oraz: Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu. Nieobecny był Zbigniew Pahl Sekretarz urlop wypoczynkowy.

Transkrypt

1 Ełk, 07 marca 2013 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 07 marca 2013 roku (czwartek), o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu 4. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 5. Leszek Marek Sobczak członek Zarządu oraz: Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu. Nieobecny był Zbigniew Pahl Sekretarz urlop wypoczynkowy. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu udział w posiedzeniu wzięły: 1. Anna Brdys z-ca dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 2. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Polityki Społecznej. Obradom przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 28 lutego 2013 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) wprowadzenie zmian w planie finansowym Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej na 2013 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami wydatków w kwocie zł, b) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie ustalenia Katalogu oraz maksymalnych kwot i zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok, c) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej,

2 2 d) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie zatwierdzenia Programu Działalności oraz Planu Pracy na rok 2013 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, e) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie udzielenia dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich działań związanych z realizacją współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projektu pt. Start w samodzielność. 4. Wydział Polityki Społecznej: a) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na fizyczną likwidację trzech kotłów węglowych typu ECO IV wraz z urządzeniami kotłowni przez firmę zewnętrzną za pozyskany surowiec wtórny, b) wniosek dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Ełku w sprawie zwiększenia planu wydatków na 2013 rok o kwotę zł, z przeznaczeniem na wykonanie obróbki blacharskiej dachu sali gimnastycznej szkoły, c) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie ustalenia wytycznych do sporządzenia arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2013/2014, d) wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok w łącznej kwocie zł, w związku z podziałem środków na dokształcanie i doskonalenie nauczycieli, e) przyjęcie harmonogramu działań dotyczących rekrutacji na rok szkolny 2013/2014, f) przygotowanie, opracowanie merytoryczne i publikacja Przewodnika Gimnazjalisty na rok szkolny 2013/2014, g) projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie utworzenia i nadania statutu Powiatowej Biblioteki Pedagogicznej w Ełku, h) projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli szkół niewymienionych w art. 42 ust.7 pkt 3 Karta Nauczyciela, w tym nauczycieli prowadzących kształcenie w formie zaocznej, nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, i) wniosek dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku w sprawie przedłużenia okresu realizacji projektu Nowy zawód-nowa firma. 5. Sprawy różne: a) pismo Prokuratury Rejonowej w Ełku znak: RA/0101/44/12 z 19 lutego 2013 r. informacja o stanie przestępczości i jej zwalczania w Powiecie za 2012 rok,

3 3 b) pismo Narodowego Funduszu Zdrowia Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego w Olsztynie znak: DN /AMA z dnia 04 marca 2013 roku, dotyczące dokonania oceny zabezpieczenia w 2012 roku świadczeń opieki zdrowotnej. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 28 lutego 2013 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: lutego br. Zespół Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku Wręczenie nagród w konkursie Stop Cyberprzemocy marca br. Jarmark Kaziuka marca br. Miejska Biblioteka Publiczna, sala konferencyjna Finał VII Powiatowego Konkursu Recytatorskiego poetów pogranicza Warmii, Mazur i Suwalszczyzny pt. Cudze chwalicie swego nie znacie marca br. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Ełku Wybory Wolontariusza Roku marca br. Zespół do spraw Zarządzania Ryzykiem marca br. sala konferencyjna przy ul. Małeckich 3 w Ełku Spotkanie w związku z zakończeniem I etapu projektu Odlotowa Polska marca br. budynek Bursy przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego w Ełku Przegląd Piosenki Polskiej Rozśpiewani Melomani marca br. MODN z/s w Ełku Otwarcie Konferencji Zdrowa Żywność marca br. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku Komisja staże marca br. Mrągowo, gabinet Burmistrza Spotkanie w związku z planowanym, definitywnym wyłączeniem linii kolejowej na trasie Czerwonak-Ełk. Ad. 3. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Anna Brdys z-ca dyrektora tej jednostki.

4 4 a) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący wprowadzenia zmian w planie finansowym Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej na 2013 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami wydatków w kwocie zł (z paragrafu 4440 odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), do paragrafu 4040 dodatkowe wynagrodzenie roczne). Anna Brdys zapewniła Zarząd Powiatu, że po wprowadzeniu w/w zmiany, w budżecie DPS w Nowej Wsi Ełckiej nie będzie brakować środków na ZFŚS. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie DPS w Nowej Wsi Ełckiej, jak w piśmie jednostki z r. dołączonym do wniosku PCPR. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Na ostatniej sesji (28 lutego br.) Rada Powiatu w podjętej uchwale ustaliła zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej, które w 2013 roku będą finansowane ze środków PFRON Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W związku z tym, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie ustalenia Katalogu oraz maksymalnych kwot i zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok. - wniosek PCPR w Ełku i w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu. c), d) Opracowano oraz uzgodniono z Wojewodą: Regulamin Organizacyjny, Program Działalności oraz Plan Pracy na 2013 rok Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej. W związku z tym, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął dwie, niżej wymienione uchwały: 1) Nr z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, 2) Nr z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Działalności oraz Planu Pracy na rok 2013 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej. - dwa wnioski PCPR w Ełku oraz dwie w/w uchwały Zarządu Powiatu Nr i Nr w załączeniu do protokołu.

5 5 e) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie udzielenia dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich działań związanych z realizacją współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projektu pt. Start w samodzielność w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PCPR. Po omówieniu wniosków PCPR przewidzianych w porządku obrad, Zarząd Powiatu stwierdził, że oczekuje na najbliższym posiedzeniu, informacji o podjętych działaniach w celu pozyskania osób chętnych do uczestniczenia w zajęciach dziennych oferowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej. Ad. 4. Wnioski Wydziału Polityki Społecznej omówiła Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału. a) Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku skierowała do Zarządu Powiatu pismo-wniosek dotyczący likwidacji kotłów i urządzeń kotłowni węglowej wyłączonej z eksploatacji w 2004 roku. Fizyczna likwidacja dotyczyć ma trzech kotłów węglowych typu ECO IV wraz z urządzeniami kotłowni przez firmę zewnętrzną za pozyskany surowiec wtórny pismo w tej sprawie znak: ZS /2013 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na fizyczną likwidację trzech kotłów węglowych typu ECO IV wraz z urządzeniami kotłowni, zgodnie z procedurami. b) Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Ełku skierował do Zarządu Powiatu pismo-wniosek o przyznanie kwoty zł na wykonanie obróbki blacharskiej dachu sali gimnastycznej szkoły. Pismo w tej sprawie znak: ILO z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie planu wydatków ILO na 2013 rok o kwotę zł z

6 6 przeznaczeniem jej na wykonanie obróbki blacharskiej dachu sali gimnastycznej szkoły. Pieniądze na ten cel pochodzić będą z puli środków rezerwy ogólnej. Wydział PS przedłoży w Wydziale Finansowym informację z podaniem paragrafów, które mają być zasilone w budżecie szkoły. Następnie, Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. c) Z poprawkami wniesionymi do treści załącznika nr 1 do projektu uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie ustalenia wytycznych do sporządzenia arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2013/2014, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął w tej sprawie uchwałę Nr z dnia 07 marca 2013 roku. Uchwała w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału PS. d) Zarząd Powiatu zaakceptował dołączoną do wniosku Wydziału, propozycję dotyczącą wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok w łącznej kwocie zł, w związku z podziałem środków na dofinansowanie dokształcania i doskonalenia nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Ełcki. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. e) Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował i przyjął harmonogramu działań dotyczących rekrutacji na rok szkolny 2013/2014, przedstawiony we wniosku Wydziału PS w załączeniu do protokołu i do wglądu w Wydziale. f) W kolejnym wniosku Wydział Polityki Społecznej zaproponował, a Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję i zdecydował o zleceniu Mazurskiemu Ośrodkowi Doskonalenia Nauczycieli z/s w Ełku, przygotowanie, opracowanie merytoryczne i publikację Przewodnika Gimnazjalisty na rok szkolny 2013/2014.

7 7 g) Zarząd Powiatu nie przyjął wniosku zawierającego projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie utworzenia i nadania statutu Powiatowej Biblioteki Pedagogicznej w Ełku w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu zdecydował, że na następne posiedzenie Wydział Polityki Społecznej przedłoży propozycje włączenia Powiatowej Biblioteki Pedagogicznej w strukturę Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku. h) Do kolejnego wniosku Wydziału PS dołączono projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego (z dwoma załącznikami), w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli szkół niewymienionych w art. 42 ust.7 pkt 3 Karta Nauczyciela, w tym nauczycieli prowadzących kształcenie w formie zaocznej, nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały i polecił przekazać go do biura Rady Powiatu, celem skierowania pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu Ełckiego. i) Do Zarządu Powiatu wniesiono o przedłużenie okresu realizacji projektu Nowy zawód-nowa firma. Pismo dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku w tej sprawie znak: CKPiU.K /13 z , w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu Nowy zawód-nowa firma. Ad. 5. Sprawy różne. Każdy z członków Zarządu Powiatu otrzymał dwa niżej wymienione pisma: 1) pismo Prokuratury Rejonowej w Ełku znak: RA/0101/44/12 z 19 lutego 2013 r. będące informacją o stanie przestępczości i jej zwalczania w Powiecie za 2012 rok w załączeniu do protokołu, 2) i pismo Narodowego Funduszu Zdrowia Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego w Olsztynie znak: DN /AMA z dnia 04 marca

8 roku, dotyczące dokonania oceny zabezpieczenia w 2012 roku świadczeń opieki zdrowotnej w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie ustalenia Katalogu oraz maksymalnych kwot i zasad udzielania dofinansowań przy udziale środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok, 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, 3) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Działalności oraz Planu Pracy na rok 2013 Środowiskowego Domu Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej, 4) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie udzielenia dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich działań związanych z realizacją współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projektu pt. Start w samodzielność, 5) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 07 marca 2013 r. w sprawie ustalenia wytycznych do sporządzenia arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2013/2014. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli szkół niewymienionych w art. 42 ust.7 pkt 3 Karta Nauczyciela, w tym nauczycieli prowadzących kształcenie w formie zaocznej, nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin.

9 9 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Marek Chojnowski Włodzimierz Szelążek Małgorzata Kopiczko Leszek Marek Sobczak -....