mowa w punkcie 3) powyżej. - dwa wnioski Wydziału PS w załączeniu do protokołu. c) Dyrektor Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku zwrócił się do Zarządu Powiatu: 1) w sprawie wprowadzenia zmian w planie dochodów i wydatków na 2012 rok w łącznej kwocie zł, w celu przeznaczenia uzyskanych dochodów za najem pomieszczeń, zakwaterowanie w internacie i z tytułu odsetek bankowych na sfinansowanie wypłat: wynagrodzenia, zasiłków macierzyńskich i opiekuńczych pismo znak: ZSnr /2012 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS, 2) w sprawie wprowadzenia zmian w planie rachunku dochodów jednostek samorządowych na 2012 rok w łącznej kwocie zł, w celu przeznaczenia dochodów uzyskanych z tytułu m. in. wydanych duplikatów świadectw i legitymacji, najmu powierzchni reklamowej i wpłat za

8 8 wyżywienie, na sfinansowanie m. in. wydatków: zakup żywności do stołówki, materiałów do drobnych napraw, środków czystości, pranie pościeli pismo znak ZSnr /2012 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Obydwa wnioski rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w pismach dyrektora szkoły. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - dwa wnioski Wydziału PS w załączeniu do protokołu. d) Pismem znak: MOS 304/31/12 z r., dołączonym do wniosku Wydziału PS, dyrektor Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku wniósł o wprowadzenie zmian w planie wydatków na 2012 rok w łącznej kwocie zł. Niewykorzystane środki m. in. w paragrafach: zakup materiałów i wyposażenia, składki na Fundusz Pracy, wydatki na zakupy inwestycyjne planuje się przeznaczyć na sfinansowanie m. in. wynagrodzeń i odpisów na ZFŚS. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w piśmie dyrektora. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu uznał, że konieczna jest rozmowa z dyrektorem i główną księgową Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku, w sprawie formułowania wniosków kierowanych do Zarządu Powiatu, w tym informowania Zarząd o przyczynach dotyczących wprowadzenia proponowanych zmian w budżecie jednostki. Wnioski MOS dotyczące wprowadzania zmian w budżecie są niejasne, ostatnio bez podanego uzasadnienia, a jeśli z uzasadnieniem, to nieodpowiednio umotywowanym i bez zachowania ciągłości wprowadzanych zmian, przez co są nieczytelne. Zarząd Powiatu zdecydował, że spotka się z dyrektorem i główną księgową MOS w poniedziałek 10 grudnia br. o godz e) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę zł.

9 9 Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Ośrodka, jak w piśmie znak: SOSW-3110/8/12 z r. dołączonym do wniosku Wydziału PS. Nadwyżka dochodów z tytułu m. in. odpłatności za internat przeznaczona zostaje na sfinansowanie składek na ubezpieczenie społeczne. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. f) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął dwie uchwały: 1) Nr z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego w załączeniu do protokołu, 2) Nr z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego w załączeniu do protokołu. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk. 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 3) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego.

10 10 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Marek Chojnowski Włodzimierz Szelążek Małgorzata Kopiczko Leszek Marek Sobczak -....