Protokół z kontroli w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 8 w Gdyni, ul. Leszczynki 74, Gdynia w zakresie realizacji standardów wychowania i opieki

Transkrypt

1 PS-VI Protokół z kontroli w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 8 w Gdyni, ul. Leszczynki 74, Gdynia w zakresie realizacji standardów wychowania i opieki Jednostka kontrolowana: Rodzinny Dom Dziecka Nr 8, ul. Leszczynki 74, Gdynia Dyrektor: Anna Duch Kontrolę przeprowadzono w obecności: dyrektora Pani Anny Duch Kontrolę przeprowadził zespół kontrolujący w składzie: Joanna Szoła starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku kierujący zespołem inspektorów, legitymacja służbowa Nr 2/08, na podstawie Upoważnienia PS-I z dnia 24 maja 2012 r. Jolanta Szubstarska starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, legitymacja służbowa Nr 6/2012, na podstawie Upoważnienia PS-I z dnia 24 maja 2012 r. Kontrolę prowadzono w okresie: od r. do r., w dniach: r., r., r. na terenie placówki Okres objęty kontrolą: od 1 stycznia 2011 roku do czasu rozpoczęcia kontroli Wpisu do księgi kontroli dokonano Zakres kontroli problemowej: Realizacja wybranych standardów wychowania i opieki w placówce Kontrolą objęto następujące zagadnienia: zapewnienie wyżywienia dostosowanego do potrzeb dzieci; zapewnienie dostępu do opieki zdrowotnej; zapewnienie dostępu do zajęć terapeutycznych, rewalidacyjnych, rehabilitacyjnych; wyposażenie w odzież i obuwie, środki higieny osobistej, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego; zaopatrzenie w leki, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze; rozwijanie umiejętności nawiązywania i podtrzymywania bliskich, osobistych, społecznie akceptowanych kontaktów z rodziną i rówieśnikami; zasady kontaktów z rodzicami; zatrudnienie osób do pomocy w opiece nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, prowadzenie indywidualnej dokumentacji dziecka: indywidualne plan pracy, karty pobytu, opinie stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka dotyczące zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce; 1

2 Ustalenia kontroli: Ustaleń protokołu dokonano na podstawie: - analizy dokumentacji: Regulamin Placówki, protokoły Zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, opinie dotyczące zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, indywidualne plany pracy, karty pobytu, ewidencja wychowanków, zestawień i opracowań przygotowanych przez dyrektora, - bezpośrednich rozmów z dyrektorem placówki, w tym do protokołu przyjęcia ustnych wyjaśnień, - obserwacji, - oględzin. Organizacja placówki Kontrolowana jednostka tj. placówka opiekuńczo-wychowawcza typu rodzinnego o nazwie Rodzinny Dom Dziecka Nr 8, działa na podstawie zezwolenia Wojewody z dnia 8 lutego 2010 roku Decyzja Nr 3/2010. W trakcie kontroli ustalono, że w bieżącym roku uległa zmianie nazwa placówki. Kontrolującym przedstawiono Uchwałę Nr XVII/324/12 Rady Miasta Gdyni z 22 lutego 2012 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXXIX/867/10 Rady Miasta Gdyni z dnia 27 stycznia 2010 r. w sprawie utworzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej Rodzinnego Domu Dziecka Nr 8 w Gdyni, na podstawie której placówka posiada nazwę: Placówka mieści się w segmencie zabudowy szeregowej na osiedlu domów jedno i wielorodzinnych. Do dyspozycji placówki są: na parterze budynku kuchnia z jadalnią i z bawialnią oraz toaletą dla dzieci, przy wejściu do budynku jest druga toaleta dla odwiedzających dzieci dorosłych. Bawialnia okazjonalnie, w czasie spotkań z rodzicami lub kandydatami do przysposobienia, staje się odrębnym pomieszczeniem poprzez opuszczenie rolety. Na parterze jest też odrębny zamykany pokój gościnny, służący także, jako miejsce dla dzieci do oglądania bajek lub zabawy oraz jako miejsce spotkań. W kuchni są dwa łóżeczka dla najmłodszych dzieci oraz wózek używany przy wyjazdach np. do lekarza, dostępne są również leżaczki dla najmłodszych dzieci, w bawialni stoją dwa kojce. Na piętrze znajdują się 2 pokoje dzieci, aktualnie jeden dla 3 dzieci i 1 dla 2 dzieci oraz pokój córki prowadzących placówkę i garderoba, w której również ubrania są suszone i prasowane. Odzież dzieci jest posegregowana. Na drugim piętrze jest 1 pokój 3-osobowy dla dzieci najmłodszych do 1 roku życia lub tych, które trzeba obserwować np. nowo przyjętych. Na tym piętrze jest też sypialnia prowadzących placówkę i pokój ich córek. Łazienka jest zarówno na pierwszym, jak i na drugim piętrze. W części piwnicznej jest magazyn żywnościowy oraz magazyny gospodarcze. Na posesji jest ogródek dostosowany do potrzeb małych i większych dzieci, zjeżdżalnia, drewniany domek ze ścianą wspinaczkową i drabinką, piaskownica z bezpiecznym, specjalnym piaskiem zakupionym w sklepie OBI, jest również huśtawka dla dzieci. W garażu znajdują się samochodziki i rowery, namiot do ogrodu i karimaty. W czasie trwania kontroli w placówce, w pierwszym dniu kontroli przebywało 6 dzieci, przy czym w ewidencji było wpisanych 8, z uwagi na fakt przebywania od dnia 10 maja 2012 roku rodzeństwa dwóch chłopców w rodzinie preadopcyjnej, na podstawie postanowienia sądu o powierzeniu pieczy. Od 11 czerwca 2012 w placówce przebywało 2

3 8 dzieci. Najstarsze dziecko ma 6,5 roku, najmłodsze 3 miesiące. W placówce przebywa też troje dzieci osób prowadzących placówkę. Czas pobytu dzieci w placówce, w poddanym kontroli okresie, wynosi od 3 do 16 miesięcy. W trakcie czynności kontrolnych ustalono, że z 8 dzieci, które od 1 stycznia 2011 roku opuściły placówkę: 5 zostało przysposobionych, 2 przebywa na powierzeniu pieczy, 1 zostało umieszczone w rodzinie zastępczej. Wśród 8 dzieci przebywających aktualnie w placówce, 3 dzieci ma uregulowaną sytuację prawną w ten sposób, że rodzice zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej i orzeczenie sądu stało się prawomocne. Jedno dziecko z tych troje ma już ustanowionego opiekuna prawnego i jest zgłoszone do ośrodka adopcyjnego, dla dwojga został złożony wniosek o ustanowienie opiekuna prawnego. Zgodnie z ustaleniami kontroli, dzieci z uregulowaną sytuacją prawną tj. posiadające opiekunów prawnych zgłaszane są do ośrodka adopcyjnego w terminie od 12 dni do 2 miesięcy, od momentu uprawomocnienia postanowienia o ustanowieniu opiekuna prawnego. Jak wynika z wyjaśnień dyrektora, opóźnienie to wynika z konieczności wypełniania karty dziecka przed zgłoszeniem do ośrodka, co wymaga zebrania informacji m.in. o stanie zdrowia dziecka, oceny stanu zdrowia przez lekarza pediatrę, oceny psychicznego rozwoju dziecka dokonanej przez uprawnionego psychologa, co wymaga czasu. Uwzględniając wiek i potrzeby dzieci zasadne jest, by zgłaszanie dziecka do ośrodka adopcyjnego następowało wraz z uregulowaniem sytuacji prawnej dziecka (nawet po powzięciu informacji o pozbawieniu władzy rodzicielskiej, gdy jest tylko zgłoszony wniosek o ustanowienie opiekuna prawnego), a wypełnianie karty dziecka było następstwem tego zgłoszenia. Tym bardziej, że okres oczekiwania na wydanie przez sąd postanowienia o powierzeniu pieczy zastępczej nad dzieckiem, od dnia zgłoszenia dziecka do ośrodka adopcyjnego wynosi, zgodnie z informacjami przekazanymi przez dyrektora, od 2 do 5 miesięcy. Wyżywienie W trakcie kontroli ustalono, że dzieci przebywające w placówce otrzymują wyżywienie dostosowane do wieku i do potrzeb. Zgodnie z przedstawionym przez dyrektora wykazem spożywanych przez dzieci posiłków z dwóch tygodni, zestawy posiłków dostosowane są do trzech grup wiekowych: tj. dla najmłodszego 3-miesięcznego dziecka, dla dzieci rocznych i dla dzieci starszych, oraz oddzielnie dla najstarszego dziecka. Posiłki są zróżnicowane, urozmaicone, nie brakuje w nich zup, różnych rodzajów mięsa, ryb, potraw mącznych typu kluski, makarony, naleśniki, warzyw, owoców, soków i słodyczy. Obiady są najczęściej dwudaniowe. Dzieci spożywają pięć posiłków dziennie, a najmłodsze jest karmione, co trzy godziny. Dzieci roczne spożywają mieszanki mleczne, kaszki mleczno-ryżowe, dania ze słoiczków, zupy warzywno-mięsne, desery ze słoiczka i owoce, soki, kompoty. Dostęp do opieki zdrowotnej Dzieci przebywające w placówce mają zapewniony dostęp do opieki zdrowotnej, wszystkie objęte są opieką medyczną wybranej, tej samej przychodni lekarskiej, zarówno poradni dla dzieci zdrowych, gdzie przechodzą badania okresowe i szczepienia, jak i poradni 3

4 dla dzieci chorych. Dyrektor dba o to, by każde dziecko miało swojego lekarza prowadzącego. Dzieci zapisywane są do przychodni zaraz po umieszczeniu ich w placówce. Zgodnie z ustaleniami kontroli, jeśli w dokumentacji dziecka dołączonej do skierowania do placówki, brakuje dokumentacji medycznej, dyrektor placówki podejmuje działania w celu jej pozyskania i uzupełnienia, tak by jak najwięcej wiedzieć o stanie zdrowia dziecka. Ponadto, jeśli zachodzi taka potrzeba, dzieci mają zapewnione konsultacje lekarzy specjalistów i specjalistyczną diagnostykę oraz leczenie. Dostęp do zajęć terapeutycznych, rewalidacyjnych, rehabilitacyjnych W trakcie kontroli ustalono, że dzieci przebywające w placówce nie uczestniczą w zajęciach terapeutycznych, rewalidacyjnych i rehabilitacyjnych. W placówce, w okresie objętym kontrolą, nie przebywały dzieci mające wskazania do tego rodzaju zajęć. Wyposażenie w odzież i obuwie, środki higieny osobistej, zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego W takcie czynności kontrolnych ustalono, że placówka zapewnia dzieciom wyposażenie w odzież i obuwie, środki higieny osobistej i zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego. Na podstawie przeprowadzonych oględzin ustalono, że odzież dzieci posegregowana jest w szafach, w ten sposób, że w jednej szafie jest odzież dzieci czteroletnich do chodzenia po domu, w drugiej odzież przeznaczona na wyjścia z domu, dla tej samej grupy wiekowej. Podobnie rozmieszczona w dwóch szafach jest odzież dla dzieci 3-letnich. Najstarsze dziecko 7-letnie, ma osobną szafę na swoje ubrania. Najmłodsze dzieci, mają odzież podzieloną według rozmiarów w oddzielnej garderobie. Obuwie aktualnie używane jest w szafkach umieszczonych w korytarzu wejściowym, inne sezonowe przechowywane jest w magazynie gospodarczym w piwnicy. Dzieci nie posiadają swoich ubrań, co należy uznać za nieprawidłowe. Zaopatrzenie w leki, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze W czasie kontroli ustalono, że obecnie w placówce nie przebywają dzieci, których sytuacja zdrowotna powodowałaby konieczność przyjmowania leków na stałe. Dzieci otrzymują leki, gdy są chore i są to leki zalecone przez lekarza i podawane według jego wskazań. W okresie objętym kontrolą nie przebywały też dzieci wymagające przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych. Rozwijanie umiejętności nawiązywania i podtrzymywania bliskich, osobistych, społecznie akceptowanych kontaktów z rodziną i rówieśnikami W trakcie kontroli ustalono, że wychowankowie placówki większą część czasu spędzają w połączonej z kuchnią bawialni, przy czym najmłodsze, leżące dzieci umieszczone są w łóżeczkach w kuchni, a dzieci w wieku poniemowlęcym i przedszkolnym przebywają w bawialni. Przestrzeń bawialni służy do rozwijania umiejętności nawiązywania i podtrzymywania bliskich, społecznie akceptowanych kontaktów z rówieśnikami, jak 4

5 również z rodzicami i kandydatami na rodziców adopcyjnych, gdyż pokój zabaw pełni także rolę pokoju spotkań dziecka z dorosłymi. Ma to tę zaletę, że dziecko buduje kontakt w naturalnych, bezpiecznych dla siebie warunkach, w dyskretnej obecności prowadzących placówkę. Dopiero, gdy poczuje się dobrze w relacji, może pozostać przez jakiś czas tylko w obecności odwiedzających. Zdarza się, że dziecko wraz z osobami odwiedzającymi go, za zgodą dyrektora placówki, wychodzi na spacer lub plac zabaw. Jedno dziecko z aktualnie przebywających w placówce, do czerwca uczęszczało do zerówki w szkole, pozostałe dzieci przebywają głównie w domu, czasem wychodzą na plac zabaw przy domu. [.]*, [.. ]* [.. ]* W niektóre weekendy, w ferie i wakacje, organizowane są dzieciom wycieczki. Z uwagi na liczbę i wiek dzieci, nie zawsze jest możliwy wyjazd wszystkich, czasem jedna osoba prowadząca zabiera kilkoro dzieci i z nimi wyjeżdża, a pozostałe dzieci zostają w domu pod opieką drugiej osoby prowadzącej. Z ustaleń kontroli wynika, że aby wszystkie dzieci mogły każdego dnia przebywać na świeżym powietrzu, należałoby zatrudnić dodatkową osobę do pomocy w opiece nad dziećmi. Liczba zadań, którą mają do wykonania prowadzący placówkę przy 8 dzieci w wieku od 3 miesięcy do 6 lat jest bardzo duża. Nawet przy największej sprawności organizacyjnej nie jest możliwe by tej 8 dzieci zapewnić codziennie spacer bądź zabawę na placu zabaw przed domem lub na innym, ogólnodostępnym placu zabaw, na którym dzieci mogłyby mieć kontakt z innymi dziećmi. Z ustaleń kontroli wynika, że wyjścia na plac zabaw w Gdyni mają miejsce raz w miesiącu, a tylko w wakacje częściej, co uznano za nieprawidłowe. W świetle ustaleń kontroli, dyrektor placówki zajmuje się regulowaniem sytuacji prawnej dziecka, jak tylko dziecko zostaje przyjęte, po zapoznaniu się z dokumentacją dziecka. Jeśli w dokumentacji dziecka są braki, dyrektor podejmuje działania by ją uzupełnić. W tym celu kontaktuje się z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, z dzielnicowymi ośrodkami pomocy społecznej, z kuratorami, z sędzią prowadzącym sprawę danego dziecka. Decyzje w sprawie kierunku pracy z dzieckiem podejmuje stały zespół ds. oceny sytuacji dziecka. Jeśli jest szansa na powrót dziecka do rodziny, osobami odwiedzającymi dziecko są rodzice lub jedno z nich, jeśli nie ma takiej szansy dyrektor podejmuje działania w celu odebrania rodzicom prawa rodzicielskich i uregulowania sytuacji prawnej dziecka by dziecko miało szansę na adopcję. Wówczas, jeśli pojawią się kandydaci na rodziców adopcyjnych, to oni stają się osobami odwiedzającymi dziecko. Zasady kontaktów z rodzicami W trakcie kontroli ustalono, że zasady kontaktów z rodzicami ustalane są przez dyrektora placówki na początku pobytu dziecka w placówce. Zasadą jest, że kontakty te mają miejsce raz w tygodniu, z reguły w ten sam dzień, w wyjątkowych sytuacjach ustalony dzień można zmienić. Jeśli rodzic chce odwiedzać dziecko częściej, to dyrektor umawia się z nim na bieżąco. Na początku wizyt rodziców, dyrektor jest obecna przy spotkaniu rodzica z dzieckiem, po to by ułatwić dziecku ten kontakt. Spotkania mają miejsce w bezpiecznej dla dziecka przestrzeni, czyli w bawialni. Dyrektor dba o to, by spotkania miały charakter intymny, w związku z tym, gdy jest dużo odwiedzających rodziców i kandydatów 5

6 na rodziców, dyrektor bardzo pilnuje przestrzegania harmonogramu spotkań. W czasie tych spotkań na bieżąco wypływają tematy związane z przyszłością dziecka. Dyrektor przekazuje rodzicom informacje o dziecku, o jego stanie zdrowia, o tym co lubi, co robi. Dyrektor jest też w kontakcie telefonicznym z rodzicami. Tam, gdzie jest szansa na powrót dziecka do rodziny, podejmowana jest praca na rzecz tego powrotu, wymagająca czasem sporządzenia i podpisania kontraktu. Kontrakt w początkowym okresie przygotowywała dyrektor placówki z pomocą pracownika socjalnego z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni, a ostatnio w porozumieniu z psychologiem z tego ośrodka. Miejsce podpisania kontraktu jest elastyczne w zależności od potrzeby, zdarza się, że w celu nadania urzędowego charakteru miejscem podpisania kontraktu jest MOPS. Zasadą obowiązującą w placówce jest, że dyrektor odmawia spotkania z dzieckiem rodzicowi będącemu pod wpływem alkoholu. W sprawie rodziców dzieci umieszczonych w placówce, dyrektor kontaktuje się z sędzią, pracownikiem socjalnym lub asystentem i kuratorem, jeśli rodzina jest pod jego opieką. Wyjścia rodzica z dzieckiem poza placówkę możliwe są po uzyskaniu zgody sądu. Zatrudnienie osoby do pomocy w opiece nad dziećmi i przy pracach gospodarskich W kontrolowanej placówce opiekę nad dziećmi sprawują dwie osoby: dyrektor wychowawca placówki i jej mąż zatrudniony od 12 lutego 2010 roku do 30 maja 2012 roku na stanowisku starszy opiekun na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, a od 1 czerwca 2012 roku na mocy porozumienia z dnia 23 maja 2012 roku, zmieniającego umowę o pracę na stanowisku robotnika gospodarczego. Biorąc pod uwagę zakres wykonywanych przez pracownika zadań, w tym samodzielną opiekę nad dziećmi pod nieobecność dyrektora oraz posiadane przez pracownika kwalifikacje ukończone szkolenie dla kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, oraz szkolenie uzupełniające dla kandydatów do prowadzenia różnych form rodzinnej opieki zastępczej i rodzinnego domu dziecka, stanowisko: robotnik gospodarczy nie jest właściwym stanowiskiem dla osoby zatrudnionej do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w kontrolowanej placówce. Stanowisko robotnik gospodarczy nie wyczerpuje też treści art. 99 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zm.), chyba, że jedynym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku byłyby prace gospodarcze, a nie opieka nad dziećmi. Osoba, która sprawuje opiekę nad dziećmi w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, zastępując w tej pracy dyrektora wychowawcę placówki, nie może być zatrudniona na stanowisku robotnik gospodarczy. Ponadto, stanowisko: robotnik gospodarczy, nie jest stanowiskiem, które w myśl Załącznika Nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398 ze zm.) występuje w grupie stanowisk samorządowych w dziale: jednostki organizacyjne pomocy społecznej, centra integracji społecznej oraz jednostki organizacyjne wspierania rodziny i sytemu pieczy zastępczej. Jeśli stanowisko: robotnik gospodarczy zostanie utrzymane to do opieki nad dziećmi należy zatrudnić kolejną osobę. 6

7 W trakcie kontroli ustalono, że osoba do pomocy w opiece nad dziećmi i w pracach gospodarskich, zatrudniona jest przez dyrektora placówki, co jest niezgodne z 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych, w myśl którego, w placówce rodzinnej, w której przebywa więcej niż 4 dzieci, podmiot prowadzący, na wniosek dyrektora tej placówki zatrudnia osobę do pomocy w opiece nad dziećmi i pracach gospodarskich, zatem zatrudnienie ww. osoby przez dyrektora Placówki jest nieprawidłowe. Dokumentacja indywidualna dziecka Dokumentacja indywidualna dziecka, prowadzona jest zgodnie z 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455) tj. dla każdego dziecka indywidualny plan pracy i karta pobytu. Dokument o nazwie Indywidualny plan pracy z dzieckiem zawiera: dane osobowe dziecka, takie jak imię i nazwisko oraz data urodzenia, informacje o okresie, na jaki plan został sporządzony, datę i ustalenia ostatniego Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka oraz cele długoterminowe i cele krótkoterminowe. Treści zawarte w planie są przejrzyste, konkretne, spójne i w sposób czytelny oddają kierunek pracy z dzieckiem w planowanym okresie. W dokumentacji indywidualnej dziecka znajduje się też arkusz Plan pracy z dzieckiem, w którym opisana jest w sposób zwięzły, realizacja zamierzonych działań krótkoterminowych i długoterminowych w okresie wynikającym z indywidualnego planu pracy, w następujących obszarach,: kontakty z rodziną naturalną, funkcjonowanie w placówce, sytuacja zdrowotna, w tym konsultacje lekarskie i rehabilitacja, nauka szkolna i proces usamodzielnienia. Ostatni obszar nie dotyczy dzieci umieszczonych w placówce z uwagi na ich wiek, co zostaje odnotowane w arkuszu. Karta pobytu dziecka ma układ tabeli, w której dokonywana jest comiesięczna ocena funkcjonowania dziecka w 9 następujących obszarach: stosunek rodziców do dziecka; stosunek rodziny do dziecka; relacje dziecka z rodzicami lub rodziną; funkcjonowanie społeczne dziecka w placówce; samodzielność, umiejętność obsługi; funkcjonowanie emocjonalne dziecka; stan zdrowia dziecka; szczególne potrzeby dziecka; znaczące wydarzenia w życiu dziecka. Jeden arkusz obejmuje 6 miesięcy. Oceny w karcie pobytu wpisywane są z reguły ostatniego dnia miesiąca i podpisywane przez dyrektora placówki. Okresowa ocena sytuacji dziecka w placówce na podstawie prowadzonej dokumentacji z posiedzeń Zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka W kontrolowanym okresie Zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka spotkał się cztery razy: 5 stycznia 2011 r., 13 lipca 2011r., 27 stycznia 2012 r. i 27 kwietnia 2012 r. Na podstawie przedstawionych list obecności z poszczególnych spotkań, w posiedzeniach Zespołu uczestniczyli przedstawiciele Sądu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdynia, ponadto w 2011 roku przedstawiciele Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego 7

8 w Gdyni, a w 2012 roku przedstawiciele Zespołu Pieczy Zastępczej MOPS w Gdyni. W jednym posiedzeniu w 2011 roku uczestniczył też kurator. Protokoły z posiedzeń stałego Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka sporządzane są dla każdego dziecka indywidualnie i zawierają najważniejsze informacje o dziecku, z uwzględnieniem daty przyjęcia do placówki, sytuacji prawnej dziecka i sygnatury akt, a także informacji o dziecku wynikających z ocen jego funkcjonowania zawartych w kartach pobytu, a także z realizacji indywidualnych planów pracy. W protokołach jest uzasadnienie dalszego pobytu dziecka w placówce i wnioski do dalszej pracy z dzieckiem. Protokoły sporządzane są przez dyrektora placówki. Protokół doręczono dyrektorowi jednostki kontrolowanej w dniu r. Podpisy członków zespołu kontrolującego Podpis kierownika jednostki kontrolowanej Joanna Szoła Jolanta Szubstarska Anna Duch Gdańsk, dnia roku Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach: Jeden egzemplarz przeznaczony jest dla jednostki kontrolowanej: Placówka Opiekuńczo- Wychowawcza typu rodzinnego Nr 6 w Gdyni, ul. Leszczynki 74, Gdynia Drugi egzemplarz przeznaczony jest dla organu kontrolującego: Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego ul. Okopowa 21/27, Gdańsk [...]* - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz z późn. zm.) w związku z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) przez Mariusza Jandzio. 8