Zarządzanie zadaniami

Transkrypt

1 Zarządzanie zadaniami Prodktywność osobista, czyli jak zarządzać zadaniami w pracy, aby wyeliminować opóźnienia Prokrastynacja jak z nią walczyć Różnorodność obowiązków, ich ilość i jednoczesny wzrost wymagań wobec pracowników sprawiają, że wysoki poziom efektywności stał się koniecznością. Podczas szkolenia zapoznamy Państwa z metodami radzenia sobie z natłokiem zadań, technikami pozwalającymi zidentyfikować przyczyny dotychczasowych opóźnień w pracy. Wspólnie stalimy priorytety, eliminjąc tym samym bariery wpływające na nieefektywność, przećwiczymy techniki wdrażania i zmiany nawyków, które pomogą skteczniej zarządzać zadaniami w czasie. Zaprezentjemy metody walki z prokrastynacją. Termin: 3-4 listopada Cena: 1650 zł netto Kontakt: Eliza Krzemieniewska tel eliza.krzemieniewska@pl.ey.com

2 Informacje organizacyjne Godziny: Miejsce: Warszawa, bdynek Focs Cena: 1650 zł + 23% VAT Cele szkolenia Poszerzenie wiedzy i rozwój miejętności dotyczących zagadnień związanych z wielozadaniowością Poznanie technik i metod związanych z zarządzaniem: czasem, zadaniami, ami, kalendarzem Wdrożenie zindywidalizowanego system zarządzania zadaniami/ ami Opanowanie technik zmiany starych i wdrażania nowych nawyków Korzyści z dział Nabycie miejętności związanych z zarządzaniem zadaniami i odzyskanie kontroli nad swoim dniem pracy Identyfikacja blokad, które mają wpływ na operacyjność oraz naka efektywnego zarządzania systemem naprawczym. Efekt nawet 1 godzina więcej! Opanowanie planowania i organizacji czas pracy Wprowadzanie sprawnień w obszarze zarządzania projektami. Realnie oznacza to dla firmy zwiększenie liczby prowadzonych projektów bez angażowania dodatkowych zasobów Eliminacja złej wielozadaniowości, co przyczyni się do wzrost terminowości realizowanych projektów oraz kończeniem ich w zaplanowanych bdżetach Poznanie metod na zmniejszenie stres, do zastosowania jż następnego dnia. Praca pod presją czas przestanie odbijać się negatywnie zarówno na jakości samej pracy, jak i na relacjach w zespole Dla firm: Oferjemy również realizację szkolenia w formle zamkniętej. Jest to skteczna metoda wspierająca wdrożenie standardów zarządzania zadaniami w organizacji. Nasze słgi obejmją: badanie potrzeb szkoleniowych dostosowanie program, opracowanie scenariszy i przykładów na podstawie realiów i wyzwań organizacji pomiar efektów szkolenia raporty trenerskie opisjące talenty i wyzwania czestników związane z zarządzaniem oraz praktyczne rekomendacje organizację szkoleń w centrm szkoleniowym EY w Warszawie lb w innym miejsc na terenie całej Polski Pełna oferta naszych szkoleń: Wydarzenia: Zastosowanie metody na wdrażanie nowych i zmianę starych nawyków, co łatwi wprowadzanie zmian w życie i przyczyni się do wzrost efektywności osobistej

3 Program szkolenia Czym jest wielozadaniowość dobra i zła Jak działa nasz mysł, robiąc wiele rzeczy naraz, skąd się bierze nasze pragnienie, by robić wiele rzeczy naraz Zarządzanie kalendarzem najlepsze praktyki Przedstawienie praktycznego zastosowania praw Pareto/ Parkinson/Eisenhowera w codziennej pracy W ciąg całego 2-dniowgo warsztat zostaną przećwiczone i zaprezentowane na przykładach techniki wspierające prodktywność osobistą: Technika pomodoro Poszkiwanie przeszkadzaczy Wpływ wielozadaniowości na nasz mysł Konsekwencje standardowego odbierania i oraz wielozadaniowości INBOX ZERO - opis system do zarządzania ami i wdrożenie Do czego jest potrzebny system zarządzania zadaniami Idealny system do zarządzania zadaniami, wady obecnych systemów Zarządzanie zadaniami - wdrożenie Wartość planowania dłgookresowego Praca indywidalna zrobienie plan pięcioletniego/rocznego/ kwartalnego/tygodniowego Opracowanie Metod śledzenia postępów wg rodzaj celów: dłgookresowe/krótkookresowe Walka z prokrastynacją Metoda małych kroków Godzina Mocy Grpowanie Rejestr czas Skteczne śledzenie delegowanych zadań Czyste birko, lepsza praca Porządek w kompterze Atomatyzacja Prawo Pareto Prawo Parkinsona Prawo Eisenhowera Koło życia Prokrastynacja metody walki Ciągły rozwój Idea 30 seknd

4 Modły tematyczne Modł 1: Dobra i zła wielozadaniowość Zdefiniowanie czym jest dobra i zła wielozadaniowość Opanowanie rozpoznawania wielozadaniowości w ciąg dnia, czyli co nam przeszkadza i kradnie czas Znalezienie rozwiązań na zminimalizowanie złej wielozadaniowości - Godzina Mocy, Rejestr Czas, Grpowanie, Technika Pomodoro Modł 2: Zarządzanie ami WARSZAT KOMPUTEROWY (2 godz.) Diagnoza wpływ obecnego styl odbierania i na efektywność i prodktywność osobistą Prezentacja alternatywnego sposob zarządzania ami Konfigracja otlooka Wdrożenie nowego system Śledzenie delegowanych zadań Modł 3: Nawyki Diagnoza dobrych i złych nawyków w pracy Zapoznanie się ze sktecznymi metodami wdrażania nowych i zmiany starych nawyków Procesowa zmiana nawyków najlepsze praktyki Wdrażamy nawyki Techniki/nawyki pomocne w pracy: Metoda Małych Kroków Czyste birko, lepsza praca Porządek w kompterze Ciągły rozwój Idea 30 seknd Modł 4: Priorytetyzowanie Zadania, które tworzą przyszłość, a zadania, które są po prost ważne/pilne Modł 5: System do zarządzania zadaniami Zaprezentowanie zasad system zarządzania zadaniami best practices Otlook, Nozbe, Trello Techniki: Metoda Małych Kroków Rejestr czas (aplikacja na telefon TimeSheet, kompter: ResceTime.com) Skteczne śledzenie delegowanych zadań Atomatyzacja Wdrożenie przez każdego czestnika indywidalnie dopasowanego system zarządzania zadaniami Doświadczenie przez czestników wartości planowania dłgookresowego Modł 6: Planowanie dłgookresowe Zapoznanie z priorytetyzowaniem zadań z wykorzystaniem Prawa Pareto/Parkinsona/Eisenhowera Koło życia Moje cele i kaskadowanie moich celów na codzienne życie zawodowe i prywatne Prokrastynacja metody walki

5 o/othr/s Zgłaszam dział w szkoleni: Zarządzanie zadaniami o Warszawa, Po przesłani wypełnionego formlarza na adres: academyofbsiness@pl.ey.com otrzymasz potwierdzenie rejestracji na szkolenie w ciąg 24 godzin. Imię i nazwisko czestnika Stanowisko Telefon Dane osoby zgłaszającej Dane do faktry VAT Nazwa firmy Adres NIP Adres korespondencyjny Wyrażam zgodę na wystawienie i przesłanie faktry w formie elektronicznej: o TAK, na adres ... Warnki czestnictwa w szkoleniach Ernst & Yong spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Bsiness sp. Warnkiem czestnictwa w szkoleni jest wypełnienie i wysłanie zgłoszenia na adres: academyofbsiness@pl.ey.com lb faksemna nr Płatności za dział w szkoleni należy dokonać na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem krs Opłata powinna być dokonana przelewem na konto HSBC Bank Polska, nr rachnk (PLN): Warnki rezygnacji: Bezkosztowa anlacja dział w szkoleni możliwa jest po otrzymani pisemnej rezygnacji na minimm 7 dni przed rozpoczęciem krs. W przypadk niedochowania termin, czestnik ponosi koszt 100% ceny szkolenia. Nieobecność na szkoleni nie zwalnia z dokonania opłaty i nie stanowi podstawy do zwrot należności. Możliwe jest zastępstwo zgłoszonego czestnika. Ernst & Yong spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Bsiness sp. k. zastrzega sobie prawo do odwołania lb zmiany termin szkolenia. W trybie art. 10 st. 2 stawy z dnia 18 lipca 2002 rok o świadczeni słg drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204), wyrażam zgodę na otrzymywanie od Ernst & Yong spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Bsiness sp. k., drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres elektroniczny, informacji dotyczących tego szkolenia, jak i informacji o innych prodktach szkoleniowych. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do otrzymywania informacji z firmy Ernst & Yong spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Bsiness sp. k., al. Armii Ldowej 26, Warszawa (zgodnie z Ustawą z r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U nr 101 poz. 926, ze zm). Równocześnie oświadczam, iż poinformowano mnie o przysłgjącym mi prawie odwołania dzielonej zgody, co spowodje niezwłoczne zaprzestanie przesyłania mi informacji handlowych Oświadczam, że zapoznałem się z warnkami czestnictwa i rezygnacji w szkoleni i je akceptję. Data i podpis Pieczątka firmy EY. Wszystkie prawa zastrzeżone Ernst & Yong spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Bsiness sp.k. al. Armii Ldowej Warszawa XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestr Sądowego, KRS: , NIP