Żurek INFOBroker. Szkolenia warsztaty konsultacje MS Excel. tel

Transkrypt

1 Żurek INFOBroker Szkolenia warsztaty konsultacje MS Excel tel MS Excel szkolenie dla początkujących i laików (program ramowy): o zastosowanie i budowa programu - do czego potrzebny nam Excel - różne przykłady zastosowań o odstawowe elementy 'okna' arkusza kalkulacyjnego o komórki i ich adresowanie, kolumny i wiersze o sposoby poruszania się po arkuszu, skoroszycie, przełączane się między otwartymi plikami o zasady zapisu danych w arkuszach o hurtowe wprowadzanie danych do Excela - najszybsze metody o poprawianie/edycja danych w Excelu o zmiana rozmiaru kolumn i wierszy w arkuszu - różne metody i ich dobór w konkretnych sytuacjach o dodawanie i usuwanie arkuszy, kolumn i wierszy: w arkuszach i tabelach o zasady tworzenia zestawień/tabel w Excelu o formatowanie arkusza i tabel (jak?, dobór odpowiednich narzędzi, poprawa efektywności) o tworzenie serii danych: liczby, miesiące, dni tygodnia, daty, opcja: listy niestandardowe - rzymskie miesiące, kolejne litery alfabetu o zaznaczanie wierszy i kolumn, kopiowanie i przenoszenie wierszy, kolumn, komórek, operacje na blokach komórek o najważniejsze skróty klawiszowe w Excelu - po co i jak je opanować o szybkie powielanie formuł (kiedy i po co?) o różne sposoby adresowania komórek w formułach - kiedy i po co?

2 o identyfikowanie zmiennych w funkcjach i formułach - jak i po co? o najczęstsze błędy w pisowni formuł (funkcji) o formatowanie w Excelu jako narzędzie do poprawy czytelności danych i ułatwiających ich analizę: m.in. kolory, obramowania, pogrubienia itp. o formaty wartości w Excelu, najbardziej potrzebne rodzaje zapisu wartości: teksty, liczby, procenty, daty, waluta o zasady tworzenia prostych formuł i funkcji w Excelu o dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie w Excelu o najprostsze funkcje: suma, średnia, maximum, minimum, licznik (zasady tworzenia, użycie kreatora funkcji) o tworzenie najprostszych wykresów - graficzna prezentacja danych z tabel/zestawień (zasady doboru i sposoby), o podgląd wydruku, układ strony, podgląd podziału stron - kiedy i w jakim celu stosować o drukowanie w Excelu, zasady i sposoby uzyskiwania określonych efektów: m.in. drukowanie własnych nagłówków tabel, stopki i nagłówki arkusza - modyfikacja, marginesy w arkuszu, maksymalne upakowanie danych z tabel na drukowanych stronach, jak decydować o podziale tabel na drukowanych stronach o proste sortowanie i filtrowanie danych jako szybkie sposoby analizy danych o wyszukiwanie danych/wartości w Excelu o identyfikacja i hurtowa poprawa błędów w tabelach Excela o operacje na okienkach: blokowanie kolumn i wierszy, porównywanie arkuszy w dwóch oknach, podział okienka o tworzenie i formatowanie tabel/zestawień na podstawie opisów - ćwiczenia o wybrane elementy graficzne do wykorzystania/wstawiania do arkuszy (opcja) - pola tekstowe, zdjęcia, cliparty, kształty, SmartArty, WordArty o test końcowy - sprawdzający podstawy Excela: opcja do wyboru przez użytkownika

3 Excel dla średniozaawansowanych (program ramowy): o zaawansowane formatowanie komórek, formaty niestandardowe o jednoczesna praca na kilku arkuszach o maksymalnie efektywna praca z Excelem (m.in. skróty klawiszowe, zasady efektywnego poruszania się po arkuszu) o zaawansowane kopiowanie i wklejanie danych w Excelu o operacje matematyczne bez używania formuł w Excelu o zastosowanie kreatora funkcji na najprostszych przykładach o najprostsze funkcje warunkowe, matematyczne, statystyczne, logiczne, wyszukiwania (m.in.: jeżeli, oraz, lub, licz.jeżeli, suma.jeżeli, ile.niepustych, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, suma.warunków, licz.warunki o efektywne porównywanie tabel/zestawień: np. z cennikami, wynikami sprzedaży o wybrane funkcje tekstowe i ich praktyczne wykorzystanie o formuły jako argumenty innych funkcji o zaokrąglanie liczb o formatowanie warunkowe - co to jest, kiedy i jak stosować o kontrola poprawności danych - co to jest, kiedy i jak stosować o ochrona plików Excela i danych, hasła, blokowanie dostępu do określonych komórek o grupowanie/rozgrupowanie danych, o zaawansowane sortowanie danych o stosowanie filtra zaawansowanego - kiedy i w jaki sposób o zarządzanie wydrukiem i układem strony o stosowanie komentarzy w Excelu o podział tekstów na kolumny w Excelu (import danych z plików tekstowych z Worda) o wstawianie obiektów graficznych i łączy do arkusza

4 o tworzenie wykresów w Excelu - dla średniozaawansowanych o możliwe opcje dodatkowe: najprostsze tabele przestawne wykorzystywane do analizy danych - o co w tym chodzi, praca grupowa na kilku podobnych arkuszach, konsolidacja danych (kiedy, sposoby), inspekcja formuł, sumy pośrednie / sumy częściowe, makra (podstawy), stosowanie czujek, rejestracja zmian w arkuszu, zarządzanie widokami arkuszy

5 Jakie problemy rozwiązujemy na zajęciach dla początkujących i średniozaawansowanych z Excela: o jak różnymi sposobami ustawiać obszar, który chcemy wydrukować w Excelu o jak szybko i automatycznie wstawiać serie danych w Excelu (liczby, daty, dni tygodnia) o jak przy pomocy Excela wyszukiwać dane i informacje o kiedy i jak zamieniać dane i teksty w Excelu o jak szybko poruszać się w Excelu - skróty klawiszowe o jak szybko wprowadzać i zmieniać dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel o po co i jak formatować komórki i dane w Excelu, o jak i kiedy grupować w Excelu wiersze i kolumny o jak efektywnie przenosić i kopiować komórki, kolumny i wiersze w Excelu o jak i kiedy filtrować dane w Excelu o jak i po co sortować dane w Excelu o jak tworzyć proste lub wyszukane wykresy w Excelu o przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych, w których brana jest pod uwagę umiejętność pracy z Excelem o jak wykorzystać arkusz kalkulacyjny Excel w małej firmie: przechowywanie danych, kalkulacje i obliczenia, bazy danych, korespondencja seryjna o jak kontrolować czy ktoś 'grzebał' w Twoim Excelu o jak zabezpieczyć Excela przed utratą danych o opcja: kiedy wykorzystywać tabele przestawne, do czego służą tabele przestawne

6 Excel dla zaawansowanych - przykłady tematów na zamówienie: Uwaga: udział w szkoleniu dla zaawansowanych wymaga dobrej znajomości Excela (sprawdź wyżej program szkolenia podstawowego i dla średniozaawansowanych). W przypadku braku koniecznej wiedzy jest ona uzupełniana przed omawianiem zagadnień trudniejszych. o wprowadzanie danych przez formularz, filtrowanie danych przy pomocy formularza o sortowanie i filtrowanie zaawansowane o kopiowanie wyników filtrowania w inne miejsce arkusza o grupowanie/rozgrupowanie danych (kiedy i po co?) o sumy częściowe/sumy pośrednie o konsolidacja tabel (danych) - warianty i zastosowania o raport tabeli przestawnej/wykresy przestawne o szukanie wyniku o scenariusze o różne warianty sumowania komórek o wyszukiwanie i zamiana danych (zaawansowane) o stosowanie nazw komórek o wybrane funkcje tekstowe, funkcje daty i czasu o zamiana tekstów na kolumny tabeli o funkcje wyszukiwania i adresu: wyszukiwanie pionowe o funkcje logiczne: oraz, lub o funkcja logiczna jako argument funkcji warunkowej o zagnieżdżanie funkcji jeżeli o inspekcja formuł o szukanie wyniku o porównanie tabel (m.in. z cennikami) o stosowanie formularzy

7 o makra, rejestracja makr o zaawansowane ustawienia Excela o stosowanie czujek o o ciekawe tricki w Excelu zaawansowane wykresy (opcja): wykres pierścieniowy, wykres Gantta, wykres waterfall/bridge, wykres speedometryczny/tachometryczny

8 Jakie problemy rozwiązujemy na szkoleniu dla zaawansowanych z Excela: o kiedy, po co i jak przygotować w Excelu tabelę przestawną, jak szybko i maksymalnie 'wyciskać' informacje z arkusza danych dzięki tabelom przestawnym o kiedy i po co stosujemy sumy częściowe o jak różnymi sposobami ustawiać obszar, który chcemy wydrukować w Excelu o jak stosować zaawansowane filtrowanie danych o kiedy i jak stosujemy formularze w Excelu o wyszukiwanie i zamiana danych oraz informacji w Excelu o jak i po co nadawać nazwy komórkom w Excelu o jak porównać dwie tabele za pomocą Excela o jak zabezpieczać własne pliki Excela o co to jest szukanie wyniku w Excelu o jak korzystać z tabeli przestawnych do analizy danych o po co, kiedy i jak tworzyć makra w Excelu o jak porównać dwa cenniki przy pomocy Excela o co to są i do czego służą scenariusze w Excelu o jak dopasować wstążkę do własnych potrzeb o jak najszybciej grupować dane w Excelu o do czego służą i jak wykorzystać funkcje: tekstowe, daty i czasy, logiczne