PEP Personal Efficiency Program

Transkrypt

1 Termin szkolenia: 10 czerwca 2013 r. Miejsce szkolenia: Etap I Warszawa pozostałe etapy u Klienta PEP Personal Efficiency Program Nie ma nic łatwiejszego niż być zajętym i nic trudniejszego niż być efektywnym Opiekun Klienta Agnieszka Jaworska tel agnieszka.jaworska@pl.ey.com academyofbusiness@pl.ey.com Ernst & Young Academy of Business al. Armii Ludowej Warszawa Tel Fax Pierwsza na rynku możliwość skorzystania z unikatowej metodologii PEP dla indywidualnych osób na szkoleniu otwartym! Cel Głównym celem treningu jest wykształcenie efektywnych nawyków pracy zgodnie z zasadą programu PEP - Zrób to od razu, poprzez dostarczenie Klientom zestawu praktycznych metod i narzędzi, które pomogą im szybko osiągnąć własne cele. Personal Efficicency Program PEP to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich tych, którzy chcą działać efektywniej i sprawniej, czyli osiągać więcej przy mniejszym nakładzie pracy. Powyższy cel programu jest realizowany poprzez: kształcenie nawyków pracy podwyższających osobistą efektywność, udoskonalanie organizacji miejsca i czasu pracy z uwzględnieniem efektywnej organizacji zebrań i spotkań biznesowych, optymalne wykorzystanie funkcji elektronicznych programów pocztowych (m.in. w zakresie doskonalenia umiejętności zarządzania ami), kształcenie umiejętności zarządzania priorytetami, wprowadzenie standardów komunikacji. Założenia merytoryczne szkolenia Specyfiką programu PEP jest indywidualny trening z menedżerami, począwszy od szczebla top executive aż do stanowisk administracyjnobiurowych, czyli wszędzie tam gdzie przepływ informacji, planowanie zadań i delegowanie ma kardynalne znaczenie dla skutecznego i efektywnego działania firmy i jej pracowników. W dobie powszechnej globalizacji i narastającej konkurencji często nie nowoczesne technologie, lecz sprawność organizacji i jednolita kultura korporacyjna sprawiają, że możemy skutecznie obniżyć koszty działalności firmy nie narażając jednocześnie jej pracowników na niepożądany stres i uzyskując równolegle tak oczekiwaną przewagę konkurencyjną. Nasze potwierdzone wieloletnim doświadczeniem wyniki wykazują, iż zastosowanie metody PEP prowadzi do wzrostu produktywności pracowników w przedziale 10%-15%.

2 Program Etap I Sesja interaktywna analiza nawyków pracy zapoznanie z podstawowymi zasadami organizacji wg PEP zaplanowanie organizacji miejsca pracy doskonalenie umiejętności podejmowania decyzji lunch (godz. 12:30-13:00) techniki i narzędzia planowania techniki ustalania priorytetów omówienie standardów komunikacji PEProces EtapIII po 2-3 tygodniach EtapII EtapI po 1 lub 2 dniach 0 optymalne zarządzanie kalendarzem elektronicznym z wykorzystaniem funkcji Outlook/Lotus Notes przygotowanie do analizy czynności zawodowych formularz zapisu czasu pracy EtapIV po 4-6tygodniach Etap II Coaching sesja indywidualna (około 90 min dla każdego uczestnika) ustalenie osobistych celów w procesie realizacji programu zorganizowanie na twardym dysku i w ach archiwów elektronicznych zorganizowanie miejsca pracy i organizacja archiwum uporządkowanie dokumentów papierowych dostosowanie technik i narzędzi planowania do potrzeb uczestnika wykorzystanie funkcji kalendarza elektronicznego i listy zadań planowanie zadań/projektów uczestnika, wykorzystanie listy zadań do delegowania i monitorowania zadań zlecanych przygotowanie do analizy bieżących czynności zawodowych Etap III Coaching sesja indywidualna (około 90 min dla każdego uczestnika) monitorowanie realizacji uzgodnień z Etapu II analiza czynności zawodowych w oparciu o formularze zapisu czasu pracy doskonalenie umiejętności organizacji czasu oraz zarządzania zadaniami w oparciu o funkcje programu Outlook/Lotus Notes standardy pracy w komunikacji wewnętrznej korzystanie z listy zadań (delegowanie i akceptowanie delegowanych zadań) i z kalendarza elektronicznego (wykorzystanie funkcji podglądu dostępności współpracowników w kalendarzach Outlook/Lotus Notes) Etap IV Coaching sesja indywidualna (około 90 min dla każdego uczestnika) opracowanie indywidualnej strategii planowania pracy na podstawie przeprowadzonej analizy: planowanie czynności rutynowych, czasu na zadania główne i zadania ad hoc podsumowanie i ocena osiągniętych celów uzgodnienia dotyczące kontynuacji procesu podnoszenia osobistej efektywności wypełnienie dwóch kwestionariuszy ewaluacyjnych

3 Czym jest PEP? PEP jest systemem metod, zachowań i nawyków, który stanowi niezbędną bazę dla efektywnej pracy i komunikacji. Tworzy podstawę do zarządzania i koordynowania projektów. PEP przyczynia się do rozwoju takich kompetencji jak umiejętność organizowania pracy własnej oraz jej planowania, wpływa na skuteczność i terminowość w zakresie wykonywanych zadań, dzięki umiejętnemu delegowaniu zadań oraz monitorowaniu ich przebiegu. Trening PEP wyróżnia się indywidualnym podejściem do każdego uczestnika trener pracuje z każdym uczestnikiem w jego miejscu pracy, koncentrując się na bieżących zadaniach. Wdrożenie zasad PEP pozwala na odzyskanie co najmniej jednej godziny dziennie, dzięki zorganizowaniu procesu pracy: czas wykonywanych czynności biurowych skraca się (pokazane na wykresie poniżej), a pracownicy osiągają lepszą koncentrację przy realizacji zadań. Redukcji ulega stres związany z natłokiem obowiązków, zwiększa się natomiast uczucie panowania nad przebiegiem pracy. Efekt PEP - Zaoszczędzony czas jednej osoby: 8,2 godziny tygodniowo. Struktura Trening PEP rozpoczyna się wspólną 6-godzinną sesją interaktywną. Druga część indywidualna, jest realizowana przy biurku uczestnika, podczas trzech spotkań. Cały proces trwa ok. trzy miesiące, dzięki czemu każdy uczestnik ma czas na stopniowe wprowadzanie zmian w swoich nawykach. Pomiędzy spotkaniami trener pozostaje z uczestnikami w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym. Sesja interaktywna prowadzone jest w małej grupie maksymalnie 12-osobowej. Termin i miejsce Etap I warsztat 10 czerwca 2013 r. Etap II coaching sesja indywidualna 11 czerwca 2013 r.* Etap III coaching sesja indywidualna 26 czerwca 2013 r.* Etap IV coaching sesja indywidualna 22 lipca 2013 r.* *DATY SESJI INDYWIDUALYCH MOGĄ ULEC ZMIANIE I ZOSTAĆ USTALONE Z KLIENTEM

4 Koszty Koszt udziału w całości programu PEP wynosi 5100 PLN + 23% VAT. Opłaty wnosi się przed rozpoczęciem kursu na podstawie faktury pro-forma. Po dokonaniu płatności każdy uczestnik otrzyma fakturę VAT. Dodatkowe informacje Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia in company na indywidualne zamówienie klienta. Zgłoszenia Jeśli zdecydują się Państwo uczestniczyć w szkoleniu, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie go do nas faksem pod numer Jeśli chcieliby Państwo otrzymać bardziej szczegółowe informacje, prosimy o kontakt pod numerem telefonu lub academyofbusiness@pl.ey.com Zapraszamy również na strony internetowe, gdzie znajduje się pełna oferta naszych szkoleń:

5 Formularz zgłoszeniowy Uprzejmie prosimy wypełnić niniejszy formularz i przesłać go faksem na numer: Wszystkie informacje dotyczące kursu będziemy przesyłać drogą ową pod wskazany adres. Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa firmy Adres NIP Tel. Adres do korespondencji: O kursie dowiedziałem(am) się z: prasy a oferty przesłanej do firmy strony www innego źródła Deklaruję swój udział w szkoleniu: Personal Efficiency Program PEP (10 czerwca 2013 r.) Warunki uczestnictwa w szkoleniach : Na tydzień przed szkoleniem otrzymają Państwo fakturę pro-forma - warunkiem uczestnictwa jest przesłanie faksem kopii płatności. Opłata powinna być dokonana poprzez przekaz bankowy do HSBC Bank Polska, nr rachunku (PLN): Po dokonaniu płatności otrzymają Państwo fakturę VAT. Przy odwołaniu zgłoszenia wpłata na poczet uczestnictwa w kursie nie podlega zwrotowi. Możliwe jest zastępstwo zgłoszonego uczestnika. Uprzejmie informujemy, iż nieobecność na szkoleniu nie stanowi podstawy do zwrotu należności za szkolenie. Bezkosztowa anulacja z udziału w szkoleniu możliwa jest po otrzymaniu pisemnej rezygnacji uczestnika na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku braku pisemnej rezygnacji z zachowaniem wymaganego terminu, uczestnik ponosi koszt 100% ceny szkolenia. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia. W trybie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204), wyrażam zgodę na otrzymywanie od, drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres elektroniczny, informacji dotyczących tego szkolenia jak i informacji o innych produktach szkoleniowych. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do otrzymywania informacji z firmy, ul. Armii Ludowej 26, Warszawa (zgodnie z Ustawą z r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U nr 101 poz. 926, ze zm). Równocześnie oświadczam, iż poinformowano mnie o przysługującym mi prawie odwołania udzielonej zgody, co spowoduje niezwłoczne zaprzestanie przesyłania mi informacji handlowych.... Podpis i data Pieczątka firmy